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新HAIMS 시스템 도입 관련
전문점 교육
2013. 06. 14
부품영업팀
▣목차
Ⅰ. 新HAIMS 시스템 도입일정 및 전문점 준비사항
Ⅱ. 기존 모비스 시스템과의 차이
Ⅲ. 新HAIMS 주요 메뉴
Ⅰ. 모비스 新HAIMS 도입 일정 및 전문점 준비사항
 新HAIMS 도입 일정
시기
내용
비고
▷ 新HAIMS로 이전할 DATA에 대해 실제와 일치여부 사용자
마이그래이션(DATA 이전) 작업 직접확인
6월 3~4주차
※ 당사 일괄 점검後 모비스 확정 통보 예정
사용자 테스트
7월 8일
新HAIMS 오픈
▷ 전문점 테스트 가능기간 별도 공지 예정
▷ 전국 품목지원센터 140여개店 및 대리점 10개店 1차
OPEN
8~10월
전국 대리점 순차적으로 오픈
▷ 9월부터 新HAIMS 고객대응 전단팀 운영 예정
(6~8월 사업소 key man 혹은 본사 담당자에게 문의)
☞ 新HAIMS 매뉴얼 및 교육 동영상 : 7월 新HAIMS 시스템 및 모비스 교육사이트(직원ID로 로그인 가능)를 통해
배포
 전문점 준비사항
1. 특별한 사유(계열착오, 취급제외품목 등)로 할당, 판매되지 않은 대리점 B/O 삭제 (~마이
그래이션前)
2. 전문점 ITS 및 엠넷 마감 7/5(金) 오후 6시까지 완료
3. 전문점 대표자에게 1개의 대표 ID 부여 예정이므로 대표자는 시스템 오픈前 직원 ID 생성
☞ 마이그래이션
일정은 재통지 예정/그전까지 할당, 판매할 수 없는 대리점 B/O 지속 CHK하여 삭제 및 청구 대리점
(갯수제한無)
에 삭제 요청 요망
Ⅱ. 기존 모비스 시스템과의 차이
구분
시스템
기존
 HAIMS : Local 프로그램
 ITS, SPIN : WEB 형식
변경
 新HAIMS : WEB 형식
※ 형식상 네트워크 영향을 크게 받아
업무중
동영상 다운時 속도저하 가능
구동환경
 브라우저(익스플로러만 사용 가능)  브라우저(익스플로러, 크롬, 파이
와 OS에 제한이 있음
어폭스, 사파리 등)와 OS에 구애
받지 않음
보안
 접속가능 IP 3곳으로 제한
 접속가능 IP 3곳으로 제한
 ID 1개당 3개의 PC에서만 접속가
능
 GPS, 문자, 인터넷팩스, 모바일결
부가서비스
 없음
제,
CID(발신자표시전화)
/ 별도요청 필요하며 비용발생
Ⅲ. 新HAIMS 메뉴 설명
코드
메뉴명
내용
•
新HAIMS 메인화면으로 각종 공지 및 정보 확인 가능
① 모비스 공지사항: 사업소장 결재後 공지되는 내용 (확인하면 메인목록에서 사
라짐)
② 모비스 게시판: 모비스 직원이 게시를 위해 올리는 내용
③ 대리점 게시판
- 굼긍해요 : 각종 Q&A 및 전산문의
- 부품장터 : 미수불 품목 조회 및 일괄 업로드 판매(가격 및 배송조건 설정 가
능)
: 거래대리점外 판매가능하며 거래대리점外 판매時 대리점명에 밑줄이
-
메인
있고
요청대리점명 click하면 위치, 연락처 등 기본정보 확인 가능
④ 일정/날씨/경제지표
- 일정 : 일정, 휴일근무(통신대기) 확인 및 등록 가능
⑤ GPS/판매현황/수금현황
⑥ SUB 아이콘
- GPS : 직원 스마트폰에 설치한 모비스 앱을 통해 배송추적 가능케 함
- 팝업 : 부품번호, 거래처 등 간단한 정보 확인가능
Ⅲ. 新HAIMS 메뉴 설명
코드
메뉴명
내용
⑦ 설문/VOC/애로사항등록/시장정보등록 (각각 기본 등록 양식이 있음)
- 애로사항, 시장정보 등 등록時 해당 사업소 소장에게 내용 전송되며 애로사항이
-
메인
접수될 경우,
사업소 소장이 직접 답변을 하도록 되어있음
⑧ CID(발신자표시) : 거래처 제원관리에 등록한 정보에 근거하여 발신자표시됨
•
HP01
부품
제원관리
부품기본정보(품번, 차종, 등급, 가격 등) 및 재고현황 확인 가능
① Part특성(대리점) : 파트별 특성 사용자 직접 입력 가능
② 1촌대리점 : 1촌 대리점의 PART특성 확인 가능
③ D/C% : 품목별 D/C율 입력
•
거래처등록 및 관리
① MAIN-SUB 거래처 : SUB코드를 이용하여 하나의 거래처를 여러 코드로 관
리 가능
HP02
거래처
제원관리
③ 실무자 정보 : CID와 연계되는 실무자 정보 등록
④ 수금주기 : 해당 거래처의 중간결제일, 마감결제일을 등록하면 해당일에 거래
처 자동 알람
ex. ‘ 3,000,000원 수금일입니다.’sms 전송
Ⅲ. 新HAIMS 메뉴 설명
코드
메뉴명
HP02
거래처
제원관리
내용
⑦ SMS전송(별도가입필요) CHK : 예약부품판매 혹은 결제예정안내
⑧ 1촌대리점 등록 : 상대 대리점에 요청하여 상대방에서 수락하면 등록됨
•
반품등록(작업구분에서 ‘취소’선택)
① 임시저장 : 반품확정 前 임시저장 가능
HT01
판매입력관리
② 관련번호 : 판매번호, 반품번호 등 표시
⑤ 특이사항 : 수정가능
※ 반품프로세스 : HT01에서 반품등록 → “HT03에서 할당 삭제”까지 완료해야
반품됨
•
부품할당 및 판매
② 청구유형
- 일반 : 기존 ITS를 통한 청구와 동일
HT03
판매입력관
리
(청구내역 조
치)
- 모바일 : 대리점에서 앱을 통해 모바일 청구
③ 최종조치 : 미조치/판매완료/할당완료/부분조치 조회 가능
※ 조치수량에서 enter 치면 아래로 커서 이동
※ 할당 : 최종조치에 ‘미조치’로 조건 넣고 ‘가용재고>0’체크하고 조회後 가용재
고
Ⅲ. 新HAIMS 메뉴 설명
구분
내용
1) IBS : 기존처럼 SPIN으로 접속하여 사용
/향후 新HAIMS에서 바로 link하여 연결토록 할 예정(연말)
비고
2) 부품별/업체별 할당내역조회 : 新HAIMS에서는 조회기능만 존재하며 할당은
HT03에서
할 수 있음(부품별/업체별 할당내역조회에서 업체 선택時 HT03으로 link되어 넘
어감)
-끝-