Transcript Přihlášky projektů SGS

Řešení projektů SGS na
EF TUL – problémy a časté chyby
doc. Ing. Miroslav Žižka, Ph.D.
Základní ustanovení
SGS na EF TUL řeší dva základní dokumenty:
1. Zásady SGS, které stanovil rektor ve směrnici č. 3/2012
ze dne 8. 11. 2012.
2. Zásady pro přihlašování a výběr prací do SGS na EF
TUL ze dne 15. 11. 2012.
Oba dokumenty jsou k dispozici na webové adrese:
http://www.ef.tul.cz/index.php?content=vav
Cíl SGS
 Podpora vědeckovýzkumné činnosti studentů
doktorských studijních programů nebo studentů
navazujících studijních programů.
 Studenti bakalářských studijních programů se nemohou
zúčastnit SGS.
Organizace SGS
 Fakultní úroveň – komise SGS, kterou jmenuje děkan
z řad akademických pracovníků.
 V současnosti má 9 členů, předsedou je proděkanka pro vědu
a výzkum (doc. Antlová).
 Organizuje a zajišťuje hodnocení přihlášek projektů
a výsledků řešení projektů.
 Univerzitní úroveň – komise SGS TUL, každá fakulta má
zástupce. Doporučuje projekty ke schválení.
 Rektor – schvaluje projekty k financování.
Zpracování projektu SGS
 V rámci SGS lze podat přihlášku projektu vědeckovýzkumného charakteru nebo přihlášku projektu na organizaci
studentské vědecké konference (organizuje centrálně fakulta).
 Přihlášky do projektů SGS mohou podávat studenti DSP nebo
výjimečně akademičtí pracovníci EF TUL.
 Řešitelský tým – počet studentů v řešitelském týmu musí být
vyšší nebo roven počtu akademických pracovníků, je-li řešitelem
projektu student DSP, je jeho školitel vždy členem řešitelského
týmu.
 Doba řešení projektu: 1 - 3 roky (každý rok však nová přihláška).
 Řešitel projektu je povinen zajistit uzavření licenční smlouvy se
členy řešitelského týmu, kteří jsou studenty. Formulář zde:
http://www.tul.cz/zamestnanci/formulare/vzory-smluv_132.
Doporučeno řešit DPP, pak je student zaměstnancem.
Přihlášky projektů SGS
 Přihlášky projektů SGS se podávají na formulářích uveřejněných na
webové adrese: http://www.tul.cz/studenti/studentska-grantova-soutez/
Formuláře jsou v Excelu, je proto žádoucí cíle projektu
a postup řešení rozvést v samostatné příloze.
 Každý navrhovatel smí podat v daném roce pouze jednu přihlášku
projektu.
 Navrhovaný projekt nesmí být totožný nebo podobný s jiným
projektem, který je již podpořen z jiných veřejných zdrojů nebo je řešen
v rámci DČ.
 Název projektu nesmí být totožný s názvem diplomové či disertační
práce. Výsledky řešeného projektu však mohou být uplatněny při
zpracování diplomové či disertační práce.
Přihlášky projektů SGS
 Návrh projektu se předkládá v listinné a v elektronické podobě na CD
vždy ve dvou vyhotoveních v jedné obálce označené slovy „NÁVRH
PROJEKTU – SGS“.
 Podané přihlášky a projekty jsou hodnoceny nejdříve fakultní komisí
SGS, která stanoví 2 hodnotitele. Projekty jsou hodnoceny anonymně.
 Navrhovatel má právo se seznámit s posudky na základě žádosti podané
předsedovi Komise SGS EF do 30 dnů po skončení výběrového řízení.
 Komise SGS EF doporučuje/nedoporučuje projekty k financování,
u doporučených projektů stanoví jejich pořadí a návrh postoupí přes RZS
k následnému hodnocení Komisi SGS TUL.
Kritéria hodnocení přihlášek
 Kvalifikace členů řešitelského týmu (5 %).
 Aktuálnost, vědecká závažnost a odborná úroveň
navrhovaného projektu (25 %).
 Úroveň zpracování projektu – vymezení cílů, koncepce a
stanovení výsledků (10 %).
 Přiměřenost časového plánu řešení (harmonogramu) projektu
(10 %) – projekt řešen únor – listopad!
 Přiměřenost požadavků na přidělení finančních prostředků
(25 %).
 Předpokládané výstupy projektu (10 %) ≠ publikace!
 Očekávané výsledky projektu uplatnitelné v Rejstříku informací
o výsledcích – RIV (15 %).
Časté chyby v přihlášce projektu
 Nízká úroveň zpracování projektu – velmi stručné formulace,
chybí postup řešení projektu, zvolené metody výzkumu, apod.
Doporučeno formulovat v příloze přihlášky.
 Položky rozpočtu nejsou dostatečně specifikovány – není
zřejmé, zda prostředky budou využity účelně a hospodárně.
 Projekt není v daném časovém horizontu reálně zvládnutelný.
 Nepřiměřené finanční požadavky.
 Výstupy jsou zaměňovány s výsledky (publikacemi). Výstupem
je poznatek, nikoli publikace.
 Projekt předpokládá vydání publikace, na kterou nejsou
rozpočtovány finanční prostředky.
 Chybí režijní náklady.
Rozpočet projektu
 Osobní náklady = mzdy + odměny z dohod + SZP.
 Mzdy = odměny pro akademické pracovníky (dop. max. 10 tis.
Kč/osoba).
 Dohody o provedení práce – pro studenty a externí pracovníky
mimo TUL (např. recenzenty publikací).
 SZP – 34 % mzdových nákladů, platí se i z DPP nad 10 tis.
Kč/měsíc. Pozor na jednorázové vyplácení DPP.
 Další provozní náklady:
 Materiálové náklady – materiál (pozor nutno respektovat
směrnici kvestora o zadávání veřejných zakázek, viz
http://www.tul.cz/zamestnanci/vnitrni-normy/os-kve-3-2012-ozadavani-verejnych-zakazek-vzor-pruvodky-plan-zakazek2012_pdf_5368), knihy apod.
Rozpočet projektu
 Drobný hmotný majetek – omezeně, SGS neslouží k vybavení
pracoviště.
 Cestovní náhrady – u studentů jsou možné jen tehdy, pokud je
uzavřena DPP, kde je uvedeno, že zaměstnanec bude vyslán na
pracovní cestu.
 Náklady na služby – drobný nehmotný majetek (SW), poštovné,
překlady, tisk monografií, apod.
 Jiné ostatní náklady:
 Stipendia pro studenty – ze součtu (osobní náklady + stipendia)
musí připadnout min. 60 % na studenty!
 Ostatní – vložné na konference (nutno specifikovat typ
konference, uvést příklady možných konferencí).
 Doplňkové režijní náklady – sazba fakultní režie (full cost).
PRO MINIMALIZACI CHYB JE NUTNÉ ROZPOČET PROJEDNAT
S TAJEMNICÍ FAKULTY.
Postup řešení projektu
 Schválené projekty budou zveřejněny na webu TUL dne 15. 2. 2013.
 Nutno obratem vystavit podpisové vzory pro příkazce (řešitel projektu)
a správce rozpočtu (tajemnice fakulty).
 Uzavřít DPP pro studenty.
 Průběžně řešit projekt. Čerpání projektu nelze nechat na závěr roku!
Nutno respektovat směrnici kvestora o veřejných zakázkách (délka
řízení až 3 měsíce).
 Čerpání projektu možno sledovat v IS VEMA, https://vema.tul.cz
 Projekt věcně a finančně ukončit do 30. listopadu.
Změny v projektu
 Nelze měnit položky režijní náklady a investiční náklady.
 Řešitel může provádět bez povolení změny v rozsahu do 20 %
celkového rozpočtu projektu, s výjimkou režie. Nutno však vždy
dodržet, aby 60 % osobních nákladů připadlo na studenty.
 Přesuny v rozpočtu přesahující 20 % celkové podpory musí schválit
Komise SGS EF a Komise SGS TUL. Možné jen v ojedinělých
případech.
 Změna řešitele – nutný souhlas Komise SGS EF, Komise SGS TUL
a rektora.
 Veškeré změny, včetně těch do 20 % rozpočtu, musí být vysvětleny
v závěrečné zprávě.
Ukončení projektu
 Řešitel zpracuje závěrečnou zprávu do 5. 1. a předá ji Komisi SGS EF.
 Komise SGS EF navrhne 2 hodnotitele z jiného pracoviště.
 Výsledky projektů SGS jsou prezentovány na veřejné obhajobě na EF,
zpravidla v polovině ledna.
 Komise SGS EF zhodnotí řešené projekty a rozhodne, zda projekt byl
splněn bez výhrad, s výhradou či nesplněn. Závěry předá Komisi SGS
TUL.
 Výsledky řešení projektů jsou prezentovány na studentské vědecké
konferenci IMEA.
 U všech výstupů projektu je vždy potřeba uvádět, že vznikly na základě
finanční podpory TUL v rámci soutěže na podporu projektů specifického
vysokoškolského výzkumu.
 Povinným výstupem projektu je alespoň jeden otištěný příspěvek, který
splňuje požadavky pro zařazení do RIV.
 Řešitel je povinen předat do stanoveného termínu údaje o výsledcích
řešení svého projektu do informačního systému výzkumu a vývoje (část
RIV), viz https://publikace.ef.tul.cz/
Důležité termíny SGS
 10. ledna 2013 – odevzdání přihlášek na projektovou kancelář –
Ing. Kateřina Feckaničová.
 15. 2. 2013 – zveřejnění seznamu podpořených projektů, začátek
řešení projektů.
 30. listopadu 2013 – finanční a věcné uzavření projektu.
 5.ledna 2014 – odevzdání závěrečných zpráv.