Transcript Einfuehrung_SMS_SbHV_kurz

Einführungskurs
in die SMS-Ergebnismeldung
Handball Baden-Württemberg
Einführungskurs in die Ergebnismeldung per SMS
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Allgemein/Funktionsweise
Einrichten Vereinskonto
Einrichten Normales Benutzerkonto
Ergebnismeldung (mit selber testen)
„Beliebte“ Fehler
Wie vermeidet man Fehler
• Fragen
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Technische Funktion SMS-Ergebnismeldung

SMS mit Benutzerkennung
und Spielergebnis

Rückmeldung per SMS

WebServer
HandballBW

Rückmeldung per EMail
Ergebnisabfrage Internet
Ergebnisdienst
Handball Baden-Württemberg
Zeitung
Handballfan
Format der Ergebnis-SMS
Telefonnummer SMS-Meldung: 0173 786 1773
Eine Ergebnismeldung besteht aus mehreren, durch ein oder mehrere
Leerzeichen getrennten Textblöcken (Gesamtlänge max. 160 Zeichen):
Name#smspw
Benutzerkennungsblock:
• Benutzername
• Trennzeichen “#“
• SMS-Passwort
123456_12:23
128542_24:23
Spielblöcke:
• Spielnummer
• Trennzeichen “_“
• Spielergebnis mit
Tore Heim : Tore Gast
Blocktrennzeichen „Leerstelle“ (sehr wichtig!), beliebige Anzahl
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Allgemeine Regeln der Ergebnismeldung per SMS
• Ergebnisse können nur vom ausrichtenden Verein gemeldet werden:
1. Bei Einzelspielen der Heimverein
2. Bei Spieltagen (E-Jgd, Senioren, etc.) der Verein, der die Halle
stellt
3. Spielgemeinschaften sind ein eigener Verein
• Es können nur Spiele gemeldet werden, die laut Ansetzung schon
begonnen haben
• Ein Spielergebnis kann bis maximal 24h nach Spielbeginn per SMS
gemeldet werden (technische Beschränkung)
• Innerhalb dieser 24h kann das Spielergebnis durch das senden einer
weiteren SMS auch korrigiert werden
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Organisation der Ergebnismeldung per SMS
Da jeder eine SMS an den Server senden kann, muss die
Ergebnismeldung innerhalb von Verband und Verein organisiert werden:
• Vom SHV wird für jeden Verein ein Zugang (Vereinskonto) auf dem
WWW-Server angelegt.
• Vereinsmitglieder können sich auf dem WWW-Server selber
registrieren und damit ein eigenes Benutzerkonto anlegen.
• Der Verein kann dann über das Vereinskonto selbstständig die
Personen für die Ergebnismeldung verwalten
• Man kann auch von mehreren Vereinen das Melderecht für die
Ergebnismeldung erhalten (Jugendspielgemeinschaften)
• Über das Vereinskonto kann in der Zukunft neben der SMSErgebnismeldung auch weitere Verwaltungsfunktionen organisiert
werden
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Einrichten eines Vereinskontos
• Für jeden Verein wird vom Verband ein Vereinskonto mit einem eigenen
Vereinslogin auf dem Handball-BW/SHV/HVW Server angelegt
• Zusendung der Freischaltlinks für die Konten durch den Verband an die
E-Mail-Adresse der jeweiligen Abteilungsleiters
(Link verweist bis Anfang/Mittte Sommerferien noch auf die HVW-Seite)
• Aktivierung des Kontos durch Angabe eines Zugangspasswortes
• Nach anschließender Anmeldung Aktivierung der SMS-Funktionen durch
Angabe eines SMS-Passwortes
(das SMS-Passwort wird später bei der Ergebnismeldung verwendet,
es sollte sich vom Zugangspasswort für das Konto unterscheiden)
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Vereinskonto-Informationen
erweiterte
Funktionen
nach der
Eingabe des
SMS-Passworts
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Nachteile der Ergebnismeldung mit Vereinskonto
• Bei mehreren Ergebnismeldern müsste für den Online-Funktionstest
auch das Zugangspasswort weitergegeben werden
 Sicherheitsproblem
• Bei Jugendspielgemeinschaften / Hauptvereinen müssen getrennte
Ergebnismeldungen am selben Spieltag mit verschiedenen
Benutzernamen erfolgen
• Keine Übersicht, wer das Ergebnis gemeldet hat, da alle denselben
Benutzer verwenden
 Lösung:
• Normale Benutzerkonten
• Vergabe des Melderechts/an diese Benutzer
(auch von mehreren Vereinen an einen Benutzer)
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Einrichten eines normalen Benutzerkontos (1)
• Bis Anfang/Mitte Sommerferien noch über die HVW-Seite:
http://www.hvw-online.org Login  Registrieren bzw.
http://www.hvw-online.org/MeinHVW/register.php
• Notwendige Angaben:
- Benutzername zur Anmeldung (frei wählbar, min. 6 Zeichen)
- Name, E-Mail, Telefon (optional)
• Anschließend wie beim Vereinskonto
- Versendung eines Freischaltlinks an die angegebene
E-Mail-Adresse
- Aktivierung des Benutzerkontos durch Passwortvergabe
- Nach Anmeldung Aktivierung der SMS-Funktionen durch Angabe
eines SMS-Passwortes
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Einrichten eines normalen Benutzerkontos (2)
Aber: man kann noch nicht Ergebnisse für eine Verein melden!
Dazu notwendig:
Weitergabe von Benutzername und angegebener E-Mail-Adresse an den
Verwalter des Vereinskontos
Vom Verein im Vereinskonto aus durchzuführen:
Unter dem Menupunkt „Rechteverwaltung“ Eintragung des(der) Benutzer
in die Berechtigungsliste zur Ergebnismeldung
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Vereinskonto-Rechteverwaltung
Ergebnismelder hinzufügen,
Email-Adresse zur Kontrolle
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Benutzerkonto: Rechteübersicht
Melderechte für
TSV gelb und TSV rot
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Varianten der Benutzerverwaltung
1. Ergebnismeldung mit dem Vereinskonto
(nicht empfohlen)
2. 1 zusätzliches normales Benutzerkonto
• Funktionstest möglich
• Man kann für mehrere Vereine melden (JSG)
• Keine Übersicht, wer das Ergebnis gemeldet hat
3. Jeder Ergebnismelder hat sein eigenes Konto, das vom Verein
freigeschaltet wird
empfohlen Lösung
Jeder Verein sollte sich die Variante heraussuchen, die Ihm am
besten liegt
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Zwischenfragen
Zwischenfragen zum
Kontoverwaltung?
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Format der Ergebnis-SMS
Telefonnummer SMS-Meldung: 0173 786 1773
Eine Ergebnismeldung besteht aus mehreren, durch ein oder mehrere
Leerzeichen getrennten Textblöcken (Gesamtlänge max. 160 Zeichen):
Name#smspw
Benutzerkennungsblock
(nur 1x in der SMS):
• Benutzername
• Trennzeichen “#“
• SMS-Passwort
123456_12:23
128542_24:23
Spielblöcke:
• Spielnummer
• Trennzeichen “_“
• Spielergebnis mit
Tore Heim : Tore Gast
Blocktrennzeichen „Leerstelle“ (sehr wichtig!), beliebige Anzahl
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Sonderformat der Ergebnis-SMS
Für folgende Sonderfälle gibt es Erweiterungen des Ergebnisformats:
• Abgebrochene oder ausgefallene
„0:0_A“
 123456_0:0_A
Spiele
Diese sind im Internet bis zu einer Entscheidung der entsprechenden
Rechtsstelle als „ausgefallen“ gekennzeichnet.
• Spiel mit Verlängerung
„_V“

123456_25:23_V
• Spiel mit 7m-Werfen
„_7“

123456_27:26_7
Ergebnisse die von diesen Formaten abweichen werden ignoriert.
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Funktionstest
Es gibt jederzeit die Möglichkeit, die Ergebnismeldung per SMS zu testen
und Fehler zu vermeiden
• Spezielle Spielnummern:
90001 – 90132
• Onlinetest im Benutzerkonto unter dem Menupunkt „Funktionstest“
• Test durch melden von Testspielen mit dem Handy
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Fragen zum Ergebnisformat
Zwischenfragen
zum Ergebnisformat?
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Beispiel zum Selbertesten
Beispiel für die SMS-Ergebnismeldung
Benutzername:
gelbrot
SMS-Passwort:
asdfg
Spielnummern:
90001 - 90132
gelbrot#asdfg 90XXX_YY:ZZ
Telefonnummer :
Handball Baden-Württemberg
0173 786 1773
Wie vermeidet man Fehler
Vor dem ersten Spieltag
• Im Benutzerkonto nachsehen, ob man für seinen Verein
Ergebnis melden darf (Menupunkt „Rechteverwaltung“)
• Testen der Ergebnismeldung mit den Testspielnummern, auch
mit dem Handy
• Erstellen einer SMS-Vorlage zur Ergebnismeldung auf dem
Handy mit
– „Benutzername#SMS-Passwort“
– Leerzeichen (besser gleich zwei hintereinander )
– „_:“ (Unterstrich Doppelpunkt) oder
– „XXXXXX_YY:ZZ“
rotweiss#asdfg _:
rotweiss#asdfg XXXXXX_YY:ZZ
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Wie vermeidet man Fehler
Am Spieltag
• Verwenden der SMS-Vorlage auf dem Handy
rotweiss#asdfg _:
rotweiss#asdfg 123456_22:23
• Vor dem Absenden die SMS noch einmal durchlesen:
Benutzername, SMS-Passwort, Spielnummer, Ergebnis, Format
(Leerzeichen!)
• Länge beachten (max. 160 Zeichen)
• Statusmeldung der Antwort-SMS kontrollieren und ggf. Fehler
korrigieren
• Hilfe: Ergebnismeldeliste
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Ergebnismeldeliste (pdf-Datei)
Die Ergebnismeldeliste enthält alle Informationen für die Ergebnismeldung
der Spiele an einem Spieltag in einer Sporthalle:
•
•
•
•
Ort, Datum u. Zeit
Spielklasse
Spielnummer
Ausrichtender Verein
(Ergebnismelder)
• Heim/Gast
• Telefonnummer(n)
• Als aktueller Download
auf dem Webserver
verfügbar
• Zur Verwendung am
Spieltag
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Allgemeine Fragen
Bei allgemeinen Fragen zur
SMS-Ergebnismeldung:
[email protected]
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Neu für Verband und Vereine
• Benutzername des Vereinskontos: s10XXX (XXX=SHV-Vereinsnummer)
• Es gibt einen Vereinskurznamen mit maximal 14 Zeichen:
Bsp.: SG Haslach-Herrenberg-Kuppingen
„SG Ha-He-Ku“
SG Leonberg/Eltingen
„SG Leonb/Elt“
• Jedes Spiel im Zeitraum 01.07.-30.06. hat eine eindeutige Spielnummer:
• SHV Spielnummernbereiche:
100001-109999 SHV (Verband)
110001-119999 Bezirk 1...
... 160001-169999 Bezirk 6
• SHV Hallennummern (neu)
ab 10000
• Einheitliches Staffelkürzelschema für die Wochenübersicht:
Altersgruppe-Liga-Staffel
Bsp: M-SBL, F-BL, mJA-KKA-2, wJB-BQ-ER
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Allgemeine Fragen
Sonstige Fragen ?
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