Transcript Indicadores Verificables Objetivamente

- Indicadores Verificables
Objetivamente
- Medios de Verificación
- Supuestos
Indicador
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Especificación cuantitativa o cualitativa para medir el
logro de un objetivo.
Dicha especificación ha sido aceptada por los
involucrados para medir el logro de los objetivos del
proyecto.
Sirven para:
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Dar seguimiento y evaluar
Medir el éxito del proyecto
Cada indicador debe incluir la meta específica que
nos permita medir si el objetivo ha sido alcanzado.
Indicadores
CCT +
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
Los indicadores deben especificar metas que
indiquen Cantidad, Calidad, Tiempo y quizá
especifica grupo social u objetivo así como el
lugar.
Debe haber consenso entre los involucrados
en relación a las metas especificadas en los
indicadores.
Los indicadores deben ser verificables
objetivamente.
Atributos
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Prácticos:
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Independientes:
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
No hay relación entre indicador y objetivo.
Focalizado:
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Medir lo importante, tener el menor número de
indicadores.
Debe especificar e grupo objetivo asi como CCT
Verificable Objetivamente
Formulación de Indicadores
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Identificar Objetivo y su nivel.
Establecer metas cuantitativas ©.
Especificar calidad © y tiempo (T).
Debe incluirse al menos un indicador
cualitativo en el proyecto.
Ejemplo
Medios de Verificación
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Esta columna contiene los datos de las
fuentes de información sobre la situación o
desempeño de cada indicador durante la
ejecución del proyecto.
No toda la información es estadística.
Si no hay información secundaria tienen que
generarse datos. En este caso esta tarea
debe contemplarse en las actividades.
La ejecución del presupuesto se verifica con
información contable.
Ejemplo
Supuestos
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Los riesgos en cada fase se expresan como
supuesto que debe ocurrir.
Están fuera del control directo de la gerencia
del proyecto.
¿Qué puede fallar en cada nivel? ¿Cuál es su
importancia y probabilidad de ocurrencia?
Deben ser claros no generales ni ambiguos.
Podrían aplicarse los criterios CCT a los
supuestos.
Supuestos
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No deben incluirse todos sino aquellos
con relevancia directa al proyecto.
Papel importante en el diseño y
ejecución.
En MML se expresan los supuestos
como objetivos.
Juega un papel importante tanto en el
diseño como en la ejecución
Ejemplo de Supuesto
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En un proyecto de salud rural podría pensarse
que el personal esta dispuesto a trasladarse a
vivir en áreas rurales.
Este supuesto es vital para lograr el propósito
del proyecto, asi que la voluntad del personal
no debe dejarse al azar.
Se debe pensar en actividades o
componentes que aseguren que el personal
se traslade al área rural—incentivos, vivienda
gratuita, etc.
Conceptos Clave
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Especificar bien Supuestos (riesgos)
que son demasiado generales.
Analice la importancia y probabilidad de
ocurrencia de cada supuesto.
Administre y ejerza influencia en los
supuestos durante el diseño y ejecución
del proyecto.
Supuesto fatal
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Si un supuesto es crítico con probabilidad de
ocurrencia baja y no hay actividades que
pueda aumentar dicha probabilidad podría
concluirse que ese proyecto es demasiado
arriesgado y debería abandonarse.
Un proyecto bien diseñado es aquél cuyos
riesgos son manejables.
Mientras mayor sea la probabilidad de que
ocurra el supuesto mayor será la probabilidad
que el proyecto logre su propósito.
Lógica
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Si se llevan a cabo actividades y ocurren
ciertos supuestos se tienen las condiciones
suficientes y necesarias para producir los
Componentes Planteados.
Lógica

Si producimos componentes y ocurren ciertos
supuestos se tienen las condiciones necesarias
y suficientes para lograr el propósito.
Lógica

Si logramos el propósito y ocurren ciertos
supuestos tenemos las condiciones necesarias
para contribuir significativamente al logro del
Fin.
Supuestos del Fin
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Tienen que ver con la sustentabilidad
del proyecto.
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¿Qué condiciones se requieren para que los
beneficios continúen después que el
proyecto ha sido ejecutado?
Implican juicios sobre la probabilidad de
éxito de un proyecto que es compartido
por el equipo de diseño, el prestatario y el
ejecutor.
¿Cómo analizar supuestos?
Ejemplo de Palmira.
“El Sindicato de Choferes manifiesta su
apoyo a la estrategia del proyecto antes
del 6º mes de la ejecución. ”
El precio relativo de la gasolina se
mantiene estable (±10%)
Relevancia de Supuestos
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Los supuestos en la MML permiten a la
gerencia del proyecto comunicar e
informar problemas en lugar de dejarlos
para que otros los descubran.
Responsabilidad del Gerente
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En la etapa de ejecución
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Llevar a cabo las actividades
Producir los componentes dentro del presupuesto
del proyecto
También deberá:
- Considerar si la producción de los
componentes tendrá el efecto
deseado en el propósito
-Hacer seguimiento del cumplimiento
de los supuestos y tomar o proponer
acciones pertinentes si la probabilidad
de que ocurran es baja.
Rol del Gerente
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Producir Componentes
Dar seguimiento a los supuestos
Recomendar acciones correctivas
Alertar cuando la producción de los
componentes es incierta y cuando es
probable que no se logre el fin.
Ej
Ej
Ej
Artemisa
Artemisa