Transcript Earned Value Method

EVM
Earned Value Method
Ing. Pablo D. Argentini Grecco, MBA, PMP
Earned Value Method
Costos planificados
Acum $$
$50K –
$40K –
$30K –
Costo reales
$20K –
$10K –
Tiempo
0–
Hoy
La curva S da información de cómo el proyecto está avanza
respecto a sus costos
Ing. Pablo D. Argentini Grecco, MBA, PMP
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Earned Value Method
Acum $$
$50K –
Costos planificados
$40K –
$30K –
Costos reales
Real < Plan
$20K –
$10K –
Tiempo
0–
Ahora
Acum $$
Costos planificados
$50K –
$40K –
Costos reales
$30K –
Real = Plan
$20K –
$10K –
0–
Ahora
Tiempo
Acum $$
$50K –
Costos reales
$40K –
Costos planificados
$30K –
Real > Plan
$20K –
$10K –
0–
Ing. Pablo D. Argentini Grecco, MBA, PMP
Tiempo
Ahora
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Earned Value Method
Desventajas de la curva S

Sólo muestra el dinero erogado

No brinda información sobre todo el proyecto

Es un dato parcial
Acum $$
Plan de Costos
$50K –
$40K –
$30K –
Costo Real
$20K –
$10K –
0–
Tiempo
Ahora
Ing. Pablo D. Argentini Grecco, MBA, PMP
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Earned Value Method
Definición de EVM
El valor ganado de una tarea es su costo
presupuestado por su grado de avance real
Ejemplo:
•
•
•
Una tarea fue presupuestada a un costo de $ 5.000
Está completa en un 60%
El Valor ganado es $ 5.000 * 0,60 = $ 3.000
Ing. Pablo D. Argentini Grecco, MBA, PMP
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Earned Value Method
Informe de Costo
Informe de Valor Ganado
Earned Value Report
$
$
Plan de costos
Plan de costos
Costo Real
Costo Real
Mismo Proyecto
Mismo Estado
Earned Value
Tiempo
Tiempo
Hoy
Hoy
Estado tarea: 80% completo
El proyecto gastó menos y tiene
el 80% del trabajo completado
A pesar que el costo real es menor
al costo planificado, el valor ganado
muestra que el proyecto está demorado
y que gastó más de lo previsto.
Diferente Informe
Diferente Conclusión
Ing. Pablo D. Argentini Grecco, MBA, PMP
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Earned Value Method
Alcance: Pintar los cuatro lados de una cerca, considerar
que cada lado posee una longitud de 100 metros (en total
habrá que pintar 400 metros lineales)
Proyecto
pintar una cerca cuadrada
Duración: 1 día de trabajo por cada lado
Costo: 6 litros de pintura por cada lado a $4 el litro da un
total de $24 por cada lado
en cuatro días de trabajo.
Avance el martes por la noche: Se pintaron dos lados y
medio y se gastaron $70
Inicio el lunes
por la mañana
¿Cuál es el estado de mi proyecto?
Hasta aquí se
pintó el martes
por la noche
Ing. Pablo D. Argentini Grecco, MBA, PMP
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Earned Value Method
DEFINICIONES
•
PV (Planned Value): Valor planificado
•
EV (Earned Value): Valor planificado de la tarea por su
grado de avance real
FORMULAS
CV = EV – AC (Cost Variance)
SV = EV – PV (Schedule Variance)
CPI = EV / AC (Cost Performance Index)
•
AC (Actual Cost): Costo real a la fecha
SPI = EV / PV (Schedule Performance Index)
•
BAC (Budget at Completion): Presupuesto a la
finalización del proyecto
EAC = BAC / CPI (Estimated at Completion)
•
EAC (Estimated at Completion): Costo a erogar bajo
condiciones actuales
•
ETC (Estimated to Complete): Costo pendiente de
erogación bajo condiciones actuales
•
VAC (Variance at Completion): Varianza de costo a la
finalización bajo condiciones actuales
Ing. Pablo D. Argentini Grecco, MBA, PMP
ETC = EAC - AC (Estimate to Complete)
VAC = BAC – EAC (Variance at Completion)
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Earned Value Method
Alcance: 400 metros
Duración: 1 día de trabajo por lado
Costo por lado: 6 litros de pintura, $4 por litro = $24
Proyecto
pintar una cerca cuadrada
en cuatro días de trabajo.
Avance el martes por la noche: Se pintaron dos lados y medio
y se gastaron $70
PV =
EV =
AC =
BAC =
SV = EV - PV =
CV = EV - AC =
Inicio el lunes
por la mañana
Hasta aquí se
pintó el martes
por la noche
SPI = EV / PV =
CPI = EV / AC =
EAC = AC + (BAC - EV) / CPI =
ETC = EAC – AC =
VAC = BAC – EAC =
Ing. Pablo D. Argentini Grecco, MBA, PMP
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Earned Value Method
Alcance: 400 metros
Duración: 1 día de trabajo por lado
Costo por lado: 6 litros de pintura, $4 por litro = $24
Proyecto
pintar una cerca cuadrada
en cuatro días de trabajo.
Avance el martes por la noche: Se pintaron dos lados y medio
y se gastaron $70
PV = 2 * $24 = $48
EV = (100% * $24) + (100% * $24) + (50% * $24) = $60
AC = $70
BAC = $24 * 4 = $96
SV = EV - PV = $60 - $48 = $12
CV = EV - AC = $60 - $70 = -$10
Inicio el lunes
por la mañana
Hasta aquí se
pintó el martes
por la noche
SPI = EV / PV = $60 / $48 = 1,25
CPI = EV / AC = $60 / $70 = 0,85
EAC = AC + (BAC - EV) / CPI = $70 + ($96 - $60) / 0,85 = $112
ETC = EAC – AC = $112 – $70 = $42
VAC = BAC – EAC = $96 – $112 = -$16
Ing. Pablo D. Argentini Grecco, MBA, PMP
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Earned Value Method
PV (Valor Planificado)
Tarea 0
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 3
Proyecto
Semana 0 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
100
500
500
1000
1500
1500
900
0
600
1500
3000
900
Total
100
1000
2500
2400
6000
Semana 0 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
20%
80%
40%
40%
20%
40%
50%
50%
Total
100%
100%
90%
50%
7000
Avance real
EV (Valor Ganado)
Tarea 0
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 3
Proyecto
Semana 0 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
20
80
0
0
0
0
400
400
200
0
0
0
1000
1250
0
0
0
0
1200
0
20
480
1400
2650
0
Total
100
1000
2250
1200
4550
Tarea 0
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 3
Proyecto
5000
PV
4000
EV
3000
AC
2000
1000
0
AC (Costo Real)
Semana 0 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
20
80
0
0
0
0
350
400
150
0
0
0
950
1000
0
0
0
0
1300
0
20
430
1350
2450
0
6000
Monto
Tarea 0
Tarea 1
Tarea 2
Tarea 3
Total
100
900
1950
1300
4250
1
2
3
4
5
Semanas
PV, EV y AC acumulados
PV
EV
AC
Semana 0 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
0
600
2100
5100
6000
20
500
1900
4550
20
450
1800
4250
Ing. Pablo D. Argentini Grecco, MBA, PMP
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Earned Value Method
Si medimos al cierre de la 3ª semana:
•
•
•
•
PV = $5.100
EV = $4.550
AC = $4.250
BAC = $6.000
Ing. Pablo D. Argentini Grecco, MBA, PMP
•
CV = EV – AC =
•
SV = EV – PV =
•
CPI = EV / AC =
•
SPI = EV / PV =
•
EAC = BAC / CPI =
•
ETC = EAC - AC =
•
VAC = BAC – EAC =
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Earned Value Method
Si medimos al cierre de la 3ª semana:
•
•
•
•
PV = $5.100
EV = $4.550
AC = $4.250
BAC = $6.000
Ing. Pablo D. Argentini Grecco, MBA, PMP
•
CV = EV – AC = $300
•
SV = EV – PV = -$550
•
CPI = EV / AC = $4.550 / $4.250 = 1.07
•
SPI = EV / PV = $4550 / $5.100 = 0.89
•
EAC = BAC / CPI = $6.000 / 1.07 = $5.607
•
ETC = EAC - AC = $5.607 – $4.250 = $1.357
•
VAC = BAC – EAC = $6.000 – $5.607 = $393
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Earned Value Method
VIEJA TERMINOLOGIA
BCWS – Budgeted Cost of Work Scheduled
BCWP – Budgeted Cost of Work Performed
ACWP – Actual Cost of Work Performed
NUEVA TERMINOLOGIA
PV – Planned Value
EV – Earned Value
AC – Actual Cost
Ing. Pablo D. Argentini Grecco, MBA, PMP
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Earned Value Method
PV
EV
AC
SPI
CPI
EAC
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
BAC
$ 20.000
$ 30.000
$ 40.000
$ 70.000
$ 165.000
$ 240.000
$ 280.000
$ 315.000
$ 360.000
$ 400.000
$ 400.000
$ 25.000
$ 28.000
$ 32.000
$ 45.000
$ 120.000
$ 20.000
$ 36.000
$ 38.000
$ 40.000
$ 100.000
1,25
0,93
0,80
0,64
0,73
1,25
0,78
0,84
1,13
1,20
$ 279.200
$ 485.714
$ 515.625
$ 487.160
$ 420.833
Curva S
$ 400.000
$ 300.000
$
Período
PV
$ 200.000
EV
AC
$ 100.000
$0
1
2
3
4
$ 500.000
$
$ 400.000
$ 300.000
EAC
$ 200.000
$ 100.000
$0
3
4
5
7
8
9
10
CPI X SPI
$ 600.000
2
6
Período
$ 120.000 $ 100.000
EAC
1
5
6
7
Período
Ing. Pablo D. Argentini Grecco, MBA, PMP
8
9
10
1,40
1,20
1,00
0,80
0,60
0,40
0,20
0,00
SPI
CPI
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Período
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Earned Value Method
Estimado al completar (EAC)
$
$ 6.000
Presupuesto al completar (BAC)
Presupuesto del
trabajo remanente
$ 5.000
Estimado para completar (ETC)
PV
$ 2.500
AC
Variación de costo (CV)
Variación de cronograma (SV)
EV
Hoy
Ing. Pablo D. Argentini Grecco, MBA, PMP
Al cierre
Tiempo
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Earned Value Method
Varianza de Costo y Cronograma. Ejercicio
Acum $
$50K –
$40K –
$30K –
Plan de costos
Valor Ganado
Costos Reales
Varianza de costo ( + / - )
Varianza de cronograma ( + / - )
$20K –
$10K –
0–
Tiempo
Hoy
Acum $
$50K –
$40K –
$30K –
Plan de costos
Costos Reales
Valor Ganado
$20K –
$10K –
0–
Hoy
Varianza de costo ( + / - )
Varianza de cronograma ( + / - )
Tiempo
Acum $
$50K –
$40K –
$30K –
Valor Ganado
Costos Reales
Plan de costos
$20K –
$10K –
0–
Ing. Pablo D. Argentini Grecco, MBA, PMP
Varianza de costo ( + / - )
Varianza de cronograma ( + / - )
Tiempo
Hoy
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Earned Value Method
Acum $$
Plan de costos
$50K –
$40K –
Valor Ganado
$30K –
Costos Reales
$20K –
$10K –
La varianza de costo es positiva.
Está gastando menos de lo planeado.
La varianza del cronograma es negativa.
Está atrasado.
Tiempo
0–
Hoy
Acum $$
$50K –
$40K –
$30K –
Plan de costos
Costos Reales
Valor Ganado
$20K –
$10K –
0–
Tiempo
Hoy
La varianza de costo es negativa.
Está gastando más de lo planeado.
La varianza del cronograma es negativa.
Está produciendo menos trabajo que
el planeado. Está atrasado.
Acum $$
$50K –
Valor Ganado
Costos Reales
$40K –
$30K –
Plan de costos
$20K –
$10K –
0–
Ing. Pablo D. Argentini Grecco, MBA, PMP
Tiempo
Hoy
La varianza de costo es positiva.
Está gastando menos de lo planeado.
La varianza del cronograma es positiva.
Está adelantado.
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Earned Value Method
CPI y SPI
Evaluación
1.5
1.4
1.3
1.2
1.1
1.0
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
1.5
1.4
1.3
1.2
1.1
1.0
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
1.5
1.4
1.3
1.2
1.1
1.0
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
El PM dice que el costo estará dentro
del presupuesto
Tiempo
CPI
El PM dice que el costo estará dentro
del presupuesto
CPI
Tiempo
SPI
Ing. Pablo D. Argentini Grecco, MBA, PMP
El PM dice que
terminará en fecha
Tiempo
19
Earned Value Method
1.5
1.4
1.3
1.2
1.1
1.0
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
1.5
1.4
1.3
1.2
1.1
1.0
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
1.5
1.4
1.3
1.2
1.1
1.0
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5
El PM dice que el costo estará dentro del presupuesto
Tiempo
El CPI < 1
El proyecto más de un 20% de lo planificado
y permanece en esa tendencia.
CPI
El PM dice que el costo estará dentro del presupuesto
CPI
Tiempo
SPI
CPI > 1
El proyecto está dentro del presupuesto
y debería terminar entre un 10% al 20%
por debajo del presupuesto.
La productividad fue más alta que
la planeada.
El PM dice que terminará en fecha
Ing. Pablo D. Argentini Grecco, MBA, PMP
Tiempo
SPI > 1
El proyecto está adelantado.
El trabajo se está haciendo un 20% más
rápido de lo planeado.
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Earned Value Method
Si EV = 350, AC = 400, PV = 325 ¿cuál es la Variación de Costo (CV)?
A. 350
B. -75
C. 400
D. -50
Un CPI (Cost Performance Index) de 0,89 significa
A. Que en este momento esperamos que el proyecto cueste 89% más de lo planificado.
B. Que cuando se complete el proyecto habremos gastado 89% más de los planificado.
C. Que el proyecto está progresando a solamente 89% de lo planificado.
D. Que el proyecto está obteniendo solamente 89 centavos por cada peso invertido.
Un SPI (Schedule Performance Index) de 0,76 significa
A. Que estás pasado del presupuesto
B. Que estás adelantado en el tiempo
C. Que estás progresando a solamente 76% del ritmo planificado originalmente
D. Que estás progresando a solamente 24% del ritmo planificado originalmente
Ing. Pablo D. Argentini Grecco, MBA, PMP
21
Earned Value Method
Usando la tabla de abajo, el schedule performance index (SPI) para el
elemento P del WBS es:
A.
B.
C.
D.
1,10
0,90
0,956
1,15
Elemento del
WBS
PV
EV
AC
P
$1.000
$1.100
$1.150
Q
$2.000
$1.800
$2.100
R
$1.000
$1.200
$1.050
S
$2.000
$1.900
$1.800
Ing. Pablo D. Argentini Grecco, MBA, PMP
22
Earned Value Method
Usando la tabla ¿qué elemento está
sobre el presupuesto y atrasado en el
tiempo?
Elemento del
WBS
PV
EV
AC
P
$1.000
$1.100
$1.150
Q
$2.000
$1.800
$2.100
R
$1.000
$1.200
$1.050
S
$2.000
$1.900
$1.800
A. Elemento P
B. Elemento Q
C. Elemento R
D. Elemento S
Usando la tabla ¿qué elemento tiene un
Cost Variance de $150?
A. Elemento P
B. Elemento Q
C. Elemento R
D. Elemento S
Ing. Pablo D. Argentini Grecco, MBA, PMP
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