Transcript Intervention de Benoît Tuleu

Les désherbage :
de la nécessité à la légitimité
Journée professionnelle Valmédia 94
jeudi 5 décembre 2013
Benoît Tuleu
BnF
Pour commencer,
quelques définitions…


désherbage : identification des documents qu’il est
nécessaire de retirer d’une collection et retrait des rayons
terme inventé à la Bpi en 1977… par nécessité !
adapté de l’anglais (USA) to weed
par Françoise Gaudet et Claudine Lieber


synonymes : désélection, désacquisition, élagage,
éclaircissement
… ne pas confondre avec :

élimination : retrait des collections et de
l’inventaire

relégation : action de retirer un document des
rayons pour le mettre en magasin (externe ou
interne)

refoulement : mouvement de la collection sur
les rayons.
Le manuel pratique
L’ouvrage de Françoise Gaudet et Claudine Lieber
Le désherbage à deux vitesses
Désherbage courant
= remplacement des anciennes éditions par les nouvelles,
retrait des ouvrages détériorés, des erreurs de commande,
des ouvrages manifestement obsolètes

Désherbage systématique
= campagne de désherbage
Le désherbage, partie intégrante de
la politique documentaire 1/3
Une collection, c’est :
 un ensemble cohérent : en fonction des missions,
des publics et de l’environnement documentaire
 un ensemble défini : les contraintes sont
structurantes
 un ensemble formalisé : charte documentaire,
référentiel, protocole de sélection
Le désherbage, partie intégrante de
la politique documentaire 2/3
Collection = organisme vivant
élimination
mise en rayon
désherbage
acquisitions
réparation/
conservation
remplacement
Le désherbage, partie intégrante de la
politique documentaire 3/3

La politique documentaire de chaque
établissement est unique

La politique de désherbage de chaque
établissement est unique
Ce qu’on ne désherbe pas

Les fonds patrimoniaux de la Bibliothèque :
dépôt légal, fonds anciens (antérieurs à 1811),
fonds précieux,
fonds locaux,
fonds de sociétés savantes,
fonds d’écrivains,
thèses et fonds des CADIST (pour les BU)
fonds privés, fonds appartenant à une autre personne
publique (ex. dépôts de l’Etat)
etc.
Les obstacles au désherbage

Le manque de temps

La crainte de se tromper

Les obstacles « politiques » ou « culturels »

Les obstacles affectifs…
Pourquoi désherber ?




Pour faire de la place à de nouveaux livres
Pour ne pas avoir à traiter, à déménager… des
ouvrages qui n’en valent pas la peine
Pour actualiser la collection et fournir une
information à jour
Pour améliorer l’état matériel de la collection

Pour mettre en valeur les collections et améliorer
leur utilisation

Pour être en accord avec la politique documentaire
définie au préalable
Les critères de désherbage :
la méthode IOUPI 1/2





I : incorrect, fausse information
O : ordinaire, médiocre, superficiel
U : usé, abîmé, détérioré
P : périmé
I : inadéquat, ne correspond plus à la politique
documentaire
Les critères de désherbage :
la méthode IOUPI 2/2
Croise plusieurs critères :



Age : nombre d’années écoulées depuis la parution de
l’ouvrage
Usage : nombre d’années écoulées sans prêt/consultation
Un ou plusieurs facteurs IOUPI
Ex : médecine
5/3/IOUPI
Est candidat au désherbage tout ouvrage de médecine paru
depuis plus de 5 ans, n’ayant pas été consulté depuis 3 ans,
répondant à au moins un critère IOUPI
Comment adapter la méthode IOUPI ?
Découper le plan de classement en secteurs (par exemple par
segments de cotes)
Définir pour chaque secteur des critères permettant de repérer
les ouvrages candidats au désherbage
La méthode IOUPI c’est croiser des critères :
 matériels
 intellectuels :



qualité intrinsèque
degré d’actualité
adéquation à la politique documentaire
Critères matériels



État matériel: usure, saleté, graffitis
Fragilité
Présentation
 Elimination ?
Réparation ?
Rachat ?
Critères intellectuels :
qualité intrinsèque de l’ouvrage
(Cf critères d’acquisition)




Origine (auteur)
Structure
Précision du vocabulaire et de l’information
Qualité et pertinence des illustrations
….
Outils : bibliographies, conseils des spécialistes du domaine
Critères intellectuels : degré
d’actualité
(En fonction des missions de la bibliothèque)

Dernière édition ?

Evolution du domaine ?

Calcul de l’âge moyen de la collection (ou du segment de
collection)
Outils : bibliographies courantes (Livres de France, Electre,
Choice etc)
Critères intellectuels :
pertinence documentaire

Adéquation à la politique documentaire

Type de document : manuel scolaire, recueil de sources

Destination du document (usage par le lecteur) : formation,

Niveau de spécialisation : vulgarisation, recherche

Langue(s)
administratives, guide pratique…
lecture de loisir…
universitaire…
…..

Place dans la collection
Critère de redondance

2 documents différents sur le même sujet

2 documents identiques

2 documents apparemment identiques sur
différents supports (papier/électronique)
Critère d’usage



Nombre de prêts ou de sorties de magasin depuis n
années
Nombre d’années écoulées depuis le dernier
prêt/consultation
Estimer la consultation sur place : une opération
longue et minutieuse
Le désherbage et… la littérature


Le travail à partir d’une liste d’auteurs
Quelques questions à se poser :




garde-t-on tous les auteurs ?
garde-t-on tous les ouvrages des auteurs retenus ?
édition complète ou œuvres séparées ?
Le cas (rare) des doublons : garde-t-on les œuvres
séparées du moment que l’on a une édition
complète ?
Si oui, pour quels auteurs (œuvres ?)
Le désherbage et… les fonds jeunesse

La qualité et l’actualité de l’information doivent être des
préoccupations permanentes

L’illustration joue un rôle documentaire important

Attention aux effets de mode

Une exception pour les doublons ?
Le désherbage et… les périodiques


Désherbage des titres  désherbage des têtes de collection
S’appuyer sur :
 les missions de l’établissement
 l’usage (prêts, communications)
 les bibliographies de référence/les ressources électroniques
 la carte documentaire
Conclusion
Le désherbage :
une activité aux confins de la gestion matérielle
et de la gestion intellectuelle des collections
une évaluation permanente des collections
L’après-désherbage : encore plus intéressant !