Transcript Повний цикл формування і обробки електронних перевізних

Повний цикл формування і обробки
електронних перевізних документів
не виходячи з офісу
Призначення програмного забезпечення
Повний цикл формування і обробки електронних
перевізних документів та оперативне отримання
інформації про:
 прийом вантажу до перевезення;
 переадресування вантажу;
 прибуття вантажу;
 розкредитування вантажу.
Робота з супровідними документами.
Взаємодія з автоматизованими системами клієнта.
Розвинуті сервісні функції.
Підгрунтя для впровадження
 Комплексна інформатизація галузі вантажних перевезень Укрзалізниці.
 Внесення змін до правил перевезень вантажів.
 Відміна паперових бланків суворої звітності та голографічних захисних
ементів.
Правові засади створення електронного документообігу
Закон України «Про електронний цифровий підпис».
Закон України «Про електронні документи та електронний
документообіг».
Розпорядження Кабінету Міністрів України від 16.12.2009 №
1557-р «Про затвердження плану заходів із запровадження
електронного документообігу, пов'язаного з перевезенням
вантажів залізничним транспортом».
Архітектура організації
електронного документообігу
Мережа УЗ/Intranet
АСК ВП УЗ
Інформаційні
системи клієнта
АС Клієнт УЗ
Internet
Задачі та функції
що вирішує програмне забезпечення
 Підготовка і передача електронних даних паперових перевізних
документів.
 Підготовка і передача електронних перевізних документів, використання
ЕЦП.
 Робота з супровідними документами.
 Зворотній зв’язок - від прийому вантажу до розкредитування.
 Розвинуті сервісні функції
 Формування звітної інформації.
 Взаємодія з автоматизованими системами клієнта.
Підготовка і передача
електронних даних паперових перевізних документів
I КРОК
II КРОК
Формування та обробка
електронних даних
перевізних документів при
відправленні вантажів та по
прибуттю згідно вимог
правил перевезень.
Друк
паперових
перевізних
документів.
III КРОК
Передача електронних
даних паперових перевізних
документів в автоматизовані
системи Укрзалізниці.
Використання ЕЦП
Підготовка і передача електронних перевізних документів.
Електронний перевізний документ
утворюють електронні дані
паперового перевізного
документу, та електронний
цифровий підпис*.
* Електронний цифровий підпис є обов'язковим реквізитом
електронного перевізного документа, який використовується для
ідентифікації підписувача електронного перевізного документа
іншими суб'єктами електронного документообігу.
Робота з супровідними документами
Супровідні документи, передбачені правилами перевезень вантажів та
нормативними документами Укрзалізниці, використовуються при формуванні
електронних перевізних документів.
 Cканування супровідних документів та
завантаження в систему.
 Додавання до електронних перевізних
документів.
 Передача супровідних документів в товарні
контори станцій та вантажоодержувачам.
Зворотній зв’язок –
від прийому вантажу до розкредитування
Синхронізація з автоматизованою системою Укрзалізниці
забезпечує оперативне надання інформації про перевізні
документи від прийому вантажу доперевезення до його
розкредитування.
Розвинуті сервісні функції
Термін зберігання даних в
програмному забезпеченні
АРМВантажовідправника не
обмежений.
Сервісні функції - синхронізація, сортування та пошук
забезпечать доступ до необхідних даних за будь який
період.
Створення шаблонів та можливість копіювання раніше
створених електронних перевізних документів.
Налаштування користувача у відповідності до його
індивідуальних потреб.
Формування звітної інформації
По замовленню клієнта може бути сформована звітність
з обробки перевізних документів та по іншим
показникам вантажної роботи.
Взаємодія з системами клієнта
Передбачено ряд програмно-технологічних рішень для
побудови взаємодії з автоматизованими системами, що
використовує клієнт в себе на підприємстві.
Технологія взаємодії
з системами клієнта
Електронні дані
Інформаційні системи
клієнта
 Логічні контролі
 Перетворення
в формат елетронного
перевізного документу
 Застосування ЕЦП
Електронні дані
перевізних документів
 Обробка від
прийому вантажу до
його розкредитування
Переваги використання
при взаємодії з системами клієнта
•
Якість та достовірність даних при формуванні перевізних документів згідно
вимог Правил перевезень вантажів залізничним транспортом України.
•
Наявність та супроводження нормативно-довідкової інформації, що
використовується в автоматизованих системах Укрзалізниці.
•
Відповідність формату електронних даних, що застосовуються в
автоматизованих системах Укрзалізниці.
•
Експорт даних електронних перевізних документів на всіх стадіях їх
обробки в автоматизованих системах Укрзалізниці у власні автоматизовані
системи.
•
Застосування надійних засобів захисту інформації, у відповідності до
чинного законодавства, при здійсненні обміну електронними перевізними
документами.
Додаткові переваги використання
в організації електронного документообігу
•
Розширена аудиторія користувачів – вантажовідправники,
вантажоодержувачі, власники рухомого складу, оператори та експедитори.
•
Взаємодія з автоматизованими системами клієнта.
•
Необмежений термін зберігання даних.
•
Формування звітної інформації.
•
Розвинуті сервісні функції.
•
Індивідуальні налаштування у відповідності до потреб клієнта.
•
Супроводження системи.
•
Консультації та проведення навчання для користувачів.
Організація підключення
програмного забезпечення
Реєстрація користувачів
Обов’язковими реквізитами реєстрації
є код ЄДРПОУ клієнта, код платника
по ТехПД , код вантажовідправника
або вантажоодержувача.
Застосування ЕЦП
1. Укладання додатку про обмін
електронними документами до
договору про організацію перевезень
та проведення розрахунків.
2. Отримання ключа електронного
цифрового підпису (ЕЦП):
 особистий ключ електронного
цифрового підпису можна
придбати в комплектації АРМ
Вантажовідправника з ЕЦП;
 або отримати самостійно в
Акредитованому центрі сертифікації
ключів (АЦСК) (ДП «ГІОЦ
Укрзалізниці»). http://csk.uz.gov.ua
Придбання програмного забезпечення
* Всі ціни зазначені в гривнях.
Наші координати
www.kpd-uz.com
[email protected], [email protected]
тел./факс: +380 (44) 461-99-38
(багатоканальний)
вул. Костянтинівська, 2А, 4 поверх
04071, Україна, м. Київ
Дякую за увагу