Transcript 02 - Características dos projetos e ciclo de vida

Conceitos e características dos
Projetos
Prof. Dr. Dálcio Roberto dos Reis
[email protected]
PROJETO
DEFINIÇÃO
Projeto é uma unidade organizacional
TEMPORÁRIA
voltada para o alcance de determinados objetivos.
• ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS (QUALIDADE).
SUCESSO
• CUSTO.
• PRAZO (TEMPO).
PROJETOS
- CARACTERÍSTICAS  METAS E OBJETIVOS BEM DEFINIDOS.
 AS METAS SÃO SIGNIFICATIVAS PARA A
ORGANIZAÇÃO.
 O EMPREENDIMENTO FOGE À ROTINA.
 POSSÍVEIS MUDANÇAS QUE REQUEREM
ALTA FLEXIBILIDADE.
 ALTA INTEGRAÇÃO DE DUAS OU MAIS
UNIDADES FUNCIONAIS.
PROJETOS
- CARACTERÍSTICAS  RELAÇÃO FORNECEDOR-CLIENTE/USUÁRIO.
 SINGULARIDADE (NÃO HÁ DOIS IGUAIS).
 INCERTEZA
 ADMINISTRAÇÃO ESPECÍFICA.
 ATIVIDADE FINITA(CICLO DE VIDA) E
RECURSOS LIMITADOS.
PROJETO X ÁREA FUNCIONAL
COMPARAÇÃO
1. Ciclo de vida bem característico.
1. Vida contínua e estável.
2. Início e término bem definidos.
2. Existência contínua.
3. Atividades novas e não repetitivas.
3. Ativid. conhecidas e repetit.
4. Previsões (custos e duração) difíceis.
4. Previsões orçam. fáceis.
5. Diferentes especialistas por fase.
5. Poucos especialistas.
6. Dinâmico por natureza.
6. Estável por natureza.
Definição de Projeto
“Projeto é um esforço temporário para produzir um
produto/serviço único”. (PMBoK, 2000).
Definição de Gestão de
Projetos
“É a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas
e técnicas às atividades do projeto para atender aos seus
requisitos.” (PMBoK, 2000).
“É o planejamento , programação e controle de uma série
de tarefas integradas de forma a atingir seus objetivos
com êxito, para benefício dos participantes do projeto.”
(KERZNER, 2002).
Projetos nas organizações
Desafios:
“ ... na empresa atual e, com muito mais intensidade, na
empresa do futuro, todos deverão ser capazes de
gerenciar projetos ou parte deles.”
(VALERIANO,
2001, p.92).
“A questão atual, para muitas organizações, não é mais
se é viável implantar um Sistema de Gestão de Projetos,
mas sim como implementar ou aperfeiçoar o processo de
gerenciamento de seus projetos”. (PRADO, 2003)
Projetos nas organizações
• Negócio
• Missão
• Diretrizes
• Objetivos
• Ambiente interno
• Ambiente externo
• Metas
Plano Estratégico
Programa 1
Programa 2
Programa m
 Projeto 1.1
 Projeto 1.2
 Projeto 2.1
 Projeto m.1
 Sub-projeto 1.2.n
Projeto autônomo:
ADMINISTRAÇÃO
PROJETO
ÁREA
ÁREA
FUNCIONAL
FUNCIONAL
Missão extremamente importante. Dedicação integral da equipe.
Grande porte. Autonomia e autoridade
Projeto monodisciplinar:
ADMINISTRAÇÃO
ÁREA
ÁREA
ÁREA
FUNCIONAL
FUNCIONAL
FUNCIONAL
PROJETO
Mais simples. Gerente técnico.
Estrutura matricial:
ADMINISTRAÇÃO
GERENTE
ÁREA
ÁREA
ÁREA
FUNCIONAL
FUNCIONAL
FUNCIONAL
PROJETO
Complexo. Problemas de hierarquia.
Projeto matricial multifuncional:
GERENTE DO PROJETO
LÍDER DE EQUIPE DO
PROJETO
LÍDER DE EQUIPE DO
PROJETO
LÍDER DE EQUIPE DO
PROJETO
LÍDER DE EQUIPE DO
PROJETO
ORGANIZAÇÃO INTERNA
DA EQUIPE
CICLO DE VIDA
DO PROJETO
I
N
Í
C
I
O
F
I
M
CONCEPÇÃO
ORGANIZAÇÃO
•CONCEITUAÇÃO •ESTRUTURAÇÃO
•PREPARAÇÃO
•PLANEJA•DESENHO DO
MENTO
PROJETO
EXECUÇÃO
•DESENV. E
IMPLEMENTAÇÃO
•DESENVOLVIMENTO
FAST-TRACKING
CONCLUSÃO
•ENCERRAMENTO
FASES DO
PROJETO
VOLUME DE
ORGANIZAÇÃO
ATIVIDADES
EXECUÇÃO
CONCEPÇÃO
PROPOSTA
CONCLUSÃO
TEMPO
INVESTIR O TEMPO
QUE FOR NECESSÁRIO
CUIDADOS ESPECIAIS
NAS REALOCAÇÕES!
ATIVIDADES NO PROJETO
- CONCEPÇÃO  COLHER E ANALISAR FATOS.
 ESTABELECER OBJETIVOS.
 GERAR ALTERNATIVAS PARA AÇÃO.
 AVALIAR OS CURSOS DE AÇÃO.
 ESCOLHER UM CURSO DE AÇÃO.
 ESTABELECER ETAPAS.
 ESTIMATIVAS PRELIM. DE CUSTO E PRAZO.
ATIVIDADES NO PROJETO
- ORGANIZAÇÃO  DEFINIR MEDIDAS DE AVALIAÇÃO.
 IDENTIFICAR ATIVID. PARA IMPLANTAÇÃO.
 DEFINIR RESPONSABILIDADES.
 ESTABELECER QUALIFICAÇÕES.
 ELABORAR ORÇAMENTO.
 RECRUTAR E ALOCAR PESSOAL.
 TREINAR PESSOAL.
 ESTABELECER METAS DE DESEMPENHO.
ATIVIDADES NO PROJETO
- EXECUÇÃO  ATRIBUIR RESPONSAB./AUTORIDADE.
 COORDENAR ATIVIDADES.
 MEDIR O PROGRESSO.
 MEDIR DESEMPENHO INDIVIDUAL.
 AÇÃO CORRETIVA.
FASE DE
CONCLUSÃO
PLANEJAMENTO E AÇÃO PARA DESFAZER A
ESTRUTURA MONTADA PARA O PROJETO.
- COORDENADOR NESTA FASE DEVE:
IDENTIFICAR EXTENSÕES.
REALOCAR PESSOAL DA EQUIPE.
OBTER ACEITE PELO CLIENTE.
APÓS O ENCERRAMENTO, AVALIAR.
FASE DE
CONCLUSÃO
APRESENTAÇÃO E AVALIAÇÃO TERMINAL
DOS PRODUTOS/RESULTADOS.
DOCUMENTAÇÃO REFERENTE AO
PRODUTO OU PROCESSO.
RELATÓRIOS FINAIS E BALANÇO.
AVALIAR O APRENDIZADO ADQUIRIDO.
TRANSFERÊNCIA DOS RESULTADOS.
FASE DE
CONCLUSÃO
QUESTÃO PRINCIPAL:
PROBLEMA ORIGINAL FOI RESOLVIDO??
AVALIAÇÃO DO
PROJETO COMO UM
TODO!