Transcript slot 8 - en. ismail b. ebrahim - JPN Perak

SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
JABATAN PENDIDIKAN PERAK
KURSUS PROFESIONALISME
PENOLONG KANAN 2014
OLEH:
ISMAIL BIN EBRAHIM, AMN., AMP.
KETUA UNIT SEKOLAH MENENGAH
JABATAN PENDIDIKAN PERAK
TARIKH:26.6.2014
MASA: 11.00pagi
Pangkor Bayview
Resort, Pulau
Pangkor, Perak
MADAH
Akal tidak selalu datang
Fikir tidak sekali matang
Justeru bijaklah berfikir
Kerana fikir itu kunci alam
RENUNGAN
 Seorang ibu tidak akan menyusukan anaknya kalau
tidak kerana cita-cita…
 Seorang ayah tidak akan berkerja dan menyara
keluarga kalau tidak kerana cita-cita…
 Seorang petani tidak akan bercucuk tanam kalau tidak
kerana cita-cita…
 Seorang nelayan tidak akan turun ke laut kalau tidak
kerana cita-cita….
 Kita tidak akan berada di sini kalau tidak kerana citacita……untuk menjadi yang terbaik……
VISI, MISI DAN SLOGAN JPN PERAK
VISI
"Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara
Sejahtera"
MISI
"Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti
Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi
Memenuhi Aspirasi Negara"
SLOGAN
“Perak Sentiasa Di Puncak Kecemerlangan"
SLOGAN KERJA KPPM
PELAKSANAAN YANG MANTAP
DAN TINDAKAN PANTAS
YBHG TUAN HAJI MOHD IDRIS BIN HAJI RAMLI, PMP., AMP.
PENGARAH PENDIDIKAN NEGERI PERAK
INTIPATI UCAPAN PENGARAH YANG PERLU DIFAHAMI
11 APRIL 2014
UCAPAN PERTAMA SEBAGAI PENGARAH
PENDIDIKAN PERAK :
1.
Saya jenis orang berkerja daripada merancang. Jadi
mohon bantu saya dalam melaksanakan agenda
pendidikan.
2. Saya berusaha ke arah melonjakkan Pendidikan
Perak.
3. Ada masalah kepimpinan kerana banyak maklumat
tidak sampai ke akar umbi.
4. Banyak kecairan terutama tentang pelaksanaan
dasar KPM.
5. JPN/PPD kena banyak turun padang dan fokus
pada dashboard.
6. Dashboard adalah kunci maklumat pendidikan.
Oleh itu data sekolah mesti sentiasa kemaskini.
7. Ada isu kepimpinan sekolah yang tidak ditempat
yang sepatutnya. Senioriti tidak semestinya hebat
tetapi yang penting prestasi cemerlang.
8. Perlu perkasakan guru-guru kita dengan dasar dan
maklumat yang sebenar – ‘delivery system’ mesti
diperbetulkan.
9. Semua dasar sebelum ini akan dietruskan.
10. Mesti groom kepimpinan yang berpotensi.
11. Jika perlu pantau ‘PGB’ yang lemah dan sekolah
premier yang semakin menurun.
 “Sebagai Pengarah saya bukan sekadar perasmi majlis
tetapi bekerja ke arah melonjakkan pendidikan Perak.
Terlalu banyak merasmi majlis saya akan kekurangan
masa untuk bekerja dan melihat apa yang berlaku di
bawah”


Tuan Haji Mohd Idris Bin Haji Ramli
Pengarah Pendidikan Negeri Perak
FOKUS PENGURUSAN
PENGARAH PENDIDIKAN PERAK
1. Merapatkan Jurang Pendidikan bandar dan luar
bandar.
2. Memperkasakan Pejabat Pendidikan Daerah.
3. Memperkasakan Sekolah Premier (sebelum
merdeka) dan Sekolah Menengah (selepas
merdeka).
4.Melaksanakan Program Pemimpin Pelapis.
5. Pelan Strategik Perak Sentiasa Di Puncak
Kecemerlangan 2015-2020
6.Memastikan Keberkesanan Sistem Penyampaian
Perkhidmatan.
7.Melaksanakan National Blue Ocean Strategy (NBOS)
untuk memartabatkan pendidikan Perak.
8.Pelaksanaan Program Pendidikan berasaskan
Konsep 8S1C.
9.Memartabatkan Bahasa Melayu dan
Memperkasakan Bahasa Inggeris.
10.Budaya memberi penghargaan.
8S1C
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
SCORE
STUDY
STRATEGY
SPEED(SENSE OF URGENCY)
SPIRIT
STAMINA
SUPPORT
SUCCES
CHECKING
PRINSIP KERJA
YBHG DATO’ HAJI SUFA’AT BIN TUMIN
TKPPM (OPERASI PENDIDIKAN) KPM
 Prinsip Pertama – DO IT NOW
Jangan tangguh sesuatu kerja supaya
keputusan dapat diketahui lebih awal
 Prinsip Kedua – IT IS DIFFICULT BUT
POSSIBLE
 Sukar tetapi wajar/tidak mustahil untuk
dilakukan
 Jangan tumpukan sesuatu kerja kepada
kelemahan dan negatif sahaja
 Prinsip Ketiga – BE THE BEST
 Buat yang terbaik dalam apa jua bidang
supaya mendapat hasil kerja yang
terbaik
 Prinsip Keempat – EARLIER THAN
PUNCTUAL
 Kehadiran tepat pada masanya dan
dapat melaksanakan tugas pada tarikh
yang telah ditetapkan
 Prinsip Kelima – BE PROFESSIONALLY
BUSY
 (Sibuk yang professional) Tumpukan
kepada tugas hakiki
 Prinsip Keenam – KITA BOLEH
BERKIRA-KIRA TAPI JANGAN BERKIRA
 Jangan terlalu berkira dalam
melaksanakan tugas
 Prinsip Ketujuh – AMALKAN BUDAYA
KERJA MENGIKUT KETUA
 Amalkan kerja mengikut ketua. Sentiasa
/ ada masa untuk melaporkan kepada
ketua
PERKARA YANG PERLU DIBERIKAN PERHATIAN :
1.
Pertukaran guru :
a) Guru yang melapor diri hendaklah dibuat
pengesahan telah melapor diri dalam e-operasi.
Seringkali berlaku pengesahan lewat dilakukan
sehingga PPD/JPN terpaksa membuat pengesahan.
b) Guru yang tidak melapor diri hendaklah dihantar
surat peringatan sepertimana prosedur yang telah
ditetapkan.
c) Guru-guru yang memohon bertukar hendaklah
diteliti dari segi kelayakan/syarat pertukaran.
Sekiranya tidak memenuhi syarat, peringatkan agar
tidak mengemukakan permohonan.
d) Sokongan /pengesahan pertukaran hendaklah
dibuat oleh Pengetua. Seringkali berlaku kelewatan
dan dilakukan pada saat-saat terakhir. Hal ini
menimbulkan masalah apabila Pengetua
bercuti/berkurus dan tidak dapat dihubungi.
e) Pengetua hendaklah memberi perhatian yang serius
terhadap permohonan pertukaran guru kerana
guru-guru yang dalam tindakan tatatertib ,
dalam proses perceraian/mahkamah dan sebagainya
adalah tidak layak untuk mengemukakan
permohonan pertukaran.
6. Guru yang mengemukakan permohonan secara
of-line hendaklah melalui Ketua Jabatan (Pengetua)
dan dihantar ke JPN Perak (Unit Sekolah
Menengah) yang kemudiaanya akan membuat surat
iringan untuk dipanjangkan ke Bahagian
Pengurusan Sekolah Harian, KPM.
7. Format surat hendaklah betul dan ditandatangani .
Terdapat surat yang dihantar tidak ditandatangani
dan ada yang dihantar terus ke Bpsh, KPM atau
KPM. Perkara ini dipandang berat oleh KPM.
f) Pertukaran pada bulan Jun tidak terbuka luas
sepertimana pertukaran bulan Disember-Januari
Lebih berfokus kepada:
i. Guru yang sudah lama berkhidmat.
ii. Pesakit Kritikal/kronik.
iii. Ancaman keselamatan
iv. Lain-lain yang ditetapkan oleh KPM
Permohonan yang tidak diperimbangkan:
i. Permohonan bersama kecuali Sabah,
Sarawak, Labuan dan Langkawi
ii. Penempatan 2014
iii. Mengajar kelas peperiksaan/subjek kritikal/teras
iv. Terlibat dalam tindakan tatatertib/proses
perceraian/mahkamah.
2. Urusan Dashboard KPM.
a) Pengisian data keberadaan guru di sekolah
khususnya hendaklah dilakukan sepertimana
yang diarahkan dalam surat siaran yang
dikeluarkan oleh JPN/KPM. (PT yang ditugaskan
untuk mengisi hendaklah terlebih dahulu
mendapat pengesahan daripada
Pengetua/Penolong Kanan Pentadbiran
b) Pengisian data dalam Dashboard ini penting
kerana maklumat yang diberi akan digunakan dan
dilihat secara terus oleh Menteri Pendidikan,
KPPM dan Pengarah sewaktu mesyuarat
dijalankan.
c) Pengetua perlu tahu di mana guru berada sama
ada menghadiri kursus, mesyuarat, seminar, cuti
rehat, cuti sakit dan sebagainya. Guru yang kerap
keluar juga perlu diberi perhatian sebabnya dan
pihak yang memanggilnya.
d) Jangan terlalu bergantung kepada Pembantu
Tadbir. Ada Pembantu Tadbir yang kadangkala
yang menyalahgunakan kepercayaan yang diberi.
Dalam pengisian data dashboard perlu ada
backup agar PT yang bercuti atau tidak hadir
tidak akan menjejaskan urusan pengisian
maklumat yang diperlukan.
3. Data (Borang Status Kedudukan Guru (BSKG) eoperasi.
a) Pengisian data BSKG e-operasi hendaklah
dilakukan oleh Penolong Kanan bukannya diserah
kepada Guru Data. Adalah tidak dibenarkan sama
sekali menyerahkan ‘password’ e-operasi
kepada Guru Data kerana urusan berkenaan
adalah berstatus sulit.
 Pengetua semestinya memantau perkara ini dan
mengambil tahu kerana kegagalan dalam memberikan
maklumat yang tepat akan menjejaskan pengurusan
sesi persekolahan tahun semasa dan berikutnya.
yang tepat akan menjejaskan pengurusan sesi
persekolahan tahun semasa dan berikutnya.
b) Pengetua perlu tahu membaca BSKG. Hal ini
penting bagi mengelakkan kekeliruan berkaitan
bekalan guru yang ada di sekolah. Terdapat
berlakunya pengurusan sekolah menyatakan
sekolah tidak cukup guru padahal berdasarkan
BSKG, bekalan guru adalah mencukupi dan
berlebihan.
c) Audit perjawatan guru akan dijalankan oleh
JPN/KPM.
4. Urusan Murid.
a) Mohon pastikan pengurusan murid
dilaksanakan dengan sebaik mungkin.
b) Murid Bukan Warganegara hendaklah
mengikut prosedur yang ditetapkan oleh
KPM. Segala dokumen hendaklah disemak
bagi mengelak berlakunya penipuan atau
pemalsuan .
c) Ulasan Pengetua bagi Borang PUA 275
hendaklah seragam: Disokong, Tidak
Disokong dan Dipanjangkan
d. Borang ASBS perlu ditandatangani oleh
Pengetua/PK dan beri ulasan sama ada Disokong,
Tidak Disokong.
5. Personaliti PK/Guru.
Penolong Kanan/Guru perlumenjaga
pesonaliti sesuai sebagai seorang penolong
kanan/guru seperti yang termaktub dalam
etika berpakaian.