MS Word

Čo je Word

MS Word je štandardným textovým editorom dodávaným spoločnosťou Microsoft v balíku programov MS Office. Verzie od roku 1997 sú už v podstate veľmi podobné. Národné prostredie nám zaručí, že sa nebudeme musieť učiť cudzí jazyk, aby sme ho zvládli. Skrátene by sme mohli o tomto programe povedať, že je to taký inteligentný písací stoj.

Otvorenie programu

Otvoríme aplikáciu MS Word 2003 a to buď cez ikonu na obrazovke alebo cez ponuku

štart – všetky programy – Microsoft Office - MS Word 2003

Zvolíme si v podokne úloh –

prázdny zošit. vytvoriť nový zošit –

Druhá možnosť je kliknúť na ikonu, ktorá znázorňuje nový zošit. Tretia možnosť je otvoriť existujúci súbor a to buď cez ponuku

súbor – otvoriť – vyberieme

ikonu, ktorá znázorňuje otvorenie si uložený súbor z adresára alebo z panelu nástrojov si zvolíme

Záhlavie okna Textové menu Štandardný panel nástrojov Formátovací panel nástrojov Zvislé pravítko Blikajúci textový kurzor Biela časť pravítok vymedzuje priestor pre text, sivá pre okraje stránky Podokno úloha Oblasť pre text dokumentu Prepínače zobrazenia Posuvníky Panel nástrojov na kreslenie Navigačné tlačítka

Panel s nástrojmi

Po štandardnej inštalácií sú v pracovnom okne zobrazené štandardne iba dva panely s nástrojmi – panel štandardný a formátovací. Ak tam nenachádzame tlačítko, ktoré potrebujeme 1.

musíme si ho pridať. Možností je niekoľko: zobraziť – panel nástrojov – použiť ponúknutú možnosť 2.

zobraziť – panel nástrojov – vlastné a vyberieme si, čo potrebujeme 3. klik do riadku vedľa textového menu – použiť ponúknutú možnosť alebo urobiť vlastný výber 4. na konci každého panelu s nástrojmi je tlačítko, ktoré nám umožní prístup k úprave

Základné operácie

  uloženie dokumentu – koncovka

.doc

uzavretie dokumentu –

uložiť - uložiť ako – použitie ikony

      uzavretie programu Word nastavenie strany –

vzhľad stránky – lupa

otvorenie súboru krok späť klávesové skratky formátovanie textu

Práca s textom

Napísaný text upravujeme cez príkaz formát alebo cez formátovací riadok.

Môžeme tiež použiť pravé tlačítko myši a vyberieme si ponuku písmo. Text môžeme upravovať aj po jednotlivých písmenách, slovách, blokoch a samozrejme aj v celom dokumente.

Prvým dôležitým krokom je vyznačiť si časť textu, ktorý chceme upravovať.

Aj tu je viac možností: 1.

umiestnime kurzor na začiatok textu, ktorý chceme vyznačiť. Držíme ľavé tlačidlo myši a ťaháme vyznačujúc priestor 2.

3.

dvojklik na slovo trojklik na slovo vyznačuje celé slovo – označí sa celý odsek Funkcia tlačítka ¶ a s tým súvisiace operácie.

Formát písma

        formát písma – ponuka formát – písmo font písma (nové sady písma – štart - ovládacie panely – písma – súbor - nainštalovať nové písmo) rez písma –

tučné

,

šikmé

, podčiarknuté veľkosť písma farba písma štýl

písma

medziznakové medzery kopírovanie formátu textu

Kopírovanie, premiestňovanie, mazanie, návrat

Tieto funkcie sa používajú často. Kopírovanie a premiestňovanie - prístup je k ním možný cez panel nástrojov alebo cez ponuku pravého tlačítka myši.

Mazanie textu dosiahneme a vyznačením plochy stlačením klávesnice delete.

Pri úprave textov je dôležitá klávesnica návrat ak chceme vrátiť nejaký krok v úprave textu.

Formát odseku

Odsek je skupina znakov, slov, viet s textu pomocou odseku, v ktorom je kurzor.

a do bloku.

Prístup k úprave: rovnakými vlastnosťami písma tvoriacich ucelenú časť (od „enteru“ k „enteru“). Pokiaľ si nevyznačíme časť myšky, úpravy sa budú týkať Základné typy zarovnania sú vľavo, vpravo a na stred -

formát – odsek

-ikona z -cez formátovacieho panelu nástrojov pravé tlačítko myši dostaneme ponuku odsek

Zarážky a tabulátory

Zarážky a tabulátory sa používajú na úpravu textu v blokoch.

Zarážkami udávame vzdialenosť textu od pravej alebo ľavej hrany listu.

Prístup k tejto možnosti je:

formát – odstavec

Tabulátory nám pomôžu upraviť text do odsekov podľa našich predstáv.

Tabulátory máme na: zarovnanie vľavo zarovnanie vpravo zarovnanie na stred zarovnanie desatinná čiarka zarovnanie stĺpec

Odrážky a číslovanie

Táto funkcia sa používa na sprehľadnenie a zjednodušenie textu.

Najjednoduchšie je vytvoriť zoznam vypísaním jednotlivých položiek pričom každú z nich ukončíme entrom.

Potom si vyznačíme tú časť textu, ktorú chceme upravovať.

Zvolíme si postup:

formát – odrážky a číslovanie

použijeme jedno z tlačidiel z formátovacieho panelu nástrojov pri viacúrovňovom zozname tabulátorom dosiahneme potrebné číslovanie

Orámovanie a podfarbenie

Úpravu textu orámovaním a podfarbením je ďalšou možnosťou úpravy odseku.

Nastavenia prebiehajú cez:

formát – orámovanie a podfarbenie

orámovanie strany podfarbenie Treba však dbať o účelnosť takejto úpravy a hlavne estetiku.

Ďalšie dostupné úpravy

Stĺpce - písanie v tvare „novinového príspevku“ –

formát – stĺpce

Inicálka – ak potrebujeme použiť zaujímavý efekt do textu –

formát – iniciálka

Veľké písmená – jednoduchá úprava veľkosti písma –

formát – veľké písmená

Pozadie textu – t.j. samotného papiera. Tlač vyžaduje kvalitnú tlačiareň. Motív Orámovanie textu –

tieňovanie formát – ohraničenie a

Štýly a ich formátovanie

Zmeniť štýl spôsobom.

vieme tiež jednoduchším Vyznačíme si text, ktorý chceme upravovať a cez ponuku urobíme úpravu textu. V podokne úlohy si môžeme

formát – štýly

zvoliť zobrazenie a formátovanie štýlov pod tlačítkom – zobraziť.

Šablóny

Ak si nevieme poradiť s úpravou listu alebo dokumentu môžeme použiť šablónu, ktorú má MS Word zabudovaný v základnom programe alebo si stiahnuť ďalšie z internetu.

Tvorba tabuliek

Pre niektoré slovné a číselné údaje je niekedy výhodnejšie, ak ich zoradíme do tabuľky. Vytvoríme si ju pomocou menu tabuľka alebo si zvolíme v panely nástrojov

tabuľky a orámovanie.

Treba však podotknúť, že na tvorbu tabuliek je vhodnejšie používať program MS Excel.

Výber ponuky Zadanie základných parametrov tabuľky

Automatický formát tabuľky

Úprava tabuľky

Ak sme si zadali tabuľku do textu môže vzniknúť potreba tabuľku upraviť.

Rozmery jednotlivých buniek môžeme zmeniť niekoľkými spôsobmi: 1.

posúvanie pomocou značky v rozhraní stĺpov a riadkov 2.

zmenou parametrov pomocou tabuľky vlastnosti Obsah tabuľky meníme podobne ako text.

Tlač a ukážka pred tlačou

Po definitívnej úprave textu zostáva už len posledná operácia a tou je tlač. Pred tlačou možno ešte dodefinovať základné konfigurácie a nastavenia strany.

Veľmi užitočné je pred tlačou skontrolovať vzhľad tlačeného dokumentu. K potrebný údajom sa dostaneme cez

súbor – vzhľad stránky

alebo cez ikonu v riadku úloh.

Ak sme vytlačiť buď cez ikonu v riadku úloh alebo cez ponuku spokojní s nastaveniami môžeme dokument

súbor – tlač

kde pri tlači už len upravíme rozsah tlače – napr. všetko, aktuálna stránka, stránky od – do .....

Hlavička a päta

Sú to nezávislé sa správajúce bloky textu umiestnené pri hornom a dolnom okraji stránky opakujúce sa na každej stránke celého daného dokumentu.

Pri úprave listov môžeme potrebovať aby sa objavil rovnaký text na každej strane napr. názov firmy, dátum, číslo strany, logo firmy. Túto potrebu nám uspokojí ponuka –

zobraziť - hlavička a päta

. Potom upravujeme podľa vlastnej potreby Ak ju chceme zobraziť – hlavička a päta a vykonáme potrebné úpravy.

vytvoriť, zmeniť, doplniť zvolíme postup

Nastavenie strany

Dokument predstáv.

si upravujeme Nenastavujeme podľa len svojich okraje veľkosť stránky ale aj iné užitočné údaje.

a Napríklad ak máme dokument, ktorý má viac stránok je veľmi užitočné si ich očíslovať.

Postup:

vložiť – čísla stránok vzhľad stránky

alebo

súbor –

Práca so súbormi

Ochrana súborov.

Súbory si môžeme zabezpečiť heslom. Prístup je cez ponuku

nástroje – možnosti – záložka zabezpečenie

Odosielanie súborov je veľmi dôležitá súčasť práce s dokumentmi. Používame pritom možnosti programu MS Outlook a dokumenty pripájame ako prílohy

Kontrola pravopisu

Nie je nič horšie keď odovzdáme list s pravopisnými chybami. Z časti to môžeme „ošetriť“ ak použijeme kontrolu pravopisu.

Prístup je cez

F7

.

nástroje – pravopis

alebo cez

tlačítko

Je možné nastaviť aj kontrolu pravopisu, kde nám program podškrtne nesprávne napísané slová.

Prístup:

nástroje – možnosti – záložka pravopis

.

Vyhľadávanie a opravy

Ak je textový dokument rozsiahly a potrebujem nájsť konkrétne slovo, vetu, časť v dokumente, môžeme použiť postup

úpravy – hľadať – nájsť ďalšie

Funkcia klávesnice nahradiť

Prejsť na

– dovoľuje rýchly presun v rozsiahlom dokumente zadaním čísla príslušnej časti K automatickým opravám sa dostaneme cez –

nástroje –automatické opravy

Delenie slov

Delenie slov sa používa na dosiahnutia menších vzdialeností medzi slovami a zmenšenie nerovností v zarovnávaní na koncoch riadkov.

Používa sa na celý dokument a treba dbať na to aby pri automatickom slová s iným významom.

delení nevznikli

Obrázky

Do textového dokumentu môžeme vkladať aj viaceré grafické objekty. Môžu to byť:  obrázky  grafy a diagramy      clipart automatické tvary – Word Art organizačný diagram blok textu vkladanie už existujúceho súboru

Práca s rozsiahlymi dokumentmi

Poznámka pod čiarou sa využíva vtedy, ak potrebujem do textu zaradiť poznámku. Postup je

vložiť – odkaz – poznámka pod čiarou

Komentáre sú užitočné pokiaľ si chceme niečo poznačiť na okraj dokumentu. Postup je

vložiť – komentár

Značky sa nám objavujú hlavne počas práce keď kopírujeme do dokumentu nejaký údaj, ak máme možnosť úpravy......

Sledovanie zmien sa využíva keď potrebujeme vidieť ako prebiehala úprava dokumentu.