Transcript PMen eArvekeskus (eAK)

PMen <-> eArvekeskus (eAK)
Kasutusjuhend
E-arvete import/eksport
• Seadistamine
– Mudelid
– Kasutaja
• Andmevahetus
– Nimekirjade sünkroniseerimine
– Ostuarvete import
– Müügiarvete eksport
– PDF arvete kuvamine
Seadistamine
• Kui eAK’s on avatud konto, siis antakse 2 parameetrit
– Andmevahetuse URL (alati ühine)
– Audentimiskood (iga konto kohta unikaalne)
• Üldjuhul iga registrikoodi omava allasutuse
kohta on eAK’s avatud eraldi konto
Seadistamine
PMen programmis on valdkonna mõiste, mis
võimaldab raamatupidamise jagada osadeks
allasutuste kaupa.
Varasemalt kasutati valdkonda raamatupidamise
jagamiseks rahade olemuse järgi. Näiteks
eelarveline, ea.väline jne.
Mudelid
Sõltuvalt eAK’s avatud kontode arvust ja PMen’is kasutatavatest
valdkondadest on võimalik 3 erinevat andmevahetuse mudelit
-) Mudel 1
1 PMen valdkond ja 1 eAK konto
-) Mudel 2
Mitu PMen valdkonda ja iga valdkonna kohta 1 eAK konto
-) Mudel 3
1 PMen valdkonna kohta mitu eAK kontot
Seadistamine
• PMen seadistuses ülevalt PMen ja alt e-Arvekeskus
Audentimiskood
andmevahetuse
mudeli 1 korral
Andmevahetuse
URL
Kulu/tulu klassifikaatorite
sünkroniseerimisel kasutatav
unikaalne kood.
Eesti pangaliidu poolt kehtestatud
e-arvete XML faili versioon
Seadistamine
• PMen seadistuses ülevalt Valdkond ja alt e-Arvekeskus
Audentimiskood
andmevahetuse
mudeli 2 korral
Kuupäev ja kellaaeg, mis ajast
alates toimub valitud valdkonna
ostuarvete import eAK’st
Kui ei kasutata andmevahetuse mudelit 1 ja 2, siis tuleb PMen ja Valdkonna
seadistuses autentimiskood jätta tühjaks
Seadistamine
• Autentimiskoodide nimekiri
• Kasutatakse mudeli 3 jt.variantide korral
Allasutuse nimi
Kuupäev ja kellaaeg, mis ajast
alates toimub valitud
autentimiskoodi ostuarvete
import eAK’st
Autentimiskood
Valdkond,
millega
autentimiskood
on seotud
Seadistamine
• PMen seadistuses ülevalt Kasutaja ja alt e-Arvekeskus
Arvete
staatused
eAK’s, mis
ostuarvete
importimisel
loetakse PMen
programmi
Jälgida, et oleks
ainult üks
linnuke VERIFIED
e. kinnitatud
Kuupäev ja kellaaeg, mis
ajast alates toimub kasutaja
ostuarvete import eAK’st.
Kui linnuke puudub, siis
kasutaja viimase päringu
kuupäeva ei vaadata
Seadistamine
• Asutuste/isikute nimekiri
eAK’sse
eksporditud
müügiarved
saadetakse
automaatselt
ostjatele edasi
Edasi saatmise viis:
-) posti teel
-) interneti pank
-) e-post
-) eAK klient
Andmevahetus
• Andmevahetus toimub failide saatmise ja
vastuvõtmisega PMen ja eAK vahel läbi veebi.
PMen
internet
eAK
Andmevahetus
• Andmevahetus käivitatakse PMen arvelduste
moodulist import/eksport protseduuride abil.
Andmevahetus
• Impordi või ekspordi valik sõltub, kas oluline
informatsioon saadetakse PMen’ist eAK’sse
või loetakse eAK’st PMen’i.
• Mõlemal juhul moodustatakse päring eAK’sse
ja eAK saadab tagasi vastuse.
Andmevahetus
• Ekspordi päringud:
– Kontoplaan
(eak_AccountPlanRequest.xml ; eak_eksport_result.xml)
– Kulu/tulu klassifikaatorid
(eak_DimensionRegistryRequest.xml ; eak_eksport_result.xml)
– Müügiarved
(eak_EInvoiceRequest.xml ; eak_einvoicerequest_result.xml)
• Impordi päringud:
– Ostuarved e-arvete XML formaadis
(eak_BuyInvoiceRequest.xml ; eak_result.xml)
– Ostuarvete originaalid PDF formaadis
(eak_BuyInvoicePdfRequest.xml ; eak_pdf_result.xml)
Andmevahetus
• Andmevahetuse ajal loodud failid
salvestatakse kasutaja seadistuses määratud
vaikimisi kataloogi
Nimekirjade sünkroniseerimine
• PMen’ist saab eksportida kontoplaani ja
kulu/tulu klassifikaatorid eAK’sse
• Eksport toimub iga klassifikaatori osas eraldi
• Valik toimub menüüst:
Nimekirjade sünkroniseerimine
• Tuleb valida üks või mitu rida, mida soovitakse
eAK’sse eksportida
Valik toimub klaviatuurilt Ctrl või
Shift nupu ja hiire vasaku nupu
vajutuste kombineerimisega
• Ning vajutada OK
Ostuarvete import
• Koosneb kahest tegevusest
– Päring
– Töötlus
Ostuarvete import
• Päringu tulemusena saabub fail eAK-st
• Töötluse ajal PMen analüüsib saabunud faili ja
kui see sisaldab ostuarveid, siis need
salvestatakse PMen e-arvete registrisse
Ostuarvete import
• PMen e-arvete registrist (menüüst Kanded ->
E-arved) tuleb need omakorda importida
arvelduste kannetesse
Ostuarvete import
• PMen E-arvete registris on 4 lehekülge, kus
arved on filtreeritud 2 tunnuse järgi. Muud arved,
mida ei
soovita
importida
arvelduste
kannetesse
Kõik arved
sõltumata
tunnustest
Arved , mis ei ole
imporditud kannetesse ja
ei ole tõstetud Muud alla
Arveldustesse
imporditud
arved
Ostuarvete import
• PMen E-arvete registris on 5 akent:
– Arved
– Arve
– Arve summad
– Arve read
– Lisa info
• Vaikimisi on avatud 2 – Arved ja Arve read
Ostuarvete import
• Arveldustesse importimiseks on vaja impordi veerus
linnukustega märgistada soovitud arved ja vajutada nuppu
Import
1
2
Müügiarvete eksport
• Müügiarvete eksportimiseks eAK’sse koos
originaal PDF formaadis arvega, tuleb esmalt
salvestada arvutisse soovitud PDF arved.
Müügiarvete eksport
• Märgistada arvelduste kannetes soovitud
arved ja valida menüüst
PDF kuvamine
1 – liikuda arvelduste kandele ja valida menüüst
Trükk -> eAK Pdf arve
2 – PMen E-arvete registris liikuda soovitud arvele ja vajutada
nuppu Ava PDF