Transcript 교육청 보조사업명
2010. 5. 1 순 서 Ⅰ. 학교회계전출금 교부계획의 이해 Ⅱ. 학교회계전출금 교부계획의 유의사항 Ⅲ. 학교회계전출금 교부계획 입력 방법 2 Ⅰ. 학교회계전출금 교부계획의 이해 가. 에듀파인(교특회계)와 에듀파인(학교회계)간의 관계 교특회계 사업담당 : 교부계획 입력 학교회계 1 예산담당 : 세입예산 편성 수입담당 : 세입으로 징수 경리담당 : 학교로 지출 2 교육청 사업담당자가 교부계획을 입력하면, 학교에서는 이를 세입예산으로 편성함. 교육청 경리담당자가 학교로 전출금을 지출하면, 학교에서는 이를 세입으로 징수함. ※ 교특회계, 학교회계 내부적으로는 예산정보와 수입,지출정보가 연계됨. 3 Ⅰ.학교회계전출금 교부계획의 이해 나. 교특회계의 학교회계전출금 과목 공립학교 세목 사립학교 세목 620-01 기타직인건비지원 620-08 인건비재정결함보조 620-02 학교운영비 620-09 운영비재정결함보조 620-03 목적사업비 620-10 사립학교목적사업비 620-04 학교환경개선사업비 620-11 사립학교시설지원 620-05 BTL운영비 620-12 사립학교BTL운영비 620-06 학교특별교육지원비 620-13 사립학교특별교육지원비 620-07 공립맞춤형복지비 620-14 사립맞춤형복지비 교부계획의 수립 : 620목 전체에 대하여 교부계획 수립함. 세목[62001~62007]은 공립학교에만 교부가능. 세목[62008~62014]은 사립학교에만 교부가능. 4 Ⅰ.학교회계전출금 교부계획의 이해 다. 학교회계전출금 교부 시 보조사업명과 교부계획의 이해 교육청 사업담당자 : 보조사업명을 기준으로 교부계획을 입력함. 단위업무 : 방과후학교운영 창원초등 학교회계 세부사업 : 방과후학교운영 산출내역 : 방과후학교지원 보조사업 : 방과후학교운영지원 사화초등 학교회계 산출내역 : 방과후학교담당자워크숍 상북초등 학교회계 5 Ⅰ.학교회계전출금 교부계획의 이해 다. 학교회계전출금 교부 시 보조사업명과 교부계획의 이해 교육청 보조사업명 : 방과후학교지원 교육청 보조사업명 : 도시문화체험 창원초등학교회계 세입예산 창원초등학교회계 세입예산 사화초등학교회계 세입예산 사화초등학교회계 세입예산 상북초등학교회계 세입예산 상북초등학교회계 세입예산 보조사업명은 각 학교로 예산(전출금)을 교부하는 기준정보임. 학교에서는 교육청에서 입력한 보조사업명과 교부계획 데이터를 연계하여 세입예 산을 편성함. 6 Ⅰ.학교회계전출금 교부계획의 이해 라. 보조사업명 관리 – 보조사업명이 1개인 경우 예시 보조사업명 방과후학교운영 지원 대상학교명 창원초등학교 교부계획금액 20,000,000원 창원초등학교회계 세입예산서 교육청 보조사업명이 1개이므로 학교회계 세입예산도 1개가 됨. 7 Ⅰ.학교회계전출금 교부계획의 이해 라. 보조사업명 관리 – 보조사엄명이 2개인 경우 보조사업명 대상학교명 교부계획금액 상반기 방과후학교운영 지원 창원초등학교 10,000,000원 하반기 방과후학교운영 지원 창원초등학교 10,000,000원 창원초등학교회계 세입예산서 교육청 보조사업명이 2개이므로 학교회계 세입예산도 2개가 됨. 8 Ⅰ.학교회계전출금 교부계획의 이해 라. 보조사업명의 관리 - 잘못 선택한 경우 에듀파인(교특회계)에서는 본인이 만든 보조사업명 뿐만 아니라 다른 사업담당자(타 지역교육청 사업담당자 포함)가 만든 보조사업도 조회됨. 만약, 다른 담당자의 보조사업명으로 교부계획을 잘못 입력한 경우 학교에서는 예산서 및 결산서 상 문제 발생. 9 Ⅰ.학교회계전출금 교부계획의 이해 라. 보조사업명의 관리 – 잘못 선택한 경우 사업담당자 홍길동 박철수 보조사업명 방과후학교운영 지원 정상 교부계획금액 실제 교부계획금액 20,000,000 10,000,000 사교육없는 학교 운영비 0 10,000,000 사교육없는 학교 운영비 20,000,000 20,000,000 ※담당자 홍길동이 잘못된 보조사업명[사교육없는 학교 운영비]로 교부한 경우 창원초등학교회계 세입예산서 방과후학교운영비는 10,000,000원 적게 표시되고, 사교육없는 학 교 운영비는 10,000,000원 많게 표시됨. 10 Ⅰ.학교회계전출금 교부계획의 이해 마. 교특회계 세출예산과목과 학교회계 세입예산 과목 교특회계 (세출예산) 학교회계 (세입예산) 기타직인건비지원, 목적사업비, 학 목적사업비전입금 교환경개선사업비, BTL운영비, 학 (성립전예산 집행 가능) 교특별교육지원비, 공립맞춤형복 지비 학교운영비(총액배분사업 포함) 기본운영비전입금 (성립전예산 집행 불가) 인건비재정결함보조,사립학교목적 사업비,사립학교시설지원, 사립학 교BTL운영비, 사립학교특별교육지 목적사업비전입금 (성립전예산 집행 가능) 원비, 사립맞춤형복지비 운영비재정결함보조 기본운영비전입금 (성립전예산 집행 불가) 11 Ⅰ.학교회계전출금 교부계획의 이해 바. 에듀파인(학교회계) 예산편성의 이해 교육청의 보조사업명, 교부계획 자료를 연계한 예산편성. 1 2 3 ①교육청에서 입력한 보조사업명이 조회된다. ②교육청의 교부계획 공문에 의거하여 연간소요액을 반영하고, ③목적사업비전입금인 경우 학교의 세부사업에 배부한다. 12 Ⅰ.학교회계전출금 교부계획의 이해 바. 에듀파인(학교회계) 예산편성의 이해 교육청 사업담당자가 교부계획을 입력하지 않은 경우 학교에서는 예산편성이 불가능하므로 예산집행을 할 수 없음. 교특회계 예산확정 후 교부계획을 조기에 입력해야 학교에서 정상적으 로 예산집행이 가능함. 학교회계시스템상 예산편성은 교육청의 교부계획 자료와 연계되며, 학교회계로의 지출여부와는 관계없음. 13 Ⅱ. 학교회계전출금 교부계획의 유의사항 가. 보조사업명을 지나치게 세분화하지 말 것. 학교는 교육청 담당자가 만든 보조사업명 각각을 세입예산에 반영함. 교육청 사업담당자가 보조사업명을 지나치게 세분화하여 만들면, 학교의 예산업무가 복잡해질 뿐만 아니라, 예산서가 늘어남. 14 Ⅱ.학교회계전출금 교부계획의 유의사항 가. 보조사업명을 지나치게 세분화하지 말 것. 1 ①교육청에서 입력한 보조사업명이 4개이므로, 학교의 세입예산서가 4개가 됨. 또한 교부계획금액이 변동되면 각각을 조정하여야 함. 15 Ⅱ.학교회계전출금 교부계획의 유의사항 나. 사업비를 추가 교부 시 기존 보조사업명으로 교부할 것. 교육청 사업담당자가 사업관리카드에서 『학교직접교부계획』을 최초 입력시 에는 보조사업명을 입력해야 함. 그러나 교부계획을 추가 입력 시에는 당초 보조사업명이 자동으로 조회되므로, 보조사업명을 변경하지 말고 교부계획금액만 변경할 것. 16 Ⅱ.학교회계전출금 교부계획의 유의사항 나. 사업비를 추가 교부 시 기존 보조사업명으로 교부할 것. 1 ①교육청에서 보조사업명을 다시 만들어 교부한 경우 그림과 같이 학교에는 2개의 보조사업명이 조회됨. 이 경우 학교에서는 기존 보조사업의 예산을 삭감하고 새로운 보조사업의 예산을 증액해야 함. ※ 사업비를 추가 교부하는 경우에는 반드시 당초의 보조사업명으로 교부할 것. 17 Ⅱ.학교회계전출금 교부계획의 유의사항 다. 다른 보조사업명을 잘못 선택하여 교부한 경우 1 ①교육청에서 보조사업명을 다시 만들어 교부한 경우 그림과 같이 학교에는 2개의 보조사업명이 조회됨. 이 경우 학교에서는 기존 보조사업의 예산을 삭감하고 새로운 보조사업의 예산을 증액해야 함. ※ 사업비를 추가 교부하는 경우에는 반드시 당초의 보조사업명으로 교부할 것. 18 Ⅱ.학교회계전출금 교부계획의 유의사항 라. 교특회계 추경예산에서 보조사업명이 조회되지 않을 때 교특회계 1차 추경예산 요구 시, 당초 산출내역을 경정하지 않고 새 로 입력한 경우는 보조사업명이 조회되지 않음. 당초 교부한 보조사업명을 검색하여 교부계획 입력할 것. 교특회계 추경예산 예시 1 (산출내역을 경정한 경우) 산출기초 (경정80,000,000원)-(기정40,000,000원)=40,000,000원 기존에 입력한 보조사업명이 나타나므로 교부계획금액만 추가 입력. 교특회계 추경예산 예시 2 (산출내역을 추가 입력한 경우) 산출기초 10,000,000원*4교=40,000,000원 보조사업명이 나타나지 않음. 당초 만든 보조사업명을 검색하여 선택함. 19 Ⅱ.학교회계전출금 교부계획의 유의사항 마. 학교로부터의 문의 시 대처 학교에서 교부계획이 조회되지 않는다고 문의하는 경우와 대처방법 1. 사업담당자는 기존 보조사업명으로 사업비를 추가 교부하였는데, 학교에서는 새로운 보조사업으로 교부된 것으로 착각한 경우 ▶기본 보조사업의 교부계획을 확인하도록 학교에 안내. 2. 해당 학교의 예산담당자가 세입예산으로 반영하지 않은 것을, 세입담당자가 착각한 경우 ▶ 학교의 예산담당자와 협의하도록 안내. 3. 원인파악이 어려운 경우 ▶ 학교회계T/F팀으로 문의하도록 안내. 20 Ⅲ. 학교회계전출금 교부계획 입력 방법 교부계획의 프로세스 흐름 사업담당자 학교직접교부계획 등록 학교직접교부계획 결재 아니오 부서장 승인 학교직접교부계획 목록 예 각급학교에 교부계획이 조회됨. 21 Ⅲ.학교회계전출금 교부계획 입력 방법 교부계획 입력 방법 경로 : 단위업무메뉴얼>예산및결산관리>예산및결산>사업관리카드 1 ①사업관리카드에서 [세부사업]을 클릭한다. 22 Ⅲ.학교회계전출금 교부계획 입력 방법 교부계획 입력 방법 2 3 ② [교부관리] 탭을 클릭한다. ③ [직접교부계획]을 클릭한다. 23 Ⅲ.학교회계전출금 교부계획 입력 방법 교부계획 입력 방법 4 ④[교부] 버튼을 클릭한다. 24 Ⅲ.학교회계전출금 교부계획 입력 방법 교부계획 입력 방법 5 6 ⑤교부계획을 입력한다. [처음 입력 시에는 보조사업명 새로 만든다. 그러나 동일한 사업비를 추가 교부 시에는 보조사업명이 자동으로 조회된다. ⑥저장한다. 25 Ⅲ.학교회계전출금 교부계획 입력 방법 교부계획 입력 방법 7 ⑦결재요청한다. ※결재가 완료되면 각급학교의 에듀파인(학교회계)에 교육청의 교부계획이 조회된다. 26