Šis materiāls ir veidots ar Eiropas Savienības Eiropas Sociālā fonda un Latvijas valsts finansiālu atbalstu. Par šī materiāla saturu atbild Alsungas novada dome.

ES fondi un citas programmas – pieteikumu sagatavošana

Inga Uvarova, M.oec.

Alsunga

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

SEMINĀRA 1.DIENA

Attīstības

Ekspertu Asociācija

Laba projekta pazīmes

• Iekļaujas termiņos – ir skaidrs un detalizēts aktivitāšu plāns; • Reāls – ekonomiski pamatoti dati un aprēķini; • Izmērāms – ir identificēti konkrēti rādītāji (indikatori), kas ļaus izmērīt projekta ieviešanas rezultātā radušās pārmaiņas; • Konkrēts – mērķtiecīgi risina noteiktu problēmu, kura kā nozīmīga ir minēta nozares politikas plānošanas dokumentos, tiesību aktos un to apstiprina esošās situācijas analīze un ieinteresētās puses; • Sasniedzams – balstās uz skaidriem un loģiskiem pieņēmumiem, kas ļaus sasniegt mērķi atvēlētajā laikā.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Projekta izstrāde - pamatprincipi

Atcerieties visu projekta sagatavošanas laiku, ka formālais projekta pieteikums ir vienīgais, uz kā pamata cilvēkiem ministrijā (vai kādā citā iestādē) veidosies viedoklis par jums!

► skaidri un precīzi noformulēts; ► kodolīgs; ► ņemt vērā norādījumus projektu pieteikumu sagatavošanai (speciālie semināri, konsultācijas utt.) un komentārus.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Projekta izstrāde – pamatprincipi

• • • • • Necensties uzrakstīt pārāk gari un neizplūst liekvārdībā (īpaši situācijas aprakstā un projekta pamatojumā); Koncentrēties uz PROJEKTU, kuru grib ieviest; Izmantot iespēju pievienot projekta dokumentam pielikumus, kas var palīdzētu Jums; Iesaistīt visus, kuri vēlāk piedalīsies projekta ieviešanā (varbūt veido darba grupu); Ļoti rūpīgi savākt informāciju par to, cik maksā projektā paredzētie pakalpojumi, preces un būvdarbi.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Kur meklēt projektu idejas?

• • • • • • •

Pašvaldības vajadzības Teritorijas attīstības nepieciešamība Iedzīvotāju pieprasījums Tehnoloģiju attīstība Likumdošanas izmaiņas Ekoloģiskas dabas iemesli Sociālās vajadzības

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Nepieciešamības pamatojums - KĀPĒC?

•

Lai īstenotu saskaņotu: –valsts attīstību –nozares attīstību –reģiona attīstību –pašvaldības attīstību

•

Lai optimāli izmantotu pieejamos resursus

1.solis – Situācijas analīze Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Ideju veicināšanas paņēmieni

• • •

Prāta vētra Nomināla ideju vērtēšana Līdzīgo ideju grupēšana

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

• • • •

PROJEKTS - Ar ko sākt?

Ko es vēlos? /projekta ideja/ Kas es esmu? /pašvaldības analīze/ Ko es varu? /pieredze, finanšu resursu pieejamība.../ Darām! – – – Idejas apraksts Komanda Vadlīnijas – – – Ārējais eksperts!? Iepirkuma procedūras Projekta pieteikums/ iesniegums – – – Finansēšanas līguma slēgšana Projekta ieviešana Finansējuma saņemšana

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Projekta pieteikuma veidlapa

(galvenā ietveramā informācija)

1. Informācija par projekta iesniedzēju.

- Vispārēja - Specifiska: paraksta tiesīgo personu saraksts, darbinieku skaits, iestādes/uzņēmuma pieredze, utt.

2. Informācija par projektu.

- Mērķis - Mērķa grupas - Nozare - Aktivitātes, to apraksts un ieviešanas plāns - Laika grafiks - Nepieciešamības pamatojums

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Projekta pieteikuma veidlapa (galvenā ietveramā informācija)

3. Paredzamie rezultāti.

- Gala produkti / sasniegumi - Aktivitāšu finansēšana pēc projekta beigām

4. Projekta atbilstība konkrētai Struktūrfondu programmai.

5. Projekta budžets.

6. Paredzētie finansēšanas avoti.

7. Līdz šim saņemtais valsts/ES atbalsts (ja attiecināms). 9. Loģiskās plānošanas matrica (ja attiecināms) 10. Biznesa plāns (ja attiecināms).

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Projekta vadīšanas fāzes

Veica mo darbu apjom s

A B C D

•Projekta iniciācija vai sākuma fāze (A) •Plānošanas fāze (B) •Realizācijas un uzraudzības fāze (C) •Noslēgšanas fāze (D)

Attīstības

Ekspertu Asociācija Laiks, darba stundas Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Projekta cikla vadības elementi: Identificēšana Novērtēšana Izstrāde Ieviešana un pārraudzība Izvērtēšana Sarunu vad. un lēmumi Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Projekta identificēšana jeb idejas nodefinēšana (I)

• Raksturo projekta risināmo jautājumu vai problēmu • Raksturo projekta priekšvēsturi un vispārējos mērķus • Apspriež projektu iekšēji un ar galvenajām ieinteresētajām pusēm • Identificē svarīgākos politikas dokumentus/ noteikumus/ programmas un projekta vidi

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Projekta identificēšana jeb idejas nodefinēšana (II)

• Definē projekta rezultātus • Definē projekta galaproduktus, ieguldījumu un pieņēmumus • Izstrādā sākotnējo aprakstu (t.sk. Loģisko matricu) • Veic projekta izmaksu un finansējuma sākotnējās aplēses

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Nepieciešamības pamatojums KĀPĒC? – Situācijas analīze

• •

Lai īstenotu saskaņotu: – Valsts attīstību – nozares attīstību – reģiona attīstību – pašvaldības attīstību Lai optimāli izmantotu pieejamos resursus

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

•

Problēma

Problēmai jābūt esošai, nevis iedomātai vai nākotnē paredzamai • • Problēma nedrīkst būt tāda, kurai nav risinājuma – tai jānorāda esošā negatīvā situācija (nelietojiet trūkums, -šana, max izvairieties no nolieguma /ne, nav/) formulējiet problēmu max pēc shēmas: – % - vieta – mērķgrupa - problēma) • Jautājums uz kuru jāatbild - Kāpēc šī problēma ir radusies?

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Problēmas

Problēma ir sarežģīts teorētisks vai praktisks jautājums, kura atrisināšanai nepieciešama tā dziļāka izpēte /Svešvārdu vārdnīca/ Problēmas neeksistē pašas par sevi – problēmas redzējums un arī risinājums ir atkarīgs no personas, kura ar to sastopas: vai tas, kas ir noticis vai ko esmu pamanījis, ir pietiekams pamats, lai man rastos problēma – situācija, kurai nepieciešama tā dziļāka izpēte

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Problēma?

• Resursu zaudēšana citiem projektiem • Apziņa, ka robežpunkts ir palaists garām • Iespējamības atzīšana, ka daļu no specifikācijas nevar izpildīt • Saskaršanās ar kvalitātes problēmām • Tiek mainītas klienta prasības

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Problēmu, to cēloņu un seku noteikšana •

Problēmu koks

•

Mērķu koks

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Problēmu koka izstrāde

• • • •

Ar “prāta vētru” nosaka galvenās problēmas Atlasa sākotnējo/galveno problēmu Meklē problēmas, kas saistītas ar galveno problēmu Veido cēloņu-seku hierarhiju (savienojot ar bultām)

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Problēmu koks

Sekas Problēma Apakšproblēma Cēlonis Apakšproblēma Cēlonis Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Divas visbiežāk sastopamās grūtības izstrādājot “problēmkoku”:

• • •

Nepietiekama problēmas detalizācijas pakāpe:

netiek atspoguļota reālā problēma. tādu apgalvojumu kā ‘slikts menedžments’ ir nepieciešams analizēt tālāk līdz mēs nonākam pie šīs problēmas galvenā iemesla vai iemesliem un varam tos analizēt tālāk. Piemēram – slikta menedžmenta iemesli var būt dažādi – slikta finanšu kontrole; nesavlaicīgi pakalpojumi vai piegādes u.c.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Divas visbiežāk sastopamās grūtības izstrādājot “problēmkoku”:

• • •

Neesošas situācijas formulējums:

problēmas formulējums neatspoguļo pašreizējo negatīvo situāciju, bet vēlamās situācijas trūkumu. Piemēram: ‘apmācītu darbinieku trūkums’ – formulējums neatspoguļo esošo situāciju (darbiniekiem ir nepietiekamas vai trūkst nepieciešamās prasmes), lai gan īstā problēma iespējams ir darbinieku atlases vai personāla vadības jautājums.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Mugurkauls Problēmu risināšanas metode – Išikavas (zivs asakas) diagramma Palīdz noteikt problēmas cēloņus!

Lielā asaka Mazā asaka Vidējā asaka Galvenā problēma

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Drošība Ērtas un bērnu vajadzībām pielāgotas telpas Attīstību veicinoši materiāli Izglītības programmas saskaņošana ar IZM Materiālu iegāde Mācību materiālu iegāde Palīgmateriālu iegāde

Attīstību un sociālo adaptāciju veicinoša programma Bērnu ar speciālām vajadzībām sociālā atstumtība

Dejošanas, dziedāšanas pulciņi Zīmēšanas, veidošanas u.c. pulciņi

Integrēšanos vienaudžu vidē veicinošas nodarbības Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Problēmas definēšana:

PROBLĒMAI (vienai) JĀBŪT:

– apzinātai – vietējai sabiedrībai atbilstošai – izpētītai – aktuālai – precīzi formulētai (1 teikumā)

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

GALAMĒRĶA (viena) noteikšana • •

Kā VĪZIJA:

Sagaidāms rezultāts nākotnē Vēlamās pārmaiņas

• • •

Tas ir:

abstrakts, ilgtermiņa, svarīgs,

Izriet no problēmas Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

•

Praktiskais darbs Projekta ideju definēšana Projekta ideju vērtēšana Problēmu koka izstrāde

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Projekta mērķis

• • • • atspoguļo

KO

un

KĀPĒC

vēlas panākt vai sasniegt; atspoguļo sagaidāmās

PĀRMAIŅAS

; paskaidro organizācijas/ uzņēmuma/ iestādes/ sabiedrības daļas vispārējo

VIRZĪBU

; bieži nav 100 % izpildāms un izmērāms.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei 30

Proje kta mērķis

• • • Projekta uzdevums.

mērķis ir projekta galvenais, konkrētais Mērķi formulējot, tiek likts uzsvars uz noteiktu ilgtspējīgu ieguvumu (labumu) identifikāciju, kas tiks nodrošināts projekta labumguvējam Mērķa koks ir mērķu ranžējums pēc to hierarhijas vispārējo un apkšmērķu ķēdē (Word dokumentā paraugs)

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Mērķu “koka” izstrāde

Galvenie soļi:

1.Pārformulēt visas negatīvās situācijas pozitīvās (vēlamās un reāli sasniedzamās) 2.Pārbaudīt vai līdzekļi rezultāta sasniegšanai ir atbilstoši 3.Ja nepieciešams: pārformulēt apgalvojumus; pievienot jaunus mērķus, ja tas šķiet atbilstoši, lai sasniegtu nākamā līmeņa mērķi 4.Izsvītrot mērķus, kuri šķiet mazsvarīgi vai nepiemēroti

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Mērķu koks

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

• • • • • •

Projekta alternatīvo variantu izvērtēšanas aspekti

Projekta alternatīvo variantu izvērtējums no stratēģiskās nozīmības viedokļa Projekta alternatīvo variantu izvērtējums no iespējamo risku viedokļa Projekta alternatīvu salīdzinājums un galīgā varianta izvēle Projekta priekšlikuma galīgā noformēšana – – – – – Projekta finansēšanas avotu izvēle pašu līdzekļi valsts vai pašvaldību budžets banku kredīti citi finansu avoti ES Strukturālie fondi projekta uzdevuma noformulēšana

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Alternatīva

PROJEKTA MĒRĶA SASNIEGŠANAS ALTERNATĪVU IZVĒLE

Priekšrocības Trūkumi Izmaksas Riski 1.

2.

3.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Stratēģiskās nozīmes vērtēšanas kritēriji

• • • • • • • labāka orientācija uz klientu papildus pakalpojumu radīšana jaunu produktu radīšana tirgus segmenta paplašināšana atbildes reakcijas ātruma palielināšana ieejas barjeras konkurentiem (paaugstināšana/ pazemināšana) labākas iespējas saņemt informāciju

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Bieži projekta ekspluatācijas procesā rodas defekti. Lai to novērstu, praksē pastāv projekta alternatīvo risinājumu kompleksās analīzes metodes Alternatīvos risinājumus analizē vairākos virzienos

Institucionālā

Tehniskā analīze Finansiālā analīze Komercionālā analīze Sociālā analīze Ekoloģiskā analīze Ekonomiskā analīze

Ir svarīgi, lai projekta sagatavošanas procesā noskaidrotu visus tos jautājumus, kas vēlāk varētu izraisīt kļūdas projektā Asociācija izaugsmei



Tehniskā analīze

- mērķis ir noteikt, vai projekta alternatīva ir tehniski pamatota (noskaidro tādus jautājumus: objekta atrašanās vieta, projekta apjoms un izpildes termiņš, noskaidro, vai tiks ievērota atbilstība standartiem, ekspluatācija utt.) 

Komercionālā analīze

– gūstam atbildi uz 2 jautājumiem:  Vai būs noiets projekta rezultātā radītam produktam; noskaidro projekta realizācijas noietu tirgū, klientus, kur realizēs, vai tirgus ir pietiekami apjomīgs, vai produkcija ir domāta iekšējam vai ārējam tirgum, vai atbilst pēc kvalitātes.

 Kā tiks organizēta sagāde. Vai resursus ir iespējams sagādāt termiņos, finansēšanas, kreditēšanas nosacījumi, piegādes process. Jaunās produkcijas pieprasījuma prognozēšana (arī cenas).

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei



Institucionālā analīze

- vērtē vidi, kurā projektu realizē. Organizatorisko, tiesisko, politisko, administratīvo vidi. Analizē esošo organizatorisko struktūru. Analizē vadīšanas metodi un tehniku, personāla kvalifikāciju, sakarus ar citām organizācijām.



Sociālā analīze

– analizē projektu variantu atbilstību iedzīvotāju vēlmēm. Vērtē, kā dotais projekta risinājums nodrošina to iedzīvotāju vēlmes un intereses, uz kuriem projekts ir vērsts.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei



Projekta ekoloģiskā ekspertīze

– noteikt pasākumus, kuru rezultātā samazinās projekta izraisītā nelabvēlīgā ietekme uz apkārtējo vidi. Nostiprināta valsts likumdošanā.



Projekta finansiālā analīze

– alternatīvo risinājumu centrālā procedūra. Atbild uz jautājumu: vai šī alternatīva būs pietiekami efektīva. Noskaidro, kādi līdzekļi būs nepieciešami, vai projekts būs dzīvotspējīgs, vai dos peļņu un cik liela tā varēs būt.



Ekonomiskā analīze

– pēta, vai projekta alternatīvai nepieciešamie resursi būs pieejami, ko dos sabiedrībai.

 Kā projekts ietekmē nabadzības novēršanu (rada jaunas darba vietas).

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Stratēģijas analīze

• • • •

Vai visas identificētās problēmas/ noteiktos mērķus ietvert, vai izvēlēties dažus? Kurus? Kādas ir pozitīvās attīstāmās iespējas? Kāds ir visefektīvākais izmaksu un ieguvumu variants? u.c.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

SVID analīze

• • • nodefinēt galvenos attīstības faktorus (iekšējos un ārējos) sadalīt tos Stiprajās un Vājajās pusēs, Iespējās un Draudos pamatojoties uz analīzi, definēt problēmas risinājuma vai attīstības stratēģiju

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

SVID Analīze

• • • • Stiprās puses: – iekšējas/esošas/pozitīvas Vājās puses: – iekšējas/esošas/negatīvas Iespējas: – ārējas/nākotnes/tendences/pozitīvas Draudi: – ārēji/nākotnes/tendences/negatīvi

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

SVID Analīze

• • • •

Stiprās puses:

Kādas ir jūsu priekšrocības? Ko jums labi padodas? Kādi nozīmīgi resursi jums ir? Kādas jūsu priekšrocības saskata apkārtējie? • • • •

Vājās puses:

Kādi ir jūsu trūkumi? Ko jūs varat uzlabot? Kas jums slikti padodas? No kā jums jāizvairās?

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

SVID analīze

• • •

Iespējas:

Kādas pozitīvas iespējas jūs sagaida? Kādas ir tendences, kurām jūs sekojat? (izmaiņas tehnoloģijā, tirgū, valdības politikā, dzīves stilā, iedzīvotāju sastāvā utm.) • • •

Draudi:

Ar kādām šķēršļiem jūs sastopaties? Ka dara jūsu konkurenti? Vai mainās apkārtējās prasības jūsu darbam, produkcijai, pakalpojumiem?

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Stiprās puses SVID (SWOT) analīze Vājās puses

   Pieejamie finansu resursi; Pieredze; Efektīva reklāma.

   Zema rentabilitāte; Zems imidžs; Ierobežota darba vietu izvēle .

Iespējas Draudi

  Iespēja papla š ināties; Iespēja apkalpot papildus klientus.

  Izmaiņas valūtas kursā; Ieeja tirgū konkurenci .

ar spēcīgu

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

• • • •

Nepieciešamības pamatojums

Skaitļi, fakti, statistika (attālums, iedzīvotāji, mērķa grupu sadalījums, uzņēmējdarbības vide, u.c.) Atsauce uz dokumentiem (programmas, pētījumi, likumi, u.c.) Nozares salīdzinošie dati (starp pašvaldībām) Ieteikumi: – Max 2 lapas – Vienveidība tekstā – Nelietot saīsinājumus, nepaskaidrotus terminus, abreviatūras – Labāk īsāk nekā garāk

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Praktiskais darbs grupās

• • •

Projekta mērķa definēšana Projekta mērķa koka izstrāde Projekta alternatīvu izvērtējums

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Kas ir Loģiskās plānošanas matricas (LogFrame) metode?

Projekta plānošanas un vadības instruments (analītiskais) “domāšanas palīgs” • • • Šī pieeja: Sekmē saskanīgu programmu / projektu izstrādi. Kalpo par ceļvedi / kontrollapu programmu / projektu ieviešanā. Izmanto par pamatu pārraudzībai un novērtēšanai.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Kad radās LogFrame metode?

• • • • Metode izstrādāta 1960.gadu beigās Lielbritānijā Plaši tika pielietota 70-tajos gados, lai palīdzētu ASV Starptautiskās attīstības aģentūrai uzlabot projektu plānošanas un izvērtēšanas sistēmu Nedaudz vēlāk šo metodi pārņēma arī Kanāda 1985.gadā tā atgriezās Eiropā – to sāka izmantot Eiropas Komisija

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Kāpēc LogFrame tika izveidots?:

•

Pārāk vāja programmu/projektu plānošana

•

Bez skaidri definētiem mērķiem, lai novērtētu vai programma/projekts ir bijis veiksmīgs

•

Pretrunīgi viedokļi par programmas/projekta mērķi

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Loģiskās plānošanas matrica

Novērtēšanas indikatori (kvantificēti un pārbaudāmi) Informācijas avoti (apstiprinošie faktori) Projekta vispārīgais mērķis: Riski un pieņēmumi Projekta specifiskais mērķis: Sagaidāmie rezultāti: Aktivitātes: Līdzekļi: Izmaksas:

Attīstības

Ekspertu Asociācija Priekšnosacījumi: Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Loģiskās plānošanas matrica

• Vispārējais mērķis – vispārējais attīstības virziens • Specifiskie mērķi – sasniedzamais konkrētais darbības mērķis • Rezultāts – konkrēts projekta rezultāts, kuram jānoved pie specifiskā mērķa • Aktivitātes – darbības, kas tiek veiktas, lai sasniegtu projekta rezultātus

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Loģiskās plānošanas matrica

• Līdzekļi – rezultātu sasniegšanai nepieciešamais ieguldījums • Izmaksas – Budžets un finansējums • Indikatori – Rādītāji, kuri raksturo līmeni, kuru jānodrošina, lai sasniegtu mērķus un rezultātus • Pārbaudes avoti – Kā un kur pārbaudīt sasniegto • Pieņēmumi un riski – Ko mēs uzskatām par pašsaprotamu / kas varētu atgadīties

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Loģiskās struktūras matrica ir jāveido un jālasa šādi Vispārējais mērķis Projekta mērķi Rezultāti Aktivitātes

ved uz

novērtēti ar

ved uz

novērtēti ar

ved uz

Līdzekļi pieņemot, ka pieņemot, ka pieņemot, ka Priekšnoteikumi Attīstības

Ekspertu Asociācija

Ja priekšnoteikumi ir īstenoti, tad projekts var sākties

Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

LogFrame matricas izstrādes galvenā problēma:

•

Matrica bieži vien tiek uztverta kā birokrātiska prasība un sagatavota atsevišķi no pārējās projekta dokumentācijas

•

(pēc projekta sagatavošanas beigām) ! Rezultātā: iespējamas pretrunas un neskaidri definēti projekta mērķi

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Lai izvairītos no pretrunām:

• •

kā vadlīnijas projekta sagatavošanai jāizmanto LogFrame metode, kas kalpo par pamatu tālākas informācijas sagatavošanai projekta pieteikums ir sagatavots un LogFrame tiek aizpildīts balstoties uz pieteikumā norādīto informāciju

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

• •

Vispārējais mērķis

Vispārējais mērķis norāda to, kāpēc projekts ir nozīmīgs visai sabiedrībai. Tam jāatspoguļo plašāki ieguvumi citām sabiedrības grupām.

Vispārējais mērķis ir daudz plašāks par konkrētā projekta ietvariem. Tas nav sasniedzams tikai ar konkrēto projektu.

Piemēri

•ES ārējās robežas nostiprināšana ES ekonomiskās attīstības interesēs •Trakumsērgas kontrole un ierobežošana Latvijā •Nodarbinātības situācijas uzlabošana un bezdarba līmeņa samazināšana X reģionā •Savstarpējās sapratnes un sadarbības veicināšana starp Latvijas iedzīvotājiem ar atšķirīgu etnisko izcelsmi •Lauku ekonomikas dinamiskas attīstības veicināšana, nodrošinot lauku iedzīvotāju labklājības līmeņa pieaugumu

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Projekta tiešais mērķis

• • Projekta mērķis ir projekta galvenais, konkrētais uzdevums To formulējot, tiek likts uzsvars uz noteiktu ilgtspējīgu ieguvumu (labumu) identifikāciju, kuri tiks nodrošināti projekta labuma guvējiem

Piemēri

• Latviešu valodas apmācība latviski nerunājošiem Latvijas iedzīvotājiem un labvēlīgu apstākļu radīšana latviešu valodas apguvei Latvijas etniskajām minoritātēm un nepilsoņiem • Pamesto rūpnīcu rekonstrukcija un vides sakopšana X reģionā • Ekotūrisma attīstība X pašvaldībā • Veicināt uzņēmējdarbības attīstību X pašvaldībā, uzlabojot infrastruktūru • Sekmēt ES un ārējā tirgus apgūšanu, nodrošinot Latvijas kosmētikas līdzekļu ražotāju konkurētspēju tirgū un eksporta pieaugumu

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Sasaiste starp vispārējo un projekta mērķi

Vispārējais mērķis

Uzlabot nodarbinātības situāciju un samazināt bezdarba līmeni X reģionā

Projekta mērķis

Izveidot darba tirgus informācijas sistēmu līdzdalībai Eiropas nodarbinātības stratēģijā

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Rezultāti

Projekta rezultāti ir rādītājs, par kura sasniegšanu uz projekta beigu datumu projekta menedžments ir atbildīgs Rezultāti projekta ietekme un ilgtspēja Kas ir paveikts – ieguvumi (outputs) kādas izmaiņas veiktas kāda ir šo izmaiņu ietekme Ilgākā laika posmā

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Rezultāti – piemērs

• Izveidota integrēta jūras robežas uzraudzības sistēma Latvijā saskaņā ar Šengenas acquis prasībām • X robežkontroles punkti apgādāti ar aprīkojumu paslēptu dzīvu būtņu un radioaktīvo materiālu atklāšanai automašīnu • ISO/ TS 20225 Standarta dokumentācijas tulkojums latviešu valodā rediģēts, apstiprināts un ieviests nacionālajā likumdošanā

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Objektīvi pārbaudāmi indikatori

Indikatori = rādītāji – rāda to, kas reāli ir noticis

Izmērāmi

indikatori – tādi, kas rāda to, vai projekta mērķi ir sasniegti ikvienā projekta hierarhijas pakāpē un vai tie ir sasniegti noteiktajā laikā.

Indikatori

ir pamats (bāze) atbilstošas projekta uzraudzības sistēmas izstrādei.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

• • • • • • •

Objektīvi pārbaudāmi (vērtējami) indikatori –piemēri

Samazinājušās sūdzības no iedzīvotāju puses par X iestādes personāla sniegtajiem pakalpojumiem par 10% 1 gada laikā Muitas darba efektivitātes uzlabošanās uz LR robežas par X % 1

gada laikā

Pašvaldības ienākumu palielināšanās tūrisma nozarē par 15% - radītas 22 jaunas darba vietas pašvaldības teritorijā 2 gadu

laikā

Gada laikā pieaudzis uzņēmuma apgrozījums par 15% Z/S izdevumi samazinājušies vidēji gadā par 5% 2000 apmācīto personu gadā Ierīkotas 600 atkritumu konteineru novietošanas platformas, uzstādīti 1600 atkritumu konteineri

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Indikatoru nozīme projektu un programmu novērtēšanā Trīs galvenie jautājumi indikatoru definēšanā: 1. Kādas sekas, rezultāti vai ietekme (impacts) ir sagaidāmi ?

2. Kādi ir atbilstoši indikatori ?

3. Kā šie indikatori iekļaujas t.s. TRIKS modelī ?

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Indikatoru nozīme projektu un programmu novērtēšanā

“KKMLV” indikatori :

Kvantitāte Kvalitāte Mērķgrupa Laiks Vieta cik daudz?

cik labi ?

kam ?

kad ?

kur ?

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Indikatoru nozīme projektu un programmu novērtēšanā

Indikatoru atbilstība rādītājiem, kas veido tā saucamo

TRIKS

modeli

( TRIKS ir angliskā “SMART” vērtējuma (specific, measurable, achievable, realistic, time bound) tulkojums: - Specificēti/konkretizēti - Izmērāmi Specific Measurable - Sasniedzami - Svarīgi - Savlaicīgi Available Relevant Timely

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Indikatoru nozīme projektu un programmu novērtēšanā Projektam jāiekļaujas Termiņos skaidrs un detalizēts darba plāns Projektam jābūt Reālam reālistiski finanšu u.c. aprēķini Projektam jābūt Izmērāmam noteikti rādītāji, kas ļauj salīdzināt sasniegtos projekta rezultātus, izmērīt projekta rezultātā radušās pārmaiņas

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Indikatoru nozīme projektu un programmu novērtēšanā Projektam jābūt Konkrētam mērķtiecīgi jārisina noteikta problēma Projektam jābūt Sasniedzamam skaidri un loģiski pieņēmumi, kas ļauj sasniegt izvirzītos mērķus projekta ieviešanai atvēlētajā laika periodā

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Indikatoru nozīme projektu un pprogrammu novērtēšanā

ES fondu programmās uzraudzības indikatori:

-

Ilgtspējas indikatori

(tiek definēti programmu līmenī)

Ietekmes indikatori

(tiek definēti prioritāšu līmenī)

Iznākuma/ rezultātu indikatori

līmenī) (tiek definēti pasākumu

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Indikatoru nozīme projektu un programmu novērtēšanā Programmas darbības un ietekmes (intervention) loģika

Ietekme Ieguvumi Ieguldījums Programmas

Attīstības

Ekspertu Asociācija

darbība

Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Indikatoru nozīme projektu un programmu novērtēšanā

Ieguvuma (output) indikatori: darbības

- raksturo ar skaitļiem konkrētas aktivitātes (materiālo

infrastruktūru, apmācību, konsultācijas), kas ir proponētas.

- piemēri: uzbūvēto ceļu garums, industriālais parks uzcelts m², uzcelto skolu skaits, u.t.t.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Indikatoru nozīme projektu un programmu novērtēšanā

Rezultātu indikatori: kam (kādām personām – to whom) paredzētas attiecīgās, konkrētās aktivitātes

- raksturot tiešos ieguldījumu (outputs) rezultātus, ko

ieguvuši apmācību vai konsultāciju dalībnieki vai jaunizveidotās infrastruktūras lietotāji:

- Piemēri: izsniegto izglītības sertifikātu skaits,

nodarbināto skaits.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Indikatoru nozīme projektu un programmu novērtēšanā Ietekmes indikatori: kam/kādam nolūkam (to what) paredzētas attiecīgās, konkrētās aktivitātes -raksturo ieguldījumu vispārējos programmas prioritātes mērķos Piemēri: kopējais radīto darba vietu skaits, nacionālā kopprodukta pieaugums (Eiro).

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Indikatoru piemēri • • •

1. Cilvēkresursi (apmācība)

Rezultāts(output) – veikto mācību stundu skaits Ietekme– apmācību dalībnieku skaits, kas ieguvuši specifisku prasmju sertifikātu Ilgtspēja (impact) – apmācību dalībnieku skaits, kuri atraduši darbu 2 gadu laikā pēc kursu beigšanas / papildu nodarbinātības pieaugums, pateicoties izglītības līmeņa pieaugumam • • •

2. Dzelzceļš

Ieguvums (output)– uzbūvēts dzelzceļš km Ietekme – ceļā patērētā laika samazinājums minūtēs Ilgtspēja (impact) – nodarbinātības apjoma radīšana vai saglabāšana

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Indikatoru piemēri

3. Rūpniecība (atbalsts uzņēmējdarbībai)

Ieguvums (output)– atbalstīto uzņēmumu skaits Ietekme – uzņēmumu skaits, kuri kļuvuši par jaunajiem eksportētājiem ilgtspēja (impact) – atbalstīto uzņēmumu % apgrozījums eksportā no visa eksporta pēc 18 mēnešiem

4. Tūrisms

Ieguvums (output)– gultas vietu skaits palielināts vai uzlabots Ietekme – klientu apmierinājuma pieaugums (vīr./siev. procentuāli) Ilgtspēja (impact) – PVN pieaugums gada laikā

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Indikatoru nozīme projektu un pprogrammu novērtēšanā

Pasākuma iznākumu, rezultātu un ietekmes indikatori Rezultātu rādītāji Kvantifikācija

Rekonstruēto ceļu kilometri

300

Informācijas avots: projekta uzraudzības dati

Ietekmes rādītāji

Autoceļu ar pietiekamu nestspēju (1,5 t uz ass) īpatsvara pieaugums ceļu kopējā infrastruktūrā (procentos)

Kvantifikācija 10%

(salīdzinājumā ar esošo laiku: 1.6%) Informācijas avots: Satiksmes ministrijas dati

Ilgtspējas rādītāji

Transporta plūsmas pieaugums divus gadus pēc programmas beigām salīdzinājumā ar esošo situāciju (procentos)

Kvantifikācija 2-3% pieaugums gadā Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Mērķu, indikatoru un avotu savstarpējā saskaņa-piemērs Vispārējais mērķis

Sabiedriskās dzīves kvalitātes uzlabošana, attīstot un nostiprinot pilsonisko sabiedrību, tās efektīva ieguldījuma palielināšanai publiskās politikas jomās

Projekta mērķis Indikatori

•Palielināts aktīvo NVO skaits par x % •Palielināta līdzdalības aktivitāte konkrētajās mērķgrupās par x %

Indikatori

Veicināt un atbalstīt iniciatīvas un stiprināt pilsoniskās sabiedrības organizāciju ilgtspējīgu kapacitātes attīstību, veiktās funkcijas lai atbalstītu šo organizāciju spēju veikt arvien pieaugošu lomu sabiedriskajā sektorā – politikas plānošanas un ieviešanas līmenī, papildinot publisko iestāžu •Palielinājies aktīvo NVO skaits, kuras iesaistītas politikas dokumentu izstrādē – par 7 % (x gadu laikā) •Palielinājies aktīvo NVO skaits, kuras iesaistītas Acquis ieviešanā – par 5 % (x gadu laikā).

Attīstības

Ekspertu Asociācija

Informācijas avoti

•Statistika •Publikācijas masu mēdijos •Eiropas Komisijas pārskati

Informācijas avoti

• Dati no komercreģistra • NVO centra oficiālie pārskati • Statistikas pārskati • Projekta pārskati • Ministriju oficiālie pārskati Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

•

Praktiskais darbs Loģiskās matricas izstrāde

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

SEMINĀRA 2.DIENA

Attīstības

Ekspertu Asociācija

PROJEKTA PLĀNOŠANA UN IZSTRĀDE

Attīstības

Ekspertu Asociācija

Efektīvā plānošanā tiek noteikts:

 Nepieciešamie resursi;  Vai mērķi ir sasniedzami;  Kvalitātes nodrošināšanai vajadzīgie pasākumi;  Varbūtējās problēmas un riski.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Plānošanas priekšrocības ir:

• • • • • • izvairīšanās no vidusposma un speciālam mērķim paredzētiem lēmumiem; palīdz komandai domāt uz priekšu; nodrošina kritēriju progresa noteikšanai; informē par pasākumiem, pienākumu sadali un progresu; ieinteresētības pieaugums; personisku mērķu nodrošināšana.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Plānošanas priekšnosacījumi • • • •

Lai ieskicētu projektu nepieciešami šādi elementi:

Analīze, kas daudzpusīgi raksturo problēmu Projekta mērķi Ierobežojumi un priekšnosacījumi, kas ietekmē projekta plānošanu Personāls, kam ir zināšanas un pieredze projektu plānošanā • •

Uzņēmumam vai iestādei, kas izmanto projekta vadīšanas metodes, nepieciešamas:

Vienotas plānošanas metodes (kā projektu aprakstīt), Projektu plānošanas procedūra vai standarts (kā jābūt noformētam plānam un tā atsevišķām daļām) Projektu plānošana

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi izaugsmei

Projekta plānošanas uzdevumi

PROJEKTA PLĀNOŠANA

uzdevumu plānošana termiņu plānošana personāla plānošana līdzekļu plānošana izdevumu plānošana kvalitātes plānošana uzraudzības plānošana

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Plānošanā ir jāatbild uz šādiem jautājumiem • • • • • Kāpēc to dara?

Kas jādara?

Kurš darīs?

Kā darīs?

Kad darīs?

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Kas ir projekta izstrāde?

• Pārskatāt projektu iekšēji un ar ieinteresētajām pusēm • Izstrādājat visaptverošu projekta priekšlikumu/aprakstu • Izstrādājat budžetu t.sk. iespējamo ārējo finansējumu • Izstrādājat laika grafiku un aktivitāšu plānu • Pabeidzat plānot projekta organizāciju un nodrošinājumu ar personālu /ekspertiem

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Visaptverošs projekta pieteikums – galvenie elementi:

• • • • • • • projekta iesniedzēja organizācija un atbildība par projekta vadību priekšvēsture, mērķi un pamatojums sagaidāmo rezultātu un plānoto aktivitāšu raksturojums tehniskie aspekti / priekšizpēte finansiālie aspekti – tai skaitā izdevumi, ienākumi un finansējums ekonomiskie, vides, sociālie un institucionālie aspekti papildināmība, ilgtspēja, nosacījumi

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Projekta pieteikuma veidlapa

(galvenā ietveramā informācija)

1. Informācija par projekta iesniedzēju.

- Vispārēja - Specifiska: paraksta tiesīgo personu saraksts, darbinieku skaits, iestādes/uzņēmuma pieredze, utt.

2. Informācija par projektu.

- Mērķis - Mērķa grupas - Nozare - Aktivitātes, to apraksts un ieviešanas plāns - Laika grafiks - Nepieciešamības pamatojums

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Projekta pieteikuma veidlapa (galvenā ietveramā informācija)

3. Paredzamie rezultāti.

- Gala produkti / sasniegumi - Aktivitāšu finansēšana pēc projekta beigām

4. Projekta atbilstība konkrētai Struktūrfondu programmai.

5. Projekta budžets.

6. Paredzētie finansēšanas avoti.

7. Līdz šim saņemtais valsts/ES atbalsts (ja attiecināms). 9. Loģiskās plānošanas matrica (ja attiecināms) 10. Biznesa plāns (ja attiecināms).

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Problēma – mērķis - aktivitātes

• • Nodefinējot projekta problēmu un mērķi, mēs nospraužam projekta robežas, kuras ar darbībām ir jāaizpilda, neizejot ārpus nospraustā „rāmīša” trīs elementi – problēma, mērķis un darbības ir savā starpā cieši saistīti un, līdzko viens no tiem nav korekti nodefinēts, ieplānots vai sasniegts, tā varam uzskatīt, ka projekts ir „izgāzies”.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Projekta uzdevumu plānošana • Noteikt vai projektu būs iespējams īstenot ar vienu vai vairākām projektu grupām projektu portfelī: – Projektā jāizdala galvenie uzdevumi un apakšuzdevumi – Ja apakšuzdevumu skaits ir liels un risināmie jautājumi apjomīgi, jāveido projektu portfelis • Projekta uzdevumus apakšuzdevumos var sadalīt pa posmiem, lai: – Katra darbība būtu atsevišķi kontrolējama – Rastos saprotams atbildības sadalījums – Kļūtu uzskatāma projekta norise – darbībām

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Uzdevumi/aktivitātes

• • ir

konkrētas darbības

, kuras veicot, var sasniegt mērķus; jāformulē tā, lai konkrētajam laika periodam beidzoties, varētu novērtēt, vai tie ir izpildīti/ sasniegti, tāpēc tiem jābūt ar

kvantitatīviem un kvalitatīviem lielumiem

,

piemēram, jauns objekts, tehnoloģija vai iekārta, apmācīto cilvēku skaits, apgūtās zināšanas un prasmes utt.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei 94

Projekta darbības/ aktivitātes ir specifiski uzdevumi, kurus noteiktā secībā veic projekta īstenošanas laikā, lai sasniegtu izvirzīto mērķi un atrisinātu aprakstīto problēmu.

Uzsākot plānot aktivitātes, ir jāņem vērā – kāda bija problēma un kāds ir izvirzītais mērķis.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Projekta struktūrplāns • • • • Projekts Plāns Struktūra – kopuma elementu un to savstarpējo attiecību sakārtojums, ņemot par pamatu kādu pazīmi Kopuma sadalīšanu sastāvdaļās un elementos sauc par struktūranalīzes metodi

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Projekta struktūrplāns

PROJEKT S 100 200 210 220 300 221 222 223 Plānojam no augšas uz leju, no projekta uz sīkākām darbībām

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Struktūranalīzes Gaita • Izveido struktūrplānu – Funkciju orientētus – Objektu orientētus – Jauktus • Lai varētu labāk orientēties plānā, jāveic struktūrplāna uzdevumu un apakšuzdevumu numurēšana • Plānojam no augšas uz leju jeb no galvenā uzdevuma uz apakšuzdevumiem

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Objektu orient ē ta projekta strukt ū rpl ā na piem ē rs ĒKA Projekta vadīšana (1)

(1.1) Proj.org. dokumenti (1.2) Projekta plāni Projekta atskaites (1.3)

Jaunbūve (2) Pamati (2.1) Sienas (2.2) Jumts (2.3) Inženier komu nikācijas (3) Elektroinsta lācija (3.1) Kanalizācija (3.2) Attīstības

Ekspertu Asociācija

Galdniecības priekšmeti (4) Logi un durvis (4.1) Iebūvējamās mēbeles (4.2)

Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Funkciju orient ē ta projekta strukt ū rpl ā na piem ē rs ĒKA 000 Projekta vadīšana 100 PROJEKTĒŠANA 200 SAGĀDE 300

...

BŪVNIECĪBA 400

Projekta organizēšana 110

Projektēšanas organizācijas izvēle un līg.slēgšana 2 10 Iepirkumu organizācija 310

utt.

Pamatu likšana 410 Tehniskā projektēšana un rasējumu sagatavošana 220 Sienu bloku montāža 420

Projekta plānošana 120 Projekta kontrolings 130

Atļauju saņemšana 230 Projekta apstiprināšana 240 Attīstības

Ekspertu Asociācija

Jumta klāšana 430 Inženierkomuni kāciju izbūve 440 utt.

Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Jauktas formas projekta strukt ū rpl ā na piem ē rs ĒKA 000 Projekta vadīšana 100 Projekta organizēšana 110 Projekta plānošana 120 Projekta kontrolings 130 Projekta noslēgšana 140 Jaunbūve 200 P rojektēšana 210 Sagāde 220 Pamatu likšana 2 30 Sienu bloku montāža 2 40 Jumta klāšana 2 50 Inženierkomunikācijas 300 Galdniecības priekšmeti 400 Elektroinstalāciju izbūve 3 10 Kanalizācijas ierīkošana 3 20 Iepirkumu organizācija, līg.slēgš. 410 Logu un durvju Izgatavošana 4 20 Pārbaude 330 Nodošana un pieņemšana 330 Attīstības

Ekspertu Asociācija

Mēbeļu izgatavošana un i ebūv e 430 P ārbaude 440 Nodošana un pieņemšana 45 0

Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Vertikālais struktūrplāns

Puķu stādīšana

1) Sagatavot augsni 1.1) Dabūt rīkus 1.2) Uzrakt un attīrīt zemi 1.9) Robežstabs vai rezultāts: Augsne sagatavota stādīšanai 2) Izvēlēties un iegādāties augusts 2.1) Izvēlēties augusts 2.2) Noteikt nepieciešamo mēslojumu 2.3) Nopirkt augus un mēslojumu 2.4) Nogādāt pirkumu mājās 2.9) R: Puķes gatavas stādīšanai 3) Stādīt puķes 3.1) Sagatavot augsni ar mēslojumu 3.2) Stādīt puķes 3.3) Aplaistīt puķes

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Pozicionālā kodēšana

1.00.0

2.01.

0 2.02.1

PROJEKT S 2.00.0

3.00.0

2.02.0

2.02.2

Attīstības

Ekspertu Asociācija 2.02.

uzņēmumu un personību izaugsmei

Aktivitāšu plāna mērķis

• • • • Parādīt paredzētās aktivitātes Parādīt aktivitāšu izpildes laiku un secību Parādīt nepieciešamos cilvēkdienās) cilvēkresursus Izveidot pamatu nepārtrauktai pārraudzībai (ieguldījums

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Aktivitāšu plāna sastādīšana

• • • • • Konkretizē galvenās ieviešamās aktivitātes Aktivitātes jāsadala pa uzdevumiem (apakšaktivitātēm) Jānorāda aktivitāšu ilgums (dienas, nedēļas, mēneši) Definē aktivitāšu veikšanai nepieciešamo personālu Sadala pienākumus starp projekta komandu

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Projekta vadības aktivitātes

• • • • Nedrīkst aizmirst par vadības aktivitātēm, kuras veido: kvalitātes kontrole informēšana, komunicēšanās, atskaites darbinieku vadība (apmācība, komandas veidošana) finanšu plānošana

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Papildus komentāri

• • • • • Jānorāda nevis konkrēti datumi / mēneši, bet numurēti periodi; Jāieliek laika rezerve; Pirmā gada plānam jābūt detalizētākam; Katra nākošā gada plāns var būt vispārīgāks; Numurējiet aktivitātes.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Darbības aprakstu ieteicams veidot pēc šādas shēmas:

 sākt ar tās nepieciešamības pamatojumu, atsaucoties uz mērķgrupas vajadzībām un problēmsitāciju.  Turpinājumā aprakstām darbības sasaisti ar iepriekšējo darbību.   Tad seko darbības detalizēts izklāsts. Nobeigumā norādām, kādas metodes tiks izmantotas (ja vien tas iespējams),   atbildīgais par šo darbību,  ja plānoti sadarbības partneri, tad viņu lomu darbības ieviešanā visbeidzot, darbībai plānotais laiks.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Projekta vadības aktivitātes

• • • • •

Nedrīkst aizmirst par vadības aktivitātēm, kuras veido: Kvalitātes kontrole Informēšana un publicitāte Komunicēšanās, atskaites Darbinieku vadība (apmācība, komandas veidošana) Finanšu plānošana

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Papildus komentāri

• • • • •

Jānorāda nevis konkrēti datumi / mēneši, bet numurēti periodi; Jāieliek laika rezerve; Pirmā gada plānam jābūt detalizētākam; Katra nākošā gada plāns var būt vispārīgāks; Numurējiet aktivitātes.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Praktiskais uzdevums – darbs grupās

• •

Izvēlētajai projekta idejai: Definēt galvenos veicamos uzdevumus Izstrādāt projekta horizontālo un vertikālo struktūrplānu

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

PROJEKTA AKTIVITĀŠU SECĪBA JEB NORISE

Attīstības

Ekspertu Asociācija

Projekta norises plānošana •

Projekta norise var noritēt :

veicot vienu darbību (apakšuzdevumu) pēc otras • veicot vairākas savstarpēji atkarīgas darbības (norises) Jeb • •

Apakšudevumu savstarpējā atkarība :

uzsākt kāda uzdevuma izpildi var pēc iepriekšējā uzdevuma pabeigšanas viena uzdevuma izpilde ir savienota ar cita uzdevuma izpildi (parasti paralēli vai ar nelielu laika nobīdi)

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Projekta gaitas plāns

• •

Secība - soli pa solim Savstarpējā atkarība/ sakarība – kā viena aktivitāte ir atkarīga no otras aktivitātes Projekta sākums Projekta beigas

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

A Projekta lineāra norise B C D

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

A B Projekta paralēlā norise C D E G F H

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

A Projekta virzība tīkla veidā B E C G F D

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Projekta norises plāna veidi • • • Darbību orientēti Notikumu orientēti Jaukta tipa • Projekta gaitu var atspoguļot tīkla diagrammā

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Tīkla diagrammu veidošanas noteikumi        Diagramma tiek veidota no kreisās uz labo pusi Neviena darbība nevar tikt uzsākta pirms visas iepriekšējās ar to saistītās nav pabeigtas Katrai darbībai definē iepriekšējo un sekojošo darbību Grafikā bultas var krustoties Laika mērogs netiek ievērots Nedrīkst veidoties cilpas Nedrīkst būt nosacījumi -”ja…, tad…., ja…., tad...”

Diagrammu veidi

 Darbību – bultu diagramma  Darbību – mezglu diagramma

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Darbību - bultu tīkla plāns (1) • • • • • Mezgli (apļi) attēlo notikumus Bultas attēlo darbības Darbība saista 2 notikumus Ceļš (bultas virziens) norāda izpildes secību Darbību raksturo ilgums

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Darbību bultu tīkla plāns (2) Darbība

1 A 2 B 3

Notikums Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Darbību bultu tīkla plāns (3)

• • • • • • • Darbība A B C D E F G Uzdevums • • • • • • • Iepriekšējā darbība (predecessor) A A C C E F, D

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Darbību - mezglu tīkla plāns (1) • • • • • • Plāna centrā - darbība Mezgli (apļi) - darbība Bultas – parāda darbības secību Katru darbību apzīmē viens mezgls Vienā mezglā var norādīt visu informāciju par darbību Praksē biežāk pielietojamā metode

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Darbību mezglu tīkla plāns (2)

A B C

Darbība Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Darbību mezglu tīkla plāns (3)

B A C

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Darbību mezglu tīkla plāns (4)

B A D C

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Projekta Ganta diagramma

•Secība

Norise A B C D E F G

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

SEMINĀRA 3.DIENA

Attīstības

Ekspertu Asociācija

LAIKA PLĀNOŠANA

Attīstības

Ekspertu Asociācija

Nepieciešamā informācija termiņu plānošanai

• • •

Visu darbību saraksts; Darbību atkarības struktūra; Katras darbības laika ilgums;

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Termiņu noteikšanas metodes

• •

Plānošana, kas izriet no sākuma termiņa; Plānošana, kas izriet no beigu termiņa;

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Plānošana, kas izriet no sākuma termiņa • •

Sākums Beigas Vienlaikus noskaidro beigu termiņu;

• • •

Ja tiek pārsniegts uzdotais beigu termiņš: Ieskicētājs var iesaistīt papildus darbiniekus; Darbus var veikt paralēli; Projekta plāna izmaņu veikšana.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Plānošana, kas izriet no beigu termiņa

•

Sākums Beigas

•

Vissvarīgākais kritērijs- projekta pabeigšana laikā;

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Laika grafiks

• • • • •

Ar laika grafika palīdzību ir vienkāršāk: darbības ieskicēt laika ziņā; atrast un izcelt darbības plāna vājās un kritiskās vietas; aptvert izdevumu un laika programmas sakritības; aprakstīt šā brīža situāciju projektā; dot pasūtītājam un dalībniekam atgriezenisko saiti.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Laika grafiks

• • • • Laika grafika saskaņošanas sapulcē vajag: vienoties par uzdevumu saturu, lai izvairītos no pārprašanas; vienoties par dalībnieku vairākumam pieņemamu darbu secību, kurā būtu ievērota projekta virzības vispārīgā loģika; definēt atbildību, cenšoties ņemt vērā visu pušu viedokli; vienoties par robežām, kuru ietvaros puses precīzāk izstrādā savu daļu.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Projekta laika plānošana

• • • • • Izzināt atsevišķām norisēm nepieciešamo izpildes laiku Aprēķināt norišu sākuma un beigu laika punktus Aprēķināt rezerves laikus Saskaņot plānu ar termiņu priekšrakstiem Absolūtos laika punktus pārveidot kalendārajos termiņos

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi izaugsmei

Norišu tabula ar to realizācijas ilgumiem

• Secība (pirmsnorises un pēc norises) • Ilgums

Nr .

Norise Pirmsnorise Ilgums Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Ciklogramma

 Laika plānošanas metode cikliski atkārtojušos darbību gadījumā Īpaši piemērota, lai pārbaudītu projektus, kur darbi:  dažādos etapos periodiski atkārtojas;  jāveic tehnoloģiski stingrā secībā.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Ciklogrammas piemērs – biroja izveide

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Ciklogramma

• • •

Ciklogrammā skaidri redzama darbu: secība (slīpo līniju secība no kreisās un labo); laiks starp atsevišķām darbībām (līniju attālums vienai no otras pa horizontāli); izpildei patērētais laiks dažādos etapos vai zonās (līniju slīpums).

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Laika grafiks – saraksta tehnika Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi izaugsmei

Saraksta tehnikas +/-

+ ieteicams projektiem ar 8-12 darbībām + atsevišķas darbības nesavijas cita ar citu - nepārskatāmība - slikti vizualizēta darbību laika norise un savstarpējās atkarības - neder apjomīgiem projektiem ar daudziem uzdevumiem

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Līnijas diagrammas tehnika

Plānošanas tehnikas pamats: • Horizontālajā asī attēlo laiku; • Vertikālajā asī attēlo darbības.

Divi līnijas diagrammu veidi: • Ganta tehnika; • Plannet tehnika.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Ganta tehnika

•

Pirmais izmantoja Henrijs Lorenss Gants;

•

Balstās uz vienkāršu līnijas diagrammu;

•

Vizualizē darbību ilgumu laikā.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Ganta tehnika

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Projekta Ganta diagramma

•Ilgums •

Kalendārs Norise A B C D E F G

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi izaugsmei

• • • • • •

Plannet tehnika

PLANning + NETwork; Ganta tehnikas tālāks attīstījums; Vizualizēti projekta gaitā esošie rezerves laiki; Bieži izmanto projektu ieskicēšanā; Parāda projekta vizuālo norisi, darbu savstarpējās sakarības; Līdzīgi principi izmantoti vairumā projektu vadīšanas programmatūrās.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Plannet tehnika

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Plannet tehnika Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Tīkla plānošana

• • • • •

Tika izveidota, lai plānotu lielus projektus Balstās uz kritiskā ceļa metodi Projekta kritiskais ceļš veidojas no notikuma, kas laika ziņā ilgst visilgāk.

Projekta ilgums ir vienāds ar kritiskā ceļā esošo uzdevumu ilgumu summu.

Kritiskajā ceļā uzdevumiem sakrīt iespējamais agrākais un vēlākais sākuma laiks, kā arī agrākais un vēlākais beigu laiks.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Mezgla plānošana

• • •

Dēvēta arī par MPM metodi (Metra Potential Methode) Plānošanas centrālais punkts ir darbības Lai aprakstītu šīs darbības, izmanto taisnstūrus, kuros ieraksta informāciju par visu darbību.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Piemērs

Visagrākais sākums Visvēlākais sākums

Darbības numurs

Darbības apraksts ilgums Visagrākās beigas Visvēlākās beigas

1 2

25.01

25.01

1 25.01

25.01

25.01

25.01

5 31.01

31.01

3 4

01.02

01.02

2 04.02

04.02

Attīstības

Ekspertu Asociācija 05.02

05.02

4 08.02

08.02

Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

E F G A B C D

Ganta diagramma ar laika rezervēm Norise

1 2 3 4

Projekta laika vienības

5 6 7 8 9 10 11 Plānotais laiks norises realizācijai Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi izaugsmei

PERT tehnika

• •

1956.gadā firma Lockheed izstrādāja ASV flotes programmai Polaris.

Atšķirībā no mezgla diagrammas šeit plānošanas centrā ir notikumi, kurus tāpat apraksta ar taisnstūru palīdzību.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Piemērs

Notikuma numurs

Notikuma apraksts Visagrākais gaidītais notikšanas brīdis Visvēlākais gaidītais notikšanas brīdis

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Tīkla plānošanas pozitīvie ieguvumi

• • • • • Strukturē darbības un liek pārdomāt lēmumus; Var iegūt vizuālu projekta norises atspoguļojumu laikā; Visu laiku ar lielu varbūtību ir redzams kritiskais projekta virzības ceļš; Vieglāk mazināt riskus. Ja uzdevumi sadalīti mazās daļās.

Darbību tīkls rada iespēju reāli pārbaudīt un plānot projekta resursus.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Resursi Plannet vai Ganta diagramma Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Laika grafiks – saraksta tehnika Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

PROJEKTA KOMANDA

Attīstības

Ekspertu Asociācija

Komandas izveidošana

• • • •

organizācijai jābūt caurspīdīgai organizācijā jābūt personai, kas pieņem galīgo lēmumu un uzņemas rīcību kritiskā situācijā katram darbiniekam var būt tikai viens „saimnieks” struktūras minimālam līmeņu skaitam

Attīstības

Ekspertu Asociācija jābūt Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

• • • •

Veidojot komandu, jāatrisina četri būtiski jautājumi: misijas izstrādāšana uzdevumu un mērķu noskaidrošana uzdevumu un atbildības formulēšana procedūru izstrāde un savstarpējo attiecību veidošana

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Tipiska projekta organizācija

Projektu organizējoša institūcija Projekta vadības komiteja Projekta vadītājs Ārējie resursi (pakalpojumu līgumi) Projekta komanda (personāls) Darba grupa Darba grupa Darba grupa Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Projektu organizējošā institūcija:

• Formāli un juridiski atbildīga par projekta ieviešanu • Paraksta visus līgumus • Vada projekta vadības komiteju (Steering

Committee)

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Sekmīgai projekta īstenošanai organizācijā ir šādi priekšnosacījumi

• • organizācijai ir jābūt atvērtai inovācijām un pārmaiņām • organizācijas darbiniekiem ir jāuzticas viens otram, jātic organizācijas mērķiem un stratēģijām • organizācijas darbiniekiem ir jābūt orientētiem uz komandas darbu organizācijai jāpiemīt tolerancei

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Projekta vadības komiteja

 Speciālistu grupa, kura atbild par projektu no tā sākuma līdz beigām   Pārstāv vissvarīgākās ieinteresētās puses;  Galvenais lēmumu pieņēmējs projekta ieviešanas jautājumos; Koordinē ar citiem projektiem un politikas jomām;  Pārrauga projekta gaitu (monitorings);

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Ārējie resursi

• darba raksturojums (uzdevumi) • uz līguma pamata • konsultatīvie pakalpojumi / ekspertīze / citi darbi

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Darba grupas

• • • • Novērtē un izpilda Projekta vadītāja uzdotos uzdevumus Identificē problēmas un piedāvā risinājumus Sadarbojas ar kolēģiem, lai sasniegtu iespējami labākus rezultātus Līdzatbildīgas par projekta sekmīgu ieviešanu

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Projekta komandas jēdziens

Projekta komanda ir indivīdu grupa, kas darbojas ar vienotu filozofiju

kopīga mērķa

sasniegšanai  Gan projekta īstenošanai  Gan projekta administrēšanai

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Projekta komandas dalībnieki

Kas ir projekta komandas dalībnieki?

 Projekta vadītājs  Vadītāja asistents  Grāmatvedis  Tehniskais uzraugs  ...

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Projekta komanda (darbnieki)

 Jāņem vērā arī viņu personība  Var saliedēt komandu (rada komandas garu)  Spēj laikā sasniegt vajadzīgos rezultātus  Var strādāt ar praktiskiem, administratīviem jautājumiem  Spēj kritiski vērot procesu  Var atskaitīties projekta ieinteresētajām pusēm

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Projekta komandas veidošana

Prasības pretendentiem (atlases kritēriji)

• Izglītība • Zināšanas un profesionālā pieredze • Saskarsmes spējas • Radošā izpausme

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Projekta komandas atlase

 Kādas ir viņu zināšanas savā darbības jomā  Vai viņiem ir zināšanas un pieredze projektu īstenošanā  Vai ir strādājuši komandā  Vai spēs visu laiku veltīt tikai projekta vajadzībām  Vai ir komunikabli vai arī labāk patīk strādāt vienatnē  Kādus ieguvumus viņi sagaida no darbošanās projekta komandā  Vai viņi pilda uzticētos pienākumus  Vai spēj uzņemties atbildību?

 Vai darbinieku patstāvīgā vadība ir ar mieru darbinieku uz projekta laiku atbrīvot no pamatpienākumeim

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Projektu vadīšanas komandas dalībnieku saraksts Nr.

Vārds, Uzvārds Uzdevumi projektā Struktūrvienība Tālrunis Tiešais vadītājs ārpus projekta 1.

2.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Proje kta vadītājs

 Atbild par projekta mērķu sasniegšanu;  Parasti tiek pieņemts projekta izstrādes laikā;  Risina projekta ikdienas darba jautājumus, ieskaitot cilvēkresursu vadību un līgumu slēgšanu ar ārpakalpojumu sniedzējiem;  Sniedz nepieciešamo informāciju vadības grupai un ārējiem partneriem / ieinteresētajām pusēm.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Labs projekta vadītājs

• • • • • Patstāvīgi domājošs, sistemātisks, konsekvents plānotājs Spējīgs pielāgoties un atvērts komunikācijai Prasmīgs koordinators Tāds, kas zina prioritātes un seko izdevumiem Projekta vadīšanas profesionālis

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Slikts projekta vadītājs

• • • • • Tuvredzīgs, nekonsekvents un mainīgs Neanalizē projekta norises, taču cenšas aktīvi darboties Intuitīvs plānotājs un lēmējs Pārāk liels riskētājs Taktiķis, taču ne stratēģis

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Prasības un prasmes projektu vadītājiem

• Prasības projektu vadīšanas jomā: – Projektu dzīves cikla pārzināšana – Projektu portfeļa vadīšanas prasmes – Projekta vides (iekšējās un ārējās) pārzināšana – Prasmes projekta novērtēšanā (sākuma un beigu) – Sadarbības veidošanas un attīstības prasmes – Noteikto procedūru pārzināšana

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Prasības un prasmes projektu vadītājiem

• Ar procesiem un darbībām saistītās prasības projektu vadītājam – Pieredze laika programmas vadīšana – Prasmes kalkulāciju sastādīšanā – Prasmes izmaksu vadīšanā – Prasmes projekta veiksmes un neveiksmes faktoru noteikšanā – Prasmes risku analīzē un iztirzāšanā – Prasmes projekta izmaiņu vadīšanā

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Prasības un prasmes projektu vadītājiem

• Ar organizāciju un cilvēkiem saistītās prasības projektu vadītājiem(I) – Prasmes projekta organizācijas izveidošanā – Prasmes kontrolēšanā un koordinēšanā – Komunikāciju prasmes – Vadīšanas prasmes

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Prasības un prasmes projektu vadītājiem

• Ar organizāciju un cilvēkiem saistītās prasības projektu vadītājiem (II) – Prasmes uzdevumu deleģēšanā – Komandas izveidošanas prasmes – Prasmes konfliktu risināšanā – Pārrunu prasmes – Prasmes personāla attīstības jomā

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Prasības un prasmes projektu vadītājiem

• Ar vispārējo vadīšanu saistītās prasības (I) – Projekta tehniskās vadīšanas prasmes (darba spēka, resursu, iekārtu un materiālu vadīšana) – Mārketinga prasmes – Finanšu piesaistes prasmes (naudas iegūšana no dažādiem finansēšanas avotiem) – Prasmes IT jomā (lai nodrošinātu visefektīvāko datu ievākšanu, apstrādi un nodošanu tālāk)

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Prasības un prasmes projektu vadītājiem

• Ar vispārējo vadīšanu saistītās prasības (II) – Likumdošanas pārzināšana – Sagādes (saimnieciskās) prasmes – Kvalitātes vadīšanas prasmes – Zināšanas darba drošības jomā – Darba attiecību veidošanas prasmes (juridiskās normas)

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Kā projekta vadītājam tikt galā ar visu projekta realizācijā

• • • • • Būt elastīgam Būt neatlaidīgam Būt radošam Būt līderim Būt labam ierēdnim: – Atskaites laicīgi – Pārzināt projektu un tā vadlīnijas

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

• • •

Pirmajā līmenī komandas dalībnieku uzdevumus var sadalīt trīs grupās: uzdevumi, kas orientēti uz komandas galveno uzdevumu izpildīšanu uzdevumi, kas orientēti uz komandas darbības veidošanu un uzturēšanu individuālie – nefunkcionālie uzdevumi

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

“Pašizsakošu moku modelis” (Džeimss P.Lūiss) • • • • Veidošanās posms – vai iederēšos komandā? Kurš pieņem lēmumus? Vēršas pie projektu vadītāja (darba raksturs, palīdzība) Vētras posms – vai es esmu uz pareizā ceļa? Vai viss nenotiek pašplūsmā? Atklājas – vai projektu vadītājs spēj vadīt komandu Parauga posms – komandas locekļi sāk risināt savus konfliktus, pievēršas darbam. Katrs ir apzinājies savu darāmo. Zina - ko gaidīt no citiem.

Darbības posms – komandas locekļi spēj sastrādāties. Tendēti sasniegt rezultātu. JA NONĀK LĪDZ ŠIM POSMAM – KOMANDA IZVEIDOTA!

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Komandas veidošanas attīstības posmi

• • • •

Veidošanās posms Vētrainais posms Parauga posms Darbības posms

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Aktivitātes

Kompetences matrica

Projektu vadītājs Projektu komandas dalībnieks Projektu komandas dalībnieks Projekta pasūtītājs Projekta vadības komiteja

1.darbība R/F A L A 2.darbība 3.darbība R/F F 4.darbība F A A L L L R R A – atbild par izpildi; L – par galīgo lēmumu pieņemšanu R – par lēmumu pieņemšanu robežstabos F – par pasūtījuma izpildes progresu

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

•

Lai izdotos īstenot jebkuru projektu, galvenā iniciatīva ir projekta vadītāja rokās

•

Lai veidotos laba komanda, uzņēmuma vadītājam jānodrošina optimāla darba vide

•

Indivīda piedalīšanās plānošanas procesā

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

RESURSU PLĀNOŠANA PROJEKTĀ

Attīstības

Ekspertu Asociācija

Resursu plānošana

Kādi resursi nepieciešami darbībām: • Personāla resursi • Citi resursi jeb līdzekļi: – materiāli – – – – iekārtas, rīki telpas un aprīkojums Apakšuzņēmēji (ārējie līgumi) citi resursi

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Personāla plānošana • • • • • Personāla vajadzības plānošana nav tikai darbu izpildei vajadzīgo cilvēku skaita definēšana Plānojot personālu to, saskaņo ar darbību ilgumu un tā finalizē projekta darbību laika grafiku Dažādas metodes kā plāno nepieciešamo personālu projektā Vadoties no darba apjoma var noteikt nepieciešamo darbinieku skaitu – Aritmētiskā metode dalot darba apjomu ar laiku, kas ir darba izpildes rīcībā – Novērtējuma metode, nosakot novērtētāja personu un novērtēšanas tehniku – Analogā metode, izmantojot citu projektu pieredzi cilvēkmēnešos

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

• • • • Darba slodžu vienādošana Laika grafika izstrādes beigās jāvienādo darba slodzes darbiniekiem Izstrādājot darbībām piemērotāko laika grafiku un norisi, var būt: – ka vienam un tam pašam darbiniekam vienlaicīgi jānodarbojas ar vairākiem darbiem – Šos darbus projekta laika optimizācijas nolūkos var ieplānot paralēli Paralēli darbus plānojot palielinās darbinieka slodze Var atklāties pārslogoti darbinieki, tad jāpieņem lēmums par tālāko rīcību: – Par papildus darbinieku piesaisti – Par vienošanos ar darbinieku par virsstundām – secīgas viena otrai Projektu plānošana

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi izaugsmei

Citu resursu/ līdzekļu plānošana • • • • •

Plānojot līdzekļus, jānosaka:

Nepieciešamo līdzekļu veids Līdzekļu daudzums Izmantošanas joma Laiks, kad līdzekļi tiks lietoti (t.sk. Sākuma un beigu termiņu) Izmantošanas vieta • • •

Dokumentā, kurā plāno līdzekļus, jāattēlo:

Projekta līdzekļu veids Vajadzīgais daudzums Vajadzība laikā Projektu plānošana

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi izaugsmei

Resursu plāni

• Darbību - resursu tabula (saraksta tehnika) • Resursi Plannet jeb Ganta diagrammā

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Darbību – resursu tabula

N pk Darbība Ilgums Sākuma laiks Beigu laiks Personāls Materiāli Apakš uzņēmēji Citi resursi

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Resursi Plannet vai Ganta diagramma Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

No resursu uz izmaksu plānu

Personāla resursu plāns Personāla izmaksas (atalgojums, nodokļi) Citas izmaksas Citu resursu plāns Neparedzētās un citas virsizmaksas

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

SEMINĀRA 4.DIENA

Attīstības

Ekspertu Asociācija

PROJEKTA BUDŽETA IZSTRĀDE

Attīstības

Ekspertu Asociācija

Terminoloģija Projekta BUDŽETS

- kā mēs aprēķinām, - cik daudz naudas mums nepieciešams no katra finanšu avota - kā to noformēt

Projekta GRĀMATVEDĪBA

- atklāj, kā mēs izlietojam naudu realizējot projektu

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Projekta budžets Budžeta nolūks:

• • • Identificēt pareizos un attaisnojamos izdevumu veidus attiecībā pret donoru, Pamatot projekta organizācijā, ka projekts ir reālistisks, Uzlabot projekta finansu vadību nākotnē (finansu monitoringa/uzraudzības pamats)

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Budžeta nolūks: Projekta budžets

• • • Identificēt pareizos un attaisnojamos izdevumu veidus attiecībā pret finansētāju, Pamatot projekta organizācijā, ka projekts ir reālistisks, Uzlabot projekta finansu vadību nākotnē (finansu monitoringa/uzraudzības pamats)

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Budžetam jāsniedz informācija par:

• Ieguldījumu veidu: – darbības izmaksām (piem., maksa par pakalpojumiem) – iekārtu/piegāžu izmaksām (piem., datori – investīciju izmaksām (piem., ēkas) • Izmaksu vienībām un to cenu (piem., mēnešu skaits un alga/mēnesī) • Izdevumu secību - finansēšnas laika grafiks (piem., pa mēnešiem, semestriem vai gadiem) • Finansējuma avotiem (piem., vietējie, nacionālie, ES, starptautiskie)

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Cik daudz naudas vajadzīgs?

• • • • • Budžetam: Jābūt saistītam ar aktivitātēm katrā fāzē; Jābalstās uz detalizētu novērtējumu (nodarbināto personu skaits, viņu paredzamais darba laiks, ceļojumi, iekārtas u.c.); Jāparedz projekta vadības un administratīvās izmaksas (tas ir darbietilpīgi!); Izmaksu aprēķins ir jāveic visam projekta īstenošanas laikam; Jābūt kalkulētam latos (nepieciešamības gadījumā paredzot valūtas kursa svārstības).

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

•

Budžeta veidošanas pamatprincipi

Izmaksu efektivitāte (loģiskā saikne starp ieguldījumu un iznākumu, rezultātu)

•

Detalizēta virsraksti un budžeta pozīcijas) un izmaksu pamatojums budžeta izstrādāšana (jāievēro

•

Rūpīgs izmaksu novērtējums

•

Ne tikai attiecināmās izmaksas iekļaujamas budžetā

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Izmaksu noteikšanas metodes:

• • • •

Pagātnes pieredze Izmaksu tāme Līdzīgi pasākumi Saprātīgi minējumi

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Budžets var tikt veidots

• •

“No augšas uz leju” (riskants, bet ātrs budžeta veidošanas veids) /pieļaujot, ka jūsu projekts ir izmaksas ir zināmas/ līdzīgs iepriekšējiem, “No lejas uz augšu” (komplicēts, bet rūpīgs budžeta veidošanas ceļš) /nosauc visas projekta aktivitātes, novērtē izmaksas, pievieno netiešās izmaksas (ja attiecināms)/

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Ievērojiet

•

Starptautisko donoru (finansētāju) programmas nestrādā pēc vienotas budžeta struktūras

!!! Pat ES programmās ir atšķirīga budžeta struktūra

•

Svarīgi ir noskaidrot par finansētāja organizāciju: • kādu budžeta formu izmantot • kādi atbilstības kritēriji tiek piemēroti (piem., kas ir attaisnojamie izdevumi un kas nav)

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Budžeta sagatavošanas kārtība

• • • • • •

Sadala aktivitātes nepieciešamajos izdevumos Izdevumus sagrupē pa to veidiem (atbilstoši vadlīnijām) Nosaka mērvienības Nosaka daudzumus Nosaka izmaksas uz vienību Aprēķina kopsummas

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Izmaksu iedalījums

• •

Attiecināmās izmaksas Neattiecināmās izmaksas (donors nefinansē)

•

Jāievēro, ka starp attiecināmajām izmaksām ir jāpievērš uzmanība attiecināmajiem izdevumiem !!! Norādīts vadlīnijās

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Attiecināmās izmaksas

• • • • • •

Norādītas vadlīnijās Nepieciešamas projekta īstenošanai Atrunātas projekta līguma pielikumā Tām jābūt caurskatāmām un reālām Izmaksas, kas veiktas projekta līgumā norādītajā termiņā Reāli izdevumi, kuru esamību pierāda projekta īstenotāja grāmatvedības dokumenti

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Neattiecināmās izmaksas

• • • • • • • • Aizņēmuma procenti Ieguldījums projektā, kas nav skaidrās naudas ieguldījums Zaudējumi, kas radušies valūtas kursa svārstību rezultātā PVN (ja atgūstams) Aktivitātes, kas īstenotas ārpus projektā atļautās teritorijas Aktivitātes, kas nav minētas kā attiecināmās izmaksas Cilvēkresursi, eksperti ārpus iepirkumu valstīm U.c.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

ES projekta budžeta formas piemērs

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Izvēlētās mērķa grupas nodrošinājuma izmaksas

• • • • • •

Atalgojums Stipendijas Likumdošanā noteiktie pabalsti Veselības apdrošināšana Transporta izdevumi Uzturēšanās izdevumi

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Projekta īstenošanas izmaksas

• • • • • • • • Personāla atalgojums Konsultantu/ ekspertu izmaksas Transporta izdevumi Komandējuma izmaksas Kancelejas preču izmaksas Mācību materiālu izmaksas Izdales materiālu izmaksas Celtniecības / remontdarbi

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Projekta administratīvās izmaksas

• • • • • • • • • Projekta administratīvā personāla atalgojums Uzturēšanas izdevumi projekta vadībai Sakaru pakalpojumi Transporta izdevumi projekta vadībai Komandējuma izdevumi Kancelejas preces projekta vadībai Informācijas un publicitātes izdevumi Projekta finanšu audita izmaksas Audits

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Materiāli tehnisko līdzekļu un aprīkojuma izmaksas

• • • • • • Mazvērtīgais inventārs (līdz 50 LVL) Telpu un materiāli tehnisko līdzekļu nomas izdevumi Uzturēšanas izdevumi Amortizācijas izdevumi Invalīdu vajadzībām nepieciešamo infrastruktūras pielāgojumu izmaksas Materiāli tehnisko līdzekļu un aprīkojuma modernizācija

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

• • •

P

UBLICITĀTES NODROŠINĀŠANA

Īstenojot jebkuru projektu ir jānodrošina arī tā publicitāte. Bet ja projekts tiek īstenots ES Struktūrfondu līdzfinansējumu, tad šī prasība ir obligāta. Šajā gadījumā atbalsta saņēmējs ir atbildīgs par sabiedrības informēšanu.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Visos informācijas un publicitātes pasākumos, kuru mērķauditorija ir atbalsta saņēmēji, potenciālie atbalsta saņēmēji un sabiedrība, iekļauj:

• • •

Norādi uz finansējuma devēju; Logo (finansējuma devēja, Eiropas Savienības, projekta logo); informācija par projektu finansējuma saņēmēja interneta mājas lapā (ja tāda ir).

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Projekta īstenotāja mājas lapā ir jābūt informācijai par projekta gaitu, t.i.

• • • sākotnēji jābūt informācijai par projektu (projekta nosaukums, projekta partneri, projekta mērķis, kopsavilkums par projektā plānotajām aktivitātēm, norāde uz finansētāju, atšifrējot finansējuma devēja un paša ieguldījumu daļas); mājas lapa ir jāpapildina ar aktuālo informāciju par projekta norisi un sasniegtajiem rezultātiem visā projekta īstenošanas laikā; informācijai par projektu, tā sasniegtajiem rezultātiem, norādēm uz finansētāju un logo mājas lapā ir jāsaglabājas arī pēc projekta īstenošanas beigām.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Atkarībā no projekta specifikas var tikt īstenoti dažādi informācijas un publicitātes pasākumi: • • • • • • • • Informatīvie stendi (lielformāta) Stacionāra informatīva plāksne Plakāti Plāksnes telpās Informācija mājas lapā Internetā Informēšana plašsaziņas līdzekļos Informatīvie materiāli Informatīvie pasākumi

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Informācijas un publicitātes pasākumu īstenošanas ietvaros nepieciešams zināt:

• • • • kādi pasākumi tiks īstenoti projekta uzsākšanas posmā, projekta īstenošanas posmā un projekta pabeigšanas posmā; kāds būs pasākumu īstenošanas biežums un termiņš; kas būs atbildīgā persona; vai ir kas specifisks, kas konkrētā pasākuma ietvaros plānots.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Projekta posms

Publicitātes pasākumu plāns

Pasākums Mērķis īss pasākuma apraksts un Mērķa grupa Termiņš/ Atbildīgā regula-ritāte persona Papild-informācija Projekta uzsākšanas posmā Projekta īstenošanas posmā Projekta pabeigšanas posmā Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Lai nodrošinātos ar visu informācijas un publicitātes pasākumu pierādošo dokumentu esamību, projekta lietā jāsaglabā:

• • • • • • • • • izdrukas no mājas lapas; preses prelīžu izdrukas; rakstu kopijas; radio un TV ieraksti; semināru, konferenču darba kārtības; dalībnieku saraksti; izdales materiāli; reprezentācijas materiālu paraugeksemplārs; un citi materiāli.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Plānojot informācijas un publicitātes pasākumus, jāizvērtē pasākumu tieša saistība ar projekta darbībām un to efektivitāte attiecībā uz projektā definēto publicitātes mērķa grupu sasniegšanu!

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

RISKU VADĪBA PROJEKTĀ

Attīstības

Ekspertu Asociācija

Kas ir risks?

•

Projektu vadības kontekstā risks ir noteiks neplānots notikums;

•

Risks var būt gan pozitīvs, gan negatīvs;

•

Risks ir notikums, kurš var notikt vai arī nenotikt.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Jomas, kurās var iestāties risks:

• • • • • •

Sfēra; Laiks; Izmaksas; Klienta ekspektācijas; Resursi; Organizācija.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

• • • • •

Vadības; Personāla; Finanšu; Īstenošanas; Juridiskie.

Risku veidi

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Risku veidi (2)

• • • • • •

Ražošanas; Finanšu; Tirgus; Cilvēciskā faktora; Politiskais; Dabas.

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Riskus identificē un novērtē pēc sekojošiem principiem: 1. Novērtē vai riska iespējamība ir zema vai augsta; 2. Novērtē vai potenciālā riska ietekme ir maza vai liela.

Ja riska iespējamība ir augsta un tā ietekme ir liela, nepieciešams atstāt riska zonu!!!

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Riska iestāšanās varbūtības novērtēšana

Rādītājs

Iespējamība 3 4

Punktu skaits

1 2

Raksturojums

Maz ticami Reti Atkārtoti Gandrīz vienmēr

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Riska ietekmes novērtēšana

Rādītājs

Ietekme 3 4

Punktu skaits

1 2

Raksturojums

Mazsvarīga Vairāk nekā svarīga mazsvarīga Vairāk svarīga nekā mazsvarīga Svarīga

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Riska prioritātes noteikšana

Rādītājs Punktu skaits

2-3 4-6

Raksturojums

Zema Vidēja Prioritāte 7-8 Augsta

Prioritāte=iespējamība+ietekme Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Statistiskās metodes, kā kvantificēt un analizēt riskus:

Kvalitatīvā riska analīze -

Varbūtība Gandrīz droši Iespējams Reti Nenozīmīgas

Viduvējs Zems Zems

Sekas Viduvējas

Augsts Viduvējs Viduvējs

Attīstības

Ekspertu Asociācija

Lielas

Augsts Augsts Viduvējs Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Piemēram, identificēti šādi 5 riski, novērtēsim to iestāšanās iespējamību un ietekmi uz projektu: • • • • • 1 risks - Ekspertu trūkums 2 risks -Finanšu izlietojums neatbilstoši tāmei 3 risks -Nekorekti saplānots laika grafiks 4 risks -Sabiedrības negatīva attieksme pret projekta ideju 5 risks -Grūtības nokomplektēt mērķa grupu

Riska iestāšanās iespējamība

Augsta Vidēja Zema

Ietekme uz projekta attīstību (sekas) Nebūtiskas Vidējas Būtiskas

2 5 3 4

Attīstības

Ekspertu Asociācija 1 Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

JAUTĀJUMI PROJEKTA PIETEIKUMA KVALITĀTES NOVĒRTĒŠANAI

Attīstības

Ekspertu Asociācija

Jautājums

• • • • •

Vai projekts ir nepieciešams, aktuāls „šeit un tagad”?

Vai projektā ir noformulēta problēma (pretruna)?

Vai projektā nodefinēta mērķa grupa, kurai ir aktuāla aprakstītā problēma?

Vai projektā nodefinēta mērķa grupa ir atbilstoša MK notikumiem par aktivitātes īstenošanu? Vai projektā plānotās darbības atrisinās projekta iesniegumā aprakstītās mērķa grupas problēmas Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Jautājums

• • • •

Vai projektā plānotās darbības ir minētas kā atbalstāmas MK notikumos par aktivitātes īstenošanu?

Vai projekta mērķis izriet no problēmsituācijas?

Vai projekta mērķis ir atbilstoša MK notikumiem par aktivitātes īstenošanu?

Vai īstenojot projektā plānotās darbības tiks sasniegts projekta mērķis?

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

• • • • • •

Jautājums

Vai izvēlēts labākais problēmas risinājums?

Vai ir uzskaitītas projekta risinājumu priekšrocības un trūkumi?

Vai katrai darbībai/ aktivitātei ir identificēts rezultāts?

Vai rezultāti ir objektīvi izmērāmi?

Vai rezultāti ir sasniedzami projekta ietvaros?

Vai rezultāti ir ilgtspējīgi?

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

• • • •

Jautājums

Vai ir identificēti un novērtēti projekta īstenošanas riski visām projektā plānotajām darbībām/ aktivitātēm?

Vai ir paredzēti korektīvie un/ vai preventīvie pasākumi risku novēršanai?

Vai plānojot projekta darbības/ aktivitātes ņemti vērā iespējamie riski?

Vai identificēti katrai darbībai/aktivitātei nepieciešamie resursi (cilvēkresursi, finanses, materiāli tehniskais nodrošinājums)?

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Šis materiāls ir veidots ar Eiropas Savienības Eiropas Sociālā fonda un Latvijas valsts finansiālu atbalstu. Par šī materiāla saturu atbild Alsungas novada dome.

Raksturīgākās kļūdas projekta sagatavošanā Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Finanšu un vadības kapacitāte

Projektu vadības pieredze • • • • Organizāciju pieredze: nav pieredzes vai nav precīzi norādīta projektu vadībā budžetā paredzētā summa ļoti pārsniedz iepriekš administrēto projektu apjomu apjomīgos projektos pieteicējs nav bijis iesniedzējs vai vadošais partneris nav norādīta pieteicēja loma iepriekšējos projektos • • Darbinieku pieredze: darbinieku CV neliecina par pieredzi; no iesniegtajiem CV nevar spriest par īstenoto projektu apjomu Dace Visnola, SIF, informatīvais seminārs Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Finanšu un vadības kapacitāte

Tehniskā kompetence Organizācijas kompetence - nav pieredze paredzētās tematikas un aktivitāšu organizēšanā - organizācijas aktivitātes neparāda saikni ar mērķa grupu Darbinieku kompetence: - nav precīzi aprakstīti darba pienākumi un nepieciešamā kvalifikācija - CV neuzrāda personāla pieredzi - risks, ja personāls gan administrē, gan realizē projektu - nav konkrēti norādīts, kuru cilvēku iesaistīs projektā Dace Visnola, SIF, informatīvais seminārs Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Finanšu un vadības kapacitāte

Vadības kapacitāte • • Personāls nav informācijas par darbiniekiem risks, ja koordinators strādā pilnu slodzi • • Aprīkojums nav precīzi norādīts, kuri resursi ir pieteicēja rīcībā, kuri nav; nav uzrakstīts, kā tas tiks nodrošināts; • Spēja pārvaldīt budžetu: nav pārvaldīti tik liela apjoma budžeti Dace Visnola, SIF, informatīvais seminārs Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Nozīmīgums

Atbilstība VPD prioritātēm • Projekta ieguldījums mērķa sasniegšanā: projekta tiešais mērķis tikai daļēji virzīts uz programmas mērķi • • Projekta atbilstība pieļaujamajām aktivitātēm trūkums ir mēģinājums aptvert vairākas prioritātes vairākas no plānotajām aktivitātēm nav tieši saistītas ar projekta īstenošanu Dace Visnola, SIF, informatīvais seminārs Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Nozīmīgums

Valsts/reģionu vajadzības un problēmas • Iepriekšēja analīze vajadzību un problēmu raksturojums nav pietiekami detalizēts • • • Konkrētas apdzīvotas vietas un mērķa grupas specifika, esošās problēmas un vajadzības nav definēts projekta būtiskums šo vajadzību un problēmu risināšanā pārāk daudz raksturots pieteicējs nevis mērķa grupas un viņu problēmas līdzīgi projekti jau tiek realizēti, neparādot šī projekta nozīmi Dace Visnola, SIF, informatīvais seminārs Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Nozīmīgums

Mērķa grupas (MG) izvēles pamatojums • • • MG definēta vispārīgi, nav definēta ne saturiski, ne skaitliski Nav pamatojuma projekta norises vietas izvēlei un orientējošam mērķa grupas skaitam Problēmu risināšanā daļēji tiek iesaistītas visas projektā iesaistītās puses Dace Visnola, SIF, informatīvais seminārs Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Nozīmīgums

Mērķa grupas vajadzības • • • Mērķa grupas vajadzību apzināšana un risinājumu pamatojums nav veikta mērķa grupas vajadzību apzināšana aktivitātes nav balstītas uz mērķa grupas vajadzībām, bet pieteicēju / partneru tradicionālo darbības lauku un iespējām definētā mērķa grupa ir ļoti neviendabīga Mērķa grupas iesaiste projektā  trūkst apraksta, kā mērķa grupu piesaistīs aktivitātēm  nav sniegta informācija par mērķa grupas skaitu projekta īstenošanas vietā Dace Visnola, SIF, informatīvais seminārs Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Metodoloģija

Aktivitātes un loģiskā matrica • Aktivitātes sakrīt projekta aprakstā, matricā un budžetā atšķirīga informācija samazina vērtējumu • • • • Darba plāns nav informācijas par projekta ieviešanas koordināciju un pārraudzību aktivitātes pārāk izstieptas laikā ļoti liels aktivitāšu skaits vai aktivitātes pārklājas laika ziņā vairākām aktivitātēm nav pamatota to nepieciešamība Dace Visnola, SIF, informatīvais seminārs Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Metodoloģija

Projekta uzbūve • • Situācijas un problēmu analīze problēmsituāciju apraksts pārāk vispārīgs, nesaistīts ar konkrētu vietu nav sniegta nekāda statistiska vai faktoloģiska informācija • • • Projekta struktūra un laika grafiks projekta sadaļas nav savstarpēji saistītas un viena no otras izrietošas laika grafiks nav pārdomāts darba plāna īstenošana nav iespējama paredzētajā laikā Dace Visnola, SIF, informatīvais seminārs Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Metodoloģija

Partnera/u piesaiste • • • Partneru piesaiste dod papildus vērtību (lai gan tā nav obligāta prasība) – ja partneri netiek piesaistīti mazāk punktu vērtējumā Aktīva līdzdalība un cieša sadarbība – nav precīzi definēta partneru līdzdalība, uzdevumi un atbildība katras aktivitātes ieviešanai; Partnera lomas apraksts: – netiek norādīts, ko partneri tieši darīs, kāda ir viņu loma Dace Visnola, SIF, informatīvais seminārs Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Metodoloģija

Mērķa grupu līdzdalība • • • MG atlase – Nav informācijas par to, kā notiks atlase un kas to veiks, kādi kritēriji MG motivācija, piesaiste aktivitātēm – nav informācijas par to, kā MG uzzinās par iespēju piedalīties – nav skaidrs, kādā veidā notiks MG piesaiste aktivitātēm – risku var radīt MG nevēlēšanās piedalīties aktivitātēs Aktivitāšu atbilstība MG vajadzībām Dace Visnola, SIF, informatīvais seminārs Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Metodoloģija

Uzraudzības mehānisms • • Saturiskās kvalitātes novērtēšanas metodes – nepietiekami, ja kvalitātes kritērijus vēl tikai plānots izstrādāt – nav paredzēti veidi, kā sekot līdzi, izvērtēt, kādu rezultātu dod Iekšējās kontroles mehānismi: – nav noteikti termiņi, kad kontroles pasākumi tiks veikti – nav paskaidrots, kas īstenos projekta izvērtēšanu Dace Visnola, SIF, informatīvais seminārs Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Metodoloģija

Objektīvi pārbaudāmi rādītāji • • • Skaitliski rādītāji - loģiskajā matricā Rezultāti - projekta tiešajiem mērķiem – attiecībā uz projekta tiešo mērķi nav izstrādāti skaitliski rādītāji Rādītāju apraksts – nav norādīti avoti, kuri parādīs noteiktos rādītājus par projekta rezultātiem – nav skaidrs, kā tiks mērīti projekta rezultāti – bez kvantitatīvajiem rādītājiem jāiekļauj arī kvalitatīvie rādītāji Dace Visnola, SIF, informatīvais seminārs Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

• • •

Ilgtspēja

Ietekme uz mērķa grupu Projekta ietekme = ar programmas mērķi – Paredzētā ietekme neatbilst programmas mērķim Ietekme uz MG un sabiedrību – nav aprakstīts, kā rezultāti ietekmēs MG un situāciju – nav aprakstīts, kādu MG daļu iesaistīs projekts Prognozētie riski, to novēršana, mazināšana – nav paredzēta rīcība risku novēršanai vai mazināšanai – minētā rīcība risku novēršanai ir deklaratīva un nav plānā – risku risinājumi ir projekta iesniedzēja nevis MG interesēs

Attīstības

Dace Visnola, SIF, informatīvais seminārs Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

Publicitāte un informācija plašsaziņas līdzekļiem

• Rezultātu izplatīšana – rezultātu izplatīšana tikai ar masu mediju starpniecību nav pietiekoša, ja rezultāti nepieciešami citām institūcijām – nav konkretizēts, kāda veida informācija tiks publicēta presē, kāda - TV un kādā veidā nodrošinās informācijas publiskošanu • Publikāciju apjoms – nav norādīts, cik publikācijas, cik bieži, kāda veida publikācijas – publicitātei paredzētās aktivitātes nav norādītas darbības plānā • Struktūrfonda atpazīšanas zīmes (logo) – nav informācijas, kur un kā izmantos struktūrfonda atpazīšanas zīmes Dace Visnola, SIF, informatīvais seminārs Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei

•

Paldies par uzmanību!!!!

•

Veiksmi projektu izstrādē!!!

• Inga Uvarova – T.+371 2643 4730 – Epasts: [email protected]

Attīstības

Ekspertu Asociācija Radoši risinājumi uzņēmumu un personību izaugsmei