Transcript Praktiski risinājumi arhīva telpu iekārtošanā

Praktiski risinājumi arhīva telpu
iekārtošanā
Māra Sprūdža, Latvijas Nacionālais arhīvs
Starptautiskajai arhīvu dienai veltītā konference
Dokumentu saglabāšana – teorētiskie un
praktiskie risinājumi, Rīga 14.06.2013.
Kur un kā glabāt
• veidot arhīvglabātavu vai vairākas;
• glabāt pie pakalpojumu sniedzēja;
NB! Institūcijas tikai uz laiku glabājamos dokumentus
akreditētā privātā arhīva!
• glabāt darba telpās (institūcijām, ja ilgstoši glabājamo
un pastāvīgi glabājamo lietu kopapjoms nepārsniedz 1000
lietu)
slēdzamos skapjos vai telpās, kas nav pieejamas
institūcijas apmeklētājiem.
Arhīvglabātava
 Arhīvglabātavai un tās aprīkojumam nav jābūt skaistam,
bet funkcionālam.
 Nekas nav ideāls – jāapzin trūkumi un riski, kas
jāsamazina vai jānovēršs.
 Lētais var izmaksāt dārgi!
 Skopais maksā divreiz! (Latv.taut.sakamv.)
Mēriekārtas
Aizsardzībai pret gaismu un
karstumu
-
aizkari;
žalūzijas;
folijas segas;
speciālas siltumu un UV starojumu atstarojošas
plēves ;
loga stikla paketi, kuras ārējais stikls ir ietonēts;
loga stikla paketes, kuras ārējais stikls ir
reflektīvais (atstarojošais);
laminēts stikls (ar PVB plēvi vai dzidru akrila
gumiju iekšā)
āra žalūzijas
Aizsardzībai pret putekļiem un
pelējumu
Daži svarīgi NĒ:
- ielas apaviem un drēbēm;
- vēdināšanai atverot logu
bez piesardzības
pasākumiem;
- mīkstiem drēbes aizkariem;
- ēšanai darba telpās.
bet JĀ
- kartonēšanai;
- regulārai tīrīšanai;
- salabotiem logiem.
Var arī tā....
Bet tā, gan nedrīkst....
Plaukti un skapji
Galvenais, lai ir iztur svaru no 80 100 kg/m un atbilst glabājamo
dokumentu izmēram
Arhīva kārbas
Kā izvēlēties ugunsdzēsības
aparātu
1) Tādu, ko varat pacelt un mācēsiet lietot!
2) Papīra dokumentiem labāk izmantot ūdens un putu
ugunsdzēsības aparātus.
BET
Zem sprieguma esošās elektroiekārtas aizliegts dzēst ar
ūdens un putu ugunsdzēsības aparātiem – tātad jālieto
pulvera ugunsdzēsības aparāti
Kur strādāt
Darba kabinets – ar visu nepieciešamo biroja
aprīkojumu
un telpa dokumentu sakārtošanai:
- tuvu glabātavai;
- gaiša un pietiekami plaša;
- ar stabilu un lielu galdu un plauktiem.
Vēl dažas noderīgas lietas
Remontu laikā
Tyvek plēve
«Ārkārtas glābšanas riķņis»
 Plēves, plastmasas kastes
 Gumijas cimdi un respirators
 Virtuves dvieļi vai cits ūdeni labi uzsūcošs materiāls
 Marķeri
 Lukturis
Noderīgas saites
Preservation equipment
http://www.preservationequipment.com/
A/S AJ produkti
http://www.ajprodukti.lv/
R.A.S.A.
http://www.rasa.lv/a.ee/index.php?page=6&group=10&lng=lat
Klīva
http://www.kliva.lv/
AS CISTA
http://www.cista.ee/index.php?page=6&group=10&lng=lat