Transcript penjelasan pemberkasan cpns its - Institut Teknologi Sepuluh

SELAMAT DATANG
PARA PELAMAR YANG LULUS
SELEKSI CPNS FORMASI UMUM
TAHUN 2013
DI LINGKUNGAN ITS
SOSIALISASI
KELENGKAPAN BERKAS
PENETAPAN NIP CPNS
FORMASI UMUM TAHUN
2013 ITS
DASAR
• Surat Sekretaris Jenderal
Kemdikbud 3645/A4.1/KP/2014,
tgl. 27 Februari 2014
BERKAS KELENGKAPAN USUL PENETAPAN NOMOR
IDENTITAS PEGAWAI (NIP) .
Berkas usul dikirimkan dalam rangkap 3 ,
diurutkan sebagai berikut : ( nomor 1 – 11 )
1. SURAT LAMARAN :
• Asli Surat Lamaran (rangkap 1).
• Ditulis tangan dengan huruf latin dan ditandatangani
serta menggunakan tinta hitam (bukan ballpoint).
• Surat lamaran tanpa ditempeli materai
• Tanggal lamaran ditulis sesuai tanggal pada saat
pendaftaran.
Lanjutan
• Surat Lamaran ditujukan kepada Menteri
Pendidikan dan Kebudayaan melalui Pimpinan Unit
Kerja
• Contoh :
• Kepada : Yth. Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI
melalui
Rektor Institut Teknologi Sepuluh Nopember
Kampus ITS Sukolilo
Surabaya
2. FOTO COPY IJAZAH :
–Foto copy 3 (tiga) lembar;
–Dilegalisir / disahkan oleh pejabat yang berwenang;
–Fotocopy ijazah sesuai dengan kualifikasi akademik
yang dibutuhkan;
–Pejabat berwenang membuat dan mengesahkan
Surat Keterangan sebagai pengganti/ralat Ijazah yang
rusak sesuai;
–CPNS yang diangkat dengan menggunakan ijazah S2,
harus melampirkan foto copy/salinan ijazah S1
Lanjutan…
– Untuk calon yang memiliki ijazah lulusan PT
luar negeri, melampirkan surat penetapan
pengakuan sederajat /kesetaraan :
>Tim Penilai Ijazah LN Ditjen Dikti di lingk.
Kemdikbud
> Tim Penilai Ijazah di lingk. Kementerian
Keagamaan bagi Pendidikan Keagamaan
Lanjutan…
– Untuk calon yang memiliki ijazah yang
dihasilkan PTS sebelum berlakunya Kep
Mendiknas No 184/U/2001 tgl 23-11-2001,
dilegalisir oleh Kopertis.
– Ijazah PTS yg memp civil effect adalah ijazah
dari PTS yang telah mendapat ijin
penyelenggaraannya dari Kemdikbud
– Ijazah S2 yang dikeluarkan oleh Direktur PPS
PT Negeri / PT Swasta, disahkan oleh
Direktur PPS.
– Ijazah S2 yang dikeluarkan oleh PPS yang
berada dibawah Fakultas, disahkan oleh
Rektor/Dekan/PD bidang Akademik.
3. SURAT PERNYATAAN (CONTOH TERLAMPIR)
(rangkap 3) , yang berisi :
a.
Tidak pernah dihukum penjara berdasarkan
putusan pengadilan yang telah mempunyai
kekuatan hukum yang tetap, karena melakukan
sesuatu tindak pidana kejahatan; … DST
b.
Ditulis dengan huruf balok/cetak, tinta hitam
4.
DAFTAR RIWAYAT HIDUP (DRH) :
– Rangkap 3 (tiga) set asli semua
– Ditulis tangan memakai huruf kapital/balok,
menggunakan tinta hitam (bukan ballpoint) dan
ditandatangani serta diisi secara rinci.
– Ditempel pas photo hitam putih, ukuran 3x4 cm di
sudut kanan atas;
– Pada kolom pendidikan, nomor ijazah dan tahun
lulus tiap-tiap jenjang pendidikan mulai dari
pendidikan terendah (SD) sampai dengan
pendidikan terkahir harus terisi secara lengkap;
5.
SURAT KETERANGAN CATATAN
KEPOLISIAN (SKCK) :
1 (satu) lembar asli dan 2 (dua) lembar
foto copy dilegalisir oleh yang pejabat
berwenang (pihak kepolisian).
SKCK yang masih berlaku dari tempat
domisili
6. SURAT KETERANGAN SEHAT
Surat keterangan kesehatan yang masih berlaku dari
Rumah Sakit Pemerintah/Pemerintah Daerah,
dengan catatan nama yang diperiksa dan nama
dokter yang memeriksa harus tertulis jelas.
(1
lembar asli dan 2 lembar foto copy dilegalisir
oleh dokter yang
berwenang)
7. SURAT KETERANGAN TIDAK MENGKONSUMSI
NARKOBA
Surat Keterangan tidak mengkonsumsi narkotika, hasil
pemeriksaan urine yang masih berlaku :
– Dikeluarkan oleh Rumah Sakit Umum Pemerintah
(misalnya RSUD. Dr.Soetomo Surabaya)
– Isinya berdasarkan pemeriksaan laboratorium, tes
urine negatif terhadap narkotika;
– Ditandatangani oleh dokter (Kepala/petugas
laboratorium, Kasatreskrim Kepolisian ) yang bukan
dokter tidak diperkenankan
– 1 (satu) lembar asli dan 2 (dua) lembar foto copy
dilegalisir oleh pejabat yang berwenang,
8. Surat pernyataan tidak terikat kontrak
kerja pada instansi/perguruan tinggi lain,
baik negeri maupun swasta.
Ditandatangani diatas materai Rp. 6.000,(rangkap 3)
9.
Fotocopy bukti pengalaman kerja yang
autentik dan dilegalisir oleh pejabat yang
betanggung jawab di bidang kepegawaian
serendah-rendahnya pejabat eselon II di
ITS, bagi yang memiliki pengalaman kerja.
10. Sesuai PP No. 11 tahun 2002 tgl 17 April 2002
Bagi pelamar berusia 35 tahun lebih dan tidak lebih dari 40
tahun (per 1 Desember 2013), harus melampirkan
• Surat keputusan pengangkatan pertama sampai terakhir
minimal 16 (enam belas) tahun 8 (delapan) bulan secara
terus menerus sejak 1 April 1997 sampai 1 Desember
2013 (atau selama 5 tahun per 17 April 2002), pada
instansi pemerintah dan/atau lembaga swasta yang
berbadan hukum yang menunjang kepentingan nasional.
• Surat keterangan yang menyatakan bahwa masih
melaksanakan tugasnya pada instansi tersebut sampai
dengan 1 Desember 2013.
Lanjutan …
Dengan ketentuan :
Bukti pengalaman kerja dalam bentuk surat
keterangan, surat penugasan, dan surat
pernyataan tidak dapat digunakan sebagai
dasar pengangkatan menjadi CPNS dan
TMT Surat Keputusan pengalaman kerja
tidak boleh berlaku surut.
10. PASFOTO :
Pas foto berwarna ukuran : 3 x 4 Cm
sebanyak 5 (lima) lembar, di bagian belakang
foto ditulis nama dan kualifikasi akademik.
Jumlah pas foto diatas tidak termasuk untuk
DRH.
BERKAS DIATAS DIKUMPULKAN
SELAMBAT-LAMBATNYA TGL. 12 Maret 2014
PENETAPAN SURAT KEPUTUSAN
PENGANGKATAN
• Pelamar yang memenuhi syarat akan
ditetapkan NIP nya oleh Kepala BKN
• Penetapan surat keputusan pengangkatan
CPNS oleh pejabat Kemdikbud
PENUGASAN DAN PENEMPATAN
• Paling lambat 1 (satu) bulan setelah
diterimanya surat keputusan CPNS, harus
melapor dan melaksanakan tugas;
• CPNS yang telah melapor, akan dibuat
Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas.
• Pengumpulan berkas masing-masing,
mohon diserahkan kepada petugas sesuai
daftar.
TATA CARA PENGISIAN DAFTAR
RIWAYAT HIDUP
SEKIAN
&
SALAM SUKSES