Transcript PowerPoint-Präsentation

InLoox Web App
Produktpräsentation
Der Webclient für Projektmanagement im Internet
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InLoox Web App Produktpräsentation
Inhalt
Projektübersicht
Anmeldung über Webbrowser, Projektliste
Seite Betreuung
Basisdaten, Ansprechpartner, Notizen
Seite Planung
Vorgänge, Meilensteine, Ressourcen
Seite Zeiterfassung
Zeiteinträge, Buchungen, Kalendereinträge
Seite Dokumente
Ablage für Dateien und Outlook-Elemente
Seite Budgets
Projektausgaben und -einnahmen
Berichte
Berichtsvorlagen, Ausgabeformate
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InLoox Web App erweitert InLoox für Outlook
InLoox Web App ist eine vollständig webbasierte OnlineProjektplattform. Der Webclient bietet zahlreiche Funktionen zum
Planen, Koordinieren und Kommunizieren in einer vertrauten,
benutzerfreundlichen Oberfläche.
Projektplanung
Budgets
Zeiterfassung
einfach zu bedienen
+ tausendfach bewährt
= eine Lösung, die funktioniert
Dokumentenmanagement
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InLoox Web App Produktpräsentation
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InLoox Web App – Projektmanagement im Internet
InLoox Web App ist in verschiedenen
Internet-Browsern abrufbar, darunter
Internet Explorer und Mozilla Firefox.
InLoox Web App – einfache Lösung
für Ihr Projektmanagement online
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InLoox Web App Produktpräsentation
Projekte in InLoox Web App
Der Webclient bietet stets einen
zentralen Überblick über die
laufenden Projekte. InLoox Web App
greift auf dieselben Projektdaten zu
wie InLoox für Outlook.
„Vorteil: bewährte Funktionen sind
jetzt auch unterwegs verfügbar“
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InLoox Web App Produktpräsentation
Ein Klick – ein Blick
InLoox Felder zur Verwaltung von
Projekten
• Projektstatus, Budgetposten
• Firmen, Kunden, etc.
Vordefinierte Informationsregeln
• Pfeil = Kennzeichnung für niedrige
oder hohe Priorität
• budgetkritische Projekte
• überfällige Projekte
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InLoox Web App Produktpräsentation
Ein Klick – ein Blick
Funktionen zur Verwaltung der
Projektliste
• Filtern und sortieren
• Gruppieren
• Neues Projekt erstellen, Projekt(e)
archivieren, etc.
Leistungsstarke und schnelle
Volltextsuche im Projektbestand
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Globale Sichten und Workflows
Persönliche und öffentliche
Ansichten für Teams
Zusätzliche InLoox Felder zur
Verwaltung von Projekten
•
•
Projektleiter, Start, Ende
Dokumentenordner, Kunden, etc.
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Ein Projekt öffnen
In der Projektliste entspricht eine
Zeile einem Projekt
Ein Doppelklick öffnet das
entsprechende Projekt
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InLoox Web App Produktpräsentation
Ein Projekt im Detail
Ein Projekt ist in folgenden Bereichen
gegliedert:
•
•
•
•
•
Betreuung
Planung
Zeiterfassung
Dokumente
Budgets
InLoox stellt jedes Projekt in einer
einheitlichen Struktur dar. Projekte
stehen im Vordergrund - nicht
die Bedienung einer komplizierten
Anwendung
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Projektzuordnung und Identifikation
Projektname
Eindeutige Projektnummer,
Format frei definierbar
Abteilung
Kunde bzw. Auftraggeber
Zentrale Kategorienliste zur
Strukturierung des Portfolios,
beispielsweise:
• Geschäftsfeld
• Kundengruppe
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Status und zeitlicher Rahmen
Projektfortschritt
Status
Zeitplan
• Start/Ende
• Priorität
Terminarbeit: „weiche“ oder
„harte“ Deadline
Projekt in Archiv verschieben
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Klare Verantwortlichkeiten
Projektansprechpartner:
•
•
•
•
Projektleiter
Teammitglieder
Kunde(n)
Partner
Outlook-Adressbücher, ExchangeAdresslisten (GAL) sowie InLooxAdressbücher lassen sich direkt
verwenden
Weitere Kontakte, z.B.
Projektbeteiligte oder
Verteilerlisten
Frei konfigurierbare Rollen weisen
verantwortlichen Personen Rechte
im Projekt zu
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Projektnotizen mit Änderungsinformationen
Automatische Autoren- und
Datums-Dokumentation
Umfangreiche Eintragungen
möglich
Festschreibung der Ziele und
Mission des Projektes sowie
interner / externer Vorgaben
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Erweiterung und Anpassbarkeit
Möglichkeit zum Hinzufügen neuer
angepasster Datenfelder (Freitext,
Zahlen, Listen, Ja/Nein-Felder) ohne
Programmierkenntnisse
Erweitern Sie das Datenmodell
von InLoox Web App um eigene,
unternehmensspezifische Felder
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Vorgänge und Meilensteine stets im Blick
Projektzeitplanung
Meilensteine, Vorgänge und
beteiligte Ressourcen für ein Projekt
definieren
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Klassische Gantt-Darstellung
Neue Vorgänge, Arbeitspakete und
Meilensteine erstellen
Abhängigkeiten zwischen PlanungsElementen (Vorgänger/Nachfolger)
Erinnerungen und Status
Kennzeichnen Sie Elemente des
Projektplans, so wie Sie es von
Microsoft Outlook gewohnt sind
Zusätzliche Informationen:
• Zugeordnete Ressourcen
• Dokumentenverknüpfung
• Vorgang überfällig
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Vorgänge und Meilensteine erstellen
Neue Vorgänge und Meilensteine
erstellen
Name des Elements
Projekt-Strukturplan-Code
Beginn, Dauer bzw. Ende
Element-Fixierung
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Ressourcen hinzufügen
Exchange und InLoox Adressbücher
werden unterstützt
Automatische RessourcenBenachrichtigung
•
•
•
•
E-Mail
InLoox
Outlook-Besprechungsanfrage
Outlook-Aufgabenanfrage
Automatische Aufwandsschätzung
Daten und Anweisungen werden
anschließend zur Ressource
kommuniziert, falls eine
Benachrichtigung gewünscht ist.
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InLoox Web App informiert Ressourcen
Proaktive Kommunikation
InLoox Web App informiert bzw.
erinnert Anwender über neue und
anstehende Arbeitspakete
Arbeitspakete sind ständig präsent
Offene Arbeitspakete werden direkt
aus dem Projektplan generiert und in
in einer zentralen Übersicht
angezeigt
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Rückmeldungen zum Projekt-Fortschritt
Ein Klick zeigt Details eines
einzelnen Arbeitspaketes an
Der Fertigstellungsgrad des
Arbeitspakets wird automatisch in
den Projektplan kommuniziert
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Überblick zur Ressourcenauslastung
Die Auslastung der Ressourcen
systemweit direkt im Webbrowser
einsehen
Auslastung von Mitarbeitern und
Sachmitteln (Infrastruktur, Geräte)
InLoox Web App meldet das
Überbuchen von Ressourcen, der
Projektleiter entscheidet bzw.
korrigiert Engpässe
Frei/Gebucht-Informationen aus
Exchange Server
Die Auslastungsdarstellung beinhaltet
somit Besprechungen, Abwesenheiten,
Teilzeitregelungen, etc. ohne
Mehraufwand
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Auslastungsdiagramm
Auslastungsdiagramm der einzelnen
Ressourcen
Systemweit sind
Durchschnittauslastungen und
Engpässe sofort erkennbar
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Planungsvorlagen
Laden vorhandener Vorlagen direkt
im Webbrowser mit InLoox Web App
Auswahl einer Vorlage
Vorlagen sind frei definierbar, z. B.:
•
•
•
•
Mitarbeitereinführung
QS-Projekt
Strategieprojekt
IT-Planung
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Projektzeiterfassung
Arbeits- und Zeitdokumentation
Komfortable Leistungs- und
Tätigkeitserfassung aller
Projektschritte zum Zweck der
konsequenten und lückenlosen
Dokumentation der Tätigkeiten
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Ein Zeiterfassungseintrag im Detail
Zeiterfassungseintrag anlegen
Buchung auf Leistungsgruppe
Alternativ: Bei Buchung auf einen
Vorgang lässt sich der Plan-IstAufwand ermitteln, d.h. die
Abweichung der tatsächlichen
Realisierungsdauer des Projektplans
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Dokumente ablegen und ordnen
Dateiablage-Funktion
Dateien, Verknüpfungen und
Outlook-Elemente projektbezogen
ordnen und ablegen
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Projektdokumente im Webbrowser
Dokumente zuordnen
Alle Dokumente, E-Mails, Freigaben,
Protokolle und Berichte eines
Projekts
werden direkt über den Browser im
entsprechenden Projektordner
abgelegt. InLoox Web App
unterstützt mobile Geräte und
Smartphones
Ordnung und Übersicht der
Dateien eines Projekts
InLoox Web App unterstützt:
• Netzlaufwerke
• Internet-Verknüpfungen
• Microsoft SharePoint Sites
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Dokumente mit Metainformationen
Frei definierbarer Status
z.B. „Freigabe erforderlich“, „Neu“,
„30% fertiggestellt“, „Abgelehnt“, etc.
Mehrzeilige Kommentare und
Zusatzinformationen
Dokumente können mit einer
Tätigkeit aus der Zeiterfassung
verknüpft werden
So lassen sich Dokumente
übersichtlich und schnell auch aus
der Projekthistorie heraus aufrufen
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Projekte auf einfache Weise budgetieren
Projektbudgets
Ausgaben und Einnahmen
kalkulieren, einplanen, freigeben und
abrechnen
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Budgets und Positionen
Projektetats sind in Budgets
organisiert. InLoox Web App
unterscheidet:
• Ausgaben (z.B. für Ressourcen,
Lieferanten)
• Einnahmen (z.B. durch Etats,
Abrechnung)
Jedes Budget enthält eine oder
mehrere Positionen
Jedes Budget und jede Position hat
eine eindeutige IdentifikationsNummer
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Ausgaben erfassen
Jeder Zeiterfassungseintrag wird
automatisch als Ausgabe erfasst
Interne Kostensätze errechnen
Beträge für Arbeiten am Projekt
Kostensätze und Kostenstellen sind
über die Optionen frei definierbar
InLoox Web App erfasst, welche
Kosten dem Auftraggeber bereits in
Rechnung gestellt wurden
Versteckte Projektkosten gehen in
den Rohertrag mit ein
Der Projektleiter entscheidet über
eine optionale Weiterberechnung
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Neues Budget erstellen
Eindeutige Zuordnung
Budgetdatum
Typ des Budget-Dokuments
Status (frei konfigurierbar)
Budgetname
Autorenkennung
Anwendername aus
Microsoft Exchange bzw. Outlook
Positionen aus bestehenden
Budgets übertragen:
• nicht abgerechnete
• alle
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Neue Budgetposition erstellen
Auswahl einer Positionsvorlage
InLoox Web App lädt automatisch
Preise, Beschreibung, Anzahl und
Einheiten aus einem
unternehmensweiten BudgetPositionsverzeichnis
Gruppe der Position
Name
Mehrzeilige Beschreibung
Flexible Einheiten, z.B.:
• Minuten, Tage, Monate usw.
• Meter, Gebinde usw.
• Pauschal, nach Aufwand, frei
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Vorlage laden
Budgetvorlagen enthalten bereits
vordefinierte Positionen und
reduzieren so den Aufwand bei
wiederkehrenden / ähnlichen
Projekten.
Positionen der jeweiligen Vorlage
werden angezeigt
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Aussagekräftige Berichte erstellen
InLoox Web App ermöglicht eine
dynamische Filterung der
wichtigsten Projektdaten und bietet
zahlreiche Berichtsvorlagen
(gehört zum Standardlieferumfang)
Datenübergabe und Auswertung in
verschiedenen Formaten auf
Knopfdruck
Unterstütze Formate sind Microsoft
RTF, PDF, HTML, u.v.m.
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Kontakte in InLoox Web App
Verwalten Sie Kontakte zentral –
selbst ohne Exchange Server bietet
InLoox Ihnen die Möglichkeit dazu.
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Kontakte hinzufügen
Legen Sie die Projektbeteiligte als
InLoox Kontakte an. Zur bequemen
Verwaltung von InLoox Kontakten
stehen außerdem eine eigene
Kontaktansicht sowie InLoox
Adressbücher zu Verfügung.
Statten Sie InLoox Kontakte
mit den gewünschten
Berechtigungen aus
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Eckdaten und Referenzen
• Seit 2003 als Standardprodukt am Markt
• Weltweite Installationen: mehr als 30.000 Anwender
• Mehrsprachige Oberfläche
• Kunden in 40 Ländern
Weitere Referenzen und Fallstudien finden Sie unter folgendem
Link: http://www.inloox.de
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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E-Mail: [email protected] | www.inloox.de
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sind eingetragene Warenzeichen und Eigentum der jeweiligen Rechteinhaber.
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