Transcript pis. proj FIO 2012 - LGD Centrum Inicjatyw Wiejskich

Projekt: Centrum Wspierania Inicjatyw Wiejskich szansą wzmocnienia
potencjału organizacji pozarządowych Powiatu Łobeskiego
01.08.2011 – 31.12.2012
Szkolenie:
OPRACOWANIE PROJEKTÓW LOKALNYCH ORAZ PISANIE WNIOSKÓW
O ŚRODKI UNIJNE NA REALIZACJĘ INICJATYW SPOŁECZNYCH
Luty, 2012
Projekt współfinansowany ze środków Ministerstwa Pracy
i Polityki Społecznej w ramach Programu Operacyjnego
Fundusz Inicjatyw Obywatelskich
Program szkolenia:
MODUŁ Nr I – spotkanie 2 dni x 6 godz.:
Tematyka: JAK STWORZYĆ DOBRY PROJEKT ? Logika projektowa
MODUŁ Nr 2 – spotkanie 1 - dniowe x 6 godz.:
Tematyka: OPRACOWANIE OFERTY NA ZADANIE PUBLICZNE realizowane przez organizację
pozarządową w kontekście znowelizowanej Ustawy o Pożytku Publicznym i Wolontariacie,
MODUŁ Nr 3 – spotkanie 1 dniowe x 6 godz.:
Tematyka: PRAKTYCZNE OPRACOWANIE PROJEKTU NA INICJATYWĘ SPOŁECZNĄ W OPARCIU O
FUNDUSZE KRAJOWE
MODUŁ Nr 4 – spotkanie 1 –dniowe x 6 godz.:
Tematyka: MAŁE PROJEKTY - Opracowanie wniosku o przyznanie pomocy w ramach działania 413
PROW – wdrażanie lokalnych strategii rozwoju
MODUŁ Nr 5 – spotkanie 1 dniowe x 6 godz..:
Tematyka: ZAJĘCIA PRAKTYCZNE – OPRACOWANIE PROJEKTU DO FUNDUSZY KRAJOWYCH Z
UKIERUNKOWANIEM NA UCZESTNICTWO W KONKURSIE NA NAJLEPSZY PROJEKT ( konkurs
Organizatora)
Cel szkolenia:
•Zapoznanie uczestników szkolenia z dostępnymi możliwościami uzyskania
dofinansowania dla ngo w ramach funduszy krajowych i europejskich
•Przekazanie praktycznych wskazówek oraz wskazanie dobrych praktyk
opracowania projektu i pisania wniosku
•Realizacja warsztatów 'krok po kroku' w zakresie zapoznania uczestników z
podstawowymi elementami projektu i zasadami pisania wniosku dla osób
będących na początku drogi związanej z tworzeniem projektów społecznych
MODUŁ Nr I:
Tematyka: JAK STWORZYĆ DOBRY PROJEKT ?
1. Co trzeba mieć/ wiedzieć przed napisaniem wniosku ?
2. O różnicach między projektem i wnioskiem:
• Logika projektowa
• Projekt a wniosek
• Logika sponsora
3. Jak zaplanować i stworzyć dobry projekt:
• Bez problemu nie ma projektu
• Jak dokonać zmiany – cel projektu
• Jak osiągniemy cel – działania w projekcie
• Ile to będzie kosztowało – budżet projektu
• Jakie są efekty działań – rezultaty projektu
• Czy osiągnęliśmy cel – oceniamy efekty
4. Od projektu do wniosku
• Poszukiwania sponsora
• Napisanie wniosku
1.Co trzeba mieć/ wiedzieć przed rozpoczęciem pisania wniosku ?
 Precyzyjne określenie tożsamości, tj. jaki jest nasz status ( rada sołecka? szkoła? stowarzyszenie?
osoba fizyczna? parafia?)
 Powód naszego działania – czy mamy misję organizacji ? dlaczego chcemy
działać?
MISJA ORGANIZACJI – NACZELNY CEL, SZCZEGÓŁOWY POWÓD ISTNIENIA ORGANIZACJI,
NP. POMOC NIEPEŁNOSPRAWNYM, AKTYWIZOWANIE MIESZKAŃCÓW WSI, OCHRONA ŚRODOWISKA
NATURALNEGO, PROMOCJA ZDROWEGO STYLU ŻYCIA

Plan rozwoju organizacji w oparciu o jej misję– czy mamy konkretne cele ?
np. zamiast pisać że chcemy poprawić jakość życia w gminie x, to lepiej napiszmy; zbudować plac zabaw,
świetlicę ( a w niej kursy j. obcych itp.), założyć przedszkole, zorganizować turnus rehabilitacyjny dla
niepełnosprawnych
 Niezbędne dokumenty ( np. statut, krs, sprawozdanie merytoryczne i finansowe
organizacji – dot. organizacji formalnej)
 Pomysł –co właściwie chcemy zrobić ? Jaką mamy koncepcję czy ogólną wizję?
 Formułowanie projektu ( nie mylić z pisaniem wniosku)
2. O różnicach między projektem i wnioskiem Logika projektowa
Jaka jest sytuacja ?
Jakie są potrzeby?
( opis problemu)
Po co?
Co chcę zmienić?
(cele)
Jak to sprawdzę?
( sposób oceny, ewaluacja)
Co osiągnę?
(rezultaty, efekty, produkty)
Jak? Co będę robił i kiedy?
( Działania i harmonogram)
Za ile?
Jakich zasobów potrzebuję?
(budżet)
Logika sponsora:
• Sponsor wyznacza reguły gry, tzn. określa zasady, regulamin,
instrukcje, formularz wniosku
• W formularzach pojawiają się pytania oparte na logice
projektowej ( pytania o problemy, cele, działania, budżet itp.)
• Kluczowe jest zapoznanie się z instrukcją lub zasadami/
wytycznymi dla wnioskodawców
Bez problemu nie ma projektu –
Pomocne w analizowaniu potrzeb i problemów jest tzw.
„drzewko problemu”:
 pień drzewka – problem, jaki chcemy rozwiązać
 korzenie drzewka – przyczyny takiego stanu rzeczy
 korona drzewka - nasze przewidywania, co się stanie, jeśli
nie podejmiemy żadnych kroków w kierunku zmiany istniejącej sytuacji
Jak dokonać zmiany – cel projektu
Znasz problem, jego przyczyny i skutki niepodjęcia z nim walki –
możesz przystąpić do… formułowania celów projektu.
Cel ogólny –
np.
Zlikwidowanie bierności wśród młodzieży ( zbyt ogólny)
Lepiej napisz : Zaktywizowanie młodych mieszkańców gminy x do działań na
rzecz lokalnych społeczności
Cele szczegółowe –
•
•
Zdobycie wiedzy i umiejętności z zakresu pisania projektów przez grupę 10 mieszkańców gminy w ciągu
czteromiesięcznego szkolenia
Stworzenie grupy młodych wolontariuszy i wyposażenie ich w praktyczne umiejętności pomagania innym i
podejmowania działań społecznych
Cele muszą spełniać kryteria SMART:
 Szczegółowe
 Mierzalne
 Atrakcyjne
 Realistyczne
 Terminowe
Jak osiągniemy cel – działania w projekcie
 Mając określone cele projektu planujemy działania dla ich osiągnięcia,
czyli co konkretnie będziemy robić.
 Każde z działań musi przyczyniać się do realizacji konkretnego celu,
np.:
- zorganizowanie 4 miesięcznego szkolenia z pisania projektów
- otwarcie Klubu Wolontariusza
- kampania promująca wolontariat wśród młodzieży
Ile to będzie kosztowało – budżet projektu
Lp
Rodzaj Kosztu
Opis jednostki
Ilość jedno-stek
Cena jednostki
SUMA
Źródła finansowania
Dotacja
w zł
FWW
)
Koszty osobowe
1.
2.
3.
4
5
Koszty programowe
Koszty administracyjne
SUMA
Organizacja
wnioskująca
Inne źródła
finansowan
ia
Jakie są efekty działań ? Twarde i miękkie rezultaty projektu:
r. twarde:
• przeprowadzenie 2 szkoleń z bhp dla 20 osób każde,
po 6 godzin każe szkolenie
• łącznie zorganizowano 12 godzin szkoleń dla 40 osób
r. miękkie:
• Usystematyzowanie wiedzy uczestników
• Podniesienie świadomości z zakresu bhp
• Podwyższenie poziomu umiejętności
Jak sprawdzić rezultaty?
rezultaty twarde:
np. listy obecności, dzienniki zajęć, sprawozdania
prowadzących szkolenie, dokumentacja zdjęciowa itp.
rezultaty miękkie:
np. sprawdzenie na początku i na końcu zajęć motywacji
uczestników do samokształcenia,
Od projektu do wniosku, czyli jak z projektu stworzyć wniosek?
1. Od czego zacząć - znaleźć sponsora:
• Udział w konkursach ogłaszanych przez sponsorów
• Złożenie wniosku poza konkursem
2. Rozpoczynamy pisanie wniosku:
• Należy poznać wymagania konkretnego sponsora
• Nasz wniosek musi dotyczyć obszaru, który potencjalny sponsor chce
wspierać
• Każdy wniosek musi być opracowany indywidualnie, choć sponsorzy
oczekują podobnych informacji ( to wynika z formularza wniosku, instrukcji)
• Trzeba dokładnie poznać zasady składania wniosku, zanim zamkniemy
kopertę i nakleimy znaczek
Dziękuję za uwagę
Bożena Zarecka
[email protected]
Koordynator i doradca
Projekt „Centrum Wspierania Inicjatyw Wiejskich szansą wzmocnienia
organizacji pozarządowych Powiatu Łobeskiego”
LGD Centrum Inicjatyw Wiejskich
Łobez, ul Niepodległości 13
91 5737329
605 270 538