Transcript Adm. Esp. Margarida M. Flores Prates
Margarida Maria Flores Prates Administradora IFBA-CAMPUS VITÓRIA DA CONQUISTA
Funções básicas da administração:
PLANEJAMENTO ORGANIZAÇÃO DIREÇÃO CONTROLE
Estabelece os objetivos da especificando a forma como estes alcançados.
empresa, vão ser Parte de uma desenvolvendo um as
metas traçadas
.
sondagem
plano de ações
do futuro, para atingir É a primeira das funções da administração pois serve de base das outras funções.
Quanto à natureza: Planejamento Estratégico Planejamento Tático Planejamento Operacional Quanto ao tempo: Planejamento de longo prazo Planejamento de médio prazo Planejamento de curto prazo
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
É um modelo de decisão Determina e revela o propósito organizacional em termos de Valores, Missão, Objetivos, Estratégias, Metas e Ações, com foco em Priorizar a Alocação de Recursos; Delimita os domínios de atuação da Instituição; Descreve as condições internas de resposta ao ambiente externo e a forma de modificá-las, com vistas ao fortalecimento da Instituição; Engaja todos os níveis da Instituição para a consecução dos fins maiores.
BENEFÍCIOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Agiliza decisões Melhora a comunicação Aumenta a capacidade gerencial para tomar decisões Promove uma consciência coletiva Proporciona uma visão de conjunto Maior delegação Direção única para todos Orienta programas de qualidade Melhora o relacionamento da externo organização com seu ambiente interno e
CONDIÇÕES PARA O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Consciência da sua necessidade Decisão pela sua utilização Envolvimento efetivo da direção Clima propício Informações relevantes para o planejamento Participação organizada
DEFINIÇÃO DAS METAS
Resultado organização quantitativo precisa e cumprir sua missão; ou alcançar qualitativo em um que a prazo determinado, dada a estratégia escolhida, no contexto do seu ambiente para concretizar a sua visão de futuro O Plano de Metas/Ações deve estar alinhado com o PDI E PPI; Elaboração conjunta e participativa.
PLANO DE METAS 2013 Orientações PROAP/DEPLAN A metodologia de discussão das Metas é direcionada a cada um dos Objetivos Institucionais e Gestão; Ensino , Pesquisa , Extensão O processo de elaboração e implementação do Planejamento 2013 será realizado em 02 (duas) etapas.
1ª Etapa Elaboração 30/11/2012; do Plano de Metas/Ações Encaminhamento PROAP/DEPLAN- 01/11/2012; 2013 até Aprovação CONSUP – Dezembro 2012; Ajuste do Plano de Metas/Ações Campus vitória da Conquista- até 30/03/2013.
2ª Etapa Acompanhamento sistemático pela equipe técnica do DEPLAN em conjunto com os Setores estratégicos da execução das metas planejadas, no decorrer do ano de 2013; Nesse acompanhamento, teremos a oportunidade de identificar as dificuldades encontradas, definir possíveis soluções e/ou replanejar algumas metas assegurando dessa forma o efetivo alcance de cada meta programada.
PLANO DE METAS 2013
ORIENTAÇÕES DIRETORIA GERAL/COPLAN Campus Vitória da Conquista Elaboração do Procedimento Operacional para elaboração do Plano de Metas e Ações
OBJETIVO: Elaborar e Acompanhar a execução do Plano de Metas e Ações do IFBA- Campus de Vitória da Conquista.
SETORES ENVOLVIDOS: .Todos
ROTINAS: 1-Elaboração e Acompanhamento do Plano de Metas e Ações FORMULÁRIOS 1-Plano de Metas e Plano de Ações 2- Aquisições
1-ELABORAÇÃO Setores Estratégicos (Diretorias, Coordenações, Setores), preenche formulários “Plano de Metas” e “Plano de Ações”, encaminha via e mail para aprovação do DEN/DAP; ◦ DEN/DAP analisa e submete a aprovação da Diretoria Geral; ◦ Diretoria Geral autoriza e encaminha para a COPLAN; ◦ COPLAN faz lançamento no Sistema PROAP; ◦ PROAP segue rotina própria e encaminha para aprovação do CONSUP
2-EXECUÇÃO Diretoria Geral, após aprovação do Planejamento pelo CONSUP, autoriza a execução das atividades propostas no planejamento do Campus; Setores Estratégicos (Diretorias, Coordenações, Setores), iniciam o processo de execução das metas/ações propostas de acordo com o cronograma estabelecido.
Nos casos de aquisição de materiais e serviços, seguem normas e rotinas,constantes no Manual de Compras.
3-Acompanhamento COPLAN aguarda abertura do Sistema PROAP/PMI, faz contato com os Setores Estratégicos para acompanhamento trimestral de acordo com o cronograma estabelecido pela PROAP/DEPLAN.
Elaboração e Acompanhamento do Plano de Metas e Ações
1-ELABORAÇÃO
Setor Estratégico DEN/DAP Diretoria Geral COPLAN Sistema PROAP
2-EXECUÇÃO
Diretoria Geral Setores Estratégicos Rotina de Aquisição de Materiais e Serviços (Manual de Compras)
3-ACOMPANHAMENTO
Sistema PROAP COPLAN/Setores Estratégicos Sistema PROAP