Transcript 4.C Tam basvuru Hazırlama Eğitimi BAşvuru Formu Sunumu

ÖZELLİKLE KIZ ÇOCUKLARININ
OKULA DEVAM ORANLARININ
ARTTIRILMASI
HİBE PROGRAMI
PROJE TAM BAŞVURU FORMU PAKETİ HAZIRLAMA EĞİTİMİ
BAŞVURU FORMU VE DİĞER DOKÜMANLARIN HAZIRLANMASI
TESLİMİ VE DEĞERLENDİRME SÜRECİ
BAŞVURU İÇİN DOLDURULMASI GEREKEN
DÖKÜMANLAR
I. Aşama:
• Yalnızca “Proje ön
teklifi”
II. Aşama:
•
•
•
•
Hibe Başvuru Formu Kısım B
Ek B-Bütçe
Ek C-Mantıksal çerçeve
Diğer dokümanlar:
•
•
•
OK
•
•
•
•
•
•
•
Ek F-İngilizce Proje Özeti
Ek H-Başarı Göstergeleri
Ek K-Eş-finansman ve hibe bakiyesinin
geçici ödemesine ait beyan ve strateji
Ek L-Kamu görevlilerinin projelerde
çalışmasına ilişkin beyan
Ek M-Eğitim Müfredatı
Ek N-AB formatında kilit personel Cvsi
Ek P-Dahil Olunan Diğer Projeler Beyanı
Başvuru sahibinin beyanı (Kısım B Bölüm 7)
Ortaklık beyan(lar)ı (Kısım B - Bölüm 4.2)
Kontrol listesi (Kısım B - Bölüm 6)
BAŞVURU FORMU
Hibe Başvuru Formu – Kısım B. Başvuru Formu
Bölüm 2 – Proje
Temel Kurallar:
• Başvuru formu formatında belirtilen kurallara uymalısınız,
• A4 boyutunda, Arial 10 fontu ve 2 cm kenar boşluğu şeklinde yazılması
tavsiye edilir.
• Anlatım açık ve net olmalı. Her bölüm yeterli ayrıntıyı içermeli,
• Lütfen tüm bölümleri boş bırakmadan doldurunuz,
• Format sonunda yer alan kontrol listesi mutlaka doldurulmalı,
• Başvuru sahibinin beyanı (Hibe Türkçe Başvuru Formu Bölüm 7)
doldurulup ıslak imzalı (mavi) hali iletilmeli,
• Ortaklık Beyannamesi (Hibe Türkçe Başvuru Formu Bölüm 4.2) her bir
ortak tarafından doldurulup, ıslak imzalı (mavi) olarak iletilmeli,
• Başvuru formunda yer alan yönlendirmelere özellikle dikkat edilmelidir.
BAŞVURU FORMU
Hibe Başvuru Formu – Kısım B. Başvuru Formu
Bölüm 1 – Proje Hakkında Genel Bilgiler
Teklif Çağrısı Referans
Numarası
Teklif Çağrısının Başlığı
Başvuru Sahibinin Adı
EuropeAid/ 133687 /M/ACT/TR
ÖZELLİKLE KIZ ÇOCUKLARININ OKULA DEVAM
ORANLARININ ARTTIRILMASI HİBE PROGRAMI
Proje Ön Teklifi’ndekiyle aynı olmalıdır. Kurum ismi
yazılmalıdır
Teklif Çağrısının Numarası
Teklif Çağrısının Numarası, proje ön teklifi sonuç
mektubunda belirtilmiştir.
Projenin Başlığı
Proje Ön Teklifi’ndekiyle aynı olmalıdır
Projenin uygulandığı yer
Projeden faydalanacak
ülkeyi/ülkeleri,
bölgeyi/bölgeleri belirtiniz
Proje Ön Teklifi’ndekiyle aynı olmalıdır. Başvurduğunuz
LOT’u belirtiniz.
BAŞVURU FORMU
Bölüm 2 – Proje
2.1 Proje Bütçesi, Sözleşme Makamı’ndan Talep Edilen Tutar ve Beklenen
Diğer Finansman Kaynakları
• Bu bölümün tam ve eksiksiz hazırlanması için Ek B- BÜTÇE’nin doldurulması
gerekmektedir.
• ÖNEMLİ! Fayda-maliyet etkinliğinin özellikle gözetilmesine dikkat ediniz !!!
• ÖNEMLİ! Faaliyetlerin Bütçe’ye eksiksiz ve gerçekçi biçimde yansıtıldığından
emin olunuz.
• Projenizin toplam süresi için Bütçe şablonunun ilk sayfasını doldurunuz.
• Maliyetlerin gerekçelerini faaliyetler ile ilişkilendirerek Bütçe şablonunun ikinci
sayfasını doldurunuz.
• Projenizin toplam süresi için Sözleşme Makamı’ndan talep edilen tutarı ve diğer
fon kaynaklarını Bütçe şablonunun üçüncü sayfasında belirtiniz. AVRO!!!
BAŞVURU FORMU
Bölüm 2 – Proje
2.1 Proje Bütçesi, Sözleşme Makamı’ndan Talep Edilen Tutar ve
Beklenen Diğer Finansman Kaynakları
• Proje bütçenizin, Excel formatında (Ek B) hazırlandığından, faaliyetler
alt toplamlarının ve genel toplamın doğru şekilde hesaplandığından
emin olunuz. Bu hususu mutlak suretle kontrol ediniz.
• Toplamları kesin rakam olarak ifade ediniz. Yuvarlama yapmayınız.
Örnek: 247.322,42 € olarak yazınız, 247.322 € olarak yazmayınız.
Ondalık kısım 2 basamaklı olarak gösterilmelidir.
• Sözleşme makamının proje bütçelerinde düzelteme yapma hakkına
sahiptir.
BAŞVURU FORMU
Bölüm 2 – Proje
2.2 Projenin Tanımlanması
2.2.1 Tanım (en fazla 14 sayfa)
•
Proje ön teklifinde belirlemiş olduğunuz genel ve özel hedefleriniz,
göstergeleriniz ve ulaşacağınız sonuçlar nelerdir?
•
Bunlarla ilişkili olarak projeniz, proje ön teklifinde belirlemiş olduğunuz
hedef grupların, faydalanıcıların durumlarını ve paydaşların kapasitelerini
nasıl geliştirecek ve hibe çağrısının hedeflerine ulaşmasında ne gibi
katkıları olacak?
BAŞVURU FORMU
Bölüm 2 – Proje
2.2 Projenin Tanımlanması
2.2.1 Tanım (en fazla 14 sayfa)
•Projenizin ön teklifinde tanımlanmış olan genel ve özel hedeflere, göstergeler
ve sonuçlara atıfta bulunarak:
• Amaçladığınız sonuçlara ulaşmak üzere gerçekleştireceğiniz her bir
faaliyetin adını ve detaylı açıklamasını,
• Bu faaliyetleri nasıl seçtiğinizi,
• Her bir ortağınızın (iştirakçilerin ve varsa alt yüklenicilerin)
faaliyetlerinizdeki rolünü belirtiniz.
•Faaliyetlerinizin proje tasarımınızla uyumluluk ve tutarlılık göstermesine
lütfen dikkat ediniz.
BAŞVURU FORMU
Bölüm 2 – Proje
2.2 Projenin Tanımlanması
2.2.1 Tanım (en fazla 14 sayfa)- devam
•
Göstergelerin spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, konu ile ilgili ve zaman bazlı
olması gerektiğini lütfen dikkate alınız.
•
Projenlerinizin ön teklif aşamasında belirtmiş olduğunuz aşağıdaki
göstergelerden hangisine katkıda bulunacağını ve ulaşılması planlanan
göstergeleri rakamsal olarak belirtiniz;

Mesleki rehberlik hizmetlerine ilişkin eğitimlere katılmış olan eğitimcilerin
sayısı;

Eğitimin önemi, kızların okullulaşması, iletişim becerileri, izleme ve
benzeri konularda ebeveynlerin ve öğrencilerin farkındalığının arttırılması
ile ilgili eğitimlere katılan MEB’in eğitim personeli ve ilgili yerel aktörlerle
STK üyelerinin sayısı;
BAŞVURU FORMU
Bölüm 2 – Proje

Eğitim almış ebeveyn sayısı;

Kızların okula devam oranlarının arttırılması için yerel idareler,
işletmeler, okullar, STK’lar ve sosyal taraflar arasında yapılan
protokol sayısı;

Kızlarını okula göndermeleri için ikna edilmeye çalışılan ve ayrı ayrı
ziyaret edilen aile sayısı

Tefriş edilen mesleki ortaokul ve/veya lise sayısı,

Temel yeterlilikler (AB yaklaşımına paralel olarak, okuma-yazma,
yabancı dilde iletişim, bilgi ve iletişim teknolojileri, kişiler-arası ve
yurttaşlık bilinci, öğrenmeyi öğrenme, matematik, fen ve teknolojide
genel kültürel yeterlikler, vs.) eğitimlerine katılan eğitim çağındaki
çocuk ve gençlerin sayısı
BAŞVURU FORMU
Bölüm 2 – Proje
2.2 Projenin Tanımlanması
2.2.1 Tanım (en fazla 14 sayfa)- devam

Ek H «Proje Başarı Göstergeleri» tablosunu da faaliyetlerinizi dikkate
alarak doldurunuz !!!
BAŞVURU FORMU
Bölüm 2 – Proje
2.2 Projenin Tanımlanması
2.2.2 Yöntem (en fazla 4 sayfa)
•
Projenizin uygulama yöntemlerini ve sunduğunuz yöntemleri neden
seçtiğinizi belirtiniz.
•
Projenizde yer alacak ortaklarınızın, projedeki rollerini ve katılımlarını
tanımlayınız. Bu rollerin onlara veriliş nedenini açıklayınız.
•
Projenizde yer alacak diğer yerel aktörlerin projedeki rollerini ve
katılımlarını tanımlayınız. Bu rollerin onlara veriliş nedenini açıklayınız.
BAŞVURU FORMU
Bölüm 2 – Proje
2.2 Projenin Tanımlanması
2.2.2 Yöntem (en fazla 4 sayfa)
•
Projenizin uygulanması için önerdiğiniz yapı ve ekipleri tanımlayınız.
Proje Koordinatörü, Rehberlik Uzmanı, Asistan, Sekreter, Eğitmenler gibi.
Bu
kişiler
ne
yapacaklar
ayrı
ayrı
açıklanmalıdır.
Kişilerin isimlerinin belirtilmesine gerek yoktur !!!
•
ÖNEMLİ: Projelerinizde mutlaka tam zamanlı bir proje koordinatörü,
proje asistanı ve muhasebeci görevlendiriniz. Projenizde ek bölge ofisi
kurulacaksa, burada görev alacak tam zamanlı bir yerel personel de
görevlendirilmelidir.
BAŞVURU FORMU
Bölüm 2 – Proje
2.2 Projenin Tanımlanması
2.2.2 Yöntem (en fazla 4 sayfa)
• Projenizin uygulanması için önerdiğiniz temel araçları belirtiniz (satın
alınacak/kiralanacak ekipmanlar, malzemeler, vs.).
• AB fonlarının ve projenizin görünürlüğünü sağlamak için planladığınız
faaliyetleri belirtiniz. Örneğin, faaliyetlerde kullanılacak AB ve Türk bayrakları,
posterler, broşürler, vs.
• Projenin sonuçlarının nasıl izleneceği ve iç/dış değerlendirmeye dair
prosedürlerinizi açıklayınız (toplantılar, izleme ziyaretleri, aylık/ara/nihai
raporlar, vs.)
BAŞVURU FORMU
Bölüm 2 – Proje
2.2 Projenin Tanımlanması
2.2.2 Yöntem (en fazla 4 sayfa)
• Projeniz daha önceki başka bir projenin devamı veya daha büyük bir
programın parçası ise bununla ilgili bilgi veriniz ve detaylandırınız (sf. 13deki
2.2 Yöntem bölümündeki açıklamaları dikkatlice okuyunuz).
• Paydaşların genel olarak projeye ve özelde faaliyetlere karşı tutumlarını
tanımlayınız.
BAŞVURU FORMU
Bölüm 2 – Proje
2.2 Projenin Tanımlanması
2.2.3 Projenin süresi ve uygulamayla ilgili faaliyet planı taslağı
•
Kural olarak süre 10-12 ay arasında olmalıdır.
•
Projenin başlangıcı için kesin bir tarih verilmesi gerekmemektedir.
•
Her bir faaliyetle ilgili tahmini süre en gerçekçi şekilde tanımlanmalıdır.
•
Faaliyet planında göstereceğiniz tüm faaliyetleriniz bölüm 2.2.1’de (Proje
tanımlaması) tanımlanan faaliyetlerinizle uygun olmalıdır.
•
Faaliyet planınız her bir faaliyetin hazırlık ve uygulamasına ait genel bir
görüş verecek şekilde yeterli ayrıntıya sahip olmalıdır.
•
Projenizde yapılacak satın almalarda ihale süreçleri varsa faaliyet planı
bununla ilgili zamanlama da dikkate alınarak hazırlanmalıdır (Daha fazla
bilgi için Ek IV-Satın Alma Kuralları’nı inceleyiniz).
BAŞVURU FORMU
Bölüm 2 – Proje
2.2 Projenin Tanımlanması
2.2.3 Projenin süresi ve uygulamayla ilgili faaliyet planı taslağı
• Mutlak suretle formata uyulmalıdır.
• Başvuru Formu 2.2.3’de yer alan «FAALİYET PLANI TASLAĞI»nı
inceleyiniz.
BAŞVURU FORMU
Bölüm 2 – Proje
2.2 Projenin Tanımlanması
2.2.4 Sürdürülebilirlik (en fazla 3 sayfa)
•
Projenizin teknik, ekonomik, sosyal ve İKG OP düzeyinde beklenen etkilerini
sayısal veri kullanarak tanımlayınız. Örnek: Projeniz mevzuatın, yürütmenin,
gidişatın, yöntemlerin geliştirilmesine ne şekilde katkı sağlayacak?
Örneğin, X ilinde özellikle kız çocukları olmak üzere, okul devam oranlarının
artırılması için Y üniversitesi, V ve Z eğitim kurumları, X ili Belediyesi, P,R, Q
STK’ları, X ili Ticaret ve Sanayi Odası ve X ili Rehberlik ve Araştırma Merkezleri
(RAM) arasındaki diyalog ve işbirliğinin iyileştirilmesini amacıyla 1 adet protokol
imzalandı, söz konusu paydaşlar arasında “okula devam konusunda 1 adet
izleme mekanizması oluşturularak 2014-2015 eğitim yılı için pilot uygulamanın
yapılması sağlandı....
BAŞVURU FORMU
Bölüm 2 – Proje
2.2 Projenin Tanımlanması
2.2.4 Sürdürülebilirlik (en fazla 3 sayfa)
• Proje faaliyetlerinin ve çıktılarının yaygınlaştırılmasına dair planınızı açıklayınız.
Yaygınlaştırma faaliyeti için hangi kanalları seçtiğinizi belirtiniz.
• Projenizin risk analizini yapınız.
• Buna uygun acil önlem planınızı (B planı) tanımlayınızı. Bu tanımlama
yapılırken her faaliyetinizle ilgili riskler ve bunların çözümüne yönelik
önlemlerinizi sıralayınız:
• ÖNEMLİ!!! İyi bir risk analizi fiziksel, çevresel, siyasal, ekonomik ve sosyal
riskleri içerir.
BAŞVURU FORMU
Bölüm 2 – Proje
2.2 Projenin Tanımlanması
2.2.4 Sürdürülebilirlik (en fazla 3 sayfa)
•
•
Projenizin uygulama döneminde ve sonrasında ön koşulları mevcut mu?
(Ön koşullar: Projenin başlamasını engelleyecek türde risklerdir, projenizi
hazırlarken lütfen bu tür risklere özellikle dikkat ediniz)
Uygulama esnasında risklerden kaynaklı varsayımlar nelerdir?
(Varsayımlar: Faaliyetlerin gerçekleşmesinde sorun yaratacak veya
faaliyetlerin gerçekleşmesini engelleyecek türde risklerdir. Bunları olumlu
ifade ettiğimizde varsayımları elde ederiz). Burada yapılan risk analizini baz
alınız. Her bir faaliyet için ayrı ayrı açıklama yapınız.
Mantıksal Çerçeve Tablosu’nu göz önünde bulundurunuz !
BAŞVURU FORMU
Bölüm 2 – Proje
2.2 Projenin Tanımlanması
2.2.4 Sürdürülebilirlik (en fazla 3 sayfa)
•
Projeniz sona erdikten sonra faaliyetlerinizin nasıl sürdürülebilirlik
kazanacağını açıklayınız. Bu açıklamayı yaparken lütfen aşağıdaki
unsurları dikkate alınız:
• Projede yer alan gerekli önlemler ve stratejileri,
• İzleme faaliyetleri,
• Hedef grupların projeyi sahiplenmesi vb.
BAŞVURU FORMU
Bölüm 2 – Proje
2.2 Projenin Tanımlanması
2.2.4 Sürdürülebilirlik (en fazla 3 sayfa)
•
Projenizin sürdürülebilirliğini aşağıda belirtilen boyutlarla ayrı ayrı ele alınız:
• Mali sürdürülebilirlik: Proje sonrasında devam edecek faaliyetlerin
finansmanı ne şekilde gerçekleşecek? Gelecekte işletme maliyetlerini
karşılayacak gelir kaynakları vb.
• Kurumsal sürdürülebilirlik: Proje sonrasında devam edecek faaliyetlerin
ve proje çıktılarının sürdürülmesine olanak verecek, kapasite artırımı ve
yerel düzeyde sahiplenmeye katkı sağlayacak yapılanma.
BAŞVURU FORMU
Bölüm 2 – Proje
2.2 Projenin Tanımlanması
2.2.4 Sürdürülebilirlik (en fazla 3 sayfa)
• İKG OP düzeyinde sürdürülebilirlik (varsa): Proje sonunda mevzuat
geliştirilmesi, mevcut anlaşmalarla tutarlılık, yöntemler, gidişat vs.
• Çevresel sürdürülebilirlik: Projenin çevreye ne tür etkileri olacak? Olası
olumsuz etkilerin bertarafına yönelik önlemler mevcut mudur?
BAŞVURU FORMU
Bölüm 2 – Proje
2.2 Projenin Tanımlanması
2.2.5 Mantıksal Çerçeve
•
•
Ek C kullanılarak başvuru formu hazırlanmadan önce tamamlanmasında
fayda vardır.
Projeniz, başvuru formunda detaylandırıldıktan sonra, gerekirse Mantıksal
Çerçeve’de güncelleme / değişiklik yapılabilir.
BAŞVURU FORMU
Bölüm 2 – Proje
2.3 Başvuru sahibinin benzer proje tecrübesi
• Her bir projeniz için en fazla bir sayfa doldurunuz.
• Son 3 yılda kurum/kuruluşunuz tarafından yürütülen projeleriniz hakkında
ayrıntılı bilgi veriniz.
• Bu bölümde vereceğiniz bilgiler kurum/kuruluşunuzun hibe konusunda
yeterli deneyime sahip olup olmadığının değerlendirilmesinde
kullanılacaktır.
BAŞVURU FORMU
Bölüm 2 – Proje
2.3 Başvuru sahibinin benzer proje tecrübesi
• Başvuru sahibinin benzer tüm projeleri burada detaylı olarak yazılmalıdır.
• Benzer AB projeleri
• Farklı fonlarla yapılmış benzer projeler (UNDP, WB, Kalkınma Ajansları,
vs.)
• Kurum içi yürütülmüş diğer benzer proje olarak nitelendirilebilecek faaliyet
grupları
• Benzer proje: bütçesel benzerlik, benzer hedefleri olan, benzer hedef
gruplara yönelik, benzer faaliyet tipleri olabilir
• Bu bilgileri, Bölüm 2.3’de yer alan tabloyu doldurarak/çoğaltarak veriniz.
Başvuru Formu
Bölüm 3 – Başvuru Sahibi
•
Bu bölümde başvuru sahibi olarak kurumunuza ait kimlik bilgileri, profili, faaliyet
alanları, hedef grupları, kaynaklar vb. gibi detay bilgiler verilmelidir.
•
Profil, kategori, sektör, hedef gruplar eksiksiz bir biçimde başvuru sahibinin
kimliğine uygun olarak doldurulacaktır.
BAŞVURU FORMU
Bölüm 3 – Başvuru Sahibi
• Başvuru sahibinin, proje yönetme ve uygulama kapasitesini ölçmek için,
aşağıda belirtilen bölümler başvuru sahibi kurum tarafından eksiksiz olarak
doldurulacaktır:
• Sektöre göre deneyim
• Coğrafi konuma göre deneyim
• Sektörlere ve coğrafi konumlara göre karşılıklı deneyim tablosu
• Mali bilgiler
• Finansman kaynakları
• Personel sayısı (tam zamanlı)
• Kuruluşun yönetim kurulu üyelerinin listesi
BAŞVURU FORMU
Bölüm 4 – Başvuru Sahibinin Projeye Katılan Ortakları
•
•
Projenize ortak olan her kuruluş için ayrı ayrı doldurulmalıdır:
Projenin her ortağı ortaklık beyannamesini imzalamalıdır. İmza ıslak imza
olmalıdır (mavi kalem).
• Kimlik bilgileri, kaynakları, benzer proje deneyimi ve projenizdeki
uygulamaya ilişkin rolü, başvuru sahibi ile işbirliği geçmişine ait detaylar
verilmelidir.
BAŞVURU FORMU
Bölüm 5 – Başvuru Sahibinin Projeye Katılan İştirakçileri
•Projenizde iştirakçi olan her kuruluş için ayrı ayrı doldurulmalıdır:
•Projenize katılan her iştirakçi kuruluş için kimlik bilgileri, kaynaklar, benzer proje
deneyimi, başvuru sahibi ile işbirliği geçmişi,
projenizin hazırlanmasındaki rolü ve katılımı ve en son olarak projenizin
uygulanmasındaki rolü ve katılımına ilişkin detaylar verilmelidir.
BAŞVURU FORMU
Bölüm 6 – Başvuru Formu Kontrol Listesi
•
•
•
•
Kontrol listesi 2 sayfadan oluşur.
İlk sayfada idari bilgiler mevcuttur. Başvuru sahibi tarafından doldurulacaktır.
İkinci sayfa proje teklifinizi göndermeden önce başvurunuza ait temel noktaların
kontrolü için kullanılmalıdır.
Kontrol listesi mutlak suretle doldurulmalıdır.
Bölüm 7 – Başvuru Sahibinin Beyanı
•
•
•
Mutlak suretle imzalanmalıdır.
Başvuru sahibinin yetkilisi tarafından imzalanmalıdır. Islak imzalı olmalıdır
(mavi kalem).
İçeriği hiçbir suretle değiştirilemez.
6 BAŞVURU FORMU KONTROL
LİSTESİ
<İLANIN REFERANS NUMARASI + Özellikle KIZ ÇOCUKLARININ OKULA
DEVAM ORANLARININ ARTTIRILMASI + 04.0601
İDARİ BİLGİLER
Başvuru sahibi tarafından doldurulacak
Başvuru sahibinin adı
EuropeAid numarası
Kayıtlı bulunduğu ülke ve kayıt
tarihi
Tüzel Kişilik dosya numarası
Yasal statü
1. Ortak
2. Ortak
Not: Ortak sayısı kadar satır
ekleyiniz.
İsim/EuropeAid numarası:
Tabiiyeti/Kayıtlı bulunduğu ülke:
Yasal statü:
İsim/EuropeAid numarası:
Tabiiyeti/Kayıtlı bulunduğu ülke:
Yasal statü:
KONTROL
LİSTESİ
PROJE TEKLİFİNİZİ GÖNDERMEDEN ÖNCE, AŞAĞIDAKİ MADDELERİN HER
BAŞVURUNUZUN AŞAĞIDAKİ KRİTERLERE UYGUN OLDUĞUNU KONTROL EDİNİZ:
BİRİNİN TAMAMLANDIĞINI ve
Projenin Adı: < başlığı belirtiniz >
BÖLÜM 1 (İDARİ UYGUNLUK)
1. Bu Teklif Çağrısı için yayınlanan doğru Hibe Başvuru Formu kullanılmıştır.
2. Başvuru Sahibinin Beyanı doldurulmuş ve yetkili kişi(ler) tarafından imzalanmıştır.
3. Proje, bilgisayarda ve İngilizce veya Türkçe olarak yazılmıştır. Birden fazla dilde yazılması uygudur, projenin
uygulanacağı ülkede hedef nüfusun kullandığı ortak dilde yazılmıştır.
4. Proje 1 asıl ve 2 suret olarak sunulmuştur.
5. Proje teklifi elektronik formatta (CD-ROM) sunulmuştur.
6. Her bir ortak ortaklık beyannamesini doldurup imzalamış ve bu beyannameler Başvuru Formuna eklenmiştir.
7. Bütçe istenen formatta ve Avro cinsinden hazırlanarak Başvuru Formuna eklenmiştir.
8. Mantıksal Çerçeve doldurulmuş ve Başvuru Formuna eklenmiştir.
BÖLÜM 2 (UYGUNLUK)
9. Proje süresi 10 ay ile 12 ay (izin verilen en az ve en fazla süre) arasındadır.
10. Talep edilen hibe tutarı 150.000 AVRO ile 250.000 AVRO EURO (izin verilen en asgari ve azami tutar) arasındadır.
11. Talep edilen hibe tutarı projenin toplam uygun maliyetinin %80 ve % 90’ı (izin verilen asgari ve azami oran)
kadardır.
12. Talep edilen hibe tutarı proje ön teklifinde talep edilen miktara oranla %20’den fazla oranda değiştirilemez.
13. Talep edilen hibe tutarı projenin toplam uygun maliyetinin % 90’ına (izin verilen azami oran) eşit veya daha azdır.
Başvuru sahibince
doldurulacaktır
Evet
Hayır
DİĞER DOKÜMANLAR
Doküman
Başvuru Formu (Kısım B)
OK
Bütçe, Gider Gerekçeleri, Beklenen Fon Kaynakları (Ek B)
OK
Mantıksal Çerçeve (EK C)
OK
İngilizce Proje Özeti (Ek F)
Başarı Göstergeleri (Ek H)
Eş-finansman ve Hibe Bakiyesinin Geçici Ödemesine Ait Beyan ve Strateji (Ek K)
Kamu Görevlilerinin Projelerde Çalışmasına İlişkin Beyan (Ek L)
Eğitim Müfredatı (Ek M)
Kilit personel özgeçmişi (Ek N)
Dahil Olunan Diğer Projeler Beyanı (Ek P)
CD-ROM
Başvuru sahibinin beyanı (Kısım B - Bölüm 7)
Ortaklık beyan(lar)ı (Kısım B - Bölüm 4.2)
Kontrol listesi (Kısım B - Bölüm 6)
İNGİLİZCE PROJE ÖZETİ
BAŞLIKLARI
•
Proje Türü
•
Başlığı
•
Projenin ilgili olduğu sektör/alan
•
Projenin yeri
•
Proje süresi (Tahmini Başlanğıç, Tahmini Bitiş Tarihleri, Toplam Süre “Ay”)
•
Toplam proje maliyeti ve hibe miktarı (yüzdeleri belirtmeyi unutmayınız)
•
a) projenin hedefleri, (b) hedef gruplar, (c) ana faaliyetler ve sonuçlar, (d)
kullanılacak yöntemler ve kaynaklar hakkında
•
1-2 sayfa İngilizce özet bilgi verilmesi yeterlidir.
KİLİT PERSONEL ÖZGEÇMİŞİ BAŞLIKLARI
• Kişisel bilgiler
• Eğitim
• Kilit yetkinlikler / beceriler
• Tecrübe
BAŞARI GÖSTERGELERİ
Projenin başarı göstergeleri
Faaliyetlerin tanımı
Başarı göstergesi
X ilinde görüşülen edilen aile
Örnek
Faaliyet 1(Çocuklarını sayısı: 150, ikna edilen ebeveyn
Okula Göndermeleri için sayısı: 125
Aile Ziyaretlerinin
Yapılması ………..)
Faaliyet 2:…………..
Faaliyet 3:…………..
Bu ekte belirtilen göstergelerin, başvuru formu Bölüm 2.2.1’in altında
belirttiğiniz göstergelerle aynı olmasına dikkat ediniz.
EŞ-FİNANSMAN VE HİBE BAKİYESİNİN
GEÇİCİ ÖDEMESİNE AİT BEYAN VE
STRATEJİ (EK K)
Başvuru sahibi ve ortaklarının sözleşme imzalanması halinde
sağlayacakları eş finansman miktarına ve hibe bakiyesinin (%20)
ne şekilde geçici olarak temin edileceğine ilişkin planı sunulur.
KAMU GÖREVLİLERİNİN
İSTİHDAMI İÇİN BEYAN (EK L)
•
Projelerinizde kamu görevlilerinin görevlendirilmesi halinde söz konusu
kişilerin istihdamına ilişkin beyannamedir.
•
Kamu görevlileri projenizde çalışacaksa bu belgenin de başvuru paketi
içerisinde imzalı halde sunulması gereklidir.
CD
•
Projenizin belgelerinin elektronik kopyası CD halinde başvuru paketinizin
içinde gönderilmelidir (Word ve Excel formatı).
•
Lütfen CD’ye kayıt yapıldığını kontrol ediniz!!!
•
CD’nin korumalı biçimde, zarar görmeyecek şekilde gönderilmesine
dikkat ediniz.
BAŞVURU SAHİBİNİN BEYANI
Adı ve soyadı
İmza
Pozisyonu/
görevi
Tarih
Mutlaka imzalanmalıdır!!!
ORTAKLIK BEYANNAMESİ
Adı ve Soyadı:
Kurum/Kuruluş:
Pozisyonu/Göre
vi:
İmza:
Tarih ve Yer:
Mutlaka imzalanmalıdır!!!
BAŞVURU PAKETİ
Doküman
Başvuru Formu (Kısım B)
OK
Bütçe, Gider Gerekçeleri, Beklenen Fon Kaynakları (Ek B)
OK
Mantıksal Çerçeve (EK C)
İngilizce Proje Özeti (Ek F)
Başarı Göstergeleri (Ek H)
Eş-finansman ve Hibe Bakiyesinin Geçici Ödemesine Ait Beyan ve Strateji (Ek K)
Kamu Görevlilerinin Projelerde Çalışmasına İlişkin Beyan (Ek L)
Eğitim Müfredatı (Ek M)
Kilit personel özgeçmişi (Ek N)
Dahil Olunan Diğer Projeler Beyanı (Ek P)
CD-ROM
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
OK
Başvuru sahibinin beyanı (Kısım B - Bölüm 7)
Ortaklık beyan(lar)ı (Kısım B - Bölüm 4.2)
Kontrol listesi (Kısım B - Bölüm 6)
OK
OK
OK
BAŞVURULARIN GÖNDERİMİ /
TESLİMİ
•
ÖNEMLİ! Elden teslim için son başvuru tarihi 08.11.2013 saat 16:00’dır. Posta
veya kargo vs. ile gönderimde son başvuru tarihi en geç 08.11.2013 olmalıdır.
•
Başvuru paketi ıslak imzalı olarak A4 boyutunda bir orijinal ve 2 kopya
halinde sunulmalıdır.
•
Aynı zamanda Başvuru Formu, Bütçe ve Mantıksal Çerçeve elektronik ortamda
(CD) da sunulmalıdır.
•
Başvuru gönderilirken dış zarfın üzerinde aşağıdakiler yer almalıdır:
• Referans numarası
• Teklif çağrısının başlığı,
• Başvurulan lot başlığı ve numarası
• Başvuru sahibi kurum/kuruluşun tam adı ve adresi
• «Açılış oturumundan önce açmayınız» ve «Not to be opened before
the opening session » ibareleri
BAŞVURULARIN GÖNDERİMİ /
TESLİMİ
•
Proje başvurunuz, kapalı (mühürlü) zarf içinde iadeli taahhütlü posta,
özel kargo şirketi veya elden (elden teslim eden kişiye imzalı ve tarihli bir alındı
belgesi verilecektir) aşağıdaki adrese gönderilmeli / teslim edilmelidir.
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı
Avrupa Birliği Koordinasyon Dairesi Başkanlığı
Yıldız Evler Mahallesi, Turan Güneş Bulvarı
713.Sokak No:4,
06550, Çankaya, Ankara Türkiye
ABC İlkokulu (Ref:….)
Atatürk Cad. No: 5
Van, 65600
ZARF ÖRNEĞİ
ÖZELLİKLE KIZ ÇOCUKLARININ OKULA DEVAM
ORANLARININ ARTTIRILMASI HİBE PROGRAMI
Referans: EuropeAid/ 133687 /M/ACT/TR
LOT 1
Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı
Avrupa Birliği Koordinasyon Dairesi Başkanlığı
Yıldız Evler Mahallesi Turan Güneş Bulvarı 713.Sokak No:4,
06550, Çankaya, Ankara, Türkiye
Açılış oturumundan önce açmayınız
Not to be opened before the opening session
46
BAŞVURULARLA İLGİLİ SORULAR
• Sorularınızı, tekliflerin alınması için belirlenen son başvuru tarihinin
21 gün öncesine kadar (18.10.2013), teklif çağrısının ilgi numarasını
açıkça belirterek, elektronik posta ya da faks yolu ile aşağıdaki
adreslere gönderebilirsiniz.
E-posta adresi: [email protected]
Faks: 00 90 312 442 90 15
• Belirtilen tarihten sonra Sözleşme Makamının soruları cevaplama
zorunluluğu bulunmamaktadır.
• Sorulara, başvuru teslim tarihinden en geç 11 gün öncesine kadar
(28.10.2013) yanıt verilecektir.
BAŞVURU FORMUNUN
DEĞERLENDİRİLMESİ
İlk olarak aşağıdaki hususlar değerlendirilecektir:
1. Son teslim tarihine uyulmuş mudur? Son başvuru tarihine
uyulmaması
halinde,
başvuru
otomatik
olarak
reddedilecektir.
2. Başvuru formu, Kontrol Listesindeki 1-8 nolu maddeler
arasında belirtilen bütün kriterleri karşılamakta mıdır? Talep
edilen bilgilerden herhangi birinin eksik veya yanlış olması
halinde başvuru yalnızca bu esasa dayanarak reddedilebilir
ve proje teklifi bu noktadan sonra değerlendirilmez.
BAŞVURU FORMUNUN
DEĞERLENDİRİLMESİ
Başvuru formu değerlendirme tablosu üzerinden
değerlendirilir, seçim ve hibe verme kriterleri olmak
üzere iki tip değerlendirme kriteri vardır:
Seçim kriteri başvuru sahibinin mali ve operasyonel
kapasitesini değerlendirir;
Hibe verme kriteri Projenin ilgililiği, teklif çağrısı
hedefleriyle uyumu, kalitesi, beklenen etkisi,
sürdürülebilirlik ve maliyet etkinliği gibi hususları içerir
DEĞERLENDİRME TABLOSU
 Bölüm 1’den en az 12 puan alınmalıdır. 12 puan altında kalan projeler elenir.
A
Azami
puan
Türkçe
Başvuru
Formu
1. Mali ve operasyonel kapasite
20
1.1 Başvuru sahibi ve, eğer varsa, ortakları proje yönetimi konusunda yeterli
deneyime sahip mi?
5
Bölüm 2.3/
3.3.1/ 4.1
1.2 Başvuru sahibi ve, eğer varsa, ortakları yeterli teknik uzmanlığa sahip
mi? (Ele alınacak konular hakkında yeterli bilgileri var mı?)
5
1.3 Başvuru sahibi ve, eğer varsa, ortakları yeterli yönetim kapasitesine
sahip mi? (personel, ekipman ve proje bütçesini idare edecek bilgi ve
beceri dahil olmak üzere)
5
Bölüm 3.2/
3.3.1/3.3.2/
4.1/3.2.1
Bölüm
3.3.3/ 3.4/
4.1/ 2.2.2
1.4 Başvuru Sahibi istikrarlı ve yeterli finansman kaynaklarına sahip mi?
5
2. Projenin İlgililiği
30
Proje ön teklifi değerlendirmesinden elde edilen puan aktarılacaktır
Bölüm 3.3/
Ek B-sf. 3
DEĞERLENDİRME TABLOSU
3. Projenin etkililiği ve yapılabilirliği
20
3.1 Teklif edilen faaliyetler uygun mu, uygulanabilir mi ve
hedeflerle beklenen sonuçlarla tutarlı mı?
5
3.2 Faaliyet planı açık ve uygulanabilir nitelikte mi?
5
3.3 Teklif projenin sonucuna yönelik objektif olarak
doğrulanabilir göstergeler içeriyor mu? Bir değerlendirme
öngörülmüş mü?
5
3.4 Ortakların projeye katılım ve katkı düzeyi yeterli mi?
5
Türkçe
Başvuru
Formu
Bölüm
2.2.1/
2.2.2/ MÇ
Bölüm
2.2.3
Bölüm
2.2.1/ MÇ
Bölüm
2.2.1/
2.2.2/ 3
DEĞERLENDİRME TABLOSU
4. Projenin Sürdürülebilirliği
15
4.1 Projenin hedef grupları üzerinde somut bir etkisi olması bekleniyor mu?
5
4.2 Projenin çarpan etkileri olacak mı? (proje sonuçlarının tekrar edilmesi ve
daha geniş alanları etkilemesi ile bilginin duyurulması dahil olmak üzere)
4.3 Teklif edilen projenin beklenen sonuçları sürdürülebilir mi?
5
- mali açıdan (finansman sona erdikten sonra faaliyetler nasıl finanse
edilecek?)
-kurumsal açıdan (faaliyetlerin devam ettirilmesine imkan tanıyan yapılar
proje sonunda da devam edecek mi? Projenin sonuçları yerel olarak
sahiplenilecek mi?)
-politika düzeyinde (eğer varsa) (projenin yapısal etkisi ne olacaktır - örneğin
mevzuatta, gidişatta, yöntemlerde vb. bir iyileşme sağlayacak mı?)
-çevresel düzeyde (eğer varsa) (projenin çevreye olumlu/olumsuz etkileri var
mı?)
5
Türkçe
Başvuru
Formu
Bölüm
2.2.1
Bölüm
2.2.4
Bölüm
2.2.4
DEĞERLENDİRME TABLOSU
 Fayda-maliyet etkinliği göz önünde bulundurulur.
5. Projenin Bütçesi ve Maliyet Etkinliği
5.1 Faaliyetler bütçede uygun olarak yansıtılıyor mu?
5.2 Tahmini maliyetler ve beklenen sonuçlar arasındaki oran
yeterli mi?
15
5x2*
5
Türkçe
Başvuru
Formu
Ek B/
Bölüm
2.2.1
Bölüm
2.2.1/
Ek B/
MÇ
DEĞERLENDİRME
Şartlı Kabul:
 Değerlendirmeyi takiben; mevcut lot göz önünde bulundurularak;
proje teklifleri, aldıkları puanlara göre sıralı olarak listelenecektir.
Ayrıca, yedek liste de oluşturulacaktır.
Uygunluk Teyidi (Son aşama):
 Şartlı kabul edilen başvuru sahiplerinden destekleyici dokümanları
istenecektir (Başvuru rehberi sf. 28). Bu dokümanlar kontrol edilerek
başvuru sahibi ve ortakların uygunluğu teyit edilecektir.
Uygunluğu teyit
imzalanacaktır.
edilen
başvuru
sahipleriyle
Hibe
Sözleşmesi
ÖNEMLİ
• Talep edilen hibe tutarı ile ilgili kurallara dair hesaplamalar
yapılırken hesap hataları ve yuvarlamalar sınırların aşılmasına
sebep olmaktadır. Hesaplamalarda dikkatli davranılmalı,
yuvarlama yapılmamalı, mümkün olduğunca hesaplama sınırda
yapılmamalıdır. (iki aşama arasında talep edilen hibe tutarını
%20 yerine %19 değiştirmek gibi). İki aşama arasında %20,5
değişim oranı projenin elenmesine sebep olmaktadır.
• Ön başvuru aşamasında dikkat edilen uygunluk kurallarına tam
başvuru aşamasında da dikkat edilmeli, uygun olmayan
kurumlar (özellikle Valilik, il müdürlükleri, kaymakamlıklar) bu
aşamada ortak alınmamalıdır. Aynı kural proje ortağı sayısı için
de geçerlidir.
ÖNEMLİ
• Projeye dahil edilen her bir ortak ve iştirakçinin projede
oynayacağı rol bir değerlendirme ölçütüdür. Bu sebeple özellikle
projeye gereğinden çok iştirakçi almak avantaj değil
dezavantajdır.
• Projenin arka planına ilişkin önermeler mümkün olduğunca
sayısal veriler ile desteklenmelidir.
• Proje kapsamında yapılacak hizmet alımı çok fazla olmamalı,
ana faaliyetler hizmet alımı ile yapılmamalıdır.
• Projede yer alan faaliyetler bütçe, mantıksal çerçeve ve başvuru
formu belgeleri arasında tutarlı olmalı, özellikle faaliyetlerin
varlığı ve göstergeler kontrol edilmelidir.
ÖNEMLİ
• Faaliyet planı gerçekçi hazırlanmalı özellikle ihale yapılmasını
gerektiren faaliyetler projenin başlangıcına konulmamalıdır.
• Bütçede gereksiz harcama kalemlerinden kaçınılmalıdır, örneğin
proje yöneticisine özel araç almak istemek puanlamada bir
dezavantaj haline gelmektedir.
• Bütçe gerekçeleri ayrıntılı bir şekilde doldurulmalıdır. Özellikle
yüksek maliyetler gerektiren faaliyetlerde bu kısım önem
taşımaktadır.
HİBE DOKÜMANLARINA ULAŞMAK
İÇİN
www.ikg.gov.tr adresinde, “ihaleler” penceresinde, kapalı
hibe seçeneği işaretlenerek Özellikle Kız Çocuklarının
Okula Devam Oranlarının Arttırılması Hibe Programı
dokümanlarına ulaşılabilir.
BAŞARILAR
Bu sunumla Hibe Başvuru Rehberi arasında uyumsuzluk olması halinde
Başvuru Rehberi’nin İngilizce versiyonu geçerli olacaktır.