Transcript TED Koleji Seminer - Dicle Üniversitesi Proje Koordinasyon Ofisi

(Sosyal) Bilim İnsanları için
TÜBİTAK Proje İmkanları
Doç. Dr. Ayhan Kürşat Erbaş
[email protected]
Orta Doğu Teknik Üniversitesi
Eğitim Fakültesi
Ortaöğretim Fen ve Matematik Alanları Eğitimi Bölümü
TÜBİTAK Genel Destek Programları
(Sosyal Bilimciler için)
 Bilim İnsanı Burs ve Destekleri
 Bilim İnsanı Destekleme Daire Başkanlığı (BİDEB)
 Bilim ve Toplum Daire Başkanlığı
 Araştırma Proje Destekleri
 Araştırma Destek Programları Başkanlığı (ARDEB)
Bilim İnsanı Burs ve Destekleri (BİDEB)
 2210 – Yurt İçi Yüksek Lisans Burs Programı
 2211 – Yurt İçi Doktora Burs Programı
 2213 – Yurt Dışı Doktora Burs Programı
 2214 – Yurt Dışı Araştırma Burs Programı (Doktora Öğrencileri için)
 2233 – Doktora Öğrencileri İçin Yurt İçi Araştırma Burs Programı
 2217 – Lisansüstü Yaz Okulu ve Benzeri Etkinlikleri Destekleme Programı
 2218 – Yurt İçi Doktora Sonrası Burs Programı
 2219 – Yurt Dışı Doktora Sonrası Burs Programı
 2221 – Konuk Bilim İnsanı Destekleme Programı
 2223 – Yurtiçi Bilimsel Etkinlikleri Destekleme Programı
 2224 – Yurt Dışı Bilimsel Etkinliklere Katılma Desteği Programı
 2225 – TÜBİTAK Almanya (DFG) Bilimsel Değişim Burs Programı
 2229 – Lisans ve Lisans Öncesi, Öğretmen ve Öğrencilere Yönelik Bilimsel
Etkinlikleri Destekleme Programı
Bilim İnsanı Burs ve Destekleri
Bilim ve Toplum Daire Başkanlığı
4004 Doğa Eğitimi ve Bilim Okulları
Doğa, bilim ve teknoloji konularında farkındalık yaratmak amacıyla hedef
kitlenin bilimsel kavram ve süreçleri gözlem ve uygulamalarla anlamasına
olanak sağlayan ve belirli bir program dahilinde gerçekleştirilen, konaklamalı
veya konaklamasız okullar ve eğitim programları.
Desteklenebilecek projeler aşağıdaki konulardan birini veya birkaçını kapsayacaktır:
Sosyal bilimler; psikoloji, ekonomi, eğitim bilimleri, spor bilimleri, antropoloji, coğrafya, şehir
planlaması ve kırsal planlama, yönetim, hukuk, dilbilimi ve sosyoloji
Beşeri bilimler; tarih (bilim ve teknoloji tarihi de dahil), arkeoloji (yerleşim arkeolojisi, sualtı
arkeolojisi vs.), felsefe, sanat tarihi ve müzik bilimi
(son başvuru: 25 Şubat 2011, en çok 12 ay)
http://www.tubitak.gov.tr/sid/464/pid/461/index.htm
Araştırma Destek Programları
1001 Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Projelerini Destekleme Programı
1002 Hızlı Destek Programı
1007 Kamu Projeleri Programı
1010 Evrensel Araştırmacı Programı (EVRENA)
1011 Uluslararası Bilimsel Araştırma Projelerine
Katılma Programı
3501 TÜBİTAK Ulusal Genç Araştırmacı Kariyer Geliştirme Programı
1001 - Bilimsel ve Teknolojik Araştırma
Projelerini Destekleme Programı
• Yeni bilgiler üretilmesi
• Bilimsel yorumların yapılması veya
• Teknolojik problemlerin
çözümlenmesi
için bilimsel esaslara uygun olarak
yapılan çalışmaları destekler.
http://www.tubitak.gov.tr/home.do?ot=1&sid=367&pid=364
1002 - Hızlı Destek Programı
•Üniversitelerde
• araştırma hastanelerinde
• araştırma enstitülerinde yürütülecek
• acil,
• kısa süreli,
• küçük bütçeli
araştırma ve geliştirme projelerine destek sağlar.
http://www.tubitak.gov.tr/home.do?ot=1&sid=368&pid=364
1007 - Kamu Projeleri Programı
Kamu kurumlarının Ar-Ge çalışmaları ile
giderilebilecek ihtiyaçlarının karşılanması ve
sorunlarının giderilmesine ilişkin projeleri destekler.
Kimler Başvurabilir ?
• Bakanlıklar ile Bağlı
Kurum/Kuruluşlar,
• Müstakil Müsteşarlıklar,
• Müstakil Genel Müdürlükler,
• Başkanlıklar,
• Belediyeler
http://www.tubitak.gov.tr/home.do?ot=1&sid=370&pid=364
1010 - Evrensel Araştırmacı Programı
(EVRENA)
Araştırmacıların TÜBİTAK destekleriyle yürüttüğü
projelerin uluslararası boyutlarını zenginleştirmeyi
amaçlar.
1001 Araştırma Projelerinden ayrılan tek yönü, Proje
Ekibine yurtdışından araştırmacı dahil edilmesidir.
http://www.tubitak.gov.tr/home.do?ot=1&sid=372&pid=364
3501 – Ulusal Genç Araştırmacı Kariyer
Geliştirme Programı (Kariyer Programı)
Kariyerlerine yeni başlayan doktoralı genç bilim
insanlarının çalışmalarını proje desteği vererek teşvik eder.
Proje yürütücüsünün;
•Doktora/Tıpta uzmanlık/sanatta yeterlilik derecesinin alındığı tarihi izleyen 5 yıl içinde
başvuruda bulunması (Doktora diploma tarihi 1 Ocak 2006 - 4 Mart 2011 tarihleri arasında
olan kişiler ilgili programdan faydalanabilirler),
•Doktora/Tıpta uzmanlık/sanatta yeterlilik derecesinin alındığı üniversiteden farklı ve
Türkiye’deki yükseköğretim veya araştırma kuruluşunda kadrolu olarak çalışıyor olması,
•Doçent ve üstü akademik unvana sahip olmaması,
•Kariyer Programına iki defadan fazla başvurmamış olması (Bilimsel değerlendirmeye
alınmadan evrak eksikliği, imza eksikliği vb. sebeplerle iade edilen proje başvuruları başvuru
olarak değerlendirilmemektedir. Proje başvurusu iki defa bilimsel değerlendirmeye alınan
yürütücüler üçüncü defa bu programa başvuramazlar.),
•Daha önce TÜBİTAK’tan KARİYER desteği almamış olması,
•Projeyi öneren kuruluşun kadrolu personeli olması,
gerekmektedir.
http://www.tubitak.gov.tr/home.do?ot=1&sid=375&pid=364
Araştırma Destek Programları
MAKSIMUM
DESTEK
SÜRESİ
DESTEK ÜST
LİMİTİ (TL/yıl)
BAŞVURU
İNCELEME
SÜRESİ
PROJEDE
GÖREV
ALMA
LİMİTLERİ*
2011
BAŞVURU
DÖNEMLERİ
ONLINE
BAŞVURU
36 ay
120.000
4 ay
2Y
1Y+2A
4A
4 Mart
9 Eylül

2 ay
1Y
1A
Herhangi bir
zaman
kısıtlaması
yoktur.

4-6 ay
2Y
1Y+2A
4A
İki aşamalı:
1.aşama:
7 Ocak
×
2Y
1Y+2A
4A
4 Mart
9 Eylül
×
4 Mart
9 Eylül

1001
ARAŞTIRM
A PROJESİ
1002
HIZLI
DESTEK
PROJESİ
1007
KAMU
PROJESİ
12 ay
48 ay
25.000
-
1010
EVRENA
PROJESİ
36 ay
120.000
4 ay
3501
KARİYER
PROJESİ
36 ay
75.000
4 ay
*Y: Proje Yürütücüsü
A: Araştırmacı
2Y
1Y+2A
4A
Projelerde Görev Alma Limitleri
278 sayılı Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu
Kanunun 16. maddesinde yapılan değişiklik gereğince;
01/01/2009 tarihinden itibaren bir kişiye aynı anda, proje
türüne bakılmaksızın, TÜBİTAK destekli birden fazla
projede görevli olması halinde;
en fazla iki projeden yürütücü;
bir projeden yürütücü iki projeden araştırmacı/danışman;
dört projeden araştırmacı/danışman olarak PTİ ödemesi
yapılabilecektir.
Projelerde Yer Alma Koşulları*...
Yürütücü, Araştırmacı
ve Danışmanlar
Üniversite Personeli
Olmaları Durumunda
doktora/tıpta uzmanlık
derecesine sahip olmaları
Kamu veya Özel
Sektörde Çalışmaları
Durumunda
en az dört yıllık üniversite
lisans eğitimi almış olmaları
*Kamu Projeleri ve Kariyer Projesi hariç.
Projelerde Yer Alma Koşulları ...
Yürütücü
Sözleşmeye taraf olan ve
proje yazma, yürütme
beceri ve deneyimine
sahip, projenin bilimsel,
teknik, idari, mali ve
hukuki her türlü
sorumluluğunu taşıyan ve
yazışmaları yapan
araştırmacıyı,
Araştırmacı
İlgili bilim ve/veya teknoloji
alanında gerekli uzmanlığa
sahip, yenilikleri izleyen,
proje sonuçlarını bilimsel
yöntemlerle değerlendirip
yayımlayabilecek ve/veya
uygulamaya
dönüştürebilecek ve sonuç
raporunda ve/veya diğer
yayınlarda yazarlar
arasında adı geçecek olan
proje yürütücüsü dışındaki
kişileri,
Projelerde Yer Alma Koşulları...
Danışman
Projenin özel uzmanlık
gerektiren konulardan birinde
kısa süreli ve geçici olarak
hizmetinden yararlanılan, sonuç
raporunda adı geçmeyen
araştırmacı tanımına uygun
Uzman kişileri,
Bursiyer
Doktora Sonrası
Bursiyer
• Doktoralı
• Herhangi bir kurum /
işyerinde çalışmayan ,
• 40 yaşını doldurmamış
olan “doktora/tıpta
uzmanlık” derecesinin
alındığı tarih ile ilgili
programa yapılan
Türkiye’de kurulu yüksek öğretim başvuru tarihi arasında
kurumlarında Lisansüstü
kalan sürenin 5 yıldan
(Yüksek Lisans ve Doktora)
fazla olmaması
eğitimlerine devam etmekte olan
koşulunu sağlayan
“öğrenciler” veya öğrenci
kişiler
statüsündeki “Araştırma
Görevlileri”
Projelerde Yer Alma Limitleri ...
Hiçbir İdari Görevi Olmayan kişiler
Aynı anda en fazla, TÜBİTAK destekli iki projede yürütücü, bir projede yürütücü
iki projede araştırmacı veya dört projede araştırmacı/danışman olarak görev
alabilirler.
Dekan Yrd., Araş. Ens. Md., Merkez Md.,
Enstitü veya Yüksekokul Md. Yrd., Meslek Yüksekokul Md. Yrd., Bölüm Bşk. ile
tam zamanlı olmayan diğer bilim insanları
Aynı anda en fazla, TÜBİTAK destekli bir projede yürütücü veya en fazla iki
projede araştırmacı olarak görev alabilirler.
Sosyal ve Beşeri Bilimler Araştırma Grubu
(SOBAG)
SOBAG, evrensel gelişmeler ve ülke öncelikleri
doğrultusunda,
•sosyal ve beşeri bilimlerin tüm alanlarında *
•bilimsel araştırma faaliyetlerini desteklemek, geliştirmek
ve teşvik etmek amacıyla
bilim insanlarımızı desteklemektedir.
*OECD Frascati (Araştırma ve Deneysel Geliştirme Taramaları İçin Önerilen Standart
Uygulama) Kılavuzunda tanımlanan disiplinlerde (s. 67)
http://www.tubitak.gov.tr/tubitak_content_files/BTYPD/kilavuzlar/frascati_tr.pdf
http://www.tubitak.gov.tr/tubitak_content_files/BTYPD/kilavuzlar/Frascati_Presentation.pdf
SOBAG Proje Destekleri (2000-2008)
Kabul Edilen Desteklenen Projelerin
Proje Sayısı Toplam Bütçesi (YTL)
Yıllar
Önerilen Proje
Sayısı
2000
13
6
82.000
2001
68
13
71.000
2002
36
15
174.000
2003
40
13
200.000
2004
83
11
481.000
2005
374
110
8.607.500
2006
483
157
12.183.500
2007
2008*
645
476
181
104
20.099.000
10.843.500
TOPLAM
2.218
610
52.741.250
*30/07/2008 tarihi itibariyle.
SOBAG Proje Destekleri (2000-2008)
*2008 yılı sonu itibariyle beklentiler.
SOBAG Sonuçlanan Projelerin Alanları
SOBAG Yürürlükteki Projelerin Alanları
TÜBİTAK 2000-2009 Yılları Arasında Üniversitelerden
Önerilen ve Desteklenen Projelerin Bölgelere Göre Dağılımı
Araştırıcı Bilgi Sistemi (ARBİS)
Türkiye'nin araştırıcı veritabanını oluşturmak ve sürekli olarak güncellemek
amacıyla, TÜBİTAK tarafından tasarlanan ve geliştirilen web tabanlı bir
uygulamadır.
http://arbis.tubitak.gov.tr
2011 yılı 2. döneminden itibaren, ARDEP Başkanlığının yürüttüğü proje
destek programlarına başvuru sırasında ARBİS özgeçmişleri
kullanılacağından araştırmacıların ARBİS’te kayıtlı bilgilerini
güncellemeleri büyük önem arz etmektedir.
Proje Değerlendirme Süreci
Araştırma Projelerinde En Çok
Karşılaşılan İade Nedenleri
Araştırma Destek Programları Başkanlığı’na sunulan proje
önerilerinin bilimsel değerlendirmeye alınmadan ön inceleme
sonucu iade edilmesine yol açan başlıca nedenler aşağıda
verilmektedir.
Bu kapsamda, bilgi notlarında belirtilen kriterlere uygun olarak
hazırlanmayan ve/veya bu kriterlerden herhangi birini sağlamayan
proje önerileri bilimsel değerlendirmeye alınmadan iade edilir. Ön
incelemede eksikliği tespit edilen hususlar ve/veya format ile ilgili
düzenlemelerin yapılabilmesi için öneri sahipleri ile kesinlikle
iletişime geçilmez.
Araştırma Projelerinde En Çok
Karşılaşılan İade Nedenleri
•Etik Kurul/Yasal İzin Belgesi gerektiren projelerde belgenin eksik olması
ya da belgenin istenilen kriterlere uygun olmaması
http://www.tubitak.gov.tr/home.do?ot=5&rt=1&sid=367&pid=364&cid=9186,
•Başvuru formunda yer alan tüm konu başlıklarının doldurulmamış olması
ya da projeyi değerlendirebilecek yeterlilikte bilgi içermemesi,
•Proje önerisi değişiklik bildirim formunun elektronik başvuru sistemine
yüklenmemiş olması ya da formun panel raporunda belirtilen değişiklik ve
düzeltmeleri içermemesi,
•Literatür özetinin ham liste halinde verilmiş olması, literatür referansı
verilerek tartışılmamış olması ya da literatür özetinde verilen referansların
metin ile ilişkilendirilmemiş olması,
Araştırma Projelerinde En Çok
Karşılaşılan İade Nedenleri
• Kabul ve taahhüt beyanları sayfalarında; proje yürütücüsü,
araştırmacı ve kuruluş yetkilisi imzalarının eksik olması yada
imzaların, orijinal olmaması/ istenilen kişiye ait olmaması/kime ait
olduğunun belli olmaması,
• Basılı kopya olarak gönderilmesi gereken belgelerin gelmemiş ya
da geç gelmiş olması,
• Projenin araştırma projesi kriterlerine uygun olmaması,
• Alınması talep edilen makina-teçhizatın herhangi birinin toplam
fiyatının KDV ve diğer tüm vergiler dahil (yurt dışı alım olması
durumunda diğer masraflar dahil) 100.000 TL’nin üzerinde olması,
tek bir sistemin parçası oldukları halde bölünerek ayrı ayrı yazılan
cihazların birleştirildiğinde toplam fiyatının 100.000 TL’yi aşması ya
da talep edilen teçhizata KDV ve vergiler eklendiğinde bütçenin
360.000 TL’yi aşması.
Proje Yazımı ve Değerlendirme
Bilimsel Değerlendirme Kriterleri
Proje önerileri;
• Özgün değer
• Yaygın etki
• Yapılabilirlik
• Ekip
• Ekipman
• Yöntem
kriterlerine göre
olarak puanlandırılır.
Bütçe ve sürenin uygunluğu puanlamadan sonra ayrıca
görüşülür.
Örnek Puan Hesabı
P1
P2
P3
P4
P5
Ort.
3
3
3
3
2*
3,00
3*
2
2
2
2
2,00
3*
2
2
2
0*
2,00
3
3
2
0
0
1.60
3*
2
2
0
0
1,00
3*
2
0
0
0
0,50
* Geçersiz oylar
“Projenin Özgün Değeri”
ile ilgili kriterler
Özgün Değer,
•En önemli kriterdir.
•Proje önerisinde özgün değer net olarak ortaya
konulmuş olmalıdır.
•Çalışmanın özgün değeri ortaya konulurken
literatür taramasıyla desteklenmelidir.
•Mevcut çalışmalardan farkı, ulusal ve uluslar
arası bilime veya topluma katkısı ortaya
konulmalıdır.
•Önerilen çalışmanın Türkiye’de ilk defa yapılıyor
olması çalışmaya özgünlük katmaz!
“Projenin Özgün Değeri”
ile ilgili kriterler
“Projenin Özgün Değeri”
ile ilgili kriterler
“Projenin Yapılabilirliği”
ile ilgili kriterler: Yöntem
“Projenin Yapılabilirliği”
ile ilgili kriterler: Ekip
“Projenin Yapılabilirliği”
ile ilgili kriterler: Ekip
“Projenin Yapılabilirliği”
ile ilgili kriterler: Ekipman/Ortam
“Projenin Yaygın Etkisi”
ile ilgili kriterler
“Projenin Yaygın Etkisi”
ile ilgili kriterler
Dikkat!
• Tekrar Önerilen Projeler: Aynı proje önerisi ile
daha önce TÜBİTAK’a başvuru yapıldı ve
değerlendirme sonucundan iki kez özgün değer
kriterinden ≤1 puan alındı ise aynı proje önerisi ile
3. kez başvuruda bulunulmaması gerekir.
• “Özgün değer” bakımında yetersizse “yapılabilirlik”
ve “yaygın etki” den yüksek puan alınmışsa bile
destek dışı bırakılmakta. Ancak birçok projede
özgün değerin açık bir şekilde ortaya konulamadığı
görülmektedir. Panelistlerin özgün değeri ortaya
çıkarmak için uğraş vermesi beklenilmemelidir.
Dikkat!
• Yürütücünün (veya başka araştırmacıların) devam
eden (veya sonlandırılmış) başka projeleri var mı?
Benzer projeler verilmemeli, verilse bile farkı (ve
özgün değeri) çok iyi bir şekilde ortaya konulmalı,
• Ar-Ge niteliği olmalı (veri toplama, materyal
geliştirme, vb. projeler desteklenmemektedir.),
• Amaç net (ve tutarlı) olarak tanımlanmalı, bu
doğrultuda bilimsel bir soru ortaya atılmalıdır,
• Yöntem yeterli detaylar verilerek açıklanmalı,
“Kervan yolda düzülür.” görünümü vermemeli,
• Proje formu iyi (özenli) hazırlanmalı, bölümler
arasında çelişen ifadeler olmamalı,
Bibliyografik Verilerin Düzenlenmesi
http://www.tubitak.gov.tr/sid/367/pid/364/cid/17024/index.htm
Yararlanılan kaynak;
Periyodik yayın ise; yazar(lar)’ın, soyadı, adının baş harfi, makale adı, derginin adı (varsa uluslararası
kısaltmaları), cilt no, sayı no, başlangıç ve bitiş sayfa no, yıl.
Örnek: ÖZSOYLU Ş., Koçak N., Deniz Mavisi Histiositozisi, Çocuk Sağlığı ve Hastalıkları Dergisi, 16, 304-9,
(1973).
Kitap ise; yazar(lar)’ın, soyadı, adının baş harfi, kitabın adı, editörün adı (varsa), cilt no, basımevinin adı,
yayınlandığı yer, basım yılı, sayfa no.
Örnek: ARIMAN, A., Progress in Particle and Nuclear Physics, ed: Wilconsin D., Vol:1, Pergamon, New
York, (1978). Pp: 41.
Kitaptan bölüm ise; yazar(lar)’ın, soyadı, adının baş harfi, bölümün adı, bölümün alındığı kitabın adı,
editörün adı (varsa), cilt no, basımevinin adı, yayınlandığı yer, basım yılı, sayfa no.
Örnek: ARIMAN, A., Progress in Particle and Nuclear Physics, ed: Wilconsin D., Vol:1, Pergamon, New
York, (1978). Pp: 41.
Tez veya proje ise; yazar(lar)’ın, soyadı, adının baş harfi, tezin adı, tezin türü (Ph.D., M.Sc.), tez
çalışmasının yapıldığı kuruluşun adı ve adresi, çalışmanın yapıldığı yıl.
Örnek: TAŞÇIOĞLU, S., Blister Bakırın Perlitle Arıtılması, (Doktora Tezi), İstanbul Üniversitesi Mühendislik
Fakültesi, (1984).
Tebliğ veya rapor ise; yazar(lar)’ın, soyadı, adının baş harfi, tebliğin adı, kongre-seminer adı, sunulduğu
yer, basım yeri, yıl, sayfa no.
Örnek: FEUER, H., Aydın, A., Preparation and Reactions of 4-Nitro-5,6-Diphenyl-2H-Pyridazine-3-one, 6th
Int. Congress of Heterocyclic Chemistry, Tehran-Iran, (1977) pp: 418-9.
Destek Kararının Verilmesi
Panellerin tamamlanmasından sonra, puanlarına
göre sıralanan proje önerileri TÜBİTAK
Başkanlığı’nın onayına sunulur.
Başkanlıkça desteklenmesi onaylanan projeler
Araştırma Gruplarına bildirilir. (Bütçe ile ilgili
düzenlemeler/kesintiler  burada yapılır)
Moderatör ve panelist isimleri ile başvurunun
aldığı puan gizli tutularak, Panel Ortak Raporu
başvuru sahibine iletilir.
Proje Yürütme - Tanımlar
Birim
Projenin yürütüldüğü Kurum/Kuruluş tarafından, projeler ile ilgili
evrak, kayıt, mali ve idari işlemleri yürütmek üzere
görevlendirilen birim.
(Üniversitelerde genellikle BAP, diğer kurum/kuruluşlarda ise bu işle
görevlendirilen birimleri)
Proje Destekleme Sözleşmesi
TÜBİTAK ilgili mevzuatına göre hazırlanan ve taraflarca
imzalanan sözleşmeyi,
Proje Yürütme - Tanımlar
Proje kapsamında yapılacak harcamaların Muhasebeleşmesinde
görevli ve sorumlu olacak kişiler;
Harcama Yetkilisi:
Kamu Projelerinde, kurum/kuruluşun projeden sorumlu olmak
üzere sözleşmeye yürütücü kuruluş adına imza atan yönetici
ve/veya üst yönetici tarafından belirlenen kişi.
Diğer projelerde, proje yürütücüsü.
Muhasebe Yetkilisi:
Sözleşmede Yer alan Yürütücü Kuruluşun muhasebe işlerini
gerçekleştiren muhasebe yetkilisi.
İhale Yetkilisi:
Bu proje ile ilgili belirlenen harcama yetkilisi aynı zamanda
ihale yetkilisidir.
Proje Yürütme - Tanımlar
Proje kapsamında yapılacak harcamaların Muhasebeleşmesinde
görevli ve sorumlu olacak kişiler; (Devam…)
Gerçekleştirme Görevlisi:
Kamu Projelerinde, Proje Yürütücüsü Gerçekleştirme
Görevlisidir. Yürütücünün harcama yetkilisi olarak belirlendiği
durumda ise, proje personelinden birisi, Birim veya projenin
yürütüldüğü bölüm personeli arasından görevlendirilen kişi veya
kişilerdir.
Diğer projelerde, öncelikle proje personeli arasından, olmadığı
takdirde ise Birim veya projenin yürütüldüğü bölüm personeli
arasından görevlendirilen kişi veya kişilerdir. (Araştırma
Görevlisi olmayan bursiyerler Gerçekleştirme Görevlisi olarak
görevlendirilemez.)
Harcama Yetkilisi ve Gerçekleştirme Görevlisinin izinli yada
görevli olduğu durumlarda, bu görevlerini başka birine
yazılı olarak geçici devredilebilirler.
Proje Yürütme - Harcamalar
Ekonomik Sınıflandırma Kodları
TÜBİTAK tarafından kabul edilen proje bütçesinde,
yapılacak harcamaların mahiyeti itibariyle analitik kodlama
sistemine uygun olarak gösterildiği bölümler.
Projelerin yürütülmesinde ve harcamaların gerçekleştirilmesinde hangi
mevzuata uyulacaktır? (Kamu ARGE haricindeki diğer Projelerde)
 TÜBİTAK Proje Teşvik ve Destekleme Esaslarına İlişkin Yönetmelik
 TÜBİTAK Hızlı Destek Programı Esasları
 Araştırma Projelerinde Uygulanacak İdari ve Mali Esaslar
 Uluslararası Projelerde, İkili İşbirliği Anlaşma Metinleri
 TÜBİTAK Araştırma-Geliştirme Projelerine Ait İhale Esasları
 Proje Destekleme Sözleşmesi
Proje Yürütme - Harcamalar
Mal ve hizmet alımlarından sonra ödeme yapılması esastır.
Ancak gerektiği zaman ön ödeme yoluyla harcamalar
gerçekleştirilebilir.
Ön ödeme talepleri, Proje Yürütücüsü tarafından veya
görevlendireceği mutemet(ler) tarafından proje hesabındaki
ödeneğe bağlı olarak ve harcama kalemi (ekonomik
sınıflandırma kodu) belirtilmeksizin toplam tutar üzerinden
Birime yapılır.
Talep edilen ön ödeme, Birim tarafından projeye ait özel
hesaptaki ödenek kontrolünü müteakip, harcama yetkilisi
tarafından onaylandıktan sonra muhasebe yetkilisince dört
işgünü içerisinde proje hesabından, ilgililerin banka
hesabına aktarılır.
Proje Yürütme - Harcamalar
Mahsup ne zaman yapılacaktır?
Yurt içi alımlarda en geç iki ay içinde,
Yurt dışı alımlarda en geç altı ay içinde,
Seyahatler için ayrıca alınan ön ödemelerde
seyahat bitiminden sonra otuz gün içinde,
(Önceden yapılmış bir programa bağlı olarak ve aralarındaki
süre on günü geçmeyecek periyotlar halinde birden fazla yapılan
seyahatler tek bir seyahat olarak kabul edilir.)
Arkeolojik kazı çalışmaları gibi uzun süreli saha çalışmalarında alınan ön
ödemeler altı ay içinde mahsup edilebilir.
Proje Yürütme - Harcamalar
Mahsup nasıl yapılacaktır?
Yapılan harcamalara ait fatura vb. belgeler, projede kabul edilen
ekonomik sınıflandırma kodları ile ilişkilendirilerek “Avans Mahsup Fişi” ne
dökümü yapılarak Birime verilir.
Gerçekleşen harcamaların proje kapsamında mutlaka öngörülmüş olması
gerekir ve bu harcamalar bütçede yer alan ekonomik sınıflandırma
kodlarındaki ödeneklerin üzerinde olamaz.
(Mahsup evraklarında yer alan harcamanın projede öngörülen
mahiyette olmasında proje yürütücüsü sorumludur.
Mahsup evrakında yer alan harcamaların ilgili olduğu ekonomik
kodların TTS’de yer alan ödenekler çerçevesinde kontrolünde Birim
sorumludur.)
(Not: Gelişme raporlarının TÜBİTAK tarafından kontrolü sırasında,
rapor dönemi içinde yapılan harcamalarda projede öngörülmeyen kalemler
varsa, bu harcamaların iadesi istenir.)
Proje Yürütme - Harcamalar
Çok zorunlu hallerde proje harcamalarında ödenek aşımı söz konusu ise; ön ödeme
almadan önce bu ödenek aşımını karşılamak için gerekli olabilecek fasıl
aktarımları ve/veya ek ödenek işlemleri esas ve usullere uygun olarak mutlaka
yapılmalıdır. (Bu işlemlerin mahsup süresi içinde gerçekleşmesi gerekir)
Aksi halde yapılan fazla harcama mahsupta işlem görmeyecektir.
Proje bütçesinde yer almak ve harcama belgesinin tarihi proje süresi içinde olmak
kaydı ile ön ödeme talebinin yapıldığı tarihten önceki bir tarihi taşıyan
harcama belgeleri ön ödemenin mahsubunda kabul edilebilir.

Ön ödemeden artan para ne yapılacak?
Ön ödeme taleplerinin harcamanın gerektirdiği kadar olması esastır. Ancak,
eğer alınan ön ödemeden para artar ise, artan para, proje hesabına iade
edilecek ve havale makbuzu mahsup evrakına konulacaktır.

Alınan ön ödeme üzerinde harcama yapılırsa ne olacak?
Eğer yapılan harcamanın mahiyeti projede öngörülmüş ve karşılığı ödenek
proje hesabında varsa, fazla yapılan harcama kesin ödeme olarak Kurum
tarafında proje yürütücüsünün hesabına havale edilir. (Çok zorunlu hallere
münhasır bu işlem yapılabilir)
Proje Yürütme - Harcamalar

Harcamalarda hangi form ve belgeler kullanılacak?
TÜBİTAK tarafından belirlenen form ve belgeler kullanılır (Özellikle; Mahsup/Kesin
Hesap Formu, Burslu Öğrenci Bilgi Formu, Geçici Görev Yolluk Bildirgesi). Bu
form ve belgelere “tts.tubitak.gov.tr” web adresinden ulaşılabilir.

Faturalar kimin adına düzenlenecek?
Faturalar, Proje numarası belirtilmek suretiyle Yürütücü Kurum adına
düzenlenecektir.
(Örneğin: Dicle Üniversitesi-107G123 nolu Proje)

Alınan faturalarla ilgili olarak ne yapılacaktır?
Proje Yürütücüsü ve varsa araştırmacılardan en az birisi tarafından, faturaların
arkasına veya icmal listesine (Mahsup/Kesin Hesap Formu) “Belge(ler)de yer alan
mal ve hizmetler piyasa araştırması yapılarak en uygun şartlarda satın alınmıştır
ve belirtilen taşınır mallar muayene ve kabulü yapılarak tam ve kusursuz olarak
teslim alınmıştır.” ifadesi yazılıp, müştereken imzalanarak mahsup evrakına
konulacak ve mahsubu yapılmak üzere ilgili Birime teslim edilecektir.
Proje Yürütme - Harcamalar



Doğrudan temin nasıl gerçekleştirilecektir?
Satın alma işleminin Kurum elemanı tarafından gerçekleştirilmesi halinde, Proje
yürütücüsü, projede öngörülen malzeme veya hizmete ilişkin gerekiyorsa teknik
şartname hazırlayarak satın almanın yapılması için Birime müracaat eder.
Satın alma, yaklaşık maliyet tespiti ve ilan yapılmaksızın limite bağlı olarak Harcama
Yetkilisi onayı alınarak, piyasa araştırması yapılmak suretiyle gerçekleştirilir.
Doğrudan temin yoluyla yapılacak satınalmalarda yazılı veya en az 3 teklif
alınması zorunlu mudur?
Yürütücü piyasa araştırması yapmak suretiyle en uygun alımı yapmak zorundadır. Yazılı
teklif toplamak zorunda değildir.
Alınan malzeme nereye kaydedilecektir?
Taşınır Mal Yönetmeliğinde “dayanıklı taşınırlar” olarak tanımlanan malzemelerin
kurumun ilgili mevzuat ve bu esaslar çerçevesinde muayene ve kabulü yapılarak kurum
taşınırlarına ilgili harcama birimi (projenin fiilen yürütüldüğü Fakülte, Enstitü, Bölüm,
ABD) adına kaydedilir .
Oluşturulan “Taşınır İşlem Fişi”nin bir örneği ödeme belgesine eklenir. Kaydedilen
dayanıklı taşınır, zimmet fişi düzenlenerek ilgili yürütücünün kullanımına tahsis edilir.
Bunların dışında kalan taşınırlar kaydedilmez.
Proje Yürütme - Harcamalar

Ekonomik Sınıflandırma Kodları arasında aktarım hangi durumlarda
yapılır?
Projede öngörülen malzeme yada hizmetlerin ödeneklerinin yetersiz
kalması durumunda, yürütücü yetkisinde ve/veya onay alınmak suretiyle
ekonomik sınıflandırma kodları arasında aktarım yapılabilir.
Yapılan bu aktarımlara ve gerekçelerine izleyen gelişme raporunda yer
verilir.

Ek ödenek hangi durumlarda ve nasıl istenebilir?
Projede satın alınması öngörülen bir mal veya hizmetin kur artışı veya
mücbir sebeplerden kaynaklanan ödenek yetersizliği durumunda;
Araştırmanın gerektirdiği yeni bir mal veya hizmet alınması ihtiyacı
durumunda;
Yönetici/Yürütücü’nün gerekçeli talebi ve TÜBİTAK’ın onayı ile alınabilir.
Proje Yürütme - Harcamalar
 Proje bursiyerleri belli olur olmaz istenen belgelerle (öğrenci
belgesi, Nüfus cüzdan fotokopisi) SOBAG’a ilgili yazı ile
bildirilmeli ve onayları alınmalıdır.
 Onaylanan proje bütçesi (harcama kod ve açıklamalarına göre)
çerçevesinde yapılması planlanan her türlü değişiklik (örneğin,
kalemler arası kaynak aktarımı) konusunda ilgili grubun
(örneğin, SOBAG) izni alınmalıdır.
 Gelişme raporu dönemine ait kullanılamayan ödenek ne
olacaktır?
Proje tamamlanana kadar kullanılmak üzere hesapta izlenir.
 Proje tamamlandığında hesapta artan para ne olacaktır?
Kurum tarafından hesaba ilişkin oluşan faiz geliri ile birlikte
TÜBİTAK hesabına iade edilecektir.
Proje Yürütme - Harcamalar

Burs ödemeleri nasıl yapılacak?
Aylık burs ödemelerinin yapılabilmesi için öncelikle
projede yer alacak lisansüstü öğrencilerini ve/veya
doktora sonrası araştırmacıları Proje Yürütücüsü
belirler.
Daha sonra Proje Yürütücüsü, TÜBİTAK tarafından
oluşturulan “Burslu Öğrenci Bilgi Formu” nu her
Bursiyer için ayrı ayrı doldurarak ekleri ile birlikte ilgili
birime verir.
Birim, formda belirtilen bilgiler doğrultusunda
belirlenen burs miktarını, her ay Proje Yürütücüsünün
başvurusu üzerine, burs alacak kişinin banka
hesabına havale eder.
Proje Yürütme - Harcamalar

Bursiyer değişikliğini kim ve nasıl yapar?
Proje Yürütücüsünün uygun görmesi halinde değişiklik
yapılabilir. Bu değişiklik Proje Yürütücüsü tarafından, İlgili
Araştırma Grubundan onay alındıktan sonra gereği için ilgili
Birime, bilgi için ise yalnızca gelişme raporlarında olmak üzere
TÜBİTAK’a bildirilir.

Bursiyerin projede öngörülen nitelik ve sayısında değişiklik
yapılabilir mi?
Bursiyer faslındaki toplam ödeneğin değişmemesi kaydıyla,
bursiyerlerin nitelik (Y. lisans, doktora öğrencisi veya doktora
sonrası araştırmacı) değişikliği İlgili Araştırma Grubundan onay
alındıktan sonra Yürütücü tarafından yapılabilir. Bursiyer
sayısının değişikliği ise, Yürütücünün gerekçeli başvurusu,
TÜBİTAK’ın uygun görmesi halinde yapılabilir.
Proje Yürütme - Harcamalar

Burs alacak öğrenci birden fazla projede yer alması halinde hepsinden
burs alabilir mi?
Bursiyerin birden fazla projede yer alması durumunda sadece bir
projeden burs ödemesi yapılır. Bursiyer, aynı anda TÜBİTAK’ın farklı
programlarından da burs alamaz.
(Not: Bu konudaki sorumluluk “Burslu Öğrenci Bilgi Formu”nda başka burs
almadığını beyan etmesi nedeni ile bursiyerde olup, Birim tarafından TTS
kayıtlarına ödeme ile ilgili bilgiler girilirken, bursiyerin T.C. kimlik numarası ile
adı soyadı girilmesi gerekmektedir. Böylece TÜBİTAK kendi veri tabanlarında
bu kişinin TÜBİTAK ile ilişkisini sorgulayarak , yanlış yapılmış bir beyanı tesbit
edebilir ve kişiye yapılan haksız ödeme geri alınabilir.)

Burs alacak öğrenci başka bir üniversitede Y.Lisans/Doktora öğrencisi
veya başka bir kurum/kuruluşta çalışıyor olabilir mi?
Tez konusunun proje konusu ile direkt veya dolaylı ilişkili olması
aranmak koşuluyla mümkündür.
Proje Yürütme - Harcamalar




Özel araç ile seyahat yapılabilir mi?
Projede ek ödeneğe sebep olmaması kaydıyla, araştırmanın gerektirdiği hallerde,
mesafe (kilometre) ve güzergah belirterek şehirlerarası seyahatler özel oto ile yapılabilir.
Özel araç ile yapılan seyahatin ödemesi ve belgelendirilmesi nasıl yapılır?
Yapılan şehirlerarası seyahatlerde her 100 kilometre için 6 (altı) litre kurşunsuz benzin
ücreti karşılığı yol gideri ödenir.
Ödemeye esas olan belge, geçici görev yolluğu bildirgesidir. Bildirgede yol gideri
kısmına yapılan kilometreye bağlı olarak hesaplanan yakıt gideri beyan edilir.
Seyahat sırasında kullanılan özel araca alınan yakıt fişleri hesaplanan yakıt giderinin
altında olmamak kaydıyla bilgi için bildirgeye eklenir.
Araç kiralama ile seyahat yapılabilir mi?
Proje bütçesinde ödeneği olmak şartıyla ve araştırmanın gerektirdiği hallerde, fatura
alınmak suretiyle araç kiralaması yapılabilir.
Araç kiralama ile yapılan seyahatin ödemesi ve belgelendirilmesi nasıl yapılır?
Proje numarası belirtilerek Yürütücü Kurum adına alınacak fatura ile belgelenir. (Rayiç
Belgesi istenmez)
Yakıt hariç taşıt kiralanması durumunda, araç için alınacak yakıt giderleri hesabında 100
km de 6 litre kurşunsuz benzin karşılığı yakıt bedeli dikkate alınır.
Proje Yürütme - Harcamalar
 Proje durdurulur mu? Nasıl?
−
Gelişme raporları sözleşmede belirtilen tarihlerde gönderilmeyen ve ikaza
rağmen mücbir sebep bildirilmeyen projeler,
−
İzleme sonucunda öngörülen amaç ve çalışma programına uygun biçimde
yürütülmediği anlaşılan projeler,
−
Mücbir sebeplerle yürütülmeleri geçici olarak olanaksız hale gelen projeler,
Müşterinin (Kamu projelerinde), Proje Yürütücüsü Kurum/Kuruluşun, PYG veya
Proje Yürütücüsünün talebi veya söz konusu hususların TÜBİTAK’ça tespiti ve
karar verilmesi halinde geçici olarak durdurulabilir. (Kamu projelerinde en fazla
altı (6) ay durdurma yapılabilir)
 Durdurma ne zaman kalkar?
Durdurma gerekçelerinin ortadan kalkması halinde tarafların başvurusu,
TÜBİTAK’ın onayı ile proje yeniden başlatılır. Durdurma süresi sözleşme
hükümleri uygulanarak proje süresine ilave edilir.
 Durdurmada ne yapılır?
Proje ile ilgili hiçbir işlem yapılmaz ve tüm harcamalar da durdurulur.
(Buna ilişkin olarak TÜBİTAK tarafından TTS İşlemleri kapatılır.)
Proje Yürütme - Harcamalar
 Proje yürürlükten kaldırılır mı? Nasıl?
Mücbir sebeplerle yürütülmeleri olanaksız hale gelen projeler, tarafların
basvurusu, TÜBİTAK’ın kararı ile yürürlükten kaldırılır.
 Yürürlükten kaldırılan projeye hangi işlemler yapılır?
Karar TÜBİTAK tarafından Kuruma bildirilir ve projeye ait özel hesap varsa bu
hesabının kapatılarak, hesapta kalan miktarın oluşan faizleri ile birlikte
TÜBİTAK’a iadesi istenir. Ayrıca proje hesabının tüm hareketlerini içeren
kapanış ekstresi ile TTS’den alınacak proje harcama raporu TÜBİTAK’a iletilir.
 Yürürlükten kaldırmanın müeyyidesi nedir?
Projeye satın alınan dayanıklı taşınırlar ve kalan tüketim malzemesinin
TÜBİTAK’a iadesi istenebileceği gibi, projenin yürütüldüğü kurumun yetkilisi
tarafından proje yürütücüsünden teslim alınarak, benzer araştırmalar yapan
diğer araştırmacıların hizmetine verilmesi de istenebilir.
Proje Yürütme - Harcamalar

Proje İptal edilir mi? Nasıl?
Müşteri ve/veya proje yürütücüsü Kurum/kuruluşların kusurları veya ihmalleri nedeniyle olumsuzluk
saptanan ya da yürütülemeyeceği anlaşılan projeler, Bilim Kurulu kararıyla iptal edilir.

İptal edilen projeye hangi işlemler yapılır?
Karar TÜBİTAK tarafından Kuruma bildirilir ve projeye ait özel varsa hesabının kapatılarak, hesapta
kalan miktarın oluşan faizleri ile birlikte TÜBİTAK’a iadesi istenir. Ayrıca proje hesabının tüm
hareketlerini içeren kapanış ekstresi ile TTS’den alınacak proje harcama raporu TÜBİTAK’a iletilir.

İptalin müeyyidesi nedir?
İptal edilen projelerde görev alan proje yürütücüsü kurum/kuruluşlara veya proje yürütücülerine yeni
destek verilip verilmeyeceği TÜBİTAK tarafından değerlendirilir. Ancak yeni destek verilemeyecek süre
üç (3) yılı geçemez.
Projeye satın alınan dayanıklı taşınırlar ve kalan tüketim malzemesinin TÜBİTAK’a iadesi
istenebileceği gibi, projenin yürütüldüğü kurumun yetkilisi tarafından proje yürütücüsünden teslim
alınarak, benzer araştırmalar yapan diğer araştırmacıların hizmetine verilmesi de istenebilir.
Yapılan diğer ödemenin yapıldığı tarihten itibaren 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsili ile ilgili
Kanun uyarınca hesaplanacak faizi ile birlikte TÜBİTAK’a geri ödenir. İade edilmeyen harcamalar
6183 sayılı Kanun hükümlerince tahsil edilir.
Proje Yürütme - İzleme
 İzleme hangi yöntemlerle yapılır?
Projeler, TÜBİTAK’ca belirlenen formata uygun olarak hazırlanan gelişme raporları
yoluyla izlenir.
TÜBİTAK gerekli gördüğü hallerde, projelerin gelişimini bilimsel, teknik, idari ve mali
açılardan izlemek ve denetlemek üzere, müşteri görüşü de alınarak belirleyeceği kişi
ve/veya kişileri proje izleyicisi olarak görevlendirebilir.
TÜBİTAK, müşteri ve proje yürütücüsü kurum/kuruluşları gelişmeler ile ilgili olarak bilgi
almaya davet edebilir.
 Gelişme raporları ne zaman ve nasıl verilecek?
-
Sözleşmede belirtilen tarihlerde ve TÜBİTAK’ın belirlediği formatta yürütücü veya PYG
tarafından hazırlanarak, sözleşmede belirtilen tarihten en az 10 gün önce Müşteriye iletilir.
Müşteri gelişme raporunu, rapora ilişkin görüşüyle birlikte sözleşmede belirtilen tarihlerde
TÜBİTAK’a iletir.
 Gelişme raporları zamanında iletilmez ise ne olacak?
Gelişme raporları sözleşmede belirtilen tarihlerde TÜBİTAK’a gönderilmediği ve/veya
gelişme raporu içeriğinin eksik/yetersiz olması durumda projeye ilişkin hiçbir transfer ve
ödeme yapılmaz. Ayrıca bu durumda sözleşmenin cezaya ilişkin hükümleri uygulanabilir.
Proje Yürütme - Sonuçlandırma
 Proje Sonuç Raporu nasıl ve ne zaman verilir?
Proje Yürütücüsü Kurum/Kuruluş, Proje Yürütme Grubu (Kamu AR-GE) veya Proje
Yürütücüsü tarafından, TÜBİTAK’ca belirlenmiş formata uygun hazırlanan sonuç raporu,
Müşterinin değerlendirme raporu ve proje sonucunda yapacağı uygulamalara ilişkin bir
uygulama özeti ile birlikte Müşteri tarafından TÜBİTAK’a sunulur.
Sonuç raporu, proje süresinin tamamlanmasını izleyen en çok iki (2) ay içinde TÜBİTAK’a
verilmek zorundadır.
 Sonuç raporları zamanında iletilmez ise ne olacak? (Diğer Projelerde)
Sonuç raporu geçerli bir mazeret belirtilmeksizin sözleşmede belirtilen tarihleri 3 (bir) ay
geçtikten sonra gönderilmeleri halinde, rapor kabul edilse dahi, raporun kapsadığı döneme
ait PTİ ödemeleri yapılmaz.
 Proje Sonuç Raporu nasıl değerlendirilir?
Sonuç raporu, TÜBİTAK tarafından değerlendirilir. Gerekli görüldüğü hallerde, sonuç
raporunun içerik ve/veya şekil yönünden revize edilmesi istenir.
Değerlendirme sonucunda projenin kabul veya reddine karar verilir. Kabul edilen projeye
ilişkin karar, proje sonuçları uygulama planı (PSUP) doğrultusunda işlem yapılması için
müşteriye, bilgi için Proje Yürütücüsü Kurum/Kuruluşlara taraflara bildirilir.
TEŞEKKÜRLER ...
Soru ve düşünceleriniz?...