Transcript 1. 미팅 이벤트 & 파티

동창자녀미팅 이벤트 제안서
동아고등학교 총동창회
1. 미팅 이벤트 & 파티
<미팅 이벤트 & 파티의 장점>
미팅 이벤트는 자연스럽게 좋은 사람을 연결해 줍니다.
-일반적인 소개나 맞선과는 달리 부담감 없이 참석하여
다양한 참가자들을 만나볼 수 있습니다.
-내성적이거나 소극적인 분들도 만족하는 자연스러운
분위기로 진행됩니다.
-테마에 따른 다양한 즐길 거리가 제공되므로 Meeting과
Enjoy 두 가지를 동시에 만족합니다.
-현장에서의 Match-Making을 통해 커플로 연결이 되거나
행사 후의 애프터 프로포즈를 통해 적극적인 결과를 얻을
수 있습니다.
미팅 이벤트 시작 전과 커플매칭
동아고 총동창회에서는 미팅 이벤트 시작 전, 동문자녀로 부터 먼저 프로필을 받은 후,
연령과 학력 및 제반 사항들을 고려하여 총동창회에서 세밀히 분석하여 미팅을 원하는 분을 선정합니다.
사전 매칭 작업은 별도로 없으며, 참가자들의 프로필을 분석하여, 연령별로 조를 미리 구성하고, 미리 정해진 조에 앉아서 대화를
유도하거나 함께 공유할 수 있는 커플 게임을 유도하여 친밀감을 형성할 수 있도록 행사 분위기를 이끌어 냅니다.
행사당일 최대의 커플을 만들어 내기 위해 진행자의 노하우를 접목시켜 마음에 드는 이성과의 교류를 원할히 할 수 있는
프로그램을 진행하며, 커플매칭은 최종 3지망까지 이성을 적어 낼 수 있고, 현장에서 직접적인 매칭을 통하여, 행사를 통해
커플이 된 사람들은 직접 손을 잡고 행사장 밖으로 퇴장하는 모습을 보실 수 있습니다.
미팅 이벤트 진행 후 애프터 프로포즈
총동창회에서는 미팅 이벤트 진행이 끝났다 하더라도, 마음에 드는 이성과의 연락을 원하는 경우, 최대 3명까지 상대의 의사를
확인 한 후, 연락처 및 이 메일 주소를 직접 알려 드립니다.
미팅 이벤트가 끝난 후, 참가자들은 마음에 들었던 이성에게 연락은 하고 싶으나, 선뜻 연락 하기가 꺼려지는 경우가 많습니다.
그래서, 총동창회에서는 애프터 프로포즈 시스템을 도입하여, 마음에 들었던 이성 3명까지 연락을 주고 받을 수 있도록
서로에게 연락처를 교환할 수 있도록 하겠습니다.
(단, 상대의 의사를 절대적으로 확인하며, 확인 절차 방법은 문자를 통해 전송됩니다.)
2. 행사 개요
행 사 개 요
제
목
행사일
동문자녀 싱글 남녀가 함께하는 미팅파티
‘인생의 가치투자 – 가슴떨리는 반쪽을 찾아서’
2012년 12월 15일 토요일 오후 4시
확정
인
원
총 20명 (남녀 10쌍)
변동
장
소
코모도호텔 귀락정
변동
대
상
동창동문자녀각각 20분– 20쌍
-
연
령
테
마
남자 78년생 ~ 88년생 / 여자 78년생 ~ 88년생
연령별로 미팅 이벤트를 다양하게 진행 할 수 있음
주말 오후, 호텔 급 연회장에서 다양한 프로그램으로 즐기는 방법으로
가장 일반적인 미팅파티 형식으로 진행
조정가능
3. 프로그램
프로그램
접수 및 입장
오프닝
릴렉스 타임
시 간
진 행 내 용
비 고
3:40~4:00
참가자 접수 및 좌석 안내
접수 - 신분증 제시 후 입장
스텝-조별 착석유도
참가자가 오시는 시간을 대비해서, 테이블 게임 준비
스텝-게임유도
오프닝 – 메인MC 등장 / 그룹별 참가자 인사
그룹 리더선발 및 아이스 브레이킹 게임
한 조에는 8명(4쌍)의
이성의 남녀가 섞어 앉는다.
총, 4개의 조가 만들어짐!
4:10~4:40
4:40~6:00
로테이션 대화
& 디너파티
6:00~7:00
그룹별 로테이션 대화미팅 1.
그룹별 로테이션 대화미팅 2.
고급스런 디너 대화미팅 3.
전체적인 분위기를 바꿀 수 있는 환기 게임
7:00~7:30
대화 시간은 별도의 테마를
주어 자연스러운 대화를 유도한다.
식사시간은 참가자들의 대화가
많아지고, 커플 될 확률도 높다.
그룹별 로테이션 대화미팅 4.
남녀의 심리 테스트를 이용한
게임을 진행하여 전체적인 분위기
체인지
개별대화가 가능하도록
분위기 유도
와인 스탠딩 파티
7:30~8:00
와인은 1인당 한잔으로 개별적인 대화 유도
오거나이저들은 이성끼리 대화를 할 수 있도록 그룹핑
커플매칭
클로징
8:00~8:30
최종 커플매칭 진행 및 발표
행사 클로징
공개 프로포즈 진행
4. 소요비용
분류
세부항목
금액
호텔급 디너 SET메뉴 55,000원 X 20명
1,100,000
스탠딩용 레드와인 55,000원 X 4병
220,000
벌룬 or 플라워 데코레이션 (행사장 공간+무대 외)
500,000
-행사장의 분위기상 필요
200,000
-동창회에서 직접 디자인
-출력은 현수막 전문업체
미팅전문 메인 MC 1명 + 음향 오퍼레이터 1명
800,000
-미팅파티 전문 MC
파티 오거나이저(스탭) 섭외 2명 X 200,000원
(한 테이블당 1명의 오거나이저 필요)
400,000
-전문적인 행사 스텝
-테이블 분위기 유도
기타
각종 진행 물품 (제작비, 각종 문구류 및 행사진행 용품 등)
상품 (단체,개인별 킹카 퀸카용)구매
500,000
-행사진행을 위한 최소한의 실비
기획료
전체 파티 소요비용의 약 20% 정도
-
식음료
장치 장식
행사물품
섭외비
메인 현수막1+세로 배너1
커플 매칭표 및 네임텍 제작비
총 합계 (1인당소요비용 : 186,000원)
3,720,000
비고
-VAT 별도금액
-호텔은 봉사료 포함
5. 이벤트 진행내용
접수
및
입장
참가자 본인의 신분증을 확인 후 아크릴 네임택 및 명단 제공
입구에서 음료를 받아 오거나이저의 안내를 받음
참가자는 오거나이저의 안내에 따라 정해져 있는 조의 이성 옆에 자리를 안내 받는다.
행사 안내 가이드부터 전체적인 참가자 참여를 유도하는 오거나이저 역할 수행
행사장 곳곳의 위치를 설명해주고 입구와 각 테이블 그룹별로 배치하여 참가자의
참여를 자연스럽게 리드한다.
스탭
남녀 참가자들의 대화 시 적정 시간이 지나면 로테이션을 통해 다른 참가자들과의
만남을 유도한다.
테이블 안에서 필요한 부분을 전적으로 담당한다.
푸드
라인
뷔페나 그 밖의 음식이 제공될 경우 행사장 뒷편에 푸드라인 설치 또는 셋팅 테이블 준비
로테
이션
대화
남녀 참가자들간의 자유로운 대화의 시간
오거나이저들은 대화를 나눠보지 않은 참가자들간의 만남 및 명함교환 등을 유도
지정된 시간이 지나면 남성 참가자들의 그룹 이동을 통해 새로운 참가자들과의 대화 시작
연령별로 그룹핑을 하여 만남을 유도하기 때문에, 나이차에 대한 기본적인 사항을 전제로 한 만남임.
스탠딩
와인
파티
남녀 참가자들의 자유로운 대화의 시간. 로테이션 대화를 하면서, 마음에 들었던 이성에게
직접적으로 말을 걸어 볼 수 있는 유일한 시간!
와인 혹은 칵테일을 마시며 호감 가는 상대에게 다가가 편하게 마지막 대화를 나눈다.
오거나이저들은 대화를 나눠보지 않은 참가자들간의 만남 및 명함교환 등을 유도한다.
행사 당일 참가한 남녀 참가자들은 커플 매칭표에 3지망까지 적을 수 있고,
커플
1-1지망 커플, 1-2지망, 1-3지망, 2-2지망, 3-3지망 커플 등 다양하게 커플이 탄생되며,
매칭
현장에서 직접 발표하기 때문에 참가한 사람들로 하여금 커플 된 순간을 눈으로 직접 확인할 수 있다.
또한, 현장 매칭 커플 탄생은 30%정도 예측할 수 있다.
-감사합니다.-
동아고 총동창회
사무국장 김용환
051-463-8051
010-3870-8253
[email protected]