Transcript tolerantiedossier

Examens voorbij,
wat nu?
Overzicht
1. Je resultaten
2. Herexamens?
3. Tolerantiesysteem
4. Bindend studieadvies/Weigering herinschrijving
5. Heroriënteren?
6. Websites/contactpersonen
1. Je resultaten: vindplaats
• Vindplaats
– Studievoortgangsdossier (stvd) via e-mail
– Datum en tijdstip: zie facultaire informatie
=> vrijgave gebeurt niet alfabetisch, maar lukraak
Wacht op de individuele e-mail met bevestiging van de vrijgave
van jouw resultaten alvorens naar je stvd te gaan
( overbelasting en blokkering van het hele systeem)
1. Je resultaten: e-mail
Onderstaande e-mail krijg je tegelijk met de vrijgave van je resultaten:
“Beste student,
Je kan je studievoortgangsdossier, met inbegrip van je examenresultaten, raadplegen via de link
naar http://associatie.kuleuven.be/sr/<TOKEN_>mijn_svd.
In je studievoortgangsdossier vind je naast informatie over je studievoortgang en de
beroepsmogelijkheden ook de contactgegevens van je studietrajectbegeleider en je
tolerantiedossier terug.
Wanneer je toleranties mag aanvragen, heb je hiervoor 15 kalenderdagen de tijd vanaf de dag nadat
je examenresultaten in K.U.Loket verschenen zijn.
Met vriendelijke groeten,
Je examenverantwoordelijke.
PS: Zodra je kan herinschrijven ontvang je een mail om dit online te doen. Wie in de eerste zittijd
geslaagd is, krijgt deze mail in juli. Alle anderen na de septemberzittijd. Reageer meteen!”
!
1. Je resultaten: overige info
• Welke info bevat je studievoortgangsdossier nog meer?
- Je voorlopige percentage in de opleiding (sinds 2009-2010)
- Je cumulatieve studie-efficiëntie (CSE)
- Resterend tolerantiekrediet
- Of en welke toleranties je kunt inzetten
- Eventueel (risico op) ‘weigering tot herinschrijving’
- Voor starters: eventueel een ‘bindend studieadvies’
- Voorzitter en secretaris van je examencommissie
- Gegevens van je studietrajectbegeleider
- Beroepsmogelijkheden
- Schematisch overzicht van je reeds geboekte studievoortgang
1. Je resultaten: stvd
Overzichtsscherm:
- keuze tussen examenperiodes per opleiding: klik op “detail”
- (indicatief) diplomaruimtepercentage na elke examenperiode
- cumulatieve studie-efficiëntie (CSE) na elke examenperiode
Naam
+ Nummer Student
Detail per examenperiode
Studievoortgangsdossier
Opleiding
Diplomaruimtepercentage
CSE
1. Je resultaten: stvd
Tabblad ‘Mijn resultaten’
Resultaten per opleidingsonderdeel (OPO)
en ‘situering’ van dat resultaat: categorieën A/B/C/D
Tabblad
Mijn resultaten
BR = beste resultaat
(indien septemberresultaat
lager was)
Situering ten opzichte
van overige studenten
1. Je resultaten: interpretatie
• Op alle opo’s geslaagd?
– Proficiat, geen herexamens!
• Enkele/lichte onvoldoendes en > 50% CSE
– Goede vooruitzichten voor verdere studievoortgang!
– Meedoen herexamens / nu al tolerantie inzetten?
! Advies: zet zeker geen toleranties in na de examenperiode van
juni
• Meerdere/zware onvoldoendes en/of < 50% CSE
–
–
–
–
Is deze opleiding wel iets voor mij?
Moet ik iets anders overwegen, nu of na september?
Doe ik verder en pak ik mijn studies voortaan anders aan?
Doe ik nog mee aan de herexamens? Aan allemaal?
! Advies: praat erover met je studietrajectbegeleider
2. Herexamens: meedoen?
• Voordelen van meedoen:
– Voor elk geslaagd opo:
•
•
•
•
•
meer leerkrediet terugverdiend
snellere studievoortgang en dat zonder vermindering van tolerantiekrediet
stijging van je CSE (! ~ voordelen van CSE ≥ 50%)
geen jokerkrediet nodig voor je studietoelage
misschien een vrijstelling mogelijk als je overstapt naar een andere
opleiding
– Je behoudt je beste resultaat: deelname is geen risico
– Je verliest geen examenkans
• Waarom eventueel niet (alles) meedoen?
– Maak een inschatting van je draagkracht, capaciteiten en
slaagkansen, motivatie, …
! Advies: praat erover met je studietrajectbegeleider
2. Herexamens: alle onvoldoendes opnieuw?
• Beslis je slechts enkele opo’s tijdens de herexamens af te
leggen?
Voordeel:
- je slaagkans op die opo’s verhoogt (wegens meer tijd)
Nadeel:
- tragere studievoortgang
- verplicht om gebuisde plichtopo’s direct volgend jaar weer in je
ISP op te nemen
- minder leerkrediet, lagere CSE, jokerkrediet studietoelage
! Advies: Schrijf je steeds uit voor de herexamens waaraan je niet
deelneemt (www.law.kuleuven.be/apps/ombudsdienst/uitschrijven)
2. Herexamens: aanpak
• Aanpak
– Wat geleerd uit vorige examens?
! Maak gebruik van inzagerecht, nabespreking
http://www.law.kuleuven.be/onderwijs/studentenportaal/examens/i
ndex#section-15
– Oorzaken tegenvallende resultaten?
– Cursusmateriaal in orde?
– Planning opmaken
• Eerst even ‘vakantie’ (minstens een week)
• Goede planning opmaken voor de blok
• Gezond evenwicht ontspanning/studie
2. Herexamens: beste resultaat
Je behoudt je beste resultaat
Voorbeeld 1:
– In januari scoort Dorien een 8/20 voor ‘Fundamentele
wijsbegeerte’.
– Ze besluit om in september opnieuw examen af te leggen.
– In september scoort ze 6/20
– Haar definitieve resultaat voor dit academiejaar is 8/20
 als Dorien voldoende tolerantiekrediet heeft en haar CSE
hoger ligt dan 50%, kan ze hiervoor een tolerantie inzetten.
2. Herexamens: beste resultaat
Voorbeeld 2:
– In juni scoort Michiel een 9/20 voor Economie, met beginselen
van boekhouding.
– Na de examenperiode van juni besluit hij nog geen tolerantie in
te zetten, maar de examenperiode van september af te
wachten.
– Hij concentreert zich vooral op opleidingsonderdelen waarvoor
hij minder dan 9/20 scoorde.
– In september besluit hij toch geen herexamen af te leggen voor
Economie, met beginselen van boekhouding.
Zijn score in september is dus ‘NA’ (niet afgelegd).
– Zijn definitieve resultaat voor dit academiejaar is 9/20
 als Michiel voldoende tolerantiekrediet heeft en zijn CSE
hoger ligt dan 50 %, kan hij hiervoor een tolerantie inzetten.
3. Toleranties
• Enkel in bachelor, voorbereidings- of schakelprogramma
• Mogelijk indien:
- CSE ≥ 50 % (in je bachelor)
- (nog) voldoende tolerantiekrediet
- 8/20 of 9/20 (tenzij je opleiding bepaalde opo’s uitsluit)
• Voordelen
- Snellere studievoortgang
- Je hoeft het (struikel)opo nooit meer af te leggen
! Uitzondering: je kan je tolerantie niet overdragen / er geen vrijstelling voor
krijgen in een andere opleiding met hetzelfde opo
• Nadelen
- Verlies leerkrediet en tolerantiekrediet,
daling CSE, inzet jokerkrediet studietoelage
! Advies: zet geen toleranties in na de examenperiode van juni
3. Toleranties: werkwijze
Juni:
– OF: je weet zeker dat je in september opnieuw examen aflegt
 geen tolerantie inzetten.
– OF: je weet nog niet zeker of je een tolerantie wil inzetten,
maar je weet ook niet of je opnieuw examen in september
gaat afleggen
 tolerantie voorlopig opslaan of niets doen.
– OF: je weet zeker voor welk opo je een tolerantie wil inzetten
dus je gaat er niet voor herkansen in september
 tolerantie definitief opslaan binnen de 15 kalenderdagen
nadat de resultaten verschenen zijn in KU Loket.
3. Toleranties: werkwijze
• September:
– OF: je weet zeker voor welk opo je een tolerantie wil inzetten
 Tolerantie zo snel mogelijk definitief opslaan zodat je een email krijgt voor herinschrijving.
– OF: je weet nog niet zeker of je een tolerantie wil inzetten
 Je hebt 15 kalenderdagen de tijd om een beslissing te
nemen.
! Toleranties die je enkel voorlopig opslaat, worden na die 15
kalenderdagen beschouwd als definitief ingezette toleranties.
– OF: je weet zeker dat je geen tolerantie inzet
 Zo snel mogelijk je toleranties verwerpen en je
tolerantiedossier definitief opslaan. Je krijgt een e-mail voor
herinschrijving. Je moet de plichtopo’s waarvoor je niet
slaagde, meteen opnieuw opnemen in je ISP.
3. Toleranties: stvd
Voorbeeld tabblad ‘Tolerantie’
(= tolerantiedossier)
Tabblad
Tolerantie
Recht op
toleranties?
=> CSE
Tolerantiekrediet
[!] = waarschuwing (mogelijke)
weigering herinschrijving
3. Toleranties: stvd
Voorbeeld tabblad ‘Tolerantie’ = tolerantiedossier
 uitleg symbolen
Groen bolletje
= geslaagd
Rood bolletje
= geen tolerantie
mogelijk
Geel driehoekje
= tolerantie mogelijk
4. Bindend Studieadvies
• Voor wie?
– Studenten in een bacheloropleiding.
– Nog meer dan 120 studiepunten verwijderd van het behalen
van het bachelordiploma (=starters).
– CSE < 50 %.
• Bindend advies?
– In het komend academiejaar moet je CSE ten minste 50 %
bedragen (! als je binnen dezelfde opleiding blijft).
– Haal je dit niet, dan mag je 1 academiejaar niet meer
inschrijven aan de hele KU Leuven.
 bindend studieadvies = advies om tijdig te heroriënteren
• Opgelet: met de examenperiode van september kun je
je CSE nog optrekken!
4. Bindend Studieadvies: stvd
4. Bindend Studieadvies
• Voorbeeld 1:
– Jan is ingeschreven in de bacheloropleiding Rechten.
– In januari behaalde hij volgende scores:
•
•
•
•
Inleiding tot de rechtswetenschap (9 stp):
Fundamentele wijsbegeerte (6 stp):
Romeins recht (6stp):
Geschiedenis van het publiekrecht (6 stp):
12/20
8/20
9/20
6/20
– In januari was zijn cumulatieve studie-efficiëntie: (= verhouding
tussen aantal verworven studiepunten en aantal opgenomen studiepunten over
alle voorgaande academiejaren binnen éénzelfde opleiding)
9 stp / 27 (=9+6+6+6) stp = 33%
 In januari kreeg Jan een niet-bindend studieadvies.
4. Bindend Studieadvies
– In juni behaalde Jan volgende scores:
•
•
•
•
•
Verbintenissenrecht (7 stp):
Sociologie (5 stp):
Economie, met beginselen van boekhouden (8 stp):
Staats- en administratief recht (10 stp):
Werkcollege Français juridique (3 stp):
12/20
4/20
9/20
11/20
13/20
DUS: In juni is zijn cumulatieve studie-efficiëntie:
29 (=9+20) / 60 (=27+33) = 48 %.
 In juni krijgt Jan een bindend studieadvies van de
examencommissie.
! Hij moet dus tegen het einde van 2012-2013 een CSE van ten
minste 50% halen, anders mag hij niet opnieuw inschrijven.
4. Bindend Studieadvies
– Jan besluit om in september alle examens mee te doen. Hij
haalt hierbij volgende scores:
•
•
•
•
•
Fundamentele wijsbegeerte (6 stp):
Romeins recht (6 stp):
Geschiedenis van het publiekrecht (6 stp):
Sociologie (5 stp):
Economie met beginselen van boekhouden (8 stp):
11/20
10/20
9/20
13/20
6/20
– Na de septemberzittijd wordt zijn CSE als volgt berekend:
46 stp / 60 stp = 77 %.
 Jan heeft in september al aan de bindende voorwaarde
voldaan. Zijn bindend studieadvies vervalt.
4. Bindend Studieadvies
• Voorbeeld 2:
– Lies is ingeschreven in de bacheloropleiding Criminologie.
– In januari behaalde ze volgende scores:
•
•
•
•
Inleiding in de criminologie (6 stp):
Inleiding tot het recht (9 stp):
Inleiding in de psychologie en criminologische psychologie (10 stp):
Basisbegrippen statistiek (4 stp):
DUS: In januari was haar cumulatieve studie-efficiëntie:
6 stp / 29 stp = 21 %
 In januari kreeg Lies een niet-bindend studieadvies.
10/20
3/20
6/20
9/20
4. Bindend Studieadvies
– In juni behaalde Lies volgende scores:
•
•
•
•
Inleiding in de sociologie en criminologische sociologie (10 stp):
Inleiding in de antropologie en criminologische thema’s (6 stp):
Methodologie deel I (9 stp):
Inleiding in de filosofie m.i.v. wetenschapsleer (6 stp):
4/20
5/20
9/20
11/20
DUS: in juni is haar CSE: 12 stp / 60 stp = 20 %.
 In juni krijgt Lies een bindend studieadvies van de
examencommissie.
! Ze moet tegen het einde van 2012-2013 een CSE van ten
minste 50 % halen, anders mag ze niet opnieuw inschrijven,
voor geen enkel opo en geen enkele opleiding aan de hele KU
Leuven.
4. Bindend Studieadvies
– Lies besluit om in september alle examens mee te doen. Ze
haalt hierbij volgende scores:
•
•
•
•
•
•
Inleiding tot het recht (9 stp):
Basisbegrippen statistiek (4 stp):
Inleiding in de psychologie en criminologische psychologie (10 stp):
Methodologie deel I (9 stp)
Inleiding in de antropologie en criminologische thema’s (6 stp):
Inleiding in de sociologie en criminologische sociologie (10 stp):
5/20
7/20
10/20
4/20
8/20
4/20
– Na september wordt haar CSE als volgt berekend:
= 22/60 = 37 %
Het bindend studieadvies wordt in september bevestigd.
! Lies moet op het einde van 2012-2013 een CSE van ten minste
50 % halen, anders zal ze niet opnieuw mogen inschrijven aan
de KU Leuven.
4. Bindend Studieadvies
Academiejaar 2: 2012-2013 (Lies bleef in dezelfde opleiding)
- Lies legt de resterende stp van haar eerste fase af (38 stp)
- Ze neemt ook 22 stp uit de tweede fase op (22 stp)
- Ze neemt dus 60 stp op in haar ISP van 2011-2012
Cumulatieve studie-efficiëntie =
22
(38)
(60)
─ + ─ = cumulatief ─
60
60
120
=> Lies moet
op 38 stp
van de 60 stp in 2013
geslaagd zijn om
cumulatief net 50%
te behalen
4. Bindend studieadvies
• Heb je een bindend studieadvies gekregen?
juni academiejaar 1:
- op hoeveel stp moet je geslaagd zijn om in september wél een CSE
van ≥ 50% te behalen?
(als het lukt: bindend studieadvies vervalt)
september academiejaar 1 nog steeds CSE < 50%:
- hoeveel stp wil je in je tweede academiejaar opnemen?
- op hoeveel daarvan moet je geslaagd zijn om cumulatief 50% te
behalen?
 Is een tweede academiejaar in dezelfde opleiding blijven wel
realistisch? Misschien beter nu heroriënteren…
4. Bindend studieadvies
januari academiejaar 2:
- is het realistisch dat je in juni of september CSE van 50% zal
hebben? => anders direct heroriënteren!
september academiejaar 2:
- indien CSE < 50% => weigering inschrijving voor één jaar voor
elke opleiding aan de KU Leuven
4. Weigering tot inschrijving
• Voor wie?
Iedereen die:
- Na 2 academiejaren niet is geslaagd voor hetzelfde OPO
- Bovendien ook cumulatieve studie-efficiëntie < 50 % heeft
 Weigering herinschrijving één academiejaar voor:
– Het OPO.
– De opleiding waarvoor je nu bent ingeschreven.
– Alle opleidingen waar het betrokken OPO in voorkomt.
! Je krijgt hierover een mededeling in je studievoortgangsdossier
- tabblad ‘weigering?’
- tabblad ‘tolerantie’
Studievoortgangsdossier
Tabblad ‘Weigering?’ (nieuw!)
Info over eventuele weigering tot herinschrijving voor OPO’s
en alle opleidingen waarin dat OPO voorkomt.
Naam
+ Nummer Student
Tabblad
Weigering?
Veroorzakend OPO
Opleidingen waarop
weigering van
toepassing is
4. Weigering tot inschrijving
Geel uitroepteken =
weigering
herinschrijving
(of risico op weigering)
Studievoortgangsdossier
Voorbeeld tabblad ‘Tolerantie’ = tolerantiedossier
 popup na aanklikken [!]
= ‘mogelijke weigering herinschrijving’
bv: reeds 2x voor
hetzelfde opo niet
geslaagd

OF: in september
slagen/tolerantie
inzetten
OF: in september
CSE van
minstens 50%
hebben om in
opleidingen met
het tris-opo te
kunnen
(her)inschrijven
4. Weigering tot inschrijving
• Indien:
Na 3 academiejaren niet geslaagd voor hetzelfde OPO
(= gewoonlijk na zes examenkansen)
 vijf jaar lang weigering herinschrijving voor:
– Het OPO.
– De opleiding waarvoor je nu bent ingeschreven.
– Alle opleidingen waarin het betrokken OPO voorkomt.
Je krijgt hierover een mededeling in je
studievoortgangsdossier:
- tabblad ‘weigering?’
- tabblad ‘tolerantie’
5. Heroriënteren
1. Vrijwillig
- behaal je veel en zware onvoldoendes?
- voel je je niet thuis in je opleiding?
- heb je het idee dat je je niet meer kunt motiveren?
- heb je heel hard gestudeerd en toch slechte resultaten?
- heb je dit jaar een bindend studieadvies gekregen?
 OF: nu al beslissing heroriëntering nemen
 OF: afwachten resultaten september
! Laat je bijstaan door je studietrajectbegeleider of de
Dienst Studieadvies voor:
- bijsturing van je studiemethode en –planning
- info over andere opleidingen, een studiekeuzegesprek
5. Heroriënteren
2. Verplicht
- wegens uitvoering bindend studieadvies van vorig jaar
 één jaar geen inschrijving aan hele KU Leuven
- wegens twee jaar niet geslaagd voor hetzelfde opo
 één jaar geen inschrijving in opleidingen met dat opo
(tenzij CSE ≥ 50%: derde en laatste kans)
OPM: uiteraard nog eerst een kans in september
! Laat je bijstaan door je studietrajectbegeleider of de Dienst
Studieadvies voor:
- bijsturing van je studiemethode en –planning
- info over andere opleidingen, een studiekeuzegesprek
6. Websites
• Heroriënteren of stopzetten van studies: gevolgen
– http://www.kuleuven.be/studenten/studeren/twijfels/index.html
• Diplomaruimte (CSE, toleranties, ..)
– https://www.kuleuven.be/onderwijs/diplomaruimte/
• Leerkrediet
– http://www.kuleuven.be/leerkrediet/
• Opleidingsaanbod
– http://www.kuleuven.be/studieaanbod/ (KU Leuven)
– http://www.hogeronderwijsregister.be (Vlaanderen)
– http://www.studiekiezer.be/ (Vlaanderen)
• Studentenvoorzieningen KU Leuven
– http://www.kuleuven.be/dsv/