Transcript Personeelsbijeenkomst 28.5

Van
Harte
Welkom
in
Grou
…..
PROGRAMMA
VAN
28 MEI 2013
• Welkom
• Toelichting nieuw
Projectorganisatie
• De opbouw van de
FUMO organisatie
• Plaatsingsproces
• De BOR aan het woord
• Rondleiding kantoor Grou
• Barbeque
• Eind 19.00 uur
Directeur FUMO
Regiegroep
P en O
Projectorganisatie
Huisvesting en
Facilitair
ICT en Marketing
Financiën, Planning en
Control
Cultuur en Lean
Alg. Bestuurlijke en
Juridische Zaken
Communicatie en
Huisstijl
Afdeling
Vergunningverlening
Afdeling Toezicht en
Handhaving
Afdeling Specialistisch
Advies
Opbouw Afdelingen:
Projectorganisatie
Stand van Zaken
Afdelingen
1. Uitvraag op hoofdlijnen
bekend
2. Vaststellen Taken en Formatie
3. Opbouw en Verfijning
Hoofdstructuur
4. Afdelingsplan 2014
Financiën:
1. Implementatiebudget bezien.
Projectorganisatie
Stand van Zaken
Staftaken
2. ICT begroting en
Kredietaanvraag
3. Begroting 2014
4. Planning en Controlcyclus
5. Financiële Ondersteuning
ICT, Marketing en Administratie
Projectorganisatie
Stand van Zaken
Staftaken
1. ICT plan uitvoeren en
implementeren
2. Marketingplan Ontwikkelen,
incl. DVO vaststellen
3. Administratie en Archief
(A&O)
Huisvesting en Facilitair
1. Huisvesting bekend
Projectorganisatie
Stand van Zaken
Staftaken
2. Kantoorconcept
3. Verbouwing
4. Vlekkenplan
5. Facilitaire Zaken
ABJZ zaken
1. GR aanpassen
Projectorganisatie
Stand van Zaken
Staftaken
2. Delegatiebesluiten
3. Mandaatbesluiten
4. Juridische Control
Communicatie en PR
1. Huisstijl verder Ontwikkelen
Projectorganisatie
Stand van Zaken
Staftaken
2. Website
3. Communicatieplan voor
Interne en Externe
Communicatie.
Cultuur en Lean
Projectorganisatie
Stand van Zaken
Staftaken
1. Cultuurtraject
(Bijeenkomsten najaar2013)
2. Leantraject
(Procesanalyse en Zakelijke
benadering)
Regiegroep
1. Landelijke Ontwikkelingen
Projectorganisatie
Stand van Zaken
Staftaken
2. Provinciale Ontwikkelingen
3. BRZO-RUD Zaken
Personeel en Organisatie
1. Sociaal Statuut
Projectorganisatie
Stand van Zaken
Staftaken
2. Functieboek
3. Plaatsingsproces
4. Personele Zaken en
Regelingen
5. Organisatieontwikkeling.
• Nu een tijdelijk MT en
Projectleiders.
De FMO Organisatie
• Toewerken naar definitief
MT
• Vorming Afdelingen
• Vorming Staf
Voorwaarden en Stavaza:
1. Sociaal Statuut
De FUMO Organisatie
– 3 juni TB van BGO
– 27 juni BGO
2. Functieboek
– 23 mei overleg BOR
– Definitief advies ?
Werving en Plaatsingsproces:
1. Plaatsingscommissie:
De FUMO Organisatie
– Onafhankelijk voorzitter
– Lid DB
– Vertegenwoordiger
vakorganisaties uit BGO
– Directeur FUMO
2. Ondersteuning:
– PenO adviseur
– Secretaris
• FUMO wordt top down
opgebouwd:
De FUMO Organisatie
1. Directeur
2. Leidinggevende functies
(management)
3. Ongewijzigde functies
(plaatsing afdelingen)
4. Gewijzigde functies
5. Vacatures.
De FUMO Organisatie
Plaatsingsplan:
1. Start na de vakantie
2. Half september gereed
3. Daarna bedenkingen
procedure
4. 1 oktober
benoemingsbesluit
5. Daarna
belangstellingsregistratie
De FUMO Organisatie
Belangstellingsregistratie:
• Na 1 oktober
belangstellingsregistratie voor
herplaatsingsfuncties
(vacatures die niet ingevuld
zijn met
inpassingskandidaten)
• alle inpassingskandidaten
mogen dan ook belangstelling
voor de herplaatsingsfuncties
kenbaar maken.
• Werving en Selectie
Staf FUMO:
De FUMO Organisatie
1. Afdelingen conform vorige
schema
2. Staf via Inbesteding
Gemeente Leeuwarden en
Provincie Friesland
3. Werving en Selectie
deelnemende organisaties
4. Extern
Vragen ?
De
BOR
aan
het
woord.
Rondleiding en Barbecue.
Rondleiding:
• Niet allen tegelijk start
vanaf 17.30 uur
• 3 Groepen o.l.v. Ger
Heeringa,
Gemeentesecretaris
Boarnsterhim.
• Start barbecue
• Eind 19.00 uur