Transcript Arvete PDF salvestamine ja meilimine

Arvete PDF salvestamine
ja
meiliga saatmine
PDF salvestamine
• Seadistuses ülevalt Kasutaja -> alt Üldised tuleb
jaotuses Kataloogid määrata arvete salvestamise
asukoht.
PDF salvestamine
• Arvelduste moodulis valida müügiarvete
objekt, periood ja päring, millega on määratud
vähemalt üks kanne igast arvest, mida
soovitakse salvestada.
Objekt
Periood
Päring
PDF salvestamine
• Valida menüüst Import/eksport -> Salvesta PDF -> Arved
PDF salvestamine
• Valida arve trükkimise kombinatsioon
PDF salvestamine
• Märgista arvete registris üks, mitu või kõik
(Ctrl+a) arved, mida soovitakse salvestada
Üksikute arvete
märgistamiseks vajutada Ctrl
+ hiire vasak nupp
Vahemiku määramiseks teha
aktiivseks esimene rida ja
Shift + hiire vasak nupp
viimasel real.
PDF salvestamine
• Oota, kuni pdf arved on määratud kausta
salvestatud.
Meiliga saatmine
• Kui PDF arved salvestatakse etteantud kausta,
siis lisatakse iga arve kohta üks rida meilide
registrisse, mis avaneb menüüst
Import/eksport -> Saada meiliga -> Register
Meiliga saatmine
Meiliga saatmine
• Meilide registris iga reaga seotakse pdf arve
koostamise kuupäev.
• Read kuvatakse sõltuvalt valitud valdkonnast
ja kasutajast.
• Veeru päises asuva kollase nupu abil saab ridu
filtreerida sõltuvalt perioodist ja tüübist.
• Ridu saab saab sorteerida, kui klõpsata veeru
nimetusel.
Meiliga saatmine
• Meiliga saatmiseks tuleb valida soovitud read
ja vajutada nuppu Saada
Meiliga saatmine
• Kui on soov vaadata pdf arvet, siis vastava rea
peal tuleb vajutada hiire paremat nupp ja
valida Ava PDF