출입통제 및 근태관리 프로그램 사용자 추가 매뉴얼 (RTP5200)

1. 목차

1. 목차 2. 추가메뉴 설정 2.1 메인화면 추가메뉴 설정 2.2 등록화면 추가메뉴 설정 3. 초기설정 3.1 등록처리 리스트 3.2 실행처리 리스트 3.3 데이터 db 복구 3.4 등록 db 복구 3.5 CONFIG db 복구 3.6 근태입력 db 복구 4. 등록 4.1 등록자 확인(번지) 4.2 출입가능db건수 확인 4.3 출입가능db리스트 4.4 미 출입자 확인 5. 등록화면 5.1 백업복구 5.2 출입체크 변경 5.3 출입설정명 변경 5.4 등록번지 초기화 5.5 등록 초기화 5.6 재등록 5.7 선택한 문의 장비로 백업db 만들기

2. 추가메뉴 설정

2.1 메인화면 추가메뉴 설정 추가메뉴 설정바  추가메뉴 설정바를 더블 클릭하면 추가 메뉴가 보이거나 사라집니다.

 추가메뉴를 더블 클릭하면PASSWORD입력폼이 뜸니다.

초기에는 2468로 설정되어 있습니다.

2.2 등록화면 추가메뉴 설정 추가메뉴 설정바  추가메뉴 설정바를 더블 클릭하면 추가 메뉴가 보이거나 사라집니다.

 추가메뉴를 더블 클릭하면PASSWORD입력폼이 뜸니다.

초기에는 2468로 설정되어 있습니다.

3. 초기 설정

3.1 등록처리 리스트  등록 자료를 추가,수정,삭제한 내역을 확인하고 출력합니다.

  [ 날짜 ] 자료를 보고 싶은 날짜의 범위를 입력합니다.

[ 부서 ] 자료중 원하는 부서사람만 보기 위하여 부서명을 선택합니다.

 [ 구분 ] 자료중 원하는 구분의 사람만 보기 위하여 구분 종류를 선택합니다.

 [ 카드번호 ] 자료중 특별히 한 사람의 자료만을 보기 원할 때 그 사람의 카드번호를 입력하여 줍니다.

 [ 이름 ] 자료중 특별히 한 사람의 자료만을 보기 원할 때 그 사람의 이름을 입력하여 줍니다.

 [ 종류 ] 자료중 그 종류를 선택하여 원하는 종류의 자료만

표시 되도록 합니다.(등록삭제,등록추가 등)   [ 정렬 ] 자료가 선택한 형식으로 정렬 됩니다.

[ 출력설정 ] 등록처리자료를 볼 때 필요한 종류만 보이도록 선택합니다.

출력설정 버튼을 누르면 출력설정용 화면이 나타납니다.

 [ 출력자료수 ] 실행버튼을 눌러 리스트 박스에 자료가 표시된 자료의 수를 표시해 줍니다.

  [ 실행 ] 선택한 조건에 맞게 리스트 박스에 자료를 표시하여 줍니다.

[ 종료 ] 등록처리 리스트 작업을 종료 합니다.

 [ 미리보기 ] 실행 버튼을 사용하여 표시된 자료를 인쇄하기 전에 프린터로 출력되는 모양을 미리봅니다.

  [ 인쇄 ] 실행 버튼을 사용하여 표시된 자료를 프린터로 출력 합니다.

[ CSV파일로 저장 ] 실행 버튼을 사용하여 표시된 자료를 액셀에서 볼수 있는 CSV파일로 저장 합니다.

C:\REPORT\ 의 위치에 입력한 이름으로 저장 됩니다.

 [ 세로방향 출력 ] 자료를 미리보기를 하거나 인쇄할 때 용지의 방향을 세로방향으로 설정 합니다.

 [ 가로방향 출력 ] 자료를 미리보기를 하거나 인쇄할 때 용지의 방향을 가로방향으로 설정 합니다.

[ 출력설정 화면 ] 출입자료를 볼 때 필요한 종류만 보이도록 선택합니다.

 [ 출력선택 ] 출입자료를 화면으로 보거나 프린터로 출력할 때 출력할 종류를 선택하여 줍니다.

체크표시가 되어있는것만 출력됩니다.

 [ 출력설정 ] 출력설정 저장을 위해 출력선택의 선택상태를 위한 출력설정용 명칭을 입력 합니다.

또는, 기존에 저장된 출력설정 명칭을 선택하여 주면 기존에 저장된 출력선택 상태로 출력선택이 바뀌게 됩니다.

 [ 출력설정 저장 ] 출력설정 입력란에 저장할 이름을 입력하고, 출력선택에서 저장할 출력선택 상태를 설정한후 출력설정 저장을 하면 출력설정 리스트에 입력한 이름이 추가 됩니다.

즉,출력설정에서 입력한 출력설정용 명칭으로 출력선택 상태를       저장합니다.

[ 출력설정 삭제 ] 선택한 출력설정 명칭을 삭제합니다.

[ 출력설정 초기화 ] 저장된 출력설정 명칭을 모두 삭제합니다.

[ 전체체크 ] 출력설정을 모두 선택으로 바꾸어 줍니다.

[ 전체미체크 ] 출력설정을 모두 미선택으로 바꾸어 줍니다.

[ 확인 ] 현재의 출력설정을 적용합니다.

[ 취소 ] 기존의 출력설정을 유지합니다.

3.2 실행처리 리스트  door설정이나 출입문통제 실행 내역을 확인하고 출력합니다.

  [ 날짜 ] 자료를 보고 싶은 날짜의 범위를 입력합니다.

[ 종류 ] 자료중 그 종류를 선택하여 원하는 종류의 자료만 표시 되도록 합니다.(출입문통제,DOOR설정,등록,백업 등)  [ 처리내용 ] 자료중 특별한 처리내용의 자료만을 보기 원할 때 처리내용을 선택하여 줍니다.

 [ 어드레스 ] 자료중 특별한 어드레스의 자료만을 보기 원할 때 어드레스를 선택하여 줍니다.

 [ 정렬 ] 자료가 선택한 형식으로 정렬 됩니다.

 [ 출력설정 ] 등록처리자료를 볼 때 필요한 종류만 보이도록 선택합니다.

출력설정 버튼을 누르면 출력설정용 화면이 나타납니다.

 [ 출력자료수 ] 실행버튼을 눌러 리스트 박스에 자료가 표시된 자료의 수를 표시해 줍니다.

  [ 실행 ] 선택한 조건에 맞게 리스트 박스에 자료를 표시하여 줍니다.

[ 종료 ] 실행처리 리스트 작업을 종료 합니다.

 [ 미리보기 ] 실행 버튼을 사용하여 표시된 자료를 인쇄하기 전에 프린터로 출력되는 모양을 미리봅니다.

  [ 인쇄 ] 실행 버튼을 사용하여 표시된 자료를 프린터로 출력 합니다.

[ CSV파일로 저장 ] 실행 버튼을 사용하여 표시된 자료를 액셀에서 볼수 있는 CSV파일로 저장 합니다.

C:\REPORT\ 의 위치에 입력한 이름으로 저장 됩니다.

 [ 세로방향 출력 ] 자료를 미리보기를 하거나 인쇄할 때 용지의 방향을 세로방향으로 설정 합니다.

 [ 가로방향 출력 ] 자료를 미리보기를 하거나 인쇄할 때 용지의 방향을 가로방향으로 설정 합니다.

[ 출력설정 화면 ] 출입자료를 볼 때 필요한 종류만 보이도록 선택합니다.

 [ 출력선택 ] 출입자료를 화면으로 보거나 프린터로 출력할 때 출력할 종류를 선택하여 줍니다.

체크표시가 되어있는것만 출력됩니다.

 [ 출력설정 ] 출력설정 저장을 위해 출력선택의 선택상태를 위한 출력설정용 명칭을 입력 합니다.

또는, 기존에 저장된 출력설정 명칭을 선택하여 주면 기존에 저장된 출력선택 상태로 출력선택이 바뀌게 됩니다.

 [ 출력설정 저장 ] 출력설정 입력란에 저장할 이름을 입력하고, 출력선택에서 저장할 출력선택 상태를 설정한후 출력설정 저장을 하면 출력설정 리스트에 입력한 이름이 추가   됩니다.

즉,출력설정에서 입력한 출력설정용 명칭으로 출력선택 상태를 저장합니다.

[ 출력설정 삭제 ] 선택한 출력설정 명칭을 삭제합니다.

[ 출력설정 초기화 ] 저장된 출력설정 명칭을 모두 삭제합니다.

    [ 전체체크 ] 출력설정을 모두 선택으로 바꾸어 줍니다.

[ 전체미체크 ] 출력설정을 모두 미선택으로 바꾸어 줍니다.

[ 확인 ] 현재의 출력설정을 적용합니다.

[ 취소 ] 기존의 출력설정을 유지합니다.

3.3 데이터db 복구  컴퓨터가 다운되거나 하는 이유로 db(출입한 자료가 저장된 db)가 손상 되었을 때 백업용 텍스트 파일로 db를 복구해 줍니다.

  [ 날짜 ] 복구할 db의 년,월을 입력합니다.

[ (월)복구 ] 데이터 db를 삭제하고 생성해서 월자료의 복구 작업을 실행 합니다.

   [ db삭제 생성 ] 데이터 db를 삭제하고 생성 합니다.

[ (일)복구 ] 데이터 db를 일자료의 복구 작업을 실행 합니다.

[ 종료 ] 데이터 db 복구 작업을 종료 합니다.

3.4 등록db 복구  컴퓨터가 다운되거나 하는 이유로 db(등록 자료가 저장된 db)가 손상 되었을 때 백업용 텍스트 파일로 db를 복구해 줍니다.

 [ 텍스트 파일로 백업복구 ] 텍스트 파일로 백업복구 버튼을 누르면 파일 열기 다이얼박스가 나타납니다.

 [ rtp3200 -> rtp5200 ] rtp3200프로그램의 등록db를 rtp5200으로 등록db를 복구 시켜 줍니다.

복구할 파일을 선택한후 열기 버튼을 클릭 합니다.

기본 폴더는 c:\program files\rtp5200\back 폴더 입니다.

등록 백업 텍스트 파일은 id로 시작해서 년,월 이나 년,월,일로 된  파일 입니다.

[ 종료 ] 등록 db 복구 작업을 종료 합니다.

3.5 CONFIG db 복구  컴퓨터가 다운되거나 하는 이유로 db(설정 자료가 저장된 db)가 손상 되었을 때 백업용 텍스트 파일로 db를 복구해 줍니다.

 [ 텍스트 파일로 백업복구 ] 텍스트 파일로 백업복구 버튼을 누르면 파일 열기 다이얼박스가 나타납니다.

복구할 파일을 선택한후 열기 버튼을 클릭 합니다.

기본 폴더는 c:\program files\rtp5200\back 폴더 입니다.

CONFIG 백업 텍스트 파일은 cf로 시작해서 년,월 이나 년,월,일로 된  파일 입니다.

[ 종료 ] CONFIG db 복구 작업을 종료 합니다.

3.6 근태입력 db 복구  컴퓨터가 다운되거나 하는 이유로 db(근태입력 자료가 저장된 db)가 손상 되었을 때 백업용 텍스트 파일로 db를 복구해 줍니다.

   [ 날짜 ] 복구할 db의 년,월을 입력합니다.

[ 복구 ] 근태입력 db 복구 작업을 실행 합니다.

[ 종료 ] 근태입력 db 복구 작업을 종료 합니다.

4. 등 록

4.1 등록자 확인(번지)  장비(CONTROLLER)의 메모리 번지에 등록된 자료를 확인 합니다.

    [ 문 이름 ] 확인할 문이름을 입력 합니다.

[ 등록번지 ] 확인할 등록번지를 입력 합니다.

[ 등록 확인 ] 입력한 등록번지에 등록자료를 확인 합니다.

[ 종료 ] 등록자 확인(번지) 작업을 종료 합니다.

4.2 출입가능db건수 확인  등록 db에 각 문별로 출입가능으로 설정된 자료의 수를 확인 합니다.

 [ 출입가능db건수 읽기 ] 각 문별로 출입가능으로 설정된 자료의 수를 확인 합니다.

 [ 저장 ] 리스트박스의 모든 자료를 텍스트파일로 저장 합니다.

C:\REPORT\ 의 위치에 입력한 이름으로 저장 됩니다.

 [ 종료 ] 출입가능db건수 확인 작업을 종료 합니다.

4.3 출입가능db 리스트  등록 db에 특정 문에 대하여 출입가능이나, 출입불가로 설정된 자료의 리스트를 확인 합니다.

 [ 정렬 ] 자료를 원하는 형태로 정렬하기 위하여 정렬 형식을 선택 합니다.

    [ 부서 ] 자료중 원하는 부서사람만 출력 하도록 부서명을 선택 합니다.

[ 구분 ] 자료중 원하는 구분의 자료만 출력 하도록 구분을 선택 합니다.

[ 문이름 ] 자료중 원하는 출력을 원하는 문을 선택 합니다.

[ 출입 체크 ] 출입가능한 자료를 확인 하려면 체크표시가 되도록 설정하고 출입불가인 자료를 확인 하려면 미체크가 되도록 합니다.

  [ 확인 ] 입력한 선택 조건의 자료를 리스트 박스에 표시해 줍니다.

[ 종료 ] 출입가능 db 리스트 작업을 종료 합니다.

 [ 세로방향 출력 ] 자료를 인쇄할 때 용지의 방향을 세로방향으로 설정 합니다.

 [ 가로방향 출력 ] 자료를 인쇄할 때 용지의 방향을 가로 방향으로 설정 합니다.

 [ 미리보기 ] 자료를 인쇄하기 전에 출력상태를 미리 봅니다.

  [ 인쇄 ] 자료를 프린터로 인쇄 합니다.

[ CSV파일로 저장 ] 실행 버튼을 사용하여 표시된 자료를 액셀에서 볼수 있는 CSV파일로 저장 합니다.

C:\REPORT\ 의 위치에 입력한 이름으로 저장 됩니다.

 [ 출력설정 ] 자료를 볼 때 필요한 종류만 보이도록 선택합니다.

출력설정 버튼을 누르면 출력설정용 화면이 나타납니다.

 [ 등록번지별 장비확인 ] 리스트 박스에 표시된 자료의 등록번지로 장비와 통신을 해서 장비의 상태를 표시해 줍니다.

(db와 장비에 등록된 상태를 비교하기 위해 사용)  [ 카드번호별 장비확인 ] 리스트 박스에 표시된 자료의 카드번호로 장비와 통신을 해서 장비의 상태를 표시해 줍니다.

(db와 장비에 등록된 상태를 비교하기 위해 사용)  [ 출력인원 ] 실행버튼을 눌러 리스트 박스에 자료가 표시될 때 자료의 수를 표시해 줍니다.

 [ 찾기 ] 찾기종류를 선택하고 찾기입력란에 찾을 자료를 입력하고 찾기 버튼을 누르면 리스트 박스의 자료에서 찾고자 하는 자료가 있으면 그위치로 이동 하게 됩니다.

 [ 다음찾기 ] 찾기를 한후 다음찾기를 누르면 같은 자료가 있으면 다음 자료가 있는 곳으로 이동하고, 같은 자료가 없으면 찾기를 하여 선택된 위치에 있게 됩니다.

[ 출력설정 화면 ] 자료를 볼 때 필요한 종류만 보이도록 선택합니다.

 [ 출력선택 ] 출입자료를 화면으로 보거나 프린터로 출력할 때 출력할 종류를 선택하여 줍니다.

체크표시가 되어있는것만 출력됩니다.

 [ 출력설정 ] 출력설정 저장을 위해 출력선택의 선택상태를 위한 출력설정용 명칭을 입력 합니다.

또는, 기존에 저장된 출력설정 명칭을 선택하여 주면 기존에 저장된 출력선택 상태로 출력선택이 바뀌게 됩니다.

 [ 출력설정 저장 ] 출력설정 입력란에 저장할 이름을 입력하고, 출력선택에서 저장할 출력선택 상태를 설정한후 출력설정 저장을 하면 출력설정 리스트에 입력한 이름이 추가 됩니다.

      즉,출력설정에서 입력한 출력설정용 명칭으로 출력선택 상태를 저장합니다.

[ 출력설정 삭제 ] 선택한 출력설정 명칭을 삭제합니다.

[ 출력설정 초기화 ] 저장된 출력설정 명칭을 모두 삭제합니다.

[ 전체체크 ] 출력설정을 모두 선택으로 바꾸어 줍니다.

[ 전체미체크 ] 출력설정을 모두 미선택으로 바꾸어 줍니다.

[ 확인 ] 현재의 출력설정을 적용합니다.

[ 취소 ] 기존의 출력설정을 유지합니다.

4.4 미 출입자 확인  [ 미 출입자 확인 ] 년도와 월범위 동안에 한번도 출입을 하지 않은 사람의 리스트를 보여 줍니다.

미 출입자를 확인하고 미 사용자를 삭제할경우 사용합니다.

 [ 정렬 ] 자료를 원하는 형태로 정렬하기 위하여 정렬 형식을 선택 합니다.

 [ 부서 필터링 ] 자료중 원하는 부서사람만 출력 하도록 부서명을 선택 합니다.

 [ 구분 필터링] 자료중 원하는 구분의 자료만 출력 하도록 구분을 선택 합니다.

  [ 날짜 ] 자료중 확인을 원하는 달의 범위를 입력 합니다.

[ 미 출입자 확인 ] 입력한 선택 조건의 자료를 리스트 박스에 표시해 줍니다.

 [ CSV파일로 저장 ] 미출입자 확인 버튼을 사용하여 표시된 자료를 액셀에서 볼수 있는 CSV파일로 저장 합니다.

C:\REPORT\ 의 위치에 입력한 이름으로 저장 됩니다.

  [ 삭제 ] 선택한 미 출입자를 등록자료에서 삭제 합니다.

[ 전체 삭제 ] 미 출입자 리스트에 있는 모든 사람을 등록자료에서 삭제 합니다.

 [ 출력인원 ] 미 출입자 확인 버튼을 눌러 리스트 박스에 자료가 표시될때 자료의 수를 표시해 줍니다.

 [ 종료 ] 미 출입자 확인 작업을 종료 합니다.

5. 등록화면

 [ 부서 ] 출입체크 변경,출입설정명 변경 작업을 할 부서를 선택하여 줍니다.  [ 문 이름 ] 출입체크 변경,등록 초기화,재등록,선택한 문의 장비로 백업db 만들기 작업등을 할 문을 선택하여 줍니다.

  [ 구분 ] 출입체크 변경 작업을 할 구분을 선택하여 줍니다.

[ 출입 체크 ] 출입체크 변경을 할 때 출입 설정을 설정으로 할것인지 미 설정으로 할것인지를 선택 합니다.

체크 표시가 되어있으면 설정으로,체크 표시가 않되어 있으면 미 설정 으로 처리 됩니다.

 [ 출입설정명 ] 출입설정명 변경을 할 때 출입설정을 바꾸기 위해 선택 합니다.

5.1 백업 복구  [ 백업 복구 ] 기본 백업자료를 등록자료에 복사 합니다.

즉,현재 입력된 인사자료를 삭제하고 백업된 인사자료로 교체 합니다.

5.2 출입체크 변경  [ 출입체크 변경 ] 문이름에서 선택한 문의 장비에 대하여, 부서에서 선택한 부서의 사람에 대하여 출입설정 상태를 출입설정 체크표시 값으로 바꾸어 줍니다.

출입체크 변경은 DB만 바꾸어 주기 때문에 장비에도 출입설정을 바꾸어 주기위해, 출입체크 변경을 실행한 후에는 재등록을 실행해야 합니다.

등록초기화를 실행하고 재등록을 실행해야 DB와 장비의 등록상태가

일치하게 됩니다.(등록 초기화를 할때는 주의를 해야 합니다) 출입체크 변경은 장비가 추가 설치 되었을 경우 추가된 장비에 일괄등록을 하여 주는 기능 입니다.

5.3 출입설정면 변경  [ 출입설정명 변경 ] 부서에서 선택한 부서의 사람에 대하여 출입설정 상태를 출입설정명의 출입설정 상태로 바꾸어 줍니다.

출입설정명 변경은 DB만 바꾸어 주기 때문에 장비에도 출입설정을 바꾸어 주기위해, 출입설정명 변경을 실행한 후에는 재등록을 실행해야 합니다.

등록초기화를 실행하고 재등록을 실행해야 DB와 장비의 등록상태가 일치하게 됩니다.(등록 초기화를 할때는 주의를 해야 합니다) 출입설정명 변경은 장비가 추가 설치 되었을 경우 추가된 장비에 일괄등록을 하여 주는 기능 입니다.

5.4 등록번지 초기화  [ 등록번지 초기화 ] 등록자료의 등록번지를 초기화 합니다.

등록번지 초기화는 사용하지 마십시요.

만약 사용했을 경우는 모든 문에 대하여 재등록을 시켜 주어야 합니다.

그래야 등록db의 등록번지와 장비의 등록번지가 일치하기 때문 입니다.

5.5 등록 초기화  [ 등록 초기화 ] 문이름에서 선택한 문의 장비에 대하여 등록된 모든 사람의 등록을 취소 시켜 줍니다.

DB는 변하지 않고 장비만 등록된 사람들이 모두 지워집니다.

5.6 재등록  [ 재등록 ] 문이름에서 선택한 문의 장비에 대하여 등록자료를 읽괄적으로 내려 보내 줍니다.

5.7 선택한 문의 장비로 백업 db 만들기  [ 선택한 문의 장비로 백업db 만들기 ] 문이름에서 선택한 문의 장비로 백업자료를 만들어 줍니다.

만약, PC의 하드디스크에 이상이 생겨 등록자료가 없어졌을 경우에 장비에서 카드번호,등록번지,등록그룹 만으로 백업자료를 만든 후 확인하고, 백업복구를 사용하여,등록자료를 만듭니다.

또한, 선택한 문의 장비로 백업db 만들기를 사용하여 등록자료와 장비에 등록된자료(백업자료)를 비교하여 볼수 있습니다.