Transcript EMCS – operaciones interiores - RECEPCIONES

Formación EMCS
6 - Febrero - 2014
Índice
Envios EMCS
Configuración Alf@ para envios EMCS
Generacion documento oficial a partir de albaran
compra/venta
Envio documento EMCS y recepción Dae
Otras funcionalidades (anulación, cambio
destinatario..)
Recepción documentos EMCS
EMCS – operaciones interiores
EMCS interno muy similar al EMCS intracomunitario ya en vigor
ENVIOS
Obligatoriedad de emisión de documentos administrativos
electrónicos (eDA) en el sistema EMCS
Documento 501-EMCS de emergencia para cuando no se puede
generar correctamente el EMCS válido.
Operaciones de anulación y cambio de destinatario
RECEPCIONES
Obligatoriedad notificación electrónica de recepción en el
sistema EMCS
Operaciones de aceptación (con o sin incidencias) y
rechazo (total o parcial)
Entrada en vigor Enero 2014
EMCS – operaciones interiores
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El expedidor elabora un eDA y lo envía a la AEAT
La AEAT valida el eDA. Si encuentra algún error se notifica al expedidor y si todo es
correcto se devuelve el ARC
La AEAT pone a disposición del destinatario el eDA
La mercancía llega al destinatario
El destinatario envía a la AEAT un certificado electrónico de recepción, donde se indica el
rechazo o aceptación de la mercancía
La AEAT valida el certificado electrónico de recepción y se devuelve al destinatario
confirmado
Finalmente, la AEAT envía este certificado al expedidor, finalizando el proceso
EMCS – Configuración para IIEE
EMCS – Configuración inicial datos
Datos Establecimiento : CAE, núm.garantía, CIF, etc.
EMCS – Configuración inicial datos
Dar de alta al producto de Almacén como Producto de II.EE,
para asociar su código de nomenclatura y epígrafe.
EMCS – Configuración inicial datos
Indicar el número de Referencia de la Oficina Gestora
EMCS – Configuración inicial datos
Datos Cliente:
•CAE
•Indicar Facturación x
Subcuentas para poder
indicar datos de destino
distintos
Tipo de destino que pasará al
documento oficial
EMCS – operaciones interiores
Generación del documento oficial a partir del albaran de compra/venta
EMCS – operaciones interiores
* Cumplimentación datos necesarios para el envio EMCS
* Borrador o presentación EMCS
EMCS – operaciones interiores - ENVIOS
•Notificación Estado Aceptación/Errores
•Recepción ARC
•Emisión documento DAe
EMCS – operaciones interiores - ENVIOS
Otras operaciones como cancelación, cambio destinatario o
emisión modelo 525 (modelo emergencia)
EMCS – operaciones interiores - ENVIOS
Documento de emergencia : solo para casos como caída de red, fallo de
conexión a internet, etc.
EMCS – operaciones interiores - ENVIOS
Ejemplo - Operación Cancelación
1.- Indicar motivo
Cancelación
2.- Confirmación
proceso cancelación
realizado
EMCS – operaciones interiores - RECEPCIONES
Informar correctamente el
CAE correspondiente al
proveedor
EMCS – operaciones interiores - RECEPCIONES
Desde el albarán de compra, al mismo tiempo que se actualiza el stock
de almacén, podremos generar el documento oficial de recepción.
EMCS – operaciones interiores - RECEPCIONES
Informar el ARC que nos ha llegado en la recepción
EMCS – operaciones interiores - RECEPCIONES
1.- Datos Aceptación/Rechazo
2.- Botón para datos recepción
Emcs de entrada
EMCS – operaciones interiores - RECEPCIONES
Obtendremos la confirmación y el código CSV, dando
por finalizado el proceso
¡¡ Gracias !!
Nueva normativa CLM doc.acompañamiento
Productos vitivinícolas
La nueva normativa de la Consejería de Agricultura de CASTILLA LA MANCHA, Orden de 24/07/2013
por la que se establecen las disposiciones de aplicación relativas a los documentos que acompañan al
transporte de productos vitivínicolas y del certificado de DOP o IGP o certificación de año de cosecha,
indican a modo de resumen:
1.- Documento DAE :
•Dae interno o intracomunitario: Para documentos administrativos electrónicos (DAe) interno o
intracomunitario se deberá adecuar a la normativa EMCS, modificando el texto correspondiente a
la casilla 10B.Referencia del certificado, donde se deberá indicar el texto correspondiente al tipo
de vino (dop, igp, varietal, etc) junto con el código del registro E-Bacchus cuando se trate de DOP
o IGP.
•Para documentos DAe internos: Cesión de información a la consejería de agricultura. Por defecto
en Alf@, esta opción se cumplimenta siempre con el valor “S” indicando la cesión de información.
En el caso de modificar este valor y no ceder la información, el expedidor deberá pasar copia del
documento administrativo electrónico (EMCS) una vez validado, así como el resto de información
indicada en el reglamento.
2.- Documentos para Productos no sujetos a impuestos especiales:
•Deberá acompañar a estos productos un documento llamado “documento administrativo” en el
que conste el código de referencia administrativo específico (“MVV”) que sustituirá a los actuales
números de referencia oficial. No obstante estos números de referencia oficiales serán válidos
hasta que se agoten.
•Nuevo formato de documento llamado “documento de acompañamiento para el transporte de
productos vitivinícolas” según formato oficial, con el sello según modelo y número MVV.
3.- Resumen mensual para la consejería de agricultura de los documentos de acompañamiento
autovalidados. En el caso de que el expedidor lleve los registros vitícolas informatizados, esta relación
no será necesaria.
Nueva normativa CLM doc.acompañamiento
Productos vitivinícolas
1.- Documento DAE :
El código E-bacchus se informará en el formulario referente a los datos de certificado, así como si se trata de un
certificado de autovalidación. Este dato de autovalidación se utilizará para emitir posteriormente el informe resumen
mensual de documentos autovalidados si fuera necesario
Nueva normativa CLM doc.acompañamiento
Productos vitivinícolas
2.- Documentos para Productos no sujetos a impuestos especiales:
En el caso de que el documento sea de productos no
sujetos a Impuestos Especiales, se marcará la casilla
correspondiente en el formulario de documentos oficiales
(o al generar el documento a partir del albarán) y se podrá
indicar el código MVV en el apartado de documentos
asociados.
Se podrá emitir el informe según el formato oficial de la consejería de
Agricultura desde el botón “DA”- Documento administrativo para productos
no sujetos a II.EE.
Nueva normativa CLM doc.acompañamiento
Productos vitivinícolas
2.- Resumen mensual documentos autovalidados:
Si se emiten documentos validados o la información enviada por el sistema EMCS no está autorizada para que pase a la
consejería de agricultura, se deberá remitir a Agricultura un resumen mensual de los documentos oficiales generados.
En el caso de que el expedidor lleve los registros vitícolas informatizados, esta relación no será necesaria.
Para ello, desde el diccionario de informes, disponemos de un nuevo informe llamado
“ComunicacionDocumAutovalidados.rpt”
¡¡ Gracias !!