Transcript Rédaction du rapport

Deuxième partie :
Préparer son rapport
ou sa liste d’activités
Composition du dossier d’admissibilité
Catégories A et B
 Rapport d’aptitude
 Rapport d’activité (titres et travaux)
 Organigramme
Ces différentes pièces contribuent ensemble à la
cohérence de la candidature et permettent au jury
une juste appréciation du dossier.
Composition du jury d’admissibilité
Catégorie A
Jury national
au moins trois experts de la BAP (branche
d’activité professionnelle)
 aucun représentant des établissements
affectataires
 parité homme-femme

Composition du jury d’admissibilité
Catégorie B
Jury national
au moins un expert de la BAP (branche d’activité
professionnelle)
 soit un représentant de chaque établissement
affectataire (si peu nombreux)
 soit aucun représentant des établissements
affectataires
 parité homme-femme

Qu’est ce que
le rapport d’activité ?
C’est un document écrit qui doit permettre au
jury d’appréhender :
 le niveau de compétence du candidat
 le profil professionnel du candidat
Qu’est ce que le rapport d’activité ?
C’est un document écrit qui :
 présente les activités du candidat (essentiellement sur
les 5 dernières années)
 met en évidence ses compétences
 fait apparaître le niveau de sa qualification et son degré
de responsabilité
 fait ressortir l’adéquation entre son profil et l’emploi-type
sur lequel il postule.
http://referens.univ-poitiers.fr/
Conseils méthodologiques
La rédaction de son rapport d’activité
comporte 3 phases :
A - la phase de préparation
B - la phase de rédaction
C - la phase de relecture
Conseils méthodologiques
A- Préparation du rapport
C’est la phase de réflexion et de recherche
d’éléments et d’informations sur son
parcours professionnel
• Quels éléments ?
• Quels outils ?
La préparation :
Quels éléments ?
Bilan chronologique et situation actuelle
(établissements, services, missions, fonctions,
activités, compétences)
 Partenariats interne et externe
(mise en évidence des capacités relationnelles)
 Données chiffrées
(personnalisation du rapport d’activité)
 Activités annexes

La préparation :
Modèle de grille à remplir
Emploi occupé
Où, établissement, service
Quand
Activités et tâches
% temps consacré
Matériel utilisé
Qualifications (savoirs)
Compétences (savoir-faire)
Aptitudes (savoir-faire
comportementaux)
Autonomie, responsabilités
Commentaires
La préparation :
Quels outils?
 L’emploi-type du concours et les emplois-types
proches*
 Le Curriculum Vitae
 Les formations suivies
 Les documents liés au poste occupé (fiche
fonction, fiche d’évaluation)
 Les documents de communication de votre
établissement (plaquette, site web, guide étudiant)
 Les informations générales du ministère sur les
missions des différents corps ITRF**
* http://referens.univ-poitiers.fr
** http://www.education.gouv.fr
Conseils méthodologiques
B- Rédaction du rapport
Le rapport d’activité est pour le jury
la première image du candidat
Les trois phases de la rédaction sont :
 La présentation
 L’argumentation
 L’organisation : introduction, développement,
conclusion
Rédaction du rapport :
présentation
Le rapport doit être rédigé, dactylographié et
bien orthographié, de lecture facile, aéré et
soigné.

La présentation doit faire ressortir la
construction du rapport ainsi que les points forts
du parcours professionnel, le tout en rapport
avec l’emploi-type.

Rédaction du rapport :
argumentation
Un rapport d’activité ordonné témoigne de la capacité du
candidat :
• à rédiger
• à prendre du recul par rapport à ses activités
Le travail de préparation va permettre d’expliciter
l’argumentation de manière à :
• faire des choix pertinents (les plus proches de l’emploi-type,
les plus récents)
• faire apparaître les points forts et l’originalité du profil du
candidat
• faire ressortir la cohérence du parcours professionnel
• rendre lisibles les transitions entre les différentes parties du
rapport
Rédaction du rapport :
organisation
Le rapport comporte classiquement
trois parties :
 l’introduction
 le développement
 la conclusion
Rédaction du rapport :
organisation
L’introduction
Elle doit permettre au candidat
• de se situer (ancienneté professionnelle,
parcours et situation actuelle)
• d’annoncer le développement
Rédaction du rapport : organisation
Le développement :
chronologique ou thématique
Le développement chronologique
La rédaction paraît facile mais attention à la lisibilité
des compétences professionnelles.
Ce choix s’impose si le regroupement des activités par
thèmes n’est pas cohérent. C’est le cas en particulier en
début de carrière ou lorsque le parcours professionnel est
trop diversifié; dans ce dernier cas les postes occupés
servent de subdivision au corps du rapport.
Rédaction du rapport : organisation
Le développement thématique
Il faut commencer par faire une synthèse des fonctions
et des activités pour dégager les thèmes qui vont servir
de subdivision au corps du rapport.
En effet dans chaque poste occupé on peut dégager
des activités communes qui peuvent être regroupées
par thèmes.
Exemples de thèmes:
accueil, secrétariat, communication, gestion
budgétaire, gestion d’une thématique scientifique ou
d’une salle d’appareils dans les Bap scientifiques
Rédaction du rapport : organisation
Les expériences annexes
 Les expériences dans le secteur privé transposables
dans l’emploi pour lequel postule le candidat ne
doivent pas être oubliées.
 Les partenariats internes et/ou externes peuvent faire
l’objet d’un paragraphe si la spécificité des fonctions ou le
type d’emploi postulé le justifie.
 La formation professionnelle sera soit intégrée dans
chaque thème soit fera l’objet d’un paragraphe propre.
 Dans tous les cas il faut situer les activités dans le
contexte de travail pour permettre au jury d’apprécier les
spécificités liées à l’environnement professionnel.
Rédaction du rapport : organisation
La conclusion
Elle doit permettre de mettre en valeur
- l’adéquation entre le profil du candidat et
l’emploi-type
- l’adéquation entre le profil du candidat et le/les
postes proposés (en catégorie B en fonction du nombre
de postes mis au concours)
- les points forts du parcours professionnel
- la motivation pour l’emploi.
Conseils méthodologiques
C- La relecture du rapport
Il est nécessaire de
• se mettre à la place du jury
• s’assurer que la lecture permet d’appréhender
immédiatement
 les domaines de compétences
 les activités actuelles, le niveau de
responsabilité
 le contexte de travail
 les autres fonctions exercées au cours de la
carrière
La relecture du rapport peut être demandée à des
personnes extérieures qualifiées.
Faire le relevé de ses activités
professionnelles
Concours de catégorie C
Composition du dossier d’admissibilité
Catégorie C
 Liste des activités (titres et travaux)
 Rapport d ’aptitude
 Organigramme
Ces différentes pièces contribuent ensemble à la
cohérence de la candidature et permettent au jury
une juste appréciation du dossier.
Composition du jury d’admissibilité
Catégorie C
Jury académique
ou inter-académique (concours organisés en commun)

au moins un expert de la BAP

soit un représentant de chaque établissement affectataire
(quand ils sont peu nombreux)

soit aucun représentant des établissements affectataires
parité homme-femme

Faire le relevé de ses activités
professionnelles
Le tableau
Les activités professionnelles doivent être présentées
sous forme de tableau.
Les rubriques suivantes sont à remplir :
 Période (du / au)
 Employeurs
 Descriptif des activités professionnelles et travaux
accomplis
Faire le relevé de ses activités
professionnelles
Méthodologie
 Préparation
Le candidat doit, avant de remplir le tableau, réfléchir sur son
parcours professionnel.
Chacune de ses fonctions doit être analysée de façon à
mettre en évidence les différentes tâches exécutées et les
compétences mises en œuvre.
 Rédaction
Il n’y a ni introduction, ni développement, ni conclusion; en
revanche un travail de mise en page du tableau est
indispensable pour le rendre facile à lire.
 Remarque
Ne pas hésiter à refaire un tableau d’une page respectant le
modèle mais permettant d’énoncer la totalité de ses activités
professionnelles.
Les conseils pratiques
 Au moment de la pré-inscription, deux possibilités
Demander l’envoi par voie postale
Le télécharger et l’imprimer
 Au moment de la constitution du dossier
Apporter un soin particulier à la présentation
(dactylographier les rapports ou la liste d’activités)
Attention à l’orthographe
Respecter les consignes précisées dans le dossier
 Au moment de l’envoi du dossier
Ne pas ajouter de document non demandé
Assurer soi-même l’envoi de son dossier (le
recommandé est conseillé)