Transcript Stiahnuť cvičenie:

Financovanie
programov EÚ
Charakteristika a ciele PM
 Projektový
manažment je súbor princípov,
metód a techník, ktoré ľudia používajú k
efektívnemu plánovaniu a kontrole práce
na projekte
 Cieľom



je optimalizácia:
nákladov projektu
spotreby času
kvality projektu
Fázy projektového
manažmentu
 Definovanie
projektu
 Plánovanie
 Organizovanie
 Kontrola
 Ukončenie
projektu
Plánovanie
Definícia
Definícia
problému
Implementácia
Plán
Identifikácia
aktivít projektu
Identifikácia
Odhad času a
globálneho ciel'a nákladov
projektu
Organizovanie
Kontrola
Identifikácia
potrebných
l'udských zdrojov
Definícia
manažérskeho
štýlu
Výber manažéra
projektu
Definovanie
nástrojov
kontroly
Ukončenie
Akceptácia
výsledku
klientom
Odovzdanie,
inštalácia
dodávanych
produktov
Zostavenie
Zoradenie aktivít Zostavenie
Príprava správ Vypracovanie
zoznamu
podl'a časových
projektového tímu o stave projektu dokumentácie
čiastkových cieľov následností
projektu
Určenie
predbežných
zdrojov
Identifikácia
predpokladov a
rizík
Weiss, 1992
Identifikácia
kritickej cesty
Organizovanie
Revízia
projektového tímu časovéeho
plánu projektu
Napísanie návrhu Priradenie
Vydanie
projektu
pracovných úloh príkazov
pre
zmeny
Príprava a
odovzdanie
záverečnej
správy
Vykonanie
postimplementačnéh
o auditu
Definovanie projektu
 Definovanie
problému
 Definovanie cieľov projektu


4




Hlavný cieľ projektu
Čiastkové ciele projektu
hlavné aspekty:
Náklady
Čas
Rozsah
Kvalita
rozsah
kvalita
 Ciele





projektu musia byť SMART
Specific (špecifické)
Measurable (merateľné)
Agreed upon (odsúhlasené)
Realistic (realistické)
Time (cost) limited (časovo, príp. nákladovo
obmedzené
Odhad nákladov na realizáciu projektu
 Náklady (Kapitál)
 Technické vybavenie
 Materiálové vybavenie
 Ľudské zdroje...
Riziko
 Identifikácia faktorov, ktoré môžu ovplyvniť
priebeh alebo výstup projektu
 Typy rizika:
 Technologické
 Environmentálne
 Interpersonálne
 Kultúrne
 Politické
Plánovanie projektu
WBS (Work Breakdown structure) –
Dekompozícia prác na projekte
 Identifikuje aktivity, ktoré musia byť urobené
počas celého trvania projektu
 Zahŕňa predstavenie projektu ako hierarchia
cieľov, aktivít, podaktivít a pracovných
balíkov
 Mílniky – udalosti, ktoré signalizujú
kompletizáciu hlavných prínosov projektu,
slúžia na meranie postupu.
 Míľniky:




Reálne
Relevantné
Časovo ohraničené
Merateľné
 Využitie:


PERT
Metóda Kritickej Cesty (CPM)
Každá aktivita v rámci dekompozície prác
na projekte musí byť:
 Jedno-účelová
 Špecifický
čas trvania
 Ľahko odvoditeľný čas a náklady trvania
 Prínosy jasne pochopené
 Zodpovednosti pre ich kompletizáciu
jasne zadané
Kroky dekompozície prác na projekte:
1.
2.
3.
4.
5.
Rozdelenie projektu na hlavné ciele
Rozdelenie každého cieľa na aktivity
ktoré musia byť urobené za účelom
zrealizovania cieľov
Rozdelenie aktivít na podaktivity
Zopakovanie kroku 3 až kým všetky
aktivity majú požadovanú
charakteristiku.
Najnižšia úroveň sub-aktivít v hierarchii
bude základom pre pracovné balíky,
ktoré musia byť vykonané s cieľom
vykonania projektu
Sieťový diagram (PERT)
 Program Evaluation and Review
Technique (metóda vyhodnotenia a
kontroly projektu)
 nástroj projektového manažmentu
 používa sa na plánovanie, koordinovanie
a organizovanie úloh v rámci projektu
Kroky v plánovaní pomocou
PERT metódy




Identifikácia špecifických aktivít a míľnikov
Zadefinovanie sekvencie/poradia
jednotlivých aktivít
Konštrukcia sieťového diagramu
Odhad času na jednotlivé aktivity





Optimistický čas
Pravdepodobný čas
Pesimistický čas
Nájdenie kritickej cesty
Aktualizácia PERT diagramu v priebehu
trvania projektu
Výhody PERT metód
 Poskytuje
očakávaný čas dokončenia
 Možnosť ukončenia pred špecifickým
dátumom
 Aktivity CPM priamo ovplyvňujú čas
dokončenia
 Dátumy začiatkov a ukončenia
SZ
TA
SK
ID
NZ
CR

ID
označenie aktivity

SZ
najskorší možný začiatok aktivity

SK
najskorší možný koniec aktivity

NZ
najneskorší možný začiatok aktivity

NK
najsnekorší možný koniec aktivity

CR
časová rezerva

TA
trvanie aktivity
NK
4
7
2
1
9
5
10
3
6
8
CPM (Critical Path Method) – ZOBRAZENIE
KRITICKEJ CESTY
 Slúži
k určeniu času potrebného na
realizáciu projektu
 Je to najdlhšia cesta v sieťovom diagrame
 Je najskorším termínom ukončenia
projektu
 V prípade meškania niektorej úlohy na
kritickej ceste sa oneskorí celý projekt
B
2
A
Start
1
7
5
11
17
D
G
C
0
E
K
F
H
3
23
26
6
15
14
31
L
M 4
33
4
J
7
7
Finish
Ganttov diagram
 Nástroj projektového manažmentu
 Graf, ktorý reprezentuje čas potrebný pre
vykonanie každej aktivity
Gantt Chart – Work planning, showing the timing of different workpackages and their components
Network meetings = milestones
WP - Tasks/Months
WP1 - Start up
1.1 Preparation
1.2 Kick-off
1.3 After the event
WP2 - Training of NCPs
2.1 Four training sessions
2.2 Virtual training
2.3 Feed-back NCPs
WP3 - Training researchers
3.1 Identification
3.2 Transnational meetings
3.3 National trainings
WP4 - Experience exchange
4.1 Guidelines
4.2 Feed-back researchers
4.3 Twining
4.4 Staff exchange
WP5 - Match-making
5.1 Screening in CC
5.2 Partner search catalogue
5.3 Brokerage events
5.4 Conference presentations
5.5 Individual match-making
5.6 Success stories
WP6 - Call info network
6.1 Screening
6.2 Spreading info
6.3 Identification
WP7 - Management
7.1/7.4/7.7 Managm. meetings
7.2/7.3 Communication setup
7.5/7.8 Reporting
7.6 Synergies betw. networks
1
2
3
4
5
6
Events
7
8
9 10
11
12 13
14
15 16
17
18 19
20
21 22
23
24 25
26
27 28
29
30 31
32
33 34
35
36
Ďakujem za pozornosť