Transcript Unidad de Transparencia

SUBDERE
PRESENTACIÓN
División de Administración y Finanzas
(DAF)
Objetivos de la DAF
Objetivo General de la División:
SUBDERE
• Velar por la correcta gestión y asignación de
los recursos financieros, humanos y físicos de
la Institución.
Objetivos de Línea de la DAF
SUBDERE
• Conducir, coordinar y hacer seguimiento
del proceso de formulación y ejecución
presupuestaria anual.
• Administrar el recurso humano institucional
tendiente a promover un buen clima
laboral.
• Desarrollo e implementación de sistemas
informáticos de apoyo al quehacer de la
Institución .
• Velar por el uso de las herramientas
tecnológicas y el resguardo de la
información institucional.
Objetivos de Apoyo a la
SUBDERE
SUBDERE
• Asesorar al Jefe de servicio en materias
financiero-presupuestarias, de recursos
humanos , de soporte informático y de
planificación y control de gestión.
• Emitir informes de Gestión para apoyo
en la toma de decisiones del Jefe de
Servicio y Jefes de División con el estado
de indicadores y cumplimiento de metas.
• Apoyar al Subsecretario en el
cumplimiento de la Ley Nº 20.285 de
Acceso a la Información Pública.
Estructura Organizacional de la DAF
SUBDERE
Principales Desafíos en el
Corto Plazo
• Promover una mejora de la gestión, de la
SUBDERE, en el ámbito de competencia de
la División, optimizando procesos y recursos
dentro del marco de la legalidad vigente.
SUBDERE
• Elaboración del Presupuestario 2011, que
refleje las prioridades Presidenciales y los
énfasis del Sr. Subsecretario.
• Diagnosticar las dificultades en los procesos
de la División.
• Optimizar aquellos procesos en que se
requieran mejoras.
SUBDERE
Departamento de Planificación y Control de
Gestión
Departamento de
Planificación y Control de
Gestión
Planificación:
SUBDERE
Apoyar a la Institución en la Planificación y
el Control de la Gestión de su quehacer.
Unidad de Transparencia:
Apoyar al Subsecretario en el
cumplimiento de la Ley Nº 20.285 de
Acceso a la Información Pública.
Tareas de Planificación
CDC  8%
DAF
DM
SUBDERE
DDR
DP
DJL
P
L
A
N
I
F
I
C
A
C
I
Ó
N
Compromisos
Externos
Control
de
Gestión
Institucionales
Con Incentivo
Remuneracional
PMG  7,6%
•PCG; Compras; SAIP;
HS; Capacitación; Eval.
Desempeño; Auditoría;
Financ. Cont.; Gob.
Elect.; Seg.
Información; ;Gestión
Calidad (GT-Género)
Programáticos
Sist. Programación
Gubernamental
(SEGPRES)
Mensaje
Presidencial
BGI
SIG
Apoyo a la
Elaboración
Presupuestaria
Compromisos
Internos
Seguimiento a la
Gestión
Presupuestaria
Objetivo General de la Unidad
de Transparencia
SUBDERE
Prestar asesoría técnica
especializada al Sr. Subsecretario, en
materias de publicación y entrega
de información requerida por Ley de
Acceso a la Información Pública
(Ley 20.285) y Gestión de Archivos,
para el cumplimiento de la misma.
Áreas de Funcionamiento de
la Unidad de Transparencia
SUBDERE
Transparencia
Activa
(Gob.
Transparente)
Gestión de
Solicitudes
(Transparencia
Pasiva)
PMG SAIP
Gestión
Documental
(Sistema de Acceso a la Información Pública)
Seguimiento
Consultas
Presidenciales
Gestión de Solicitudes de
Información
• Procedimiento establecido en Manual difundido a través de
capacitaciones a las distintas Divisiones y a los enlaces de cada
una de ellas, se encuentra publicado en la intranet.
SUBDERE
Año
2009
2010
Recibidas carta
11
3
Recibidas Web
32
21
Total consultas
43
24
Respuestas directas
33
14
10
10
Respuestas parciales
Se derivaron
La información del Año 2010 es al 30 de junio
Seguimiento Consultas
Presidenciales
• La Unidad de Transparencia, a partir de noviembre de
2009, hace seguimiento de las respuestas a las Consultas
Presidenciales que son de competencia de la SUBDERE.
SUBDERE
Año
2009
2010
Recibidas
5
10
Total consultas
5
10
Respuestas
despachadas
5
6
Respuestas
pendientes
3
Se derivaron
1
La información del Año 2010 es al 30 de junio
Dificultades y Desafíos
Unidad de Transparencia
Desafíos
- Gestionar la Documentación Institucional.
- Implementación de la instrucción General 4 y 7del Consejo para
la Transparencia.
- Responde adecuadamente al seguimiento que realizará el CPLT
a la implementación de la TA ( 300 criterios).
SUBDERE
Planificación
Dificultades:
- Las Fuentes de Información que alimenten los indicadores del
SIG son débiles.
- La Institución debe asumir que los compromisos son
institucionales , por lo que son de responsabilidad de todos.
- Uso en la gestión de la información que provee el SIG.
Desafíos
- Implementación del Sistema de Gestión de Calidad.
- Buscar y Mejorar indicadores de gestión.
Unidad de Seguimiento de la Inversión
Funciones
• Asesorar en materias de seguimiento del gasto
FNDR que los 15 Gobiernos Regionales ejecutan
anualmente, entregando informes periódicos con
los consolidados regionales por subtítulo, ítem y
asignación.
• Consolidar la información de las acciones de
inversión que desarrollan las diversas instituciones
del Estado, usando tecnologías de la información
a través del sistema Chile Indica.
Objetivos de Chile Indica
•
Permitirá informar adecuadamente las acciones del
Estado en materia de inversiones y gasto social.
•
Conocer en detalle las acciones de inversión FNDR
(planificación, seguimiento, licitaciones, contratos,
boletas de garantía, otros).
•
Se integra con otros sistemas que convergen en el
ciclo de vida de las iniciativas de inversión. En la
actualidad lo hace con el Sistema de Información
para la Gestión Financiera del Estado (SIGFE DIPRES) y
el Banco Integrado de Proyecto (BIP MIDEPLAN).
Sistema : Chile Indica
• Es un Sistema Web, que permite apoyar la toma de
decisiones combinando el seguimiento y el control de
las iniciativas de inversión y gasto social en el territorio.
• A partir del año 2010 se incorporó como requisito
técnico el cumplimiento del PMG GT . Función que
recae en la SUBDERE.
• Chile Indica apoya a la SUDERE a realizar y verificar el
cumplimiento de la Ley Orgánica Constitucional sobre
Gobierno y Administración Regional Ley N°19.175 de
1992.
Información para la Toma de Decisiones
Ley de
Presupuesto
Plan de
Gobierno
¿Qué
información
es
relevante considerar para el
equilibrio entre un Plan de
Largo Plazo, con restricciones
de corto Plazo (Presupuestos
Anuales)?
Sistemas del
Estado
Chile
Indica
Cada Sistema
contiene una parte
de la Información
necesaria para la
toma de Decisiones
Proceso de Inversión
con información
dinámica. Todo en
un solo lugar
Modelo de Gestión de la Información Actual
Sistemas
Personales
(Planillas)
Sistema
Institucional
(Methasys,
SAGIR, SAFI,
SICOF, otros)
SIGFE
Carpetas
Físicas
Carpetas
Físicas
Informe
BIP, Ficha IDI
Sistemas de
Compras
Públicas
Desafíos del Sistema: Chile Indica
• La información cargada de todas las Instituciones
del Estado que informan sus programas de
inversiones, permitirá consolidar y obtener informes
confiables de sus gastos y todos aquellos
compromisos definidos por el Gobierno.
• Programa
de
Gobierno,
Compromisos
Presidenciales, Compromisos de Mejoramiento de
la Gestión, control Parlamentario y difusión a la
ciudadanía.
Unidad de seguimiento de la inversión:
Consolidación de la Información
Informe regional
por Subtítulo
Banco Integrado de Proyectos
Sistema de Compras Públicas
Componente de Evaluación
de Iniciativas de Inversión.
El Ministerio de Planificación Relación entre Proveedores SIGFE
es el responsable de la
evaluación ex ante:
Localización, Montos
Involucrados por
Componente, Sector,
Subsector. Beneficiarios,
e Instituciones Públicas que
demandan la ejecución de
un Servicio. Permite la
relación entre el estado y los
proveedores.
ID de la Compra, Términos
de referencia, Fechas,
Bases Administrativas, etc.
Base de transacciones
Contables oficial del Estado
de Chile.
Presupuesto, requerimiento,
compromiso, devengo y
pago.
Informe
Regional por
Asignaciones
Informes de
Ejecución
Presupuestaria
FNDR
Informe de
Ejecución por
Provincia y
Comuna
Programas de Inversión SUBDERE
Programa Mejoramiento Barrios
Programa Desarrollo Urbano
Comuna Limpia
Fortalecimiento Gestión Municipal
Capacitación en Desarrollo Regional y Comunal
Acreditación de Calidad de Servicios Municipales
Sistema de Información Financiera Municipal
Recuperación y Desarrollo Urbano de Valparaíso.
Informe de
Ejecución por
Sector
Desafíos 2011
2010: Medio de
Verificación para el
Cumplimiento PMG
GT 2010
2009: Sistema
Implantado en 15
Regiones, todos
los Servicios
Públicos
2008: Sistema
con Bloques
de Información
para el
Seguimiento
en 2 Regiones
2010: Sistema con
transacciones en
línea de los
Gobiernos
Regionales con
SIGFE e
Interoperando BIP
2011: Sistema
Nacional de
Información para el
Estado.
Compromiso
Presidencial
Cumplido.
Incorporar
Programas
SUBDERE
Operaciones de
Gasto reconocidas
y certificadas por
SIGFE de usos
Obligatorio para los
GORES a partir del
1 de enero de 2011.
Interoperaciones
con Sistema de
Compras Públicas y
Registro Civil.
Google Earth
SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO REGIONAL Y ADMINISTRATIVO