Transcript Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu Wydział Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej Podyplomowe Studium Programowania i Zastosowań Komputerów Stołówka szkolna Program w Delphi 7 do.

Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu
Wydział Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej
Podyplomowe Studium Programowania i Zastosowań Komputerów
Stołówka szkolna
Program w Delphi 7 do obsługi wpłat w stołówce szkolnej
Toruń 2006
Do czego służy program „Stołówka szkolna”?
W
większości bardziej liczebnych szkół podstawowych
i gimnazjalnych funkcjonują stołówki szkolne obsługujące
przede wszystkim uczniów. Uczniowie głównie korzystają
z posiłków obiadowych. Za posiłki wnoszą opłaty w określonym
(najczęściej krótkim) czasie, na początku każdego miesiąca.
Tworzą się wtedy kolejki osób pragnących opłacić usługę.
Przyczyną tych kolejek jest dość długi czas obsługi klientów
stołówki szkolnej, który wynika z uciążliwego, ręcznego
wypisywania tzw. kwitariuszy czyli dowodów wpłat.
Program „Stołówka szkolna” likwiduje kolejki oczekujących na
uiszczenie opłat wykonując czynności, dotąd czasochłonne,
w bardzo krótkim czasie (ok. 25-35 s).
Pomimo,
że program jest obszerny i dość złożony to jego
obsługa sprowadza się do kilku kliknięć na odpowiednich
komponentach formularzy.
Układ formularzy w aplikacji „Stołówka szkolna”
Dane ogólne
Stawki
Tabela
Przyjęła
Baza
nazwisk
Należność
Filtr
Nowe
hasło
O programie
Opracowanie
Instalacja
Co robić?
About
P
a
n
e
l
Zakres
raportu
Zakres
miesięcznego
rozliczenia
Raport/
Miesięczne
rozliczenie
E
d
y
t
o
r
l
i
s
t
y
Kilka przykładowych formularzy programu
Co wykonuje program „Stołówka szkolna”?
 zakłada nowy plik .dbf,
 otwiera istniejący plik .dbf,
 zmienia nazwę istniejącego pliku .dbf,
 tworzy bazę danych o osobach wpłacających („Baza nazwisk”),
 zapisuje do pliku dane poprzez „Edytor listy”,
 wyświetla dane zapisane w pliku .dbf w tabeli,
 wyświetla w tabeli dane znajdujące się w „Bazie nazwisk”,
 wyświetla dane ogólne pliku bez otwierania „Edytora listy”,
 wyświetla w tabeli przefiltrowane dane zawarte w pliku .dbf bez
otwierania „Edytora listy”,
 tworzy raporty dzienne lub okresowe do wydruku,
 tworzy do druku listy wpłacających za usługi z podziałem na grupy osób
wpłacających, z posumowanymi wartościami zawartymi w listach,
 tworzy listy zbiorcze do druku,
 tworzy miesięczne rozliczenia wpłat i je drukuje,
 drukuje indywidualne dowody wpłat, zgodne z przepisami finansowymi,
 zmienia hasło umożliwiające korzystanie z programu.
Co można wprowadzać przy pomocy formularza
„Edytor listy”?
 nazwisko, imię i adres zamieszkania osoby wpłacającej,
bezpośrednio pisząc w odpowiednich komórkach edycyjnych,
 dane osoby wpłacającej z wykorzystaniem „Bazy nazwisk”,
 rodzaj usługi; bezpośrednio lub z formularza „Należność”,
 datę wpłaty,
 dane o grupie do której należy osoba wpłacająca,
 ilość dni korzystania z usługi,
 wartości kwot: bieżącej, stałej, wpłaconej, zaległej, odpisanej
i zaległości,
 dwuliterową serię kwitariusza wpłat,
 numer dowodu wpłaty identyfikujący osobę wpłacającą.
Co jeszcze wykonuje program?
 dokładnie wylicza wartość kwoty bieżącej i wpisuje tą kwotę
do odpowiedniej komórki edycyjnej,
 dokładnie wylicza wartość kwoty (z uwzględnieniem
wszystkich składowych), którą powinien uiścić klient i wpisuje tą
kwotę do odpowiedniej komórki edycyjnej,
 programowo wpisuje do odpowiednich komórek edycyjnych
wartości kwot zaległych i zaległości,
 wpisuje zerową wartość kwoty odpisów, jeśli brak odpisów,
 oblicza resztę do wydania po wpisaniu wartości wpłacanej
gotówki,
 samoczynnie aktualizuje wartości kwot w okienkach
edycyjnych w czasie zmian dokonywanych w jednym z nich,
 programowo ustala serię kwitariusza,
 programowo numeruje dowody wpłat.
1. Jak obsługiwać program?
Po otwarciu programu, kliknięciu na formie tytułowej i wpisaniu
prawidłowego hasła pojawia się Panel programu z pełnym menu.
Forma tytułowa
Tutaj wpisujemy hasło
Panel z pełnym menu
2. Jak obsługiwać program?
Otwieramy istniejący plik poprzez kliknięcie w menu
Panela Plik|Otwórz (skrót klawiaturowy Ctrl+O lub
Alt+P, strzałka kierunkowa w dół i Enter) lub przez
naciśnięcie przycisku Otwórz Plik. W komórce edycyjnej
Panela pojawia się wtedy nazwa otwartego pliku wraz
ze ścieżką dostępu.
Tu otwieramy plik
Nazwa otwartego pliku
3. Jak obsługiwać program?
Otwieramy plik do edycji poprzez menu Panela Dane|Edytor
listy (Ctrl+E) lub naciśnięcie przycisku „Edytor listy”. Wyświetla
się wtedy forma „Edytor listy” gotowy do edycji z danymi
pierwszego rekordu otwartego pliku.
Tu otwieramy plik do edycji
Otwarty Edytor listy
4. Jak obsługiwać program?
W celu edytowania nowego rekordu naciskamy na przycisk
Nawigatora „Nowy – wstaw do edycji” znajdujący się na Edytorze
listy i zauważamy wtedy, że wszystkie komórki edycyjne zmieniły
się, a numer uzyskał największą wartość.
Tutaj naciskamy, aby
edytować nowy rekord.
Formularz Edytor listy
gotowy
do
edycji
nowego rekordu.
5. Jak obsługiwać program?
Opis edycji nowego rekordu znajduje się na poniższym rysunku.
Tu wpisujemy nazwisko
lub pobieramy z Bazy
Nazwisk
Tu wpisujemy imię, jeśli
nie zostało pobrane z
Bazy Nazwisk
Tu wpisujemy adres,
jeśli nie został pobrany
z Bazy Nazwisk
Tu ustalamy datę
Tu ustalamy ilość dni
Tu drukujemy dowód
wpłaty
Tu zaznaczamy grupę,
do której należy klient
Tu anulujemy wpisy
Tu dokonujemy zapisu
rekordu
Tu wpisujemy wartość
niewykorzystanych
usług z poprzednich
miesięcy
Tu wpisujemy wartość
gotówki otrzymanej od
klienta
Tu odczytujemy resztę,
którą należy wydać
klientowi
6. Jak obsługiwać program?
Jeśli klientem jest osoba, która już
wcześniej korzystała z usług stołówki, to
możemy pobrać jej dane osobowe z Bazy
Nazwisk, naciskając dwukrotnie lewy
przycisk myszy w komórce edycyjnej
„Nazwisko”
lub
zaznaczając
okienko
radiowe. Otworzy nam się wtedy forma „Lista wpłacających”,
gdzie nazwiska z imionami wystąpią w kolejności alfabetycznej.
W komórce edycyjnej „Nazwisko” wystarczy wpisać tylko
początkową literę nazwiska klienta.
Jeśli program zakomunikuje nam o braku wpisu stawek, to
warto ten brak natychmiast uzupełnić w formularzu „Stawki”,
ponieważ program korzysta z wartości stawek przy wypełnianiu
komórek edycyjnych „Edytora listy”. Formularz ten otwieramy:
Wstaw|Stawki.
Formularz Stawki
7. Jak obsługiwać program?
Dla obsługujących program bardzo korzystna jest możliwość
wyświetlania danych zawartych w pliku dbf. Można co prawda,
korzystać z „Edytora listy” i umieszczonego na nim Nawigatora,
ale nie obejmuje się wtedy większego fragmentu pliku, a tylko
pojedyncze rekordy. Można również filtrować plik według
wartości wybranego pola. Wyświetlanie zawartości pliku odbywa
się w tabelach.
Fragment tabeli „Tabela wpłat”
Fragment tabeli „Filtr”
8. Jak obsługiwać program?
Dane osobowe klientów, którzy korzystali z usług stołówki
szkolnej od czasu zainstalowania programu na komputerze
można wyświetlić w tabeli „Baza nazwisk”. Otwiera się tabelę:
Dane|Baza nazwisk (Ctrl+B) w menu Panela.
Tabela „Baza nazwisk”
Nie sposób przedstawić
w krótkiej prezentacji całej
instrukcji obsługi programu.
Do programu dołączany jest
plik „czytajto”, w którym
jest opis i instrukcja obsługi.
Przed
uruchomieniem
programu warto się z nim
zapoznać.
Podsumowanie
Program posiada wiele zalet. Najważniejsze z nich to:









użyteczność,
łatwość instalacji,
łatwość obsługi,
szybkość działania,
komunikatywność i dostępność pomocy w czasie obsługi,
niewielki rozmiar zajmowanej pamięci,
niedostępność dla osób postronnych,
bezawaryjność przy stosowaniu się do instrukcji obsługi,
estetyka interfejsów.
Program posiada niewielkie wady. Najważniejszymi są:
 konieczność instalacji w komputerze zestawu bibliotek DLL
Borland Database Engine (BDE),
 drukowanie kwitariuszy przez jeden typ drukarki ( obecna wersja).
Najserdeczniejsze podziękowania
dla Pana
dra Jacka Matulewskiego
za wiele dobrych rad,
cennych uwag
i pomoc
w opracowaniu programu
przekazuje niezmiernie
wdzięczny autor
- Stanisław Niedbalski -