Transcript PowerPoint-presentasjon

Bergen kulturskole
Pedagogiske tjenester
til
lag og organisasjoner
Skoleåret 2010 - 2011
Ulike roller
Interesseorganisasjonen
• Alle har sin
•
•
•
oppgave
Alle roller like
sentrale
Rolleavklaring
nødvendig
Kulturskolens
rolle er
undervisning
Kulturskolen
Kulturkontoret
Laget
Medlemmene
Foreldrene
Men sammen om oppgaven
• Vi jobber alle for
•
•
samme mål!
Våre
ansvarsområder
griper inn i
hverandre
Samtidig har vi
respekt for
hverandres rolle
og oppgave.
Laget
Kulturkontoret
Interesseorganisasjonen
Medlemmene
Kulturskolen
Foreldrene
Kulturskolens rolle
• Kulturskolen er ikke
•
•
en vanlig skole.
Heller et
kompetansesenter som tilbyr
dirigenter,
instruktører,
lærere,
kunstnere.
Foreldreinnsats er
en forutsetning for
all opplæring i
kulturskolen.
Kulturskolens
personell
Elevens /
medlemmenes
egeninnsats
Foreldre / foresatte / frivillige lag
Ikke salg og kjøp,
men tjenester til lag...
• Kulturskolen tilbyr dirigenter og instruktører –
• Tjenester til lag og organisasjoner er en sentral del av
•
•
kulturskolens virksomhet
Subsidiert undervisning finansiert ca 70% kommune og
ca 30% egenandel
For kommende skoleår utgjør dette kr. 9.800,- pr.
årstime (60 min) (1 t/u i skoleåret i 36 uker – ikke 38)
• Info/profil: ”Undervisningen gis av Bergen
kulturskole” bør stå i konsertprogrammet!
Lag og organiasjonener
Kulturskolen tildeler tjenester til frivillige lag mot en
egenandel som utgjør ca 30% av totalkostnad.
Kor, korps og orkester har søkte om 298 timer
undervisning pr uke og ble tildelt som følger:
• 5 kor er tildelt 13 timer
• 5 orkestre er tildelt 15 timer
• 1 fløyteklubb 1 time
• 1 storband 2,5 timer
• 14 skolekorps er tildelt 25 timer (korpsene søkte om 175
timer)
• Sum: 55,5 timer tildelt
6100 elever får undervisning
• 3600 elever + ca 1500 lagsmedlemmer + ca
•
•
•
1000 grunnskoleelever 2. klasse = ca 6100
elever
961 elevplasser ble sagt opp skoleår etter
skoleåret 08/09.
1850 nye søkere våren 2009 som til sammen
har søkt på 3782 elevplasser (til 961 ledige
plasser).
323 elever tatt inn i løpet av skoleåret 09/10
3: Resten av
årsverket til
Årsverket for en lærer
2: Skoletid/fellestid
555 timer
430 timer
til forberedelse og
etterarbeid inkl
egenøving
til Egenøving Reisetid
Pauser personalmøter,
fagsamlinger
Sentermøter
og andre møter
1: Undervisningstid;
702 timer
Årsverket ved 2 timer (10,3%)
undervisning pr uke
Arbeidsavtale som grunnskolelærer
• 120 min/uke undervisning
• 155 min forberedelse, reise, pause, møter,
egenøving/utvikling div
Årsverket pr uke ved 4 timer (20,5%) undervisning
• 235 min/uke undervisning
• 305 min egenøving/utvikling, forberedelse,reise, pauser,
møter, div
Hvem blir vår lærer ?
 Fast ansatte lærere
 Lærerønsker fra lag
 Søknadsfrister for ledige stillinger
Hva skjer når ?
 1. april:
 1. juni:
Søknadsfrist
Registrering av / søknad fra nye
aspiranter
 Før 10. juni: Tilbakemelding fra
kulturskolen
 14 dager:
Svarfrist lag - kontrakt
 Ca 19. aug:
1. uke er infomøter / styremøter
Undervisningsåret starter uken etter grunnskolen
Skolekorps
Fra 2009 gjelder følgende ordning;
Alle musikanter/foresatte må søke elevplass.
www.bergen.kulturskole.no
• Tjenester og skjema Kulturskole - søk/endre
elevplass
• Regning sendes foresatte
• For opplæring av aspiranter som ikke er
rekruttert før 1/4: Korpset søker timer
(likt som dirigent) og nye aspiranter søker
elevplass innen 1. juni.
Pedagogiske tjenester
• Teater
• Dans
• Visuelle kunstfag
• Musikk
• Tverrfaglig tilbud
Alle som skal ha
instrumental
undervisning må
være registrert som
elever. Faktura
sendes foresatte
Hva gjør styret ?




Søknadsskjema
Virksomhetsplan
Årsverket for en lærer
Kontrakt
Styrets ansvar er å:
• utarbeide og gjennomføre lagets
VIRKSOMHETSPLAN i samarbeid med
kulturskolelærer/dirigent
• utarbeide budsjett for virksomheten
• informere kulturskolen om lagets
virksomhet
• lede laget mellom årsmøteperiodene og
å gjennomføre årsmøtevedtak
• ........
Styrets ansvar fortsetter:
• utarbeide plan for arbeidsfordeling og
delegering av ansvar
• sørge for at elevene har de noter,
instrument og tilbehør som
undervisningsopplegget krever.
• utarbeide oversikt over alle pedagoger
som underviser medlemmene i laget
Bergen kulturskole
Virksomhetsplan
Samarbeidet mellom korps, musikk- og kulturskole og grunnskolen bør gjenspeiles i skolekorpsets
virksomhetsplan. Virksomhetsplanen utarbeides av skolekorpsets styre i samarbeid med dirigent.
Eksempel på virksomhetsplan for høstsemesteret:
Aktivitet
Tid
Ant.timer
(dirigent)
Ukentlige øvinger
2t x 19
august til desember
38
Familiekonsert med informasjon om årsplan
september
3
Grunnskoleuke, ekstraøving og konserter
oktober
3+3
Kulturdager i bydelen, ekstraøving og konsert
oktober
3
Seminar/Basar m/konsert
november
15
Konkurranse eller konsert
november
5
Julespilling
desember
3
Julespilling
3
desember
Eksempel på virksomhetsplan for vårsemesteret:
Aktivitet
Tid
Ant.timer
(dirigent)
Ukentlige øvinger
2t x 19
januar til juni
38
Konsert i f. m . foreldremøte
januar
3
Seminar
februar
12
Konkurranse
februar
5
Seminar for aspirantkorps
mars
4
Rekrutteringskonserter
april
3+3
Spilling/marsjering 1. og 17. mai/Kongekorps
mai
3+7+3
Musikk- og Kulturskolenes Dag/Opptog
mai
5
Sommerkonsert
juni
3
Tur, 3 konserter med ekstraøvinger
juni
9
Sommerkurs/avsl.konsert
august
2
Kulturskolelærerens/
dirigentens ansvar er å:
• utarbeide planer for det
•
•
•
•
musikalske/pedagogiske arbeidet og sammen
med styret sette opp VIRKSOMHETSPLAN for
laget
utarbeide opplæringstiltak for laget ut fra
virksomhetsplan
informere annet pedagogisk personale
(instrumental-/vokallærere) om lagets
aktivitet og behov
kartlegge behov for innkjøp av noter/rekvisita
kartlegge behov for innkjøp av instrument o.a.
KULTURSKOLENS KRAV TIL
AVTALEN:
• En årskontrakt følger et skoleår mht. ferie- og fridager.
• Arbeidsoppgaver som læreren/dirigenten har utover
•
•
•
•
ukentlig undervisning, som f.eks. konserter/forestillinger og
seminarer, skal innarbeides i stillingen.
Arbeidsoppgaver som inngår i stillingen skal fremgå av
timeplan, virksomhetsplan og arbeidsplan.
Arbeidsoppgaver som ikke kan fastsettes ved inngåelse av
kontrakten, skal eventuelt klargjøres gjennom kontakt med
kulturskolens adm.
Læreren/dirigenten har samme ansvar som styret for å se
til at samarbeidsavtalen blir oppfylt.
Læreren/dirigenten skal ha innkalling med møterett til
styremøtene.
Kulturskolens ansvarsområder:
• innarbeide timene i skolens rammetimer
•
•
•
når kulturskolen har inngått kontrakt
undertegnet av styret og kulturskoleleder
tilsette dirigenten/kulturskolelærere i BK
og utbetale lønn etter gjeldende
tariffavtaler for kulturskolelærere
ha arbeidsgiveransvaret for de
kulturskoleansatte med de rettigheter og
plikter som dette innebærer
sørge for at undervisningen gjennomføres
på en så forsvarlig måte som mulig
kveldstillegg etter kl 1700
lørdags- og søndagstillegg
Helge- og høytidstillegg
ordnes mellom arbeidsgiver
(kulturskolen)
og lærer / dirigent
OPPSIGELSE/
KONTRAKTBRUDD:
Vanlig kontraktperiode er tiden 01.08. - 31.07.
Oppsigelse midt i skoleåret kan skje når:
• kulturskolelæreren sier opp stillingen i Bergen
kulturskole
• dirigenten/kulturskolelæreren ikke har oppfylt
sin del av avtalen
• laget ikke har oppfylt sin del av avtalen ved f.eks.
manglende innbetaling
Dirigenter og lærere som de forskjellige lag ønsker
å knytte til seg, må enten være ansatt i Bergen
kulturskole eller søke eventuelt ledige stillinger
innen de frister som til enhver tid fastsettes.
Ved fordeling av tjenestene til frivillige
lag gjelder følgende kriterier:
• Koble søknader til fast ansatte lærere (etablert
•
•
•
•
samarbeid mellom lag og pedagog)
Vurdere hele bildet. Se på mengden søknader.
Hvor er behovet størst?
Hensyn til lagets lærerønske og kommunens
tilsettingsreglement.
Ressursfordeling i forhold til antall barn/unge i
laget.
Fordeling mellom ulike fagdisipliner.
Oppsummering
• Virksomhetsplanlegging på våren
• Frister for søknad, både fra lag og
personer som ønsker stilling ved Bergen
kulturskole
• Rask tilbakemelding til kulturskolen –
kontaktperson! - ved forandringer
Bergen kulturskoles hjemmeside
www.bergen.kulturskole.no
Styringsmodell
Bystyret
Struktur
for
styring,
ledelse
Kulturskoles
Driftstyretråd
Rektor
Ledergruppe
Alle med
personalansvar
Personalforum
Brukergrupper
- Foreldre (FAU) - Elever (Elevråd) - Lag
SØKNADSSKJEMA FOR UNDERVISNINGSTJENESTER
I BERGEN KULTURSKOLE Søknadsfrist 1. april
DIGITALT FRA 2010
GENERELLE VILKÅR
1. Betalingen skjer pr. halvår på tilsendt bankgiro.
2. Eventuelle reiseutgifter til konserter, seminar m.m. kommer i tillegg.
3. Kulturskolen betaler læreren etter gjeldende tariffavtaler.
4. Kulturskolen forbeholder seg rett til å endre betalingssatsene dersom
Byrådsavdeling for oppvekst el. Bergen bystyre krever det.
5. Punktlig innbetaling kreves.
6. Avtalen gjelder fra inngått dato. Oppsigelse skal skje skriftlig med 3
måneders varsel.
7. Avtalens innhold baseres på den arbeidsavtale som gjøres mellom
arbeidsgiver, her Bergen kulturskole, kulturskolelærer og styret for det
enkelte lag.
8. Virksomhetsplan skal legges ved søknaden. (se vedlagte eksempel)
Dirigent / instruktør til grupper
Evt navn på undergruppe som f eks
aspirant, junior
Antall
elever/
medlemmer i
gruppen
Antall timer
til ukentlig
undervisning
Tilleggsressus: Ant.
uketimer til
konsert, seminar
osv
Hvilke
ukedag
ønskes
Reservasjon av timer til aspirantundervisning:
Dette må følges opp ved å søke disse elevene inn som individuelle elever på skolens
digitale søknadsskjema innen 1. juni.
Disiplin
Antall timer ukentlig
undervisning
Maks 20 min pr elev
Event ønske om bestemt
lærer
Evt ønske
om bestemt
lærer
Kontrakt / samarbeidsavtale
Skolekorps/kor/orkester/FAU/lag for barn og unge kr 9.800,- pr. årstime
Lag og organisasjoner forAVTALEN
voksneKostpris
GJELDER:
AVTALEN GJELDER:
LÆRER
DISIPLIN
Timer til
subsidiert
pris
Timer til
Kostpris
t/u
t/u
t/u
t/u
t/u
t/u
t/u
t/u
t/u
t/u
t/u
t/u
t/u
t/u
SUM
Digital søknad fra lag
https://www.bergen.kommune.no/skjema/Vi
ewer2.aspx?eDocumentTemplateID=170e
0936-525e-4409-9aa13e022a542740&skipLogin=true
Spørreundersøkelse korps
• http://ask.easyquery.no/d.asp?g=A32C2E1C9B42
• Det er utarbedet en skolekorpskartlegging som nå er klar
for å sendes ut på epost til skolekorpsene i Bergen.
Hensikten med undersøkelsen er å øke vår kunnskap om
skolekorpsenes situasjon, behov og planer for fremtiden.
Det finnes 40 skolekorps i kommunen med ca 2000
medlemmer. Ca halvparten av lagene søker tjenester fra
kulturskolen, men de tildeles mindre enn halvparten av det
de søker om.
Svarene vi får inn, vil vi bruke i det videre
planarbeidet. Informasjonen vil bli formidlet videre til
skoleeier.