Transcript 2_Tworzenie bazy danych

MS Access 2000
Tworzenie bazy danych
Piotr Górczyński
2005
1
Wstęp
Baza danych MS Access (2000):
 Pozwala przechowywać względnie małe ilości danych
(2 GB)
Przez względnie małe rozumiemy tutaj ilości danych dużo
mniejsze od tych, które mogą obsłużyć profesjonalne bazy
danych (rzędu terra bajtów)
 Nie jest transakcyjna
Transakcyjność jest podstawowym mechanizmem
zabezpieczającym integralność danych wymaganą w
systemach krytycznych (księgowość, wojsko, medycyna, itp.)
 Ma ograniczoną do 255 liczbę użytkowników, którzy
mogą jednocześnie korzystać z bazy
 Pozwala w prosty sposób stworzyć interfejs
 Prosta w zarządzaniu
2005
2
Profesjonalne bazy danych
 MS SQL Server
 ORACLE
 DB2
 Adabase
 MySQL
 Informix
 Sybase
2005
3
Tworzenie bazy danych
 Dzięki prostocie MS Access stworzenie bazy danych
sprowadza się do zapisania jednego pliku, w którym
ma być przechowywana baza
 Zmiana lokalizacji bazy (na przykład przeniesienie jej
na lepszy komputer) sprowadza się do przeniesienia
tylko jednego pliku
2005
4
Tworzenie nowej bazy 1/3
W pierwszym oknie, które
pojawia się po uruchomieniu
MS Access wybieramy opcję
Pusta baza danych
programu Access (Blank
Access database)
2005
5
Tworzenie nowej bazy 2/3
W kolejnym oknie wskazujemy miejsce i nazwę pliku,
w którym będzie nowa baza danych (dla studentów
powinien być to dysk użytkownika U: ) i naciskamy
guzik OK.
Tu wskazujemy folder/katalog
Tu wpisujemy nazwę pliku
2005
6
Tworzenie nowej bazy 3/3
Pojawi się puste okno projektu bazy danych.
2005
7
Nowości, różnice
 W odróżnieniu od innych aplikacji pakietu MS Office,
plik bazy danych musi być od razu zapisany.
 W trakcie pracy z bazą danych wszelkie zmiany są
zapisywane do pliku automatycznie z chwilą
potwierdzenia 1 rekordu (wiersza) – tym samym nie
ma potrzeby ręcznego zapisywania zmian w pliku
przez polecenie „Zapisz”
 Chcąc zapisać bazę pod inną nazwą należy krok ten
wykonać w Eksploratorze Windows po zamknięciu
Accessa (można zmienić nazwę pliku, lub skopiować
plik ze zmianą nazwy)
 W MS Access nie ma można zapisać bazy pod inną
nazwą korzystając z polecenia „Zapisz jako”
2005
8
Otwieranie bazy danych
 Bazę danych MS Access
można otworzyć na kilka
sposobów.
 Uruchamiamy MS Access, w
pierwszym oknie które się
pojawia wybieramy ostatnią
opcję „Otwórz istniejący plik” –
w oknie poniżej jest lista
ostatnio otwieranych baz
danych oraz polecenie więcej,
które daje nam dostęp do
Exploratora. Wybieramy bazę
danych z listy i klikamy OK
2005
9