Transcript Diaporama GPMC

Positionnement de l’ANFH :
Accompagner les établissements sur leurs démarches GPMC
Définition retenue
par les instances nationales
• Ensemble des démarches qui visent à anticiper en
matière de compétence et d’emploi les évolutions
stratégiques de l’établissement ou du territoire.
• Elles doivent permettre la construction de plans de
formation plus efficients tant pour les établissements
que pour les agents
GPMC et ANFH
• Dépassement du rôle traditionnel de l’ANFH
= positionnement sur le champ des
Ressources Humaines et non plus seulement
de la formation
Pourquoi l’ANFH se positionne-t-elle
sur ce terrain sensible ?
• Une forte proximité et une complémentarité avec la
FPTLV
• Une réforme de la formation professionnelle
intervenue dans le secteur privé qui élargit le champ
d’intervention des OPCA
• Un positionnement fort de la FHF encouragé par une
évolution récente de la position des partenaires
sociaux
Un diagnostic pour cerner les attentes
• Basé :
– sur une enquête exhaustive directe auprès de
l’ensemble des établissements de la région
Rhône
– Sur une enquête visant à recenser les actions
entreprises au sein des 26 délégations régionales
ANFH
Le constat
• Une démarche finalement récente, loin
d’être engagée dans tous les
établissements y compris de grande taille
• Une démarche perçue comme nécessaire
mais chronophage
• Une démarche parfois promue dans un
cadre régional ( ARH/ARS et PRDF)
Les besoins
• Hétérogènes et donc nécessitant une
réponse modulaire pour tenir compte des
spécificités (taille des établissements,
maturité dans la démarche, souhait de
recours total ou partiel à l’ANFH)
Une attente autour de 2 axes
• Le développement d’une culture GPMC
• Un soutien à la mise en place technique de la
GPMC
–
–
–
–
Logiciel et outils
Ateliers et formation action
Mise à disposition de données régionales ou nationales
Conseils personnalisés
L’offre de l’ANFH comporte deux
dimensions :
– Un plan transversal et national : outils, guide,
journées d’information
– Un accompagnement au plan local : travail avec
les instances régionales pour tenir compte des
spécificités
1- les objectifs de l’ANFH
Les objectifs de l’ANFH
Objectif 1 : réaliser des actions d’information et de sensibilisation auprès des
établissements
Objectif 2 : proposer des formations aux établissements
Objectif 3 : fournir des données consolidées (nationales ou territoriales) métiers
/compétences aux établissements
Objectif 4 : accompagner la démarche dans les établissements par petits groupes,
voire dans certains cas précis accompagner « individuellement » les
établissements.
Objectif 5 : partenariat avec les institutionnels pour le développement de l’approche
métier/compétence (aide à l’intégration des nouveaux emplois par une réflexion
sur les besoins en compétences par exemple).
2- le dispositif
d’accompagnement
Les principes
• Dispositif modulaire
• Accompagnement personnalisable par
chaque région
• Accompagnement personnalisable en
fonction de l’état d’avancement de la
démarche GPMC dans chaque
établissement
Accompagner à chaque étape
ETABLISSEMENT
Etapes
Résultats attendus
Entrer dans la
démarche GPMC
Connaître la GPMC et son
utilité par rapport aux enjeux
managériaux, donner envie
de dynamiser la gestion des
ressources humaines,
d’anticiper sur les
compétences à venir
ACTIONS ANFH
Journées
Actions de
formation
Outils
Outil d’aide à
l’autopositionnement
Journée de
sensibilisation
(mise en place par les DR)
Nommer un
Mener la démarche GPMC
conducteur de projet
comme une démarche projet
GPMC
Formation à la
Guide pédagogique
gestion de projet
et technique
appliqué à la GPMC
Constituer l’équipe
projet
Formations :
1- gestion de projet
appliqué à la GPMC
2- l’ingénierie des
compétences
Mutualiser les expériences
Forum, espace
collaboratif
national spécifique
GPMC
Accompagner
à
chaque
étape
ETABLISSEMENT
ACTIONS ANFH
ETAPES
Résultats attendus
Actions de
formation
Outils
Formation
gestion de
projets
Constituer le comité
de pilotage
Communiquer auprès
des instances
Directoire et conseil
de surveillance/CTE/
CME, des cadres et
des partenaires
sociaux
Permettre une
compréhension
de l’impact de la
GPMC et du rôle
de chaque acteur
Mettre en place l’outil
informatique GPMC
Bénéficier d’une
aide technique
Cartographier les
métiers en lien avec le
référentiel
Journées
Kit de
communication
Formation à
l’outil
informatique
Module GPMC
de GESFORM
module GPMC
PASS métiers
Accompagner à chaque étape
ACTIONS ANFH
ETABLISSEMENT
ETAPES GPMC
Former les cadres
Communiquer auprès
des agents
Résultats attendus
Journées
Déployer la GPMC
sur tous les services
Donner à tous les
salariés une
information claire
pour leur permettre
d’entrer dans une
démarche de
parcours
professionnel
Journée d’information
(mise en place par les
établissements)
Actions de formation
Outils
1 - Formation 2 modules :
la notion de
compétences
l’entretien professionnel
2 - Formation à l’outil
informatique GESFORM
GPMC
module GPMC
Formation à
l’accompagnement du
changement
Accompagner à chaque étape
ETABLISSEMENT
ETAPES GPMC
Résultats attendus
Analyser les données et
prévoir les évolutions
Réaliser un état des
lieux et s’inscrire
dans une vision
prospective
Pérenniser le projet
Ajuster et adapter les
ressources en
continu (parcours
professionnel, plan
de formation,
recrutement,…)
ACTIONS ANFH
Journées
Ateliers thématiques
(mis en place par les
DR)
Actions de formation
Outils
(1) Formation sur les
prospectives emploi/métier/
compétences avec des
partenariats ARH/ARS
(2) Données relatives aux
besoins en emplois dans
les régions et aussi les
régions voisines
(pilotage des EP)
3- Focus : le module GPMC
La Cartographie métiers/compétences
Référentiels établissements
Intégration des référentiels de la DHOS (métiers, activités, compétences).
Création et mises à jour de référentiels établissements (activités/compétences/métiers et/ou de postes, aires de mobilité).
Classement des effectifs par métier et/ou un poste
Statistiques et pyramides des âges
Création d'éléments statistiques (histogrammes, pyramide des âges…)
Ratio d’effectifs par activité/compétence/métier et/ou poste et par structure (UF, Service, Pôle …)
Liste des effectifs ayant une compétence donnée (globale ou par structure)
Actions de formation obligatoires pour un métier et alerte automatique
Actions de formation pour permettre aux agents d’acquérir des compétences et actions de formation pour les aires de mobilité
Métiers et compétences orphelins …
Entretien professionnel
Evaluation des compétences
Un compte rendu de l’entretien de l’entretien professionnel
Un récapitulatif des niveaux de maîtrise des compétences (individuel et collectif)
Les formations éventuelles pour acquérir les compétences et préparer les éventuelles passerelles.
Entretien formation
Un compte rendu de l’entretien formation
Les demandes de formations individuelles des agents
Le recueil des besoins formation de la structure : projets de service/pôle
Gestion prévisionnelle
Gestion prévisionnelle des effectifs
Pyramide prospective des âges par métier, activité, compétences, ...
Tableau prévisionnel des départs à la retraite
Tableau des flux entrée/sortie
Gestion prévisionnelle des compétences
Liste des métiers de l’établissement qui vont changer :
- Métiers en déclin
- Métiers émergents
-Métiers en évolution (indication de l’échéance)
Pour les métiers stratégiques, identification des mesures RH à mettre en œuvre
Etat d’avancement du projet
Fonctionnalités réalisées
Cartographie :
 Métier, poste, activité et compétences(savoir et savoir-faire).
 Etats statistiques et pyramides des âges
Entretien professionnel (conforme au projet décret)
Entretien formation (FPTLV)
4-contenu des actions
Les journées d’information
•
Journée de sensibilisation
– Promouvoir la démarche GPMC et sa mise en œuvre
– Aider au lancement du projet GPMC
– Valoriser la démarche projet dans la mise en œuvre de la GPMC
– Présenter le « package » d’accompagnement de l’ANFH
•
Ateliers thématiques
– Objectifs :
• Approfondir une thématique de la GPMC
• Échanger et travailler ensemble sur une problématique de gestion des compétences
• Capitaliser pour modéliser les « bonnes pratiques » au niveau régional
Les actions de formation
•
3 publics différents :
–
Équipe projet : démarche projet appliqué à la GPMC, ingénierie des compétences
–
Cadres : notion de compétences, entretien professionnel, accompagnement des équipes au
changement
–
DRH : outils prospectifs
Les outils
•
•
Le guide GPMC
– Objectif : Permettre aux établissements de bénéficier d’un dispositif pédagogique complet
(stratégique, pratique, technique) en lien avec le produit informatique développé par l’ANFH
Le Kit de communication
– Objectif : Permettre aux instances de l’établissement de comprendre les impacts de la GPMC
et le rôle des différents acteurs
Les outils (suite)
•
•
•
Forum/espace collaboratif extranet national
– Objectif : permettre les échanges de pratiques et de problèmes rencontrés entre
utilisateurs avec la régulation d’un expert en GPMC
– Créé et animé avec expert
Données statistiques
– Exploiter les bases de données ANFH en fonction des besoins et en lien avec les
observatoires régionaux, les conseils régionaux, ARS, CARIF
Données métiers
– Fournir une base nationale « compétences/métiers » (aires de mobilité ,
passerelle entre métiers,…)
5- le calendrier
Les actions seront disponibles à partir des
dates suivantes :
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Journée de sensibilisation : 10 / 2010
Formation pour les équipes projet : 12 / 2010
Formation pour les cadres :
– Notion d’ingénierie : 12 / 2010
– Entretien professionnel : 12 / 2010
– Accompagnement du changement : 12 / 2010
Guide GPMC : 01 / 2011
Formation pour les DRH sur la prospective : 2nd trimestre 2011
Ateliers thématiques : 2nd semestre 2011
6- le financement
• Le financement est assuré soit par l’ANFH (crédits nationaux et/ou
régionaux), soit par les établissements dans le cadre du plan de
formation
• En fonction des régions un cofinancement peut être envisagé avec
des partenaires institutionnels (conseil régional, ARS,…)
• Le logiciel ainsi que le guide seront mis à disposition gracieusement
MERCI DE
VOTRE
ATTENTION