Transcript PANJAR - e-Penyata Gaji

KANDUNGAN
1
PANJAR
2
PENDAHULUAN DIRI DAN PELBAGAI, PINJAMAN
KOMPUTER DAN KENDERAAN
3
KESELAMATAN PETI BESI/BILIK KEBAL TEMPAT
SIMPANAN W/AWAM
4
MENGURUS, MEMANTAU AKAUN BANK
5
MENGURUS, MENGENDALIKAN WANG TUNAI &
CEK
6
PERBELANJAAN TIDAK RASMI/TERLEBIH BAYAR
7
DOKUMEN/BORANG KEWANGAN TERKAWAL
8
BUKU DAFTAR CEK TERIMAAN
3
PANJAR
(AP 3)
1. JENIS-JENIS
- PANJAR GAJI
- PANJAR 1/2 BELAS/3/12 PERDUABELAS
- PANJAR UNIT
- PANJAR WANG RUNCIT
- PANJAR KHAS (Tambahan)
4
SAMBUNGAN
(AP 111-113)
1. KUASA MELULUS - 111 (a)
2. MAKSUD DAN CIRI -penguntukan wt dr
KWDS dip’tanggung bila bayaran dibuat, atas a/k
panjar berkenaan,tutup wang perlu dijelaskan.
3. TUJUAN - 111 (b)
4. PERMOHONAN - 112 (a-b)
5. PEMBAYARAN DR PWR - AP 97(d)
6. PENGENDALIAN - 113 (a-f)
5
(41 a) PENDAHULUAN DIRI
(PA-BAB B)
LAYAK DITUNTUT OLEH SESEORANG
PEGAWAI BAGI TUJUAN :-
- MENGHADIRI KURSUS
- BERTUKAR
- MENJALANKAN TUGAS RASMI DI
LUAR IBU PEJABAT (DI DALAM
ATAU DI LUAR NEGERI )
6
UNSUR YANG TERLIBAT :I) ELAUN HOTEL
II) ELAUN MAKAN
KUASA MELULUSKAN
KSU DAN KETUA JABATAN YANG
DISENARAIKAN SEBAGAI PEGAWAI
PENGAWAL DALAM BUKU ANGGARAN
BELANJAWAN TAHUNAN
( SPP 3/03 )
7
SYARAT KELULUSAN P.DIRI
1. PENDAHULUAN DIRI YANG LAMA TELAH
DISELESAIKAN
2.BOLEH MELANTIK SECARA BERTULIS
SEORANG PEGAWAI KANAN & MAKLUMKAN
KPD. PERBENDAHARAAN - KELULUSAN
3.HANTAR
PENYATA
RINGKASAN
PENDAHULUAN DIRI SETIAP 6 BULAN (JUM.
PD DILULUS DAN HASIL KUTIPAN
4.DAPATKAN JUM./BAKI PENDAHULUAN DIRI
DALAM MASA YANG DITETAPKAN
8
5.ANM PD LAMA BELUM SELESAI PERLU
TOLAK BAUCER BAYARAN
6.PENALTI 10% SETAHUN SEKIRANYA BAKI
GAGAL DIBAYAR DALAM TEMPOH 1 BULAN
SELEPAS TARIKH TUNTUTAN
7.KELULUSAN PENDAHULUAN DIRI PADA
KADAR
i) 100%- ke luar negeri
ii) tidak lebih 90% - di dalam negeri
iii) Perbelanjaan untuk hari-hari berkenaan
8.MEMATUHI HAD MINIMA YANG DITETAPKAN
9
HAD MINIMA PERMOHONAN
1) KUMP. PENGURUSAN TERTINGGI
DAN PROFESSIONAL
RM 500.00
2) KUMP. SOKONGAN
(KECUALI KATEGORI X DAN XI )
3) KATEGORI X DAN XI
RM 300.00
TIADA HAD MINIMA
CARA PERMOHONAN
1. ISI BORANG Kew. 325 (4 copy)
2. KEMUKAKAN SEKURANG-KURANGNYA 7 HARI DAN
SELEWAT-LEWATNYA 14 SEBELUM BERTOLAK
10
PENDAHULUAN PELBAGAI ( PP. 13/90 )
1.ISI BORANG Kew.106 (5 copy)
2.SENARAIKAN BUTIRAN BELANJA
3.TIADA DLM BUDGET DPT KELULUSAN PP
4.JENIS
BELANJA
HADIAH,
SAGUHATI,
CENDERAHATI, KERAIAN, ELAUN MAKAN - IKUT
KADAR PEK. SERTA SALINAN S.KEBENARAN.
5.POHON WPP SBLM
BERMULA
14
HARI
AKT/PROG
6.BORANG PERMOHONAN DIT/TANGAN OLEH
KETUA JAB LETAK NAMA & JWT.
11
PINJAMAN KOMPUTER (PP Bil 8/92 Pindaan 8/00)
Kelayakan
•Ditawarkan setiap 5 tahun kepada semua anggota
perkhidmatan awam yang bertaraf tetap. Amaun
minimum RM5,000
• Kuasa Meluluskan Permohonan
• KSU Kementerian
• Pegawai Pengawal
•Pegawai Kanan yang diberi Kuasa oleh KSU
Kementerian
atau
Pegawai
Pengawal
dan
Perbendaharaan diberitahu mengenai perkara ini.
12
PERMOHONAN DAN PERATURAN
• KEMUKAKAN KPD PERBENDAHARAAN/AN
• SERTAKAN
SEBUTHARGA
YANG
MENYENARAIKAN PERKAKASAN / PERISIAN
KOMPUTER
• KEMUKAKAN DLM 5 SALINAN
• SELEPAS PERMOHONAN DILULUSKAN, SURAT
PERJANJIAN DISETEMKAN
• SALINAN BORANG PERMOHONAN(BP) DAN
SURAT PERJANJIAN(SP) TELAH SEMPURNA
DIEDARKAN :-
13
i) SALINAN ASAL dan KE-2 BP dan SP
HENDAKLAH DIKEMBARKAN DGN BAUCER
BAYARAN DAN KEMUKAKAN KE PEJABAT
PEMBAYAR.
ii) SALINAN KE-3 DISIMPAN OLEH KEM/JAB
YG MELULUSKAN PINJAMAN TERSEBUT
iii) SALINAN KE-4 KEGUNAAN JABATAN YANG
BERTANGGUNGJAWAB
MENGURUSKAN
BAYARAN
iv) SALINAN KE-5 DISIMPAN DALAM FAIL
PERIBADI PEMOHON
14
SYARAT PEMBIAYAAN
•JUMLAH POTONGAN TIDAK MELEBIHI 1/3
DRP GAJI POKOK BULANAN
•TEMPOH BAYARAN BALIK - TIDAK MELEBIHI
48 BLN @ 4 TH
•HAD MX PINJAMAN RM5,000
•SETELAH TERIMA CEK TEMPOH 1 BLN
SERAHKAN RESIT ASAL KPD JAB SBG
PENGESAHAN PEMBELIAN
15
PINJAMAN KENDERAAN (PP Bil 7/93&9/00)
KUASA MELULUSKAN PERMOHONAN
• KSU KEMENTERIAN / PEG. PENGAWAL
•PEG. KANAN DIBERI KUASA OLEH KSU
KEM/PP
DAN
MAKLUMKAN
KPD
PERBENDAHARAAN
PERATURAN PERMOHONAN
•DIISI DLM 5 SALINAN BPdan SP
•SELEPAS DILULUSKAN, SALINAN BPdan SP
PERLU DIEDARKAN :-
16
i ) SALINAN ASAL DISETEMKAN SECUKUPNYA
ii )SALINAN KE-2 DIKEMBARKAN KPD BAUCER
BAYARAN PINJAMAN
iii)SALINAN KE-3 DISIMPAN OLEH KEM/JAB YG
MELULUSKAN PINJ. (PERBENDAHARAAN)
iv)SALINAN KE-4 KEGUNAAN JAB YANG
BERTANGGUNGJAWAB
MENGURUSKAN
BAYARAN BALIK PINJ. MELALUI POTONGAN
GAJI BULANAN
v)SALINAN KE-5 DISIMPAN
PERIBADI PEMOHON
DALAM
FAIL
17
SYARAT PINJAMAN KENDERAAN
•PEGAWAI BERJAWATAN TETAP & KONTRAK
•MENGIKUT
KELAYAKAN
PEGAWAI
&
KEPERLUAN M’GUNA KENDERAAN UTK TUGAS
RASMI.
•PINJAMAN DIBERI SEKALI DLM TEMPOH 7
TAHUN(SELEPAS 5 TAHUN SELESAI BAKI
TERHUTANG BOLEH BUAT PINJ)
•PEG. DLM TEMPOH PERCUBAAN/KONTRAK
PERLU DIJAMIN OLEH 2ORANG PEG DR KUMP.
PENGURUSAN DAN PROFESIONAL / KUMP.
SOKONGAN YANG TELAH DISAHKAN JWT.
18
•JUMLAH PINJAMAN TIDAK BOLEH MELEBIHI
HARGA BERSIH KENDERAAN
•HARGA BERSIH = HARGA JUALAN + CUKAI
EKSAIS + CUKAI JUALAN + HAWA DINGIN +
GETAH PELAPIK LANTAI + PENAHANAN
LUMPUR
•PROTON SAGA = TAMBAH RADIO KASET,
POWER WINDOW, CENTRAL
LOCKING
SYSTEM, BOOT TRAY, PENAHANAN ANGIN,
PENAHANAN KARAT, JEJALUR BADAN,
ALARM KERETA
19
• TIDAK BOLEH MENJUAL, MEMINDAH HAK
MILIK/MENGGADAI KEND TANPA KEBENARAN
KHAS PERBENDAHARAAN
• PEGAWAI BERGAJI KURANG DARI
RM
1,000.00 SEBLN, HANYA DIPERTIMBANGKAN
DAN DILULUSKAN OLEH PERBENDAHARAAN
DENGAN SYARAT :i ) KETUA JAB MEMPERAKUKAN:-
a) KERETA UNTUK KEGUNAAN TUGAS RASMI
DAN DISAHKAN OLEH LEMBAGA PERUBATAN
TIDAK BOLEH MENUNGGANG MOTOSIKAL.
20
b) MEMPUNYAI LESEN SAH
c)JUMLAH POTONGAN BULANAN TIDAK
MELEBIHI 1/3 DARIPADA GAJI POKOK DAN
TIDAK MELEBIHI 60% JUMLAH POTONGAN
SEBULAN
d)JAUH
PERJALANAN
TUGAS
RASMI
MELEBIHI 200 KM TIAP-TIAP BULAN,
SELAMA 3 BULAN BERTURUT-BERTURUT
e) DIBERI KELULUSAN UNTUK MENUNTUT
ELAUN HITUNGAN BATU KELAS C
21
PEMBAYARAN BALIK
• KENDERAAN ADALAH SEPERTI BERIKUT:-
a) BAYARAN YG SAMA JUMNYA SETIAP BLN
- K.baru tidak melebihi
84 bulan/7 tahun
- K.terpakai tidak melebihi
72 bulan/6 tahun
- M.baru/terpakai tidak melebihi 48 bulan
- Enjin motobot tidak melebihi
24 bulan
- Basikal tidak melebihi
20 bulan
22
PENYIMPANAN SELAMAT WANG TUNAI
DAN CEK ( AP 125 )
• SEMUA WT, CEK, SETEM dan BRG
BERHARGA HENDAKLAH DISIMPAN DLM
PETI BESI/BILIK KEBAL DGN SEGERA
• PEJ TIADA PETI BESI, JIKA MENERIMA
HASIL MELEBIHI RM 1000.00 HENDAKLAH
DIMASUKKAN KE DLM KARUNG BERKUNCI
DAN DIHANTAR KE PERBENDAHARAAN
SERTA
MENDAPATKAN
RESIT
PENYIMPANAN. ( AP 126(b) )
23
PETI BESI ( AP 125 )
•PETI BESI/BILIK KEBAL YANG
SAHAJA - KUNCI BERKOMBINASI
KUKUH
•MENYIMPAN WANG @ DOKUMEN KERAJAAN
•MEMPUNYAI 2 KUNCI YANG BERASINGAN
DENGAN ANAK KUNCI YANG BERLAINAN
•ANAK KUNCI DIPEGANG OLEH 2 ORANG
PEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB DARI
MASA KE SEMASA.
•MENGESAHKAN
DAN
KANDUNGAN PETI BESI
MEMASTIKAN
24
BILIK KEBAL ( AP 128 )
•PEJABAT ADA BILIK KEBAL - ANAK KUNCI
DISIMPAN OLEH 2 ORG PEG SEORANGMESTI
JWT TIDAK RENDAH DRP KUMP. SOKONGAN
GRED 6/SETARAF
PENYIMPANAN ANAK KUNCI ( AP 129 )
•PEMEGANG
ANAK
KUNCI
SENTIASA
BERTANGGUNGJAWAB MENYIMPAN DAN
GUNA DGN SEPATUTNYA. PEGAWAI CUAI
BOLEH DIKENAKAN TINDAKAN.
•PETI BESI @ BILIK
BERKOMBINASI(AP 129a )
KEBAL
KUNCI
25
•NOMBOR KOMBINASI MESTI DITUKAR
SETIAP
6 BULAN SEKALI @ KERANA
PERTUKARAN PEGAWAI
•KOMBINASI KOD DISIMPAN DALAM SAMPUL
SURAT YANG DIMETERI DAN DITANDA
“RAHSIA BESAR “
•SAMPUL SURAT DISIMPAN OLEH KETUA
PEJABAT MENGIKUT AP 135b
AP 309 ( a )
PEMERIKSAAN MENGEJUT PERLU DIBUAT KE
ATAS PETI BESI, PETI WANG TUNAI
26
AP 309 ( b )
PEMERIKSAAN MENGEJUT PERLU
DILAKUKAN TIDAK KURANG DR
SEKALI DLM MASA 6 BLN DAN
LAPORAN
PEMERIKSAAN
DIREKODKAN DLM BUKU
AP 310
LEMBAGA PEMERIKSA TERDIRI 3ORG
DILANTIK OLEH KSU KERAJAAN
NEGERI
27
KEHILANGAN ANAK KUNCI
(AP 130 a)
•LAPOR KEPADA KETUA PEJABAT SEGERA
•GUNA ANAK KUNCI GANTI UTK SEMAK
KANDUNGAN PETI BESI
( AP 130 b )
KETUA
PEJABAT
LANGKAH BERIKUT:
PERLU
MENGAMBIL
•MELAPORKAN KEHILANGAN MENGIKUT AP
315-326
28
ANAK KUNCI GANTI ( AP 135 a )
ANAK KUNCI GANTI SEMUA PETI BESI/BILIK
KEBAL MESTILAH DIMASUKAN KE DLM
SAMPUL
SURAT
BERLAKRI/BERMETERI,
DILUARNYA BERTULIS
- PERIHAL KANDUNGANNYA
- JABATAN
- TEMPAT SIMPANAN
PERLU
DILETAKKAN
TARIKH
DAN
DITANDATANGANI OLEH KETUA JABATAN.
29
PENYIMPANAN - AP 135 b
ANAK KUNCI GANTI DISIMPAN SEPERTI :•ANAK KUNCI PERBENDAHARAAN DLM
PETI BESI UTAMA KETUA POLIS NEGERI
•ANAK KUNCI PERBENDAHARAAN KECIL
DLM PETI BESI UTAMA PERBEDAHARAAN
NEGERI
•ANAK KUNCI PEJABAT LAIN DLM PETI
BESI
UTAMA
PERBENDAHARAAN
NEGERI/PERBENDAHARAAN
KECIL
TEMPATAN
30
CEK
PEMERIKSAAN STOK CEK ( AP 115 )
-STOK CEK KERAJAAN PERLU DIPERIKSA
DENGAN
SEGERA
APABILA
DITERIMA
PASTIKAN TIADA CEK HILANG
-DILAKUKAN
OLEH
PEGAWAI
YANG
BERTANGGUNGJAWAB MENJAGA URUSAN
BANK
DAN
MENGESAHKAN
DGN
TANDATANGAN
RINGKAS
BELAKANG
KAUNTERFOIL AKHIR/DLM DAFTAR STOK
CEK
BUKTI
PEMERIKSAAN
TELAH
DIJLNKAN.
31
PENYIMPANAN CEK - AP 116
•BUKU CEK TELAH/TIDAK
PERLU SIMPAN DLM PETI BESI
DIGUNAKAN
-DISIMPAN DLM PETI BESI SETIAP HUJUNG
HARI
TEMPOH SAH LAKU - AP 117
•SEMUA CEK KERAJAAN HENDAKLAH
DICETAK “LAKU DALAM TEMPOH TIGA
BULAN DARI TARIKH”
32
PERAKAUNAN-KEWAJIPAN ANM MENGIKUT
ARAHAN KSU PERBENDAHARAAN (AP 138)
a) MENENTUKAN SISTEM AKAUN DIWUJUDKAN
DAN MEMBUAT PENGAWASAN
b)i)PENYELIAAN
TERHADAP
TERIMAAN
HASIL/AMANAH DIPUNGUT TEPAT PADA MASANYA.
ii)MENERIMA PERBELANJAAN DIBENARKAN SBG
TANGGUNGGAN
iii)MELAPORKAN KPD KSP BERHUBUNG AKAUN
c) MENYEDIA DAN MENYERAHKAN AKAUN AWAM
TAHUNAN KEPADA KETUA AUDIT NEGARA SBLM 31
JULAI TAHUN BERIKUTNYA .
33
PENYELENGGARAAN AKAUN
AP 141
AKAUN
HASIL
DAN
PERBELANJAAN
MENGIKUT ANGGARAN YANG DILULUSKAN
BAGI TAHUN BERKENAAN
AP 142
CATATAN DALAM BUKU DISOKONG OLEH
BAUCAR, PENYATA PEMUNGUT ATAU WARAN
PERUNTUKKAN YANG DIBENARKAN
34
CATATAN BUKU TUNAI
AP 144
•CATATAN
BERLAKU
DIBUAT
MENGIKUT
SUSUNAN
URUSAN
•SETIAP HUJUNG BULAN VERIFIKASI HENDAKLAH
DIREKOD SECARA BERTULIS & DITANDATANGANI OLEH
KETUA JABATAN
AP 146
•HUJUNG TIAP BULAN, BUKU TUNAI HENDAKLAH
DISESUAIKAN DENGAN PENYATA BANK
•SALINAN PENYATA PENYESUAIAN BANK DIHANTAR
KEPADA KETUA AUDIT NEGARA/WAKILNYA DALAM
TEMPOH 2 MINGGU SELEPAS AKHIR TIAP-TIAP BULAN 35
AP 147
•PEMINDAAN/PEMADAMAN ANGKA TIDAK
BOLEH DIBENARKAN DALAM BUKU TUNAI,
BAUCAR ATAU DOKUMEN LAIN
•SEKIRANYA PEMBETULAN DIPERLUKAN
KECUALI BAGI BAUCAR BAYARAN, ANGKA
ASAL HENDAKLAH DIGARIS DENGAN SATU
GARISAN SAHAJA, ANGKA YANG BETUL
DITULIS
DIATAS
ANGKA
ASAL
DAN
DITANDATANGAN RINGKAS OLEH KETUA
JABATAN ATAU WAKILNYA
36
PEMUSNAHAN BUKU AKAUN
REKOD KEWANGAN - AP 150
DAN
•SEMUA
REKOD
KEWANGAN
ATAU
PERAKAUNAN
HENDAKLAH
DISIMPAN
DENGAN CERMAT SELAMA TEMPOH DI
LAMPIRAN “M”
•SEBELUN
REKOD
DIMUSNAHKAN,
KELULUSAN DARI ARKIB NEG M’SIA MESTI
DIPEROLEHI TERLEBIH DAHULU
37
•SATU SALINAN PERMOHONAN DIHANTAR
KEPADA KETUA PENGARAH ARKIB DENGAN
MEMBERI MAKLUMAT MENGENAI JUMLAH
REKOD YANG AKAN DIMUSNAHKAN DALAM
UKURAN
- METER PANJANG
-METER PERSEGI
-METER PADU
•PERMINTAAN BAGI KESEMUA KELULUSAN
HENDAKLAH DISALINKAN KEPADA KETUA
AUDIT NEGARA
38
WANG TUNAI DAN CEK - AP 78( a)
•PEMUNGUT
YANG
MENERIMA
WANG
AWAM
DIKEHENDAKI MEMASUKKAN KE DALAM AKAUN
BANK PADA HARI ITU JUGA
a)PUNGUTAN WANG KERTAS DAN SYILING MELEBIHI
RM 500.00
b)JUMLAH PUNGUTAN (TERMASUK WANG KERTAS,
SYILING,CEK, WANG POS & KIRIMAN WANG) MELEBIHI
RM2,000.00
•JIKA PUNGUTAN LEWAT DITERIMA, HENDAKLAH
DIMASUKKAN PADA HARI KERJA BERIKUTNYA
•PUNGUTAN MENERUSI CEK MESTILAH DIBAYAR
TIDAK LEWAT DARI SATU MINGGU DARI TARIKH
DITERIMA
39
AP 79 (a)
•APABILA PUNGUTAN DIMASUKKAN KE
BANK, DISEDIAKAN - PENYATA PEMUNGUT
LENGKAP BERISI NOMBOR DAN NILAI SETIAP
CEK
•AMAUN SETIAP CEK YANG DIMASUKKAN KE
DALAM BANK, DICATATKAN DALAM BUKU
TUNAI
•PENYATA PEMUNGUT MESTI DIHANTAR KE
PERBENDAHARAAN
TIAP-TIAP
HUJUNG
BULAN
40
PERBELANJAAN
TIDAK
RASMI
TERLEBIH BAYAR - AP 86 ( a)
ATAU
KREDIT PERBELANJAAN DIBENARKAN UNTUK :-MELARAS BAYARAN
DISAMPAIKAN
YANG
TIDAK
DAPAT
-BAYARAN LEBIH YANG DIDAPATI BALIK
-WANG YANG TERSALAH DIPERTANGGUNGKAN
DALAM AKAUN SEMASA
-DIBENARKAN
OLEH
ANM
UNTUK
MEMBETULKAN SALAH UNTUKKAN SEBELUM
AKAUN ITU DITUTUP
41
AP 87 ( a)
HASIL BOLEH DIPULANGKAN BALIK OLEH
PEMUNGUT
TANPA
KEBENARAN
SELANJUTNYA JIKA :•HASIL
TELAH
DIPUNGUT
SETAKAT
MANA
DIBENARKAN OLEH UNDANG-UNDANG ATAU PIHAK
BERKUASA YANG LAYAK
•TERLEBIH/TERSALAH PUNGUT, DAN AMAUN ITU
TIDAK MELEBIHI RM 500.00
•PULANGAN BALIK KURANG DARI RM 5000.00
MEMERLUKAN KEBENARAN PP MANAKALA AMAUN
MELEBIHI RM 5000.00, MEMERLUKAN KEBENARAN
KSP/ PKN
42
AP 88
•APA-APA PULANGAN BALIK, ,REBAT ATAU
DRAWBACK DIPERTANGGUNGKAN KEPADA
KUMPULANWANG DISATUKAN
•HENDAKLAH DIDEBIT KEPADA SATU PROSES
DAN AKTIVITI YANG BERKENAAN DIBAWAH
SATU
MAKSUD
PERBELANJAAN
TANGGUNGAN
•PULANGAN BALIK YANG LAIN HENDAKLAH
DIDEBIT KEPADA SATU PROGRAM DAN
AKTIVITI
DI
BAWAH
PERBELANJAAN
BEKALAN
43
SEKIAN
TERIMA KASIH.
SEMOGA BERJAYA !
44