Transcript OvidSP系列資料庫教育訓練Medline/Global Health/PsycINFO

OvidSP系列資料庫
教育訓練
飛資得資訊
李紹廸 Judy Lee
[email protected]
Agenda
PsycINFO簡介
5分鐘檢索直達車
深度檢索之旅
“只有為你”的個人化功能
管理檢索結果
關於PsycINFO
• 涵蓋年代悠久且資料量龐大：
– 收錄自1806年以來最完整的心理學文獻資料
– 收錄超過270萬筆的書目資料
– 回溯至1920年、超過3,200萬筆文獻收錄了參考文獻
• 學術價值高且全球化：
–
–
–
–
超過2,450餘種期刊中，高達99%為同儕評論期刊
收錄超過1,500種期刊的完整出版內容
收錄文獻來自超過49個國家、29餘種語言
每篇文獻以專業心理學主題詞分類
• 更新頻率：每周更新
PsycINFO收錄之主題與類型
• 收錄主題豐富：
–
–
–
–
–
–
–
心理學
社會學、教育學
精神醫學、神經科學
護理學、藥理學
語言學、人類學
商業、法律等
與行為科學相關的各種
專業或跨領域的研究主
題。
• 收錄多元類型出版物：
–
–
–
–
–
期刊文獻
書籍或專書專文
博碩士論文
會議論文
技術報告…...
Ovid PsycINFO 資料內容 – 文獻基本資訊
點選連結可查詢PsycINFO
中該作者之所有文獻
Ovid PsycINFO 資料內容 – 更多主題資訊
作者自訂之關鍵詞
APA心理學
專業主題詞
文獻主題分類
*文獻中討論之族群
*研究方法類型
*使用的測驗工具
參考文獻資訊
（附相關連結）
*非文獻必備欄位
OvidSP 檢索首頁
資源導覽列
開啟檢索歷史
選擇檢索模組
黑色粗體表示目前使用的檢索模組
輸入檢索主題
選擇介面語言
OvidSP 檢索結果顯示頁面
瀏覽結果選項
管理檢索結果
上/下頁瀏覽
顯示查詢內容
顯示檢索結果
相關連結目標
查看摘要
Agenda
Medline/Global Health/PsycINFO 簡介
5分鐘檢索直達車
深度檢索之旅
“只有為你”的個人化功能
管理檢索結果
5分鐘檢索直達車 – Basic Search 基本檢索
• 適用於：
– 資料庫使用新手
– 迅速查詢相關文獻
• 查詢方式
– 輸入所有查詢內容
• 輸入所有的關鍵字
• 一個完整的句子
• 複製某篇文章的篇名
– 自然語言智慧搜尋
• 類似Google搜尋經驗
• 建議勾選選項
– Check Spelling
• 提示拼字錯誤
• 若有字典中未收錄之用字，
可斟酌取消勾選
– Include Related Terms
•
•
•
•
•
同義之字/詞/片語查詢
單複數與詞性變化形查詢
英美語系之異體字查詢
專業縮寫/全寫查詢
可對應之標題詞查詢
在Basic Search找到最佳檢索結果之技巧
• 檢索簡潔化
– 排除無關緊要的形容用詞. 例如: deeply depression of a
thirteen teenager. 可以改成:depression of teenager
• 多使用名詞而非動詞
– 名詞可說是一個概念最原始的型態, 比較容易被辨識且代表
的意義不會含糊不清. 相關研究指出在檢索時若使用名詞作
為檢索詞彙, 可以得到品質較佳的檢索結果。
• 不強制片語化
– 當使用引號, 括弧, 或連字號(-)來連接兩個檢索詞彙時, 將
無法擴展查詢相關的詞彙. 例如查詢weather related
migraine時, 若強制加上連字號如weather-related, 將當作
單一詞彙來查詢, 因此而漏失掉所有關於 weather 這個關鍵
字的所有相關詞彙檢索結果。
early intervention of ADHD for preschool child
關閉不顯示
顯示文獻關聯度
5顆星表示此文獻中包含所有關鍵字
檢索結果依關聯度排序顯示
自動延伸查詢
相關關鍵字及主題
以黃色底色顯示的為讀者自行輸入的關鍵字
以紫色底色顯示的為系統協助延伸查詢的關鍵字
進一步篩選檢索結果


找出包含所有關鍵字的5顆星文獻：
1. 選擇5 starts Only
2. 點選Add to Search History
•
•
依右方顯示的檢索結果篩選
篩選類型包括：關聯度、年代、
主題、作者、期刊和出版類型
檢索結果快速取得
• 優點
– 節省檢索時間
– OvidSP提供與關鍵字相
關字詞的自動延伸查詢
• 缺點
– 若關鍵字不夠精準，有
可能影響檢索結果
Agenda
Medline/Global Health/PsycINFO 簡介
5分鐘檢索直達車
深度檢索之旅
“只有為你”的個人化功能
管理檢索結果
深度檢索之旅
• Ovid 進階檢索(Advanced Search)
輸入關鍵字
• 主題自動比對
• 以關鍵字查詢
• 其他特殊檢索模式
–
–
–
–
合併檢索結果
• And/OR
• Not
Find Citation 查詢特定文獻資料
Search Tools 檢索工具箱
Search Fields 查詢特定欄位資訊
Multi-Field Search 多欄位檢索
• 實用檢索小技巧
Limit 篩選
• 以年代等條件
篩選文獻
Advanced Ovid Search
• 適用於一般或資深使用
者
• 查詢方式：查詢完整資
料
– Keyword：
• 主題詞自動比對：提高查詢
精確度
• 關鍵字查詢
– Author：以作者查詢
– Title：以題名查詢，只查
詢題名上的關鍵字
– Journal：以期刊名查詢，
不可使用縮寫
• 查詢建議：
– 若多個主題時先行個別查
詢
– 若沒有適當的主題，再以
關鍵字查詢
• 檢索範例：
– 地震後的青少年PTSD
將輸入的關鍵字與專業
心理學主題做比對

輸入關
鍵字
ptsd



直接比對到適合的主題
在PsycINFO中所有被歸
類為PTSD主題的文獻
1.關鍵字
直接比對

輸入關
鍵字
earthquake



挑選適合的主題
在PsycINFO中所有被歸
類為天然災害主題文獻
2.擴大查詢
相關主題
3.先行做主題的初步交集
若筆數多再進行下一步

勾選要合
併的主題

主題交集之結果
（筆數太多，再限定條件在青少年）
4.限定查詢結果
若沒看到下列選項，直接點選展開


確認要執行限制
查詢的項目
若覺得筆數過多，此時可
考慮再以關鍵字查詢

5. 輔以關鍵字查詢

輸入關
鍵字
取消比對主題詞功能
Earthquake*

加上*表示查詢字首為
earthquake為首的所有關鍵字

將4與5交集合併

兼顧完整與精確的文獻檢索步驟
A. 選擇 Basic Search(基本檢索)
1. 完整輸入查詢的主題/概念/問題
2. Filter (篩選) 5 starts的結果
3. 加入檢索歷史 (Add to History)
B. 選擇Advance Search(進階檢索)
1. 每一個關鍵字主題個別查詢
2. 將每一主題的查詢結果以And交集
3. 善用Limit功能篩選查詢結果
C. 將A與B的結果以OR聯集，獲得所有結果
將Basic Search 與Advanced Search結果以OR聯集
Advanced Search
Basic Search
兼具檢索結果的
完整與精準性
其他特殊檢索模式
•
•
•
•
26
Find Citation 查詢特定文獻資料
Search Tools 檢索工具箱
Search Fields 查詢特定欄位資訊
Multi-Field Search 多欄位檢索
Find Citation
• 適用於：
– 查詢特定作者、年代、卷期或篇名之文獻
– 提供館員審查文獻資訊
• 查詢方式：
– 可就已知的文獻篇名、期刊名、作者、卷期、頁數和
年代等資訊輸入查詢
– 系統自動在期刊名、作者姓氏使用*作為萬用字元，查
詢字首相同之字詞
Search Tools
•
•
•
•
•
•
28
Map Term：主題比對；等同於Advanced Ovid Search之Map Term to Subject Heading。
Thesaurus：輸入完整的APA心理學主題詞彙查詢，可以顯示該主題之Broader Terms,
Narrow Terms, Related Terms
Permuted Index：替代索引；藉由輸入單一關鍵字顯示所有包含此關鍵字的主題、
Related terms和Used-for terms等。
Scope Note：名詞解釋；提供該標準主題詞彙的參考資料。
Explode：延展主題查詢，包含該主題以及其Narrow Term。
Classification Codes ：顯示完整心理學主題表；毋須輸入任何關鍵字，選擇此工具時，僅
需挑選後再按Search查詢即可
Search Fields
• 適用於有特殊查詢需求之使用者
• 查詢方式：針對資料庫中特定欄位查詢
– 選擇欲查詢之欄位
– 輸入查詢關鍵字
– 選擇Display Indexes瀏覽索引或Search直接查詢
• 常用特殊查詢
– Institution (IN)：查詢特定學校/機構發表之文獻
• 作者發表文獻時服務之單位或學校，通常包含單位名稱、作者
Email或單位地址等資訊。如：taiwan.in
– Tests & Measures
• 文獻提到的測驗或評量方式
Multi-Field Search
• 適用於一次在不同欄
位查詢不同的關鍵字
– 查詢方式
• 輸入關鍵字
• 選擇要查詢的欄位
• 使用And/Or/Not
• 注意事項
– 系統會依輸入的先後順
序執行合併查詢，因此
要注意And/Or/Not的
使用時機
– Add New Row增加欄位
在Search History中以And/Or合併查詢
• 勾選兩個以上檢索項目時會顯示And/Or功能
• 例外：使用Basic Search表示已輸入所有關鍵字，
故不顯示And/Or功能
手動輸入Not指令
Agenda
Medline/Global Health/PsycINFO 簡介
5分鐘檢索直達車
深度檢索之旅
“只有為你”的個人化功能 – My Workspace
管理檢索結果
My Workspace
• 註冊個人帳號：
使用My Workspace之前，必須建立一個專屬的帳號
密碼
• My Projects：
本空間用來儲存個人研究專案資訊
• My Searches & Alerts：
本空間用來儲存主題研究的檢索歷史，以及設定資
料庫自動查找個人正在研究的資訊
• My eTOC：
若對於特定Ovid收錄期刊有興趣，可透過此功能設
定，讓系統自動通知我們期刊的新訊
1. 註冊個人帳號
• -
說明：
1.如已有個人帳密，請直接於欄位中輸入個
人的帳號密碼
2.若忘了個人帳密，可以點選上方Forgot
your Personal Account password？來查詢
3.如還未有個人帳密，請點選上方Create a
new Personal Account建立
建立個人帳密
說明：
1.依序填入各欄位資訊
2.其中有 * 號欄位為必填欄位
2. My Projects
說明：
1.My Project提供讀者一個專屬的個人知識中心，可以
用以儲存個人有興趣的資訊、建立研究專案。
2.除了Ovid資料庫查詢到的結果資料可以儲存於My
Projects裡之外，非Ovid資料庫查找到的資料，或是原
本已經儲存在個人電腦的文獻、圖片，統統可以上傳至
本空間，已達到資訊有效的管理
3.由外部（即非Ovid資料庫）來源的資料，有50MB的
總量管制。
2. My Projects-三大主要分類
顯示現在正在執行的專案
（若沒有現行專案，可透過點選Creat a New Project建立。
已完成，或是不再進行的專案，可以放至於此區，以與現
行專案區隔開。
取消的專案或資料夾會置於此
--項目放置於垃圾欄內30天后將被永久刪除
2.1 My Workspace-專案建立
點選建立新的
專案
Caries & Xylitol
Can Xylitol to be used to prevent
caries ?
輸入專案名稱與說明
2.2 My Projects進一步做資料夾分類
透過點選Manage Projects上方的Actions可以新增專案主題
資料夾(New Folder)，作為資料進一步分類。
2.3 My Projects-進行資料儲存
v
說明：
1.勾選上方的All，可以一口氣
選取所有檢索結果
2.點選Add to My Projects以指
定儲存專案
指定儲存在現有
專案名稱下
2.4 My Workspace-資料儲存完成！
2.5 My Projects-從個人電腦上傳
透過Manage Projects上的Actions指
令，選擇Upload Files，可以將儲存
在個人電腦中的資料，上傳道My
Projects已達到資訊集中管理！
選擇欲上傳的檔案後，點選Add
最後再點選Attach to Project
數量從279變成280囉！
（上傳成功！）
2.6 My Project- 手動輸入文獻資料
透過Create Citation功能，可以自
行手動新增文獻資訊
選擇類型
輸入文獻篇名
如有附加
檔案，可
由此一併
上傳
作者名
期刊名
出版卷
出版期
文獻頁碼資訊
輸入出版日期
數量從280變成281囉！
（手動建置成功！）
**哪些資料可以加入到My Projects？
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
Uploaded files （上傳檔案）
Ovid Results （Ovid檢索結果）
Ovid Universal Search results （ Ovid Universal檢索結果）
Saved Searches （儲存的檢索歷史）
Journal Articles – PDF or HTML （期刊文章全文– PDF or
HTML ）
Images （圖像）
Text Snippets （文本剪貼）
User-created Citations （客戶自己生成的書目）
Book Chapter （電子書章節）
Journal Issue List result （期刊目次結果）
Auto-Alert results （儲存專題摘錄）
Ovid資料庫的全文
加入期刊全文中的圖像Journals@Ovid
• 加入期刊全文中的圖像Journals@Ovid
文章中的特定一段文字
• 利用剪貼工具來剪貼全文中的一段文字
** My Projects儲存空間:50 MB
• 備註： 從OvidSP加進的參考資料，全文，圖像
等，並不佔用儲存空間（而是用鏈接指向原有參
考資料）
• This minimizes storage overhead
– and Assures access is based on a current
subscription
** My Projects如同個人資料庫
除了可以儲存資料，還可匯出
• 當您選擇某一專案時，專案內容將顯示
• 用戶可編輯或刪除項目
• 輸出– 列印，電子郵件，輸出或移除
3. My Searches & Alerts
• My Searches & Alerts記錄我們曾經儲存過的檢索歷史
• 方便我們重新登入資料庫時，系統自動協助我們重新執行查詢的動作
• 同時，也可以利用所謂的Auto Alerts功能，讓系統訂期執行查找動作，並將
新的資訊通知我們，節省我們經常查資料庫的時間！
3.1 儲存新的檢索歷史
在檢索作業全部完成後，點
選Save Search History進行
檢索歷史儲存
說明：
1.Temporary (24 hours)：系統暫時儲存資料，24小時候自動刪去
2.Permanent：永久儲存，直到手動刪除
3.AutoAlert (SDI)：專題選粹服務，系統定期重新執行查詢動作，併通知或匯入專案資料
中
4.My Projects：單純將檢索歷史儲存於My Projects中
3.1 儲存檢索歷史為AutoAlert I.
1
2
3
4
5
1. 選擇儲存為AutoAlert (SDI)
2. 選擇系統自動查詢的週期
3. 新的查詢結果通知的方式
3.1利用Email
3.2利用RSS (需要有RSS Reader)
3.3 利用My Projects(系統自動將新的
檢索結果匯入特定專案資料夾）
4. Email的方式：以附加檔案or 直接顯示
於信件內文中
5. 是否包含檢索歷史
3.1 儲存檢索歷史為AutoAlert II.
6
7
9
8
6.
7.
8.
9.
Email內文是否包含資料連結
Email的內容要包含資料哪些欄位
Email的文獻格式
文獻資料排序準則（可不選）
3.1 儲存檢索歷史為AutoAlert III.
• 若Delivery Options（傳送選項）同時有勾選My Projects
• 請記得指定之後新資料要匯入的資料夾，最後點選SAVE即完成
Searches & Alerts 新增完成！
開啟/編輯以前儲存之檢索歷史
自動新知傳送服務記錄
Agenda
Medline/Global Health/PsycINFO 簡介
5分鐘檢索直達車
深度檢索之旅
“只有為你”的個人化功能
管理檢索結果
顯示 檢索結果
• 三種顯示檢索結果的方式：
– 書目（預設）
– 題名
– 摘要
• 每頁顯示結果篇數
– OvidSP 預設每頁顯示10篇檢索結果。您也可以自行變
更 每頁顯示結果篇數 的設定。
69
管理檢索結果
• 檢索結果工具幫助使用者透過一系列可自行設定
的網頁工具來管理他們的結果。
– 檢索內容 – 提供有關檢索內容的訊息
– 篩選檢索結果 – 提供可以縮小檢索範圍的選項
– 我的專案 – 允許將檢索結果拖曳到我的專案中
70
檢索內容
• 輸入的檢索詞彙
• 系統執行檢索時新增
的
• 檢索結果篇數
• 排序選項
• 自定顯示選項
• 拼字錯誤提示
71
篩選檢索結果
•
•
•
•
•
•
72
關聯度
年代
主題
作者
期刊名
出版類型
列印
• 選擇的結果
– 顯示選擇匯出結果篇數
• 選擇顯示欄位
– 挑選匯出書目時要顯示
的欄位
• 選擇輸出格式
– 挑選匯出書目時的格式
• 包含
– 合併匯出於書目資料
73
Email
• 以Email寄送結果
–
–
–
–
–
指定欄位
書目格式
網址
檢索歷史
註解資訊
74
輸出
• 選擇以下檔案格式輸
出書目資料：
– 格式化檔案 (像是 Word
和 PDF)
– 書目管理軟體
– 標記化的文字檔案 (像
是 XML,
Reprint/Medlars, BRS
tagged, RIS)
75
快速取得全文及相關資源
文獻
電子全文
紙本全文
其他資料庫
網路資源
免費全文
國內館際合
作
引文查詢
知識庫
付費全文
國外館際合
作
相關主題資
料庫
線上百科
主題網站
Ovid Full Text：連結全文資料
77
所有顯示External Link者，表示需另開視窗
瀏覽，此時請注意關閉IE快顯功能或是工具
列/系統中的所有視窗彈出攔截功能
Full Text：連結全文資料
78
Library Holdings：
Complete
Reference：
連結查詢館內紙本館藏
顯示完整書目資訊
79
Document Delivery
PsycINFO in OvidSP
• 結合自然語言查詢技術
– 檢索結果依關連性依序排列 – Basic Search
– 提供更精準、完整的檢索結果
• PsycINFO - APA Thesaurus
– 結合各專業辭典－包括醫學辭典、心理學辭典等
• 提供各式常用的檢索結果匯出工具
• 連結學校訂購之電子全文、館藏目錄、館際合作
• My WorkSpace（我的工作室）
– 儲存個人的檢索結果與歷史
– 設定個人的自動專題通知
– 可以針對單一文獻撰寫註解
問題與討論
飛資得資訊
李紹廸 Judy Lee
[email protected]