Transcript PP Presentatie Polhuis FUMO

INHOUDSOPGAVE VOOR
VANMIDDAG
1.
2.
3.
4.
5.
Wat is leidend in het plaatsingsproces?
Wie doet wat in het plaatsingsproces?
Hoe ziet het plaatsingsproces er uit?
Planning van het plaatsingsproces
Communicatie
1. Wat is leidend in het
plaatsingsproces?
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Zorgvuldigheid
Sociaal statuut
Plaatsing is geen sollicitatieronde
Huidige functiebeschrijving – functieboek FUMO
Mens volgt werk
Wordt iedereen geplaatst?
Geen regelingen
Combi-functies: nee, tenzij
Zo veel mogelijk digitaal
Wat zegt het sociaal statuut?
• Van toepassing op medewerkers
• Huidige werkgever merkt aan of er sprake
is van inpassing of herplaatsing
• Inpassing: 70% van werk is ongewijzigd
• Dus: inpassingskandidaten en
herplaatsingskandidaten
Wat zegt het sociaal statuut
• Let op: FUMO bepaalt uiteindelijk of
sprake is van inpassing of herplaatsing
INHOUDSOPGAVE VOOR
VANMIDDAG
1.
2.
3.
4.
5.
Wat is leidend in het plaatsingsproces?
Wie doet wat in het plaatsingsproces?
Hoe ziet het plaatsingsproces er uit?
Planning van het plaatsingsproces
Communicatie
Wie doet wat?
• DB-FUMO beslist over uw plaatsing
• De Plaatsingscommissie (PC) bereidt
deze besluitvorming voor
• De Voorbereidingscommissie doet al
datgene wat nodig is voor de PC
• MT-FUMO: geen rol; verstrekt informatie
Samenstelling DB, PC en VC
• DB-FUMO:
– I. Diks, voorzitter (wethouder Leeuwarden)
– G. Gerbrandy (burgemeester Achtkarspelen)
– W. de Haan (lid DB van Wetterskip Fryslân)
– N. Ketelaar (wethouder Smallingerland)
– S. Poepjes (gedeputeerde van Fryslân)
Samenstelling DB, PC en VC
• Plaatsingscommissie:
– Peter Polhuis (onafhankelijk voorzitter)
– Nieske Ketelaar (wethouder Smallingerland)
– Hans Oostmeijer (namens vakorganisaties)
– Marinus van der Wal (directeur FUMO)
– Simone Brinksma (secretaris)
Samenstelling DB, PC en VC
• Voorbereidingscommissie:
- Simone Brinksma (secretaris PC)
- Ellen Kools (HRM adviseur)
- Josien de Graaf (HRM adviseur)
- Joubrich Boschma (HRM adviseur)
Nogmaals: wie doet wat?
• DB-FUMO stelt plaatsingsplan vast, neemt
de formele plaatsingsbesluiten en doet
uitspraak op eventuele bezwaren.
• PC bewaakt het plaatsingsproces, voert
plaatsingsgesprekken, stelt concept
plaatsingplan en –besluiten op en
behandelt eventuele bedenkingen.
• VC doet noodzakelijke voorwerk
INHOUDSOPGAVE VOOR
VANMIDDAG
1.
2.
3.
4.
5.
Wat is leidend in het plaatsingsproces?
Wie doet wat in het plaatsingsproces?
Hoe ziet het plaatsingsproces er uit?
Planning van het plaatsingsproces
Communicatie
Het plaatsingsproces in grote lijnen
•
•
•
•
•
•
•
Stap 1: Belangstellingsregistratie
Stap 2: plaatsing inpassingskandidaten
Stap 3: plaatsing herplaatsingskandidaten
Stap 4: generale schouw
Stap 5: voorlopig plaatsingsadvies
Stap 6: bedenkingenprocedure
Stap 7: plaatsingsbesluit van DB-FUMO
Stap 1: Belangstellingsregistratie
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Voor iedereen een belangstellingsformulier
Vul het in; ook inpassingskandidaten!
Maximaal twee voorkeuren + toelichting
Bestudeer het functieboek
Belangrijk voor de herplaatsingskandidaten,
maar wie weet?
Raadpleeg de P&O’ers
Digitaal: (www.belangstellingsformulier.org)
Mogelijkheid van een gesprek: motiveer!
Moet uiterlijk 25 september binnen zijn
Stap 2: Plaatsing
inpassingskandidaten
• Bericht van huidige werkgever:
– Wie + Inpassingskandidaat of herplaatsingskandidaat
• PC gaat na of dat juist is.
• Bij voldoende formatie: geplaatst
• Bij onvoldoende formatie: 4 afwegingen
–
–
–
–
Vaste gaan voor tijdelijke aanstellingen
Geschiktheid voor de functie
Overheidsdiensttijd
Leeftijd: ouderen gaan voor jongeren
Stap 3: Plaatsing van
herplaatsingskandidaten
• Gewijzigde of nieuwe functies
• 6 criteria bij herplaatsing:
- vaste gaan voor tijdelijke aanstellingen
- inpassingskandidaten zonder formatieruimte
- geschiktheid voor de functie
- omvang van het huidige werkpakket
- overheidsdiensttijd
- ouderen gaan voor jongeren
• PC nodigt eventueel uit voor een gesprek
Stap 4: Generale schouw
• Zijn er betere plaatsingen denkbaar
– Letten op opgegeven belangstelling
– Geen strijdigheid met belangen van andere
medewerkers
Stap 5: Voorlopig plaatsingsadvies
•
Bericht van de PC
- huidige en toekomstige functie
- motivering van de plaatsing
- huidige en voorlopige/indicatieve toekomstige schaal
- huidige en toekomstige persoonlijke regelingen
•
Mogelijkheid van bedenking
Stap 6: bedenkingenprocedure
• Alle bedenkingen zullen door de PC
worden gehoord
• 2 weken voor een bedenking
• Raadpleeg uw HRM-adviseurs
• Motiveer uw bedenking
• PC heroverweegt en stelt definitief advies
voor DB op
Stap 7: Plaatsingsbesluit DB
• Voor of op 1 november 2013
• Eventuele bezwaar- en beroepsprocedure
• Aanstellingsbrief voor 1 januari 2014
INHOUDSOPGAVE VOOR
VANMIDDAG
1.
2.
3.
4.
5.
Wat is leidend in het plaatsingsproces?
Wie doet wat in het plaatsingsproces?
Hoe ziet het plaatsingsproces er uit?
Planning van het plaatsingsproces
Communicatie
Planning van het proces
•
•
•
•
•
•
•
DB-FUMO : 1 november klaar!
Belanstellingsregistratie: tot 25 september
Voorlopige plaatsingsadvies PC: ca 1 okt
Bedenkingenperiode: 1 - 14 okt
Heroverweging bedenkingen 14 – 30 okt
Plaatsingsbesluit DB-FUMO: 1 november
Ambitieus!
INHOUDSOPGAVE VOOR
VANMIDDAG
1.
2.
3.
4.
5.
Wat is leidend in het plaatsingsproces?
Wie doet wat in het plaatsingsproces?
Hoe ziet het plaatsingsproces er uit?
Planning van het plaatsingsproces
Communicatie
Communicatie
• Individuele gesprekken met HRM-ers
– Ellen Kools
06-44786012
– Josien de Graaf 06-50812396
•
•
•
•
•
•
•
•
Website: www.Fumo.nl
Inloopspreekuur (12.09 – provinciehuis)
Infumomail
Personeelsbijeenkomsten
Uitnodigingen voor gesprek of inlichtingen
Concept plaatsingsadvies van PC
Uitslag eventuele bedenkingen
Plaatsingsbesluit van DB-FUMO
DIGITALE TOEGANGEN
• Website www.fumo.nl
• [email protected] (de HRM-ers)
• www.belangstellingsformulier.org
Vragen en antwoorden