Transcript 電子發票操作流程
奇美實業股份有限公司 電子發票加值中心 進項作業系統操作說明 關貿講師：姜品竹 上課日期：2014/11/10 電子發票申請流程概圖 寄發平台帳號密碼 郵寄 客戶用印 3 4 5 審核成功 1 申請 儲存 奇美客戶 2 通知奇美客戶確認申請文件內容 2 課程大綱 •會員申請/登入 •待辦事項 •發票確認 •列印作業 •查詢作業 •報稅作業 電子發票操作講解 • 會員申請/登入 會員申請流程說明 1.至台塑網首頁， 開始會員線上申請 2.線上填寫電子 發票會員申請表 6-1取得『會員資格生效通知』 (含登入發票加值中心用帳號密碼) 3.接收『會員申請通知函』 5-1.列印紙本申請書、 備齊申請文件及附件、 郵寄文件至關貿客服。 奇美實業官方網站： http://www.chimeicorp.com/zh-tw/ 點選[電子發票] 連結至台塑網電子發票加值中心 點選[新申請會員] 點選[客戶專區] 奇美實業官方網站： http://www.chimeicorp.com/zh-tw/ 進入奇美實業商務平台 『輸入使用者帳號、 密碼』 點選[電子發票] 連結至台塑網電子發票加值中心 點選[新申請會員] 申請流程 & 其他說明 點選[線上申請會員] 瀏覽[會員約定條款] 點選[同意] 2020/4/29 輸入[統一編號] →點選[下一步] 若要開立發票者請選擇(1)或(2) (1)使用現有憑證 (2)申請新憑證(將產生一千月憑證費) 只接收發票者請選擇[不申請憑證] →點選[確認] 填寫[會員申請表] 紅色星號者為必填欄位 2020/4/29 請正確填寫，以利收 取會員資格生效函 請點選[否] 點選「否」：承辦收件審核通過，當月底核發帳號密碼 點選「是」：待參加完教育訓練，當月底才會核發帳密 2020/4/29 「開立發票」→勾選「買方-奇美實業」 僅需「接收發票」故請於(賣方)核心會員 →勾選「奇美實業」 資料填寫完成 →點選[下一步] 小叮嚀：「帳號使用者電子郵件信箱」 請務必填寫正確以利收取後續通知函 再次檢視填報 資料是否正確 點選[確認] 線上申請完成 →接收[會員申請通知函] 主旨：台塑網電子發票加 值中心會員申請通知函 下載[附件]&[check list] 內含申請書郵寄地址 (關貿網路客服中心) 關貿網路股份有限公司客服中心收 115台北市南港區三重路19-13號6樓 蓋上[公司大小章及發票章] 備齊附件郵寄至關貿客服中心 ※待收件窗口審核通過 才會發出會員登入用帳號密碼 主旨：台塑網 XXX 資格生效通知函 內含電子發票加值中心 登入用 [帳號/密碼] 收件時間說明 • 若收件窗口於當月20號前(含20號)，收到紙本申 請文件，資料正確且未缺件者，承辦窗口將於當 月底發出會員資格生效函(帳號密碼函)。 ※生效日為次月一號。 • 收件窗口若是於當月21號之後收到紙本文件，資 料正確且未缺件者，承辦窗口將於~ 下下個月底發出會員資格生效函(帳號密碼函)。 • 若於20號前(含20號)收到紙本文件但有缺件者， 承辦窗口將儘速通知，並收受補件至25號當天截 止。若逾26號以後(含26號)才補件者，資格生效 函將順延至下下個月底核發。 注意密碼英文大小寫 輸入(資格生效函提供之)帳號及密碼 點選[登入] 網站會員合約條款只會在第一次登入時出現 瀏覽完成點選[同意並簽章] 第一次登入成功會請您變更密碼 輸入一次舊密碼再輸入兩次新密碼 →點選[確認] 出現[密碼變更成功，請重新輸入…] 每次變更密碼後會請您重新登入 請輸入帳號及新密碼 點選[登入] 成功登入電子發票加值中心 電子發票操作講解 • 待辦事項 當收到「待確認開立發票提示」信件通知 當收到「待確認作廢發票提示」信件通知 點選[進項作業] →[待辦事項] ※顯示系統公佈給 會員的資訊公告區 待辦事項中的案件筆數 代表目前尚未處理的案件數 Ex:待列印發票、待確認作廢發票… 點選案件數字的連結 直接連結至相關的作業區 EX:待列印發票 所有待處理的案 件會全部列出 待列印的發票在列印或下載欄位處會打勾 ※代表本張發票尚未處理 電子發票操作講解 發票確認 • 賣方開立發票 • 賣方作廢發票 1.點選[發票確認] 2.點選[賣發開立發票] 3.設定發票(開立)日期區間 4.輸入完畢 點選[開始搜尋] ※發票確認作業可以接收賣方所開立的發 票及賣方所作廢的發票，完成確認作業的 同時系統會回傳接收完成訊息給賣方。 顯示等待確認的發票清單 點選[發票號碼] 可預覽發票詳細資料 [發票詳細資料] 1.勾選欲接收確認的賣方開立發票 2.點選[回覆] 若點選[放棄]則此發票資料將一直保存， 直到回覆後才會消失於此待確認清單中 顯示 [發票開立確認完成] 表發票確認/接收完成，此時系 統會回傳接收完成的訊息給賣方 1.點選[賣方作廢發票] 3.輸入完畢 點選[開始搜尋] 2.點選[選取日期] 設定發票作廢日期區間 顯示等待確認的 作廢發票清單 點選[發票號碼] 可預覽發票內容 已回覆的作廢發票 顯示在下方(已回覆清單) [發票詳細資料] 1.勾選欲接收確認的賣方作廢發票 2.點選[回覆] 再次確認勾選的發票無誤 點選[執行確認] 出現[作廢發票確認完成] 表接收確認作廢發票成功 此時系統會回傳接收完成的訊息給賣方 電子發票操作講解 列印作業 • 發票憑證列印 點選[進項作業] →[列印作業] 點選[發票列印憑證 > 發票] ※若有選擇指定發 票類型將查無資料 於不指定發票類型 →勾選 [全部] 調整年/月/日 點選 [選取日期] 設定發票的搜尋範圍 條件輸入完畢 點選[開始搜尋] ※在此輸入開立發票的賣 方統編，若該欄位空白則 顯示搜尋期間的所有發票 顯示符合搜尋 條件發票清單 點選[列印二聯] 列印收執聯與扣抵聯 點選[列印收執聯] 不列印扣抵聯 ※若是已操作[列印完 成並確認發票]的資料 則預設為未勾選的狀態。 顯示[報表資料整理中......請梢等] 電腦必須先安裝Acrobat Reader(軟體)才能開啟發票圖檔 點選[印表機] 即可列印發票 XX XXX ※若有點選[列印完成並確認發票]，即代表發 票資料已經順利列印+「已完成接收確認作業」， 此時系統將會回傳接收完成訊息給賣方。 列印成功 → 請點選 [列印完成並確認發票] 若無法透過瀏覽器開啟發 票圖檔，可點選下載報表 鈕儲存成.PDF的檔案。 ※若未點選[列印完成並確認發票]，則系統仍視該 張發票為尚未列印，列印及下載註記不會消失。再 次查詢該張發票(下載或列印欄)仍被預設打勾。 點選[下載資料] 則可下載發票的電子媒體檔 點選[下載發票資料] 的連結進行下載 點選[儲存檔案] 選擇檔案儲存位置 點選存檔鈕 下載完成的檔案 會以壓縮檔的格式儲存 將檔案解壓縮 取得.txt格式的檔案 電子發票操作講解 查詢作業 • 已收取發票 • 已作廢發票 1.點選[查詢作業] 2.點選[已收取發票] 查詢作業可供使用者 查詢已經接收的發票 及已作廢的發票 3.點選[選取日期] 設定發票搜尋範圍 4.設定完畢 點選[開始搜尋] 已經接收完畢的發票 會顯示買方自己接收的時間 點選[Excel下載] 產生excel格式發票資料 將查出的發票 產生excel格式 1.點選[已作廢發票] 2.點選[選取日期] 設定發票搜尋範圍 3.設定完畢 點選[開始搜尋] 已經接收完畢的作廢發票 會顯示買方自己接收的時間 電子發票操作講解 報稅作業 • 媒體申報 ※媒體申報提供買方下載 報稅用的電子發票電子檔 1.點選[報稅作業] 2.點選[媒體申報] 3.點選下拉式選單選擇申報期間 4.輸入完畢 點選[開始下載] 點選[下載報稅資料] 2.解壓縮產生.txt檔案 1.下載成功(壓縮檔) 開啟報稅資料：(.txt)格式檔案 瀏覽器版本說明& QA連結 1.建議使用IE8以上瀏覽器 (IE6以上即可使用) 2.公司如有防火牆或者上網管制；請網管依以下 確認可傳輸資料http://www.e-invoice.com.tw/ 電子發票Q&A 75 加值中心網址(操作/申請) 24小時服務資訊 謝謝聆聽！