Transcript Contractació derivada - Departament d`Economia i Coneixement

SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE
CONTRACTACIÓ DERIVADA
CENTRALITZADA DELS ACORDS
MARC DE MOBILIARI D’OFICINA I DE
PAPER PER A IMPRESSIÓ I
ESCRIPTURA
(expedient 2012/5 i expedient 2011/1)
16 de novembre de 2014
2
Introducció
 Contractació derivada de mobiliari d’oficina
(exp. 2012/5):
o Contractació centralitzada, per part de la CCS,
dels lots/sublots: 2, 3, 4.1, 4.2, 4.3, 5.1, 5.2, 5.3,
6.1, 6.2, 6.3, 6.4, 6.5, 6.6, 6.7, 11, 12.
o Contractació a càrrec dels diferents òrgans de
contractació: 1, 7, 8, 10, 13 i 15.
 Contractació derivada de paper per a impressió i
escriptura (exp. 2011/1):
o Contractació centralitzada per part de la CCS
SESSIÓ INFORMATIVA
SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA
2
DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
Contractació derivada de mobiliari (Exp. 2012/5)
o Nova adquisició: NOVA LICITACIÓ
(centralitzada/descentralitzada)
o Reposició : CONCRECIÓ DE CONDICIONS
(centralitzada/descentralitzada)
CONSULTAR FITXA DE L’ACORD MARC AL GEEC
SESSIÓ INFORMATIVA
SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA
3
DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
3
4
Introducció
 Qui pot participar en la contractació derivada dels
Acord marc de mobiliari i de paper?
o Tots els departaments de
l’Administració de la Generalitat
oTotes les entitats participants en
el sistema central d’adquisicions
SESSIÓ INFORMATIVA
SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA
4
DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
5
Introducció
 Qui pot participar en la contractació derivada
centralitzada dels Acord marc de mobiliari i de paper?
o Tots els departaments de
l’Administració de la Generalitat
oTotes les entitats participants en
el sistema central d’adquisicions
que formen part del Sector Públic de
l’Administració de la Generalitat
SESSIÓ INFORMATIVA
SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA
5
DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
6
Introducció
 La Comissió Central de Subministraments planifica
les contractacions derivades centralitzades:
o MOBILIARI: 1 cada quadrimestre
o PAPER:
1 cada semestre
SESSIÓ INFORMATIVA
SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA
6
DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
7
Introducció
 Passes a seguir per participar en la contractació
derivada centralitzada :
o Planificació necessitats
o Informe Justificatiu de la necessitat de la despesa
o Peticions a l’aplicació SUMA
o Reserva de Crèdit fiscalitzada
SESSIÓ INFORMATIVA
SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA
7
DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
Peticions a l’aplicació SUMA
 Per accedir a l’aplicació SUMA cal entrar a la
Intranet del departament d’Economia i Coneixement :
SESSIÓ INFORMATIVA
SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA
8
DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
8
Peticions a l’aplicació SUMA
 Un cop a la Intranet cal accedir a la pestanya de
“Documentació i recursos” i clicar sobre “Contractació” :
SESSIÓ INFORMATIVA
SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA
9
DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
9
Peticions a l’aplicació SUMA
 Un cop a “Contractació” accedir a la pestanya de
“Sistema Central d’adquisicions” i clicar sobre “Índex
Sistema central d’adquisicions” :
SESSIÓ INFORMATIVA
SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA
10
DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
10
Peticions a l’aplicació SUMA
 En aquesta pantalla trobareu l’“Accés a l’aplicació
d’adquisicions agregades SUMA” i el “Manual d’usuari”:
SESSIÓ INFORMATIVA
SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA
11
DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
11
Peticions a l’aplicació SUMA
12
 Per accedir: - NIF, posar la lletra del NIF en majúscules
- Mateixa paraula clau de l’Atri.
SESSIÓ INFORMATIVA
SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA
12
DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
Peticions a l’aplicació SUMA
 Pantalla principal:
SESSIÓ INFORMATIVA
SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA
13
DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
13
Peticions a l’aplicació SUMA
 Pantalla principal: - Les meves peticions i
- Administració
SESSIÓ INFORMATIVA
SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA
14
DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
14
Peticions a l’aplicació SUMA
 Pantalla : - “Alta de petició”. Omplir els camps, escollir
“Família” i “Afegeix línia” per incorporar els articles:
corresponents:
SESSIÓ INFORMATIVA
SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA
15
DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
15
Peticions a l’aplicació SUMA
 Escollir l’article o articles dins del “Directori d’articles”
SESSIÓ INFORMATIVA
SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA
16
DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
16
Peticions a l’aplicació SUMA
 Modificar la “Q” (quantitat) que es vol adquirir de l’article:
SESSIÓ INFORMATIVA
SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA
17
DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
17
Peticions a l’aplicació SUMA
18
 Les Peticions es poden anar “Desant” i “Modificant”
 Per modificar la Petició cal anar accedint a la mateixa i
escollir l’opció “Modificar”, cada cop que es cregui
necessari.
 Un cop fetes totes les modificacions i afegits tots els
articles que es vol adquirir caldrà “Desar i enviar a la CCS”
la Petició per tal que la CCS pugui “Acceptar” la Petició i
pugui procedir a l’“Agregació” de totes les Peticions
SESSIÓ INFORMATIVA
SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA
18
DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
Peticions a l’aplicació SUMA
 Desa i envia CCS. És important complimentar tots els
camps i marcar:
o Amb o sense concreció de lliurament
o Afegir a comentaris “Revisats els llocs de lliurament”
o “Desa i envia a CCS”
SESSIÓ INFORMATIVA
SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA
19
DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
19
Peticions a l’aplicació SUMA
 Llocs de lliurament a les Peticions.
Cada unitat ha de revisar els llocs de lliurament per tal que
constin correctament en cada contractació derivada
centralitzada. Modificar-los o donar d’alta els nous.
SESSIÓ INFORMATIVA
SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA
20
DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
20
21
Reserves de Crèdit
 Departaments i entitats amb accés al GECAT.
o Reserva de crèdit fiscalitzada, per import igual al de la
petició creada al SUMA més l’IVA.
 Entitats sense accés al GECAT.
o Certificat de l’òrgan de control Intern o l’òrgan que faci
les seves funcions, que justifiqui l’existència de crèdit
adequat i suficient i per l’import corresponent a la petició
creada al SUMA més l’IVA.
SESSIÓ INFORMATIVA
SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA
21
DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
22
Reserves de Crèdit
 Reserves de crèdit:
o Fiscalitzades
o Una reserva per petició introduïda al SUMA i per
centre gestor
o Una línia per cada lot
o L’import ha de coincidir amb el de la petició més
l’IVA
SESSIÓ INFORMATIVA
SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA
22
DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
23
Informe Justificatiu de la Despesa
 Contingut informe justificatiu de la necessitat de la
despesa (art. 109.1 TRLCSP):
o Motiu pel qual és necessari efectuar la despesa
o Quantitats (han de coincidir amb les de
les peticions SUMA)
o Import/s de la despesa: Ha de coincidir amb l’import
de la Petició SUMA (sense IVA) i l’import de la Reserva
de Crèdit (amb IVA)
SESSIÓ INFORMATIVA
SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA
23
DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER
24
Important
 Planificar les compres.
 Enviar tota la documentació respectant els terminis
que es fixin en cada planificació.
 Enviar la documentació correcte, amb totes les dades
comprovades (quantitats i imports).
Per qualsevol aclariment no dubteu a contactar amb
nosaltres: [email protected]
SESSIÓ INFORMATIVA
SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA
24
DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER