Transcript HR Fönster - För dig som är medarbetare på Helsingborgs lasarett!

HR Fönster inom Region Skåne
Samverkan OP/IVA
2012-09-27
1
HR Fönster
• HR Fönster är ett regionalt projekt som
syftar till att införa ett enhetligt arbetssätt
för personaladministration genom ett
gemensamt IT-stöd.
– HR: Human resources
– Fönster: en samlande plats för HR-relaterad
information
2
Införande
• November 2011 - Rekrytering, Offentliga jobb alla förvaltningar
• Mars 2012 - HR Fönster etapp 1 - Hässleholms
sjukhusorganisation, CSK, Primärvården Skåne
• November 2012 - HR Fönster etapp 2 - Alla
förvaltningar utom Skånes universitetssjukhus,
Helsingborgs lasarett och Regionservice
• Mars 2013 - HR Fönster etapp 3 - Skånes
universitetssjukhus, Helsingborgs lasarett och
Regionservice
3
Utbildning
• Chefer och chefsstöd
– 2 dagar resp 1/2-dag
• Medarbetare
– Självstudier (E-learning)
– Ca 30 min
– Frigöra tid i verksamheten
4
Varför?
• Enhetligt arbetssätt
• Ett system (nu flera)
• Modernare system/funktionalitet
5
Förändring innebär
• Nytt system, men framför allt ett nytt
arbetssätt
– Webbaserat
– Självrapportering
– Måste ske i tid för utbetalning i tid
– Intern åtkomst i nuläget
– Extern åtkomst med tiden
6
Olika rapporteringar
HR Fönster
Manuell hantering
Medarbetare
Chef/chefsstöd
HR-funktion
GSF Lön
• Flex o flexkorrigeringar
• Turbyten
• Fyllnads- och övertid
• Vanliga frånvaroorsaker
såsom semester,
kompledig samt sjuk
/vab del av dag
• Facklig tid utan lön
• Tjänstledig utan lön
• Arbetad tid under jour
för läkare
• Arbetad tid under jour/
beredskap övr personal
• Inrikes reseräkningar o
• reseutlägg
• Km-ersättning
• Sjukdom och vård av
barn hel dag
• Facklig tid med lön
• Tjänstledig med lön
• Förskjuten arbetstid
• Smitta
• Olovlig frånvaro
• Studieledighet med lön
• Friskvård
• Semesterdgr till timmar
• Utbet. saldo/semdgr
• Nattillägg
• alla ersättningar utanför
avtal o övergångsperiod
• Arvoden
• Semester under sjuk o
sjuk under semester
• Utbildningsbidrag
• Utrikes resor
Detaljerad information finns i rutinbeskrivningen indata till lön
7
Lokala kontaktpersoner
• Christina Nordqvist (HR), lokal
projektledare, utbildare
• Johan Eliasson (HR), utbildare
• Irene Krantz (IT), utbildare
• Pia Isaksson (AC), utbildare
8
Support
I samband med driftstart av etapp 1 etablerades en
Regiongemensam support hos GSF. Supporten avser ärenden
från de förvaltningar som gått in i HR Fönster. Övriga
förvaltningar fortsätter arbeta som vanligt
Ärendehantering
• Supportfrågor/ärenden anmäls via telefon (30000, val 4)
Öppettider och bemanning
• Måndag-Fredag 8.00-16.30, även under lunchtid. Enstaka
dagar kommer andra öppettider att gälla pga interna möten
• Supporten bemannas av löneadministratörer från GSF
Löneservice
9
Support
Typ av frågor/ämnen som besvaras av GSF Support
Kommer från
Lönefrågor, t ex fel lön, varför visst belopp etc
Chef, Medarbetare (efter första
kontakt med chef)
Felaktiga personuppgifter och anställningsuppgifter
Chef, HR-funktion förvaltning
Införsel, skattefrågor, ej lön på konto, utbetalningsavi
Medarbetare
Handhavandefrågor avseende funktioner i HR-Fönster
(Rapportera, Beslut, Person- och Anställningsuppgifter,
Uppföljning, Registrera schema)
Chef, Chefsstöd, Medarbetare, HRFunktion förvaltning
Typ av fråga/ämne som INTE besvaras av GSF Support
Hänvisas till
Övergripande frågor från press, frågor från fackliga repr
HR-funktion på förvaltning
Tolkningar av avtal och frågor om anställningsavtal
HR-funktion på förvaltning
Problem med inloggning
IT
Konstruktion av schema
Verksamheten på resp förvaltning
Handhavande i TimeCare
Schema-administratör TimeCare i
första hand och därefter till
Förvaltningsadmin TimeCare
Handhavande i Adato och Förhandling
Utsedda ansvariga på resp förvaltning
10