Cours gestion de projet partie 4 Planification de projet

Alain Lopes IUT ORSAY année 2007-2008

Planification de projet

• « Planifier sans agir est idiot, agir sans planifier est

fatal »

• « Si tout se passe comme prévu, c’est qu’il doit y avoir

un énorme problème quelque part… »

2 gestion projet 2 - année 2005-2006 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

Planification de projet

• Démarche de planification 1 – Analyser le projet 2 – Identifier les tâches 3 – Etablir la logique d’enchaînement des tâches 4 – Tracer le réseau 5 – Estimer les durées 6 – Calculer les dates 7 – Calculer les marges, identifier le chemin critique -PERT 8 – Ajuster des délais 9 – Courbes de tendance 9 – Tracer le diagramme de GANTT 10 – Affecter les ressources gestion projet 2 - année 2005-2006 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 3

La méthode PERT

Cette méthode a été mise au point aux USA en 1958 et a permis de gagner 2 ans sur la fabrication des fusées Polaris (projet initialement établi sur 7 ans) Le P.E.R.T –

P

rogram

E

valuation and

R

eview

T

echnics (Technique d'Évaluation et de Contrôle des Programmes) est un outil qui permet d'élaborer, de mettre à jour et de suivre un projet. gestion projet 2 - année 2005-2006 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 4

De quoi s’agit-il ?

• La réalisation d’un projet comporte des tâches – Nombreuses – De durée plus ou moins longue – Qui doivent être exécutées dans un certain ordre – Certaines peuvent être exécutées en parallèle • But : trouver la meilleure organisation possible pour que le projet soit terminé à la date voulue et … même avant gestion projet 2 - année 2005-2006 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 5

Les 4 premières étapes de la réalisation

1.

2.

3.

4.

Faire la liste des tâches Attribuer un symbole à chaque tâche (par exemple : A, B, C …) Déterminer la durée de chaque tâche (le plus souvent en "jours ouvrables") Déterminer pour chaque tâche la ou les tâches immédiatement antérieures.

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1- Analyser le projet : structuration

Projet Etudes Effectuer études Implantation Commandes Commander Matériel d'usinage Réalisation Réaliser zone de usinage Installation Installer matériel d'usinage Commander matériel de montage Réaliser zone de montage Installer matériel de montage Installer portique

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Réception Tester les matériels

7

2- Identifier les tâches

Projet Etudes C Effectuer études Implantation

gestion projet 2 - année 2005-2006

Commandes A Commander Matériel d'usinage B Commander matériel de montage Réalisation D Réaliser zone de usinage F Réaliser zone de montage

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Installation E Installer matériel d'usinage G Installer matériel de montage H Installer portique Réception I Tester les matériels

8

N° F G H I Fin Deb A B C D E

gestion projet 2 - année 2005-2006

Identifier les tâches

Libellé Tâches Début Commander le matériel d'usinage Commander le matériel de montage Effectuer les études d'implantation de l'atelier Réaliser infrastructure atelier usine Installer matériel usinage Réaliser infrastructure atelier montage Installer matériel montage Installer le portique Tester les matériels Fin

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F G H I Fin Deb A B C D E

3- Enchaînement des tâches

N° Libellé Tâches Tâches Immédiatement Antérieures Début Commander le mat. d'usinage Commander le matériel de montage Effectuer les études d'implantation de l'atelier Réaliser infrastructure atelier usine Installer matériel usinage Réaliser infrastructure atelier montage Installer matériel montage Installer le portique Tester les matériels Fin / Deb Deb Deb C A, D C B, F C E, G, H I

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0

DÉBUT

C A

4- Tracer les réseau

E D H I F B G

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FIN

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5- Estimer les durées

N° F G H I Fin Deb A B C D E Tâches Libellé Taches Immédiatement Durèe Antérieures (sem) Début Commander le mat. d'usinage Commander le mat. de montage effectuer les études implantation réaliser infrastructure atelier usine Installer matériel usinage réaliser infrastructure atelier mont.

Installer matériel montage Installer le portique Tester les matériels Fin / Deb Deb Deb C A, D C B, F C E, G, H I 0 7 3 5 5 5 3 3 7 1 0

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Estimer les durées

• • Expérience personnelle Demander à des experts Unité de temps significative par rapport à la tâche : jour, heure, minute.

Attention le « Le travail se dilate jusqu’à remplir le temps disponible » gestion projet 2 - année 2005-2006 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 16

A

6- Calculer les dates

7 E 5 D 5 C 5 H 7 I 1 0

DÉBUT

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B 3 F 3 DURÉE G 3 DTO DATE DE DÉBUT AU PLUS TÔT FTO DATE DE FIN AU PLUS TÔT

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FTA DTA DATE DE DÉBUT DATE DE FIN AU PLUS TARD AU PLUS TARD

17

FIN

7- Calcul des marges

• Marge libre – durée dont une tâche peut être prolongée ou retardée sans que ceci n’affecte une autre tâche du projet • Marge totale – Indique la durée dont une tâche peut être prolongée ou retardée sans retarder la fin du projet 18 gestion projet 2 - année 2005-2006 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

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8- Ajuster les délais

• Analyser les contraintes • Valider les objectifs, les dates imposées ?

• Analyser les tâches • Revoir la solution technique ?

• Externaliser ?

• Accroître les ressources ?

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=> Chgt chemin critique

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9 Courbe de tendance

31 29 27 25 41 39 37 35 33 23 21 19 17 3 1 7 5 15 13 11 9 au plus tôt au plus tard 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 gestion projet 2 - année 2005-2006 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 28

10 LE DIAGRAMME DE GANTT

Le diagramme de GANTT est un planning représentant graphiquement le réseau PERT. Il permet le suivi des différentes opérations mises en œuvre et leur réajustement compte tenu d’éventuels aléas (ex retard).

Rôle du diagramme de GANTT :

Il renseigne sur : – la durée d’une tâche, - le moment où elle débute et celui où elle s’achève au plus tôt et au plus tard. Peut être réalisé avec MS-PROJECT

Diagramme de GANTT

• 2 personnes interchangeables gestion projet 2 - année 2005-2006 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 31

Diagramme de GANTT

• Au plus tôt gestion projet 2 - année 2005-2006 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 32

Diagramme de GANTT

• Au plus tard gestion projet 2 - année 2005-2006 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 33

Diagramme de GANTT

• Nivellement : limiter le nombre de ressources, ce qui, en général allonge la durée du projet. le passage de deux ressources à une seule gestion projet 2 - année 2005-2006 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 34

Diagramme de GANTT

• Lissage : ajustement de répartition de la charge de travail de chaque ressource. • R1 travaille à mi-temps et R2 à temps complet gestion projet 2 - année 2005-2006 Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI 35

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