Transcript 2 - 婦幼健康管理資料庫

行政院衛生福利部國民健
康署
100年度婦幼健康管理系統維護案
新生兒篩檢作業及管理系統
推廣說明教育訓練
配奇駒資訊股份有限公司
1
新生兒篩檢作業及管理系統
系統介紹／帳號申請
檢體採集作業
篩檢檢驗作業
追蹤複檢作業
確診治療作業
統計報表
2
簡報大綱
系統架構規劃
系統介紹／帳號申請
3
系統架構
婦幼健康管理資料庫：https://mch-sys.bhp.gov.tw
整合婦幼健康管理
系統與新生兒篩檢
系統登入。
線上帳號申請及忘
記密碼功能。
4
系統架構規劃
系統登入畫面
系統功能權限依帳號申請機構類別
顯示該功能。
整合婦幼健康管
理系統與新生兒
篩檢系統功能選
單。
婦幼健康管理系
統訊息公告。
新生兒篩檢待辦
事項清單。
5
系統架構
整合式待辦事項
初檢送檢
篩檢中心
複檢通知
未採檢個案
採集機構
衛生局
分配個案
追蹤完成
確診醫院
6
衛生所
系統架構
待辨事項追蹤
查詢已經處理、未處理個案之歷史資料。
帳號申請
線上帳號申請
以身分證字號為帳號未來可加
入公共衛生資訊入口網
系統會建立所有單位資料，使
用者申請時需先以機構代碼查
詢。
http://www.doh.gov.tw/DOHS
選擇帳號權限採集、篩檢、
確診(可複選)
8
系統架構
忘記密碼
系統會驗證使用者帳號及是
否為註冊時所填寫之E-Mail
提供使用者於忘記密碼時，可輸入該使用者之帳號及當時
申請之E-Mail，系統將自動派送新密碼給予該使用者。
9
系統架構
用戶資料管理
用途：管理個人基本資料，如為衛生局則可管理轄區衛生所、
採集機構資料。
如需變更申請權限，
則必需再送審， 審
核通過前維持原有
權限。
主要業務承辦人員為訊息通
知主要對象(Email、簡訊)。
10
系統架構
單位資料管理
用途：管理所屬單位資料。
11
如為採集機構，可設定配合
的篩檢中心(複選)
新生兒篩檢作業流程
採集機構
初檢檢體採集
採集機構
通知個案
無法
採檢
陰性
篩檢中心
(初檢)
寄送採集檢體
發報告
簽收檢體作業
疑陽性
登錄檢體篩檢
初次採集機構
複檢檢體採集
通知疑陽性個案複檢
轉介陽性個案
送檢
篩檢中心
(複檢)
陰性
結案管理
發報告
異常個案收案管理
陽性或再疑陽性
篩檢合約實驗室
確認陽性個案結果
報告登錄
轉介醫院
確認診斷
確診
治療
12
新生兒基本資料
採集資料登錄
郵寄
陽性
地段公共衛生護士
協助訪視追蹤
採集複檢檢體
通知個案後，報告歸病歷
追蹤
管理
訪視個案管理
診斷治療收案管理
追蹤確診個案
地段公共衛生護士
收案管理
登錄確診資料
檢體採集作業
13
檢體採集作業
系統流程
新生兒基本資料
寄送採集檢體
篩檢中心
採集資料登錄
是否
採檢
否
是
是
複檢個案收案
管理
通知疑陽性個案複檢
完成追蹤
追蹤採集個案
衛生所
是否
回院
否 ,且追蹤3次
衛生局
14
新生兒基本資料管理-查詢
檢體採集作業
可查詢本院或其他院區資料，但預設僅能查詢該院所建立資料，如需查
詢其他院區需輸入母親身分證號或母親姓名。
如非本院建立之個案需做複檢採集，則需做「收案」。
編輯個案，
會留下編輯
記錄，可在
個案修改歷
史記錄中查
詢。
新增個案完成，或是收案則會顯示「採集」。
「採集」完成才會顯示「寄送」。
15
刪除需輸入
刪除原因。
新生兒基本資料管理-新增(一)
16
依無依兒童通報流程：
 產婦證號：填入醫療院所之「病歷號」最少6
碼，
 新生兒生日：發現時間或是醫師推估出生時間。
檢體採集作業
先以身分證字
號及新生兒出
生日期查詢出
生通報資料。
如顯示的查詢
結果有符合資
料則可直接匯
入。
若無相符合資
料由「新增個
案」來登錄產
婦及新生兒資
料。
檢體採集作業
新生兒基本資料管理-新增(二)
產婦基本資料即為特殊群體管理-個案基本資料。
特殊分類項目會影響個案必填欄位。
身份別為複選，影響統計報表。
個案國籍若別外國國籍，則會額會增加護照號碼等欄位。
依無依兒童通報流程：
 產婦證號：填入醫療院所之
「病歷號」最少6碼，
 新生兒生日：發現時間或是醫
師推估出生時間。
戶籍地與現居地為必填欄位
17
檢體採集作業
新生兒基本資料管理-新增(三)
新生兒必填欄位可從出生通報帶入。
坐月子中心地址方便衛生局(所)協助追蹤個案。
18
登錄採集資料-查詢
檢體採集作業
登錄完新生兒基本資料，才能在“登錄採集資料”查詢到待採集個案。
列印篩檢名冊(採
集)：顯示為內容為
查詢的個案資料。
列印標籤：初檢、
複檢血片標籤。
點選「採集
資料」進入
採集資料登
錄畫面。
19
檢體採集作業
篩檢名冊(採集)列印
用途：提供採集機構列印待採檢之個案名冊。
20
檢體採集作業
標籤列印
用途：如有條碼
貼紙列印設備則
可列印標韱，黏
貼於試紙上。
篩檢中心可刷上
方之條碼簽收個
案。
初檢及複檢個案
皆可列印。
21
檢體採集作業
登錄採集資料
用途：提供採集機構登錄檢體採集資料。
個案基本資料可
供檢視。
情況Ａ
輸血選擇有， 則
會顯示輸血日期。
情況Ｂ
22
如個案未採檢前己經離院、則選擇已
離院(拒檢)， 並輸入未採檢原因。
檢體採集作業
寄送採集檢體
顯示採集機構配合的篩檢中心、個案送出後會
由該篩檢中心收案。
已寄出的個案可
再選擇寄送結果
查詢：
(採)未寄送
(篩)未收到
(篩)已收到
寄送的採
集檢體可
複選。
選擇寄送方
式。
23
如為衛生所協助採檢、寄送之情況，則會顯示原採集機構
配合篩檢中心。
檢體採集作業
複檢個案收案管理
用途：簽收由篩檢中心檢驗疑陽性個案、或衛生局所追蹤完成的轉
入個案。
收案之後的個案，在”追蹤採集個案”功能
查詢到此個案。
24
檢體採集作業
追蹤採集個案(採集機構)-查詢
用途：記錄採集機構追蹤個案之結果。
由此登
錄訪視
記錄。
25
檢體採集作業
訪視記錄管理(採集機構)-檢視
顯示個案歷次採集資料
(未採集、初檢、複檢)
採集機構連絡電訪個案回院
採集可於新增訪視記錄中登
錄。
26
檢體採集作業
訪視記錄管理(採集機構)-新增
情況A：個案追蹤3次不到，則需轉出至轄區衛生局協助追蹤。。
選擇轉介則會
1)顯示欲轉入的單位。
2)顯示轉介原因供輸入。
若轉介原因為“遷址”，
則請再填入最新現居地址，
儲存此記錄後，地址欄位
會變更個案基本資料-現居
地址資料。
轉介單位選擇新生兒出生
地轄區衛生局。
27
檢體採集作業
訪視記錄管理(採集機構)-新增
情況B：個案回院複檢。
選擇回院。
顯示貴單位名稱， 儲存後
於”新生兒基本資料”中
管理此個案，並做後續複
檢採集、寄送流程。
28
檢體採集作業
用途：
匯入採集資料(一)
採集機構自有資訊系統， 不需重覆登入情況。
新生兒基本資料可用Excel格式匯入， 匯入後個案則會在寄送採集
檢體功能中。
檔案類型為Excel， 可由此下載範例檔。
29
檢體採集作業
匯入採集資料(二)
批次匯入
採集資料
匯入作業
採集機構
檢查個案資料
重覆個案
匯入
結果
正常個案
寄送檢體
30
批次寄出
記錄錯誤訊息
資料格式不符
篩檢檢驗作業
31
篩檢檢驗作業
系統流程
寄送初(複)檢檢體
簽收檢體作業
採集機構
登錄檢體篩檢
疑陽性
篩檢
結果
陰性
結案管理
通知疑陽性個
案複檢
轉介陽性個案
陽性
確診醫院
收案管理
完成確診報告單
32
篩檢檢驗作業
簽收檢體作業(一般簽收)
用途：篩檢中心簽收由採集機構轉出的個案採集資料。
查看個案資料確
認後，再進行個
案簽收。
簽收前需輸入篩
檢編號。
個案簽收需逐筆
核對簽收。
33
簽收檢體作業(條碼簽收)
34
篩檢檢驗作業
以讀取條碼方式並輸入篩檢編號
進行簽收後，則下方會立即顯示
簽收的資料
篩檢檢驗作業
簽收個案-查閱
點選「回報血片不良」會出現
輸入方塊。
35
血片不良與個案誤值皆可輸
入說明，採集機構於待辨事
項則可檢視此訊息。
篩檢檢驗作業
登錄檢體篩檢
用途：查詢己簽收的個案，進行篩檢資料登錄(逐筆登錄)。
依查詢的結
果匯出篩檢
名冊
提供匯出由採集機構所登錄的新生兒基本資料，篩檢中心整併
自有系統之篩檢資料後，可再由(匯入篩檢資料)功能匯入檢體
篩檢資料(整批匯入)。
逐筆登入篩
檢資料。
36
篩檢檢驗作業
登錄檢體篩檢(一)
由篩檢中心登錄篩檢結果(單筆)
由篩檢中心自
行判定篩檢結
果。
37
篩檢結果參
考值：可於
管理介面中
管理，依三
家篩檢中心
顯示不同參
考值
陽性個案由
此選擇轉介
醫院， 可立
即轉介至確
診醫院。
已轉介之個
案會顯示狀
態。
篩檢檢驗作業
登錄檢體篩檢(二)
通知採集機構血片不良， 如不
退回採集機構則僅作訊息通知。
38
篩檢檢驗作業
通知疑陽性個案複檢
用途：通知採集機構有疑陽性個案需做複檢檢驗。
查詢由(匯入篩檢資
料)或(登錄檢體篩檢)
中有疑陽性項目之
個案。
由此通知之個案，
會至採集機構(複檢
個案收案管理)，並
做訊息通知。
39
篩檢檢驗作業
轉介陽性個案
用途：通知確診醫院有陽性個需做診斷治療收案管理。
查詢由(匯入篩檢資
料)或(登錄檢體篩檢)
中有陽性項目之個案。
由下拉選單選擇欲
轉入的確診醫院。
40
篩檢檢驗作業
結案管理
篩檢中心結案作業，
執行單筆個
案結案。
41
篩檢檢驗作業
結案管理
個案完成新生兒篩檢流程最後結案作業。
失聯：衛生局(所)
追蹤不到的個案。
死亡原因：因統
計報表上有此選
項。
陰性：篩檢結果
11項皆為陰性之
個案。
己完成確診報告：
陽性個案完成確
診報告之個案。
42
篩檢檢驗作業
匯入篩檢資料
用途：篩檢資料可用Excel格式匯入，
陽性個案會至(轉介陽性個案)功能
疑陽性個案會至(通知疑陽性個案複檢)功能
11項階為陰性個案會自動到(結案管理)功能。
檔案類型為Excel， 可由此下載範例檔。
43
檔案類型為
XML
追蹤複檢作業
44
追蹤複檢作業
系統流程
轉
出
至
其
他
縣
市
異常個案追蹤
管理(衛生局)
待追蹤個案
衛生局
異常個案追蹤
管理(衛生所)
訪視個案管理
採集機構
未完成
訪視
結果
確診醫院
回院
無法追蹤(建議結案)
篩檢中心
45
追蹤複檢作業
系統流程(跨縣市追蹤)
(3)轉出
臺中市衛生局
(1)分派個案
(2)訪視記錄結果為：
個案已遷址至臺中縣豐原市
臺中縣衛生局
(4)分派個案
(1)通知個案回院
採集機構
臺中市西區衛生所
46
臺中縣豐原市衛生所
異常個案追蹤管理-衛生局
追蹤複檢作業
用途：查詢由採集機構、確診醫院轉出之個案， 並將個案分配給轄區衛
生所，或其他縣市衛生局。
個案”收案”後
則可進行分派，
給轄區衛生所。
可查看轉入個案訪視記錄，
決定個案需分派或是轉出。
如轉入之個案已自行到醫
院確診或複檢則可將個案
退回原轉出機構。
47
轄區衛生局訪
視個案結果為
遷址， 個案現
居地址非 該衛
生局轄區，則
需轉出至其他
衛生局做後續
追蹤。
追蹤複檢作業
異常個案追蹤管理-衛生所
用途：查詢由衛生局分派之個案， 收案之後做後續追蹤訪視作業。
可查詢轉出／轉入之個案。
收案之後在訪視記錄管理查
詢到此個案。
48
追蹤複檢作業
訪視個案管理-查詢畫面
與特殊群體管理-訪視紀錄管理功能類似。
查詢訪視記錄
49
追蹤複檢作業
訪視個案管理-查詢畫面
顯示採集機構或確診醫院歷次訪視記錄。
新增訪視記錄
50
列出歷次訪視記錄。
追蹤複檢作業
訪視個案管理-新增
情況A：個案已遷址或其他原因需由他區衛生局(所)做後續追蹤。
選擇轉介
若轉介原因為“遷址”，
則請再填入最新現居地址，
儲存此記錄後，地址欄位
會變更個案基本資料-現居
地址資料。
顯示原轉出的轄區衛生局
51
追蹤複檢作業
訪視個案管理-新增
情況B：如個案追蹤完成可則將此個案轉出至原採集機構
或確診醫院。 。
選擇回院
系統自動顯示原轉出醫療
機構。
52
訪視個案管理-新增
追蹤複檢作業
情況C：偏遠地區由衛生所自行採集血片並登錄系統。
選擇由本所登錄採集資料
儲存後，在新生兒基本資
料管理查詢到此個案，做
後續的採集、寄送流程。
系統自動顯示原轉出醫療
機構。
53
追蹤複檢作業
訪視個案管理-新增
情況D：無法追蹤之個案，建議篩檢中心結案。
選擇建議結案。
建議結案原因。
自動顯示原出生單位配合
篩檢中心
54
追蹤複檢作業
個案資料查詢(一)
用途：查詢個案採集，篩檢， 確診，追蹤訪視記錄等相關資料(依
權限顯示)。
個案從建立
基本資料至
結案的歷程
55
個案資料查詢(二)
追蹤複檢作業
個案從建立
基本資料至
結案的歷程
56
系統架構規劃
確認診斷作業
57
確認診斷作業
系統流程
完成追蹤個案
轉介陽性個案
診斷治療收案
管理
篩檢中心
衛生所
否
追蹤確診個案
回院
否 且追蹤3次
衛生局
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是否
回院
完成確診報告單
是
登錄確診資料
(上傳報表單)
診斷治療收案管理
確認診斷作業
用途：
(1)查詢由篩檢中心檢驗為陽性個案，或由衛生局所協助追蹤個案。
(2)登錄確診報告。
由篩檢中心轉入
個案進行收案。
如個案已自行到
其他確診醫院確
診則可將個案退
回篩檢中心。
個案收案後，進
行個案追蹤訪視
記錄。
完成確診報告單
上傳確診報告。
59
確認診斷作業
追蹤確診個案-新增訪視記錄(一)
顯示個案歷次採集資料(未採集、初檢、複檢)
查詢歷次訪視記錄
及新增訪視記錄。
60
確認診斷作業
追蹤確診個案-新增訪視記錄(二)
情況A：個案已追蹤3次， 轉介公共衛生護士協助追蹤。
輸入轉介原因。
個案出生地轄區衛
生局。
61
確認診斷作業
追蹤確診個案-新增訪視記錄(三)
情況B：個案回院確診。
回院確診的情況，可選擇需
做複檢採集。
採集作業需於帳號申請時，
勾選”採集”。
個案如訪視結果為”回院”，
才可上傳”確診報告”。
預設為隱藏。
62
確認診斷作業
追蹤確診個案-新增訪視記錄(四)
情況C：個案已至其他確診醫院確診。
輸入退回原因。
退回原篩檢中心。
63
確認診斷作業
登錄確診資料-查詢畫面
查詢追蹤結果為回院之個案， 登錄確診資料。
已追蹤過個案，且訪
視結果為”回院”，則
顯示”確診報告”按鈕。
個案訪視結果不為”回
院”， 則”確診報告”按
鈕為隱藏。
64
確認診斷作業
登錄確診資料-資料登錄畫面
用途：登錄個案確診記錄。
篩檢中心權限-結案管理：檢視確診
醫院上傳之報告。
65
用途：確診日期會影響統計報
表。
統計報表
66
（○○採集機構）新生兒篩檢個案名冊(FORM M-2(1))
權限：國民健康署、篩檢中心、採集機構
流程：篩檢中心->各採集機構
用途：每月提供採集機構評估下列服務指標
 篩檢率




67
初次採血之平均天數
寄送血片之平均天數
採集作業平均天數
血片不良率
統計報表
統計報表
○○縣市新生兒篩檢採集機構作業及時效統計表(FORM M-2(2))
權限：國民健康署、篩檢中心、衛生局
流程：篩檢中心->25縣市衛生局
用途：評估該縣市每一採集機構篩檢作業之時效及血片品質之用
 （月報、季報、半年報、年報）
 服務指標同(FORM M-2(1) 2-5項)
68
統計報表
各縣市新生兒篩檢採集機構作業及時效統計表(FORM M-2(3))
權限：國民健康署、篩檢中心、衛生局
流程：篩檢中心->25縣市衛生局
用途：評估該縣市每一採集機構篩檢作業之時效及血片品質之用
 （月報、季報、半年報、年報）
 服務指標同(FORM M-2(1) 2-5項)
69
新生兒篩檢作業時效統計表(FORM M-2(4))
統計報表
權限：國民健康署、篩檢中心、衛生局
流程：篩檢中心→台北市政府衛生局、高雄市政府衛生局、準直轄市政府衛生局
（台北縣政府衛生局）及國民健康署
用途：每月提供所轄機關評估下列服務指標
 初次篩檢報告發出之平均天數（含假日）
 初次篩檢個案出生至報告發出之平均天數（含假日）
70
統計報表
新生兒篩檢確認異常個案統計表(FORM M-3)
權限：國民健康署、篩檢中心
流程：篩檢中心→國民健康署
用途：每月提供本局瞭解各縣市篩檢人數及確認異常個案數等服務成果（按戶籍所在地，每
月累計）
71
統計報表
各縣市新生兒篩檢異常個案（含疑陽性及陽性）追蹤情形(FORM M-4(1))
權限：國民健康署、篩檢中心、採集機構
流程：篩檢中心→國民健康署→25縣市衛生局
用途：按個案出生地，每月累計，提供所轄機關評估下列服務指標（另附：縣市新生兒篩
檢未完成追蹤名冊(M-4(2)、陽性個案確認報告單）
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統計報表
各縣市新生兒篩檢異常個案（含疑陽性及陽性）追蹤名冊(FORM M-4(2))
用途：併送25縣市衛生局，評估轄區新生兒篩檢異常個案追蹤情形之用
流程：篩檢中心→國民健康署→25縣市衛生局
用途：併送25縣市衛生局，評估各採集機構新生兒篩檢異常個案追蹤情形之用
73
統計報表
○○縣市各採集機構新生兒篩檢異常個案追蹤情形(FORM M-4(3))
權限：國民健康署、篩檢中心、採集機構
流程：篩檢中心→國民健康署→25縣市衛生局
用途：併送25縣市衛生局，評估各採集機構新生兒篩檢異常個案追蹤情形之用
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統計報表
接受新生兒篩檢個案之性別及其正常別相關分佈表(FORM S-1)
權限：國民健康署、篩檢中心
流程：篩檢中心→國民健康署
用途：按戶籍所在地，統計半年報及年報，提供國民健康署統計確認異常個案之性別分佈
情形
75
統計報表
台灣地區G6PD確診醫院確認陽性率統計表(FORM HY-1)
權限：國民健康署、篩檢中心
流程：篩檢中心->國民健康署
用途：按現住址所在地之確診醫院別，統計半年報及年報，提供國民健康署統計各確診醫院
G6PD陽性率
76
統計報表
新生兒篩檢各項陽性率統計表(FORM HY-2)
權限：國民健康署、篩檢中心
流程：篩檢中心->國民健康署
用途：按戶籍地統計半年報及年報，提供國民健康署統計瞭解各疾病陽性率。
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統計報表
各縣市外籍(含大陸)父母之新生兒篩檢確認異常個案統計表(F-1(T,M,P))
權限：國民健康署、篩檢中心
流程：篩檢中心->國民健康署
用途：按戶籍所在地統計半年報及年報，瞭解25縣市外籍(含大陸)父母之新生兒篩檢檢查
結果(3張)
78
統計報表
新生兒篩檢確認異常個案之生父國籍別統計表(FORM F-2(P,M))
權限：國民健康署、篩檢中心
流程：篩檢中心->國民健康署
用途：按戶籍所在地統計半年報及年報，瞭解不同國籍(含大陸)父母之新生兒篩檢檢查結
果（共2張
79
統計報表
○年新生兒篩檢經費來源表(FORM HY-3)
權限：國民健康署、篩檢中心
流程：篩檢中心->國民健康署
用途：提供國民健康署瞭解各合約實驗室之篩檢經費來源
80
新生兒篩檢作業及管理系統
===簡報完畢===
簡報完畢
敬請指導!!
81