Transcript erasmus tanıtım sunum dosyası

ERASMUS
Hayatboyu Öğrenme
Programı (LLP)
ERASMUS BÖLÜM KOORDİNATÖRLERİ
Yrd. Doç. Dr. Burcu ERKMEN
Yrd. Doç. Dr. Nihan KAHRAMAN
Erasmus programı, Avrupa Birliği
üyesi, Avrupa Birliğine (AB) üye
olmayıp Avrupa Ekonomik Alanı
üyesi veya üye olmaya aday
(Türkiye) ülkelerin yüksek öğretim
kurumlarının istifadesine açıktır
Kimler Faydalanabilir

Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı öğrenciler,
veya

Başka ülkelerin vatandaşı olmakla birlikte
Türkiye’deki yükseköğretim kurumlarında
kayıtlı öğrenciler
Faaliyet Geçerlilik Dönemi


Öğrenci hareketliliğinde ilgili hibe 1
Haziran 2013 - 30 Eylül 2014
Öğrenim hareketliliğinde asgari süre
3 tam ay, azami süre 12 tam aydır.
Genel Hususlar




Öğrencilerin bir yarıyıl için en az 30 ECTS, bir tam
akademik yıl için en az 60 ECTS ( European Credit Transfer
and Accumulation System, ECTS- Avrupa Kredi Transfer ve
Biriktirme Sistemi) krediye denk gelen ders seçmesi
gerekmektedir.
Öğrenci seçilmeden önce, hareketlilik dönemini kapsayacak
şekilde iki yükseköğretim kurumu arasında “kurumlararası
anlaşma” yapılmış olması zorunludur.
Daha önce Erasmus öğrenim hareketliliği faaliyetinden
faydalanmış öğrencilerin tekrar öğrenim hareketliliği hibesi
alamayacaktır.
Programa başvurmak isteyen tüm öğrencilerin başvuruları
alınır; hiç bir öğrencinin başvuru şartlarına uygun olmadığı
gerekçesi ile başvuruda bulunması engellenemez.
Gereken Asgari Şartlar




Öğrencinin yükseköğretim kurumu bünyesindeki
lisans, yüksek lisans, doktora örgün eğitim
kademelerinin herhangi birinde bir yüksek öğretim
programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması
Lisans öğrencilerinin kümülatif akademik not
ortalamasının en az 2.20/4.00 olması
Yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin kümülatif
akademik not ortalamasının en az 2.50/4.00
olması
Not ortalamasının tespitinde güncel transkript
kullanılır
Öğrenciye Yapılacak Ödeme
Sözleşmede belirlenen azamî tutara ilişkin ödemeler iki
taksitte yapılır:
 Öğrenci karşı kuruma gitmeden önce ilk ödeme olarak,
öngörülen toplam faaliyet süresine göre hesap edilen
toplam hibenin %80’i ödenir.
%80’lik kısım ödeme, belgeler tamamsa yapılır.
(İntibak A belgesinin teslimi ilk taksidi almak için zorunludur.)
 İkinci taksit (%20), öğrenim dönemi sonunda yapılır.
Eğer sorumluluklarını yerine getirmeyen (devamsızlık)
ve/veya başarısız öğrencilerin (almış olduğu 30 ECTS
kredilik dersin 2/3 geçemeyen öğrencilerin) hibelerinde
kesinti yapılarak kalan %20 ‘lik kısım öğrenciye ödenmez.
Öğrenci Seçimi



Öğrencilerin yabancı dil düzeyini tespit etmek üzere
üniversitemiz sınav düzenler. Üniversite tarafından yapılan
Erasmus Yabancı Dil sınavında başarı ölçütü (baraj)
minimum 50/100 puandır.
Not ortalamasının tespitinde güncel transkript kullanılır.
Değerlendirme Kriteri
Akademik başarı düzeyi : %50 (Son dönem güncel
transcrip notu)
Dil seviyesi : %50 (Üniversitenin gerçekleştirdiği sınav)

Öğrencilerin puan sıralaması, bölüm veya fakültelerine göre
kendi içinde yapılır.

Puanlar en yüksekten aşağıya doğru sıralanmasıyla
gerçekleştirilir.
Giden Öğrenci Başvuruları
Süreçler:
Merlon Sistemine Erasmus Öğrenci Başvuruları12 Kasım - 7 Aralık 2012
http://erasmus.merlon.com.tr/yildiz/


Ön başvurunuzu online olarak tamamladığınızda
e-postanıza pdf dosyası biçiminde gönderilen
başvuru formunun 3 adet çıktısı alınız.
Aşağıdaki tarihlerde bölüm koordinatörünüze
formlarınızı onaylatın.
12 Aralık Çarşamba 10:00-12:00 (Yrd. Doç. Dr. Burcu ERKMEN)
13 Aralık Perşembe 11:00-13:00 (Yrd. Doç. Dr.Nihan KAHRAMAN)

Asıl onay işlemi için 14 Aralık 2012 tarihi mesai
bitimine kadar AB Ofisine belgelerin götürülmesi
için son gün.
Giden Öğrenci Başvuruları
Yabancı Dil Sınavı
21 Aralık 2012 :Yabancı Dil Sınavı Listelerinin İlanı (AB OFİSİ)
30 Aralık 2012 :Yabancı Dil Sınavı (AB OFİSİ)
04 Ocak 2013: Yabancı Dil Sınav Sonuçlarının İlanı (AB OFİSİ)
18-22 Şubat 2013 : Güz dönemi dahil Öğrenci Not Belgesinin
(Transkript) ERASMUS Bölüm Koordinatörlerine teslim edilmesi.
25 Şubat 2013-08 Mart 2013 : Aday öğrenci sıralamalarının ilanı
Aday öğrenci sıralamalarının ilanı.(Bölüm Koordinatörleri)
22 Mart 2013 : Tüm bölümlere ait aday öğrenci sıralamalarının ilanı
(AB OFİSİ)
Giden Öğrencinin Yükümlülükleri
Öğrencilerin Yurtdışına Çıkmadan Gitmeden Önce
 Erasmus Bölüm Dilekçesi eksiksiz doldurarak EHM Bölüm Başkanlığı’na
teslim etmeleri gerekmektedir. Aksi taktirde, bölümümüzdeki dönem sizin
açınızdan dondurulmamış olur.
 Öğrenciler gidecekleri üniversitede alacakları derslere ilişkin intibak A
formunu gitmeden önce mutlaka doldurmalıdır. Aksi takdirde hibe hakkından
kesinlikle faydalanılmayacaktır.
 Bu belgelerin dışında “Learning Agreement” ve “Student Application Form”
3’er kopya halinde doldurulmalı, önce bölüm koordinatörlerine, ardından AB
ofisine imzatılmalı ve ardından orijinal kopyalar ilgili üniversiteye postayla
gönderilmelidir. Karşı üniversitenin de imzaladığı bir kopyası tekrar bize
gönderilmelidir.
Bunlara ek
 Erasmus Bölüm dilekçesi
Belirtilen tüm belgeler MAVİ dosyada her belge ayrı şeffaf dosyanın
içinde olacak şekilde bölüm koordinatörlerine teslim edilecektir.
Giden Öğrencinin Yükümlülükleri
Öğrencilerin Yurtdışında iken



Öğrenci ders değişikliği yapmış ise
Learning Agreement’ın arka sayfasındaki
ders değişiklik formunu doldurup her iki
kuruma da imzalattıktan sonra orijinal
belgeyi bölüm koordinatörlerine iletmelidir.
Ders değişiklilerinde 30 ECTS koşulu
mutlaka sağlanmalıdır.
Öğrenci maillerini düenli olarak kontrol
etmelidir.
Dönen Öğrencinin Yükümlülükleri


Dönüş evraklarını teslim etmeyen öğrenciler
gitmeden önce aldıkları hibenin %80 kısmını iade
etmek zorundadırlar.
Dönüş evrakları aşağıda sıralanmıştır.
* İntibakınızın yapılması için dilekçe
*
*
*
*
Not Belgesi (Transcript) aslı ve bir kopyası
İntibak B formu
Katılım Sertifikası
Öğrenci Rapor Formu
* Öğrenci izlenim yazısı
Bölümümüzün Anlaşmalı Olduğu Üniversiteler













CESKE VYSOKE UCENI TECHNICKE V PRAZE, CZECH REPUBLIC
RUHR- UNIVERSITAT, GERMANY
ENGINEERING COLLEGE OF COPENHAGEN, DENMARK
VILNIAUS GEDIMINO TECHNIKOS UNIVERSITETAS, LITHUANIA
FONTYS UNIVERSITY OF PROFESSIONAL EDUCATION,
NETHERLANDS
LINKÖPING UNIVERSITY, SWEDEN
UMEA UNIVERSITY, SWEDEN
AALTO (HELSINKI) UNIVERSITY OF TECHNOLOGY, FINLAND
HALMSTAD UNIVERSITY, SWEDEN
UNIVERSITY OF CATANIA, ITALY
UNIVERSITY OF JAEN, SPAIN
TECHNISCHE UNIVERSTAT DRESDEN, GERMANY
UNIVERSITY OF GAVLE, SWEDEN
İletişim
Bölüm web adresi: http://www.erasmus.ehm.yildiz.edu.tr/
AB ofisi web adresi: http://www.eu.yildiz.edu.tr/ab/index.php
Burcu ERKMEN
Email: [email protected]
Ofis Çalışma Saatleri: Çarşamba -- 10:00-12:00
Perşembe – 13:00-15:00
Nihan KAHRAMAN
Email: [email protected]
Ofis Çalışma saatleri: Pazartesi -Salı --