Transcript PELAKSANAAN 5S-KPM-CD (UbahSuai Untuk Kur KHB)
AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI
5S
Susun Sisih Sentiasa Amal Seragam Sapu
Phoebe Goban
sebelum
selepas
selepas
Sebelum
Selepas
Sebelum
Sebelum
Sebelum
Selepas 5S
Tujuan Utama
• •
Jimatkan kos pembelajaran Hasilkan pelajar-pelajar yang mempunyai sikap baik
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
5S Aktiviti-aktiviti untuk memaksimakan kebersihan, susunan, dan keselamatan di tempat kerja:
1. Seiri 2. Seiton 3. Seiso SISIH SUSUN SAPU 4. Seiketsu SERAGAM 5. Shitsuke SENTIASA AMAL Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
Tanpa 5S
“Bila anda buat kerja tanpa susunan, ianya akan menjadi kucar kacir”
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
Dengan 5S
• Tempat kerja yang SENTIASA bersih, teratur dan menyenangkan. Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
5S yang efektif :
Kecekapan . Produktiviti
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
5S yang efektif :
Kualiti Kerja , Pelajar yang BERKUALITI
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
5S yang efektif :
Keselamatan
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
5S yang efektif :
Kerosakan
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
5S yang efektif :
Flexibiliti
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
Kurangkan
KOS
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
Stor Saya Syacho! Tengoklah apa yang telah saya buat! …
5S = kesan estetik yang mengkagumkan orang lain
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
Sementara Atau Berterusan
• Penambahbaikan yang berterusan • Jangan lihat untuk KAIZEN yang sempurna • Praktikkan 5S : Setiap TEMPAT, Setiap ORANG, Setiap HARI
SECARA RUTIN DAN KONSISTEN
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
• • • •
Kunci Kejayaan 5S
BENCHMARK Sokongan padu daripada SEMUA pekerja MOTIVASI dan INISIATIF Pendekatan P-D-C-A
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
4 faktor penting
POIN NO. 1 Tetapkan peraturan & ikut peraturan.
POIN NO. 2 Suatu tempat untuk setiap barang.
Setiap barang ada di tempat yang ditentukan POIN NO.
３
Jika kita tidak mulakannya, tiada apa yang akan berlaku.
POIN NO.
４
Libatkan semua orang dalam 5S
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
P-D-C-A 5S
Mula Latihan & Pendidikan 5S Siap Tubuhkan Pasukan Laksanakan 5S Pelaksanaan secara mendalam dan cepat?
Periksa & Fikir Rancang Projek Baru Praktik Audit Rai Praktis Yang Bagus Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
Struktur Implementasi 5S
• Pihak Pengurusan Struktur • AJK Pemandu Perlaksanaan • Koordinator Keseluruhan • Ketua Pasukan • Setiausaha Pasukan • Ahli • Perseorangan Perseorangan Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
Jawatankuasa Kerja
AJK Pemandu
Koordinator
Ketua 5S Ketua 5S Ketua 5S
Setiausaha Setiausaha Setiausaha Ahli-Ahli Ahli-Ahli Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM Ahli-Ahli
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
Latihan 5S
• Menyebarkan metodologi 5S • Merangkumi : Kesedaran tentang 5S Pemahaman langkah demi langkah 5S Pemahaman langkah demi langkah audit dalaman Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
Pelancaran 5S
• Umumkan rancangan 5S • Persediaan sebelum pengisytiharan: Polisi Zon 5S Slogan 5S Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
•
SEIRI ?
SISIH penyisihan barangan yang tidak digunakan
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
Contoh
• Barang yang rosak • Kekotoran dan pembocoran – Masalah umum di tempat kerja – Persekitaran yang kotor – Meningkatkan kos yang tidak perlu Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
Adakah anda suka kerja di sini
Barang baru dan lama Kotak yang todak diperlukan
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
Adakah anda suka kerja di sini ?
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
ALATAN : “RED TAG”
• Lancarkan “red tags” • Kenalpasti barangan yang tidak diperlukan => red tag • Pindahkan barangan red tag ke tempat sementara • Tentukan penggunaan barangan • Tentukan tindakan yang patut • Laporan red tag Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
Red Tag
Reason: ________________________________________ _______________________________________________ _______________________________________________ Tag No: …………………… Tarikh ………………… Nama Barang……………………….Qty …………….
Tag dikeluarkan oleh………………………………… Sebab Red Tag ……………………………………….
Tarikh Tindakan .............................Oleh …………..
Tindakan ( ) Buang ( ) Jual ( ) Simpan ( ) …………………………………………………..
To Scrap To Reuse after Salvage To Dispose Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
SEITON
?
SUSUN
Penyusunan barangan yang perlu dengan kemas, mudah diambil dan disimpan semula
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
SEITON
Tanpa Seiton Tidak barang mahu dapat yang cari kita
Cari-cari = Buang Masa (ex) : tetapkan tempat simpanan
senang dicari
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
SEITON
Cara - SEITON
-
Faktor asas Tentukan peralatan tatacara / susunan perkakas menyenangkan pengambilan untuk bagi
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
Cara penyimpanan
•
Ikut fungsi kerja
•
Ikut process kerja
•
Ikut bentuk dan saiz
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
Prinsip 3 S
• • •
S S S
enang Nampak enang Didapati enang Dikembalikan
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
Label menunjukkan kuantiti penggunaan
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
Label menunjukkan lokasi barangan
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
SEISO ?
SAPU Membersihkan kawasan kerja dengan teliti
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
SEISO
• •
Menyediakan tempat kerja yang bersih Habuk dan bahan buangan – punca ketidakcekapan dan kemalangan
掃く
Sapu
拭く
Lap
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
SEISO
• •
Pastikan semua barangan dalam keadaan sempurna dengan pengawasan dan penjagaan yang kerap Membabitkan pemeriksaan yang teliti
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
SEISO
• •
Operasi pencucian keseluruhan Cuci semua peralatan dan kawasan tempat kerja
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
SEISO
•
Elakkan kerosakan dengan membersihkan dan memeriksa mesin, jig dan peralatan
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
Kejayaan - SEISO
•
Akhir SEKALI: Kerjasama dalam menumpukan kumpulan kepada dan kualiti barangan juga dapat keselamatan
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
3 Prinsip
NO
“NO UNNECESSARY ITEMS !
NO MESS !
NO DIRT !”
No!No!No!
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
SEIKETSU? (SERAGAM) Amalan keseragaman kerja yang terbaik
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
Seiketsu (SERAGAM)
Melibatkan pelaksanaan sistem SEIRI, SEITON, SEISO dengan sempurna - prosedur - senarai semakan harian
di pamer kan di tempat kerja - Label yang selaras - lampu / petunjuk / isyarat yang seragam - Warna garisan lantai yang seragam
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
SHITSUKE SENTIASA AMAL
5S sentiasa dapat diamalkan dan dikekalkan secara berterusan dengan menggunakan P-D-C-A secara aktif.
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
I akan Keluar cepat Contoh: Cara Ketua Boss Measuring Room Jangan pakai kasut Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
Shitsuke
• • • •
Patuh pada peraturan Mewujudkan tabiat / mengekalkan tabiat Mewujudkan tabiat dari segi kecekapan dan keselamatan Mengekalkan tabiat yang telah dicapai
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
Audit Dalaman
Memastikan organisasi dapat menggunakan kekuatan yang ada dan membuat penambahbaikan yang berterusan.
Audit Dalaman: 1. Secara berkala 2.
“independent” 3. Pamerkan laporan audit Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
Jadual Audit
X : Ketua Juru Audit O : Juru Audit Nama Jabatan 1.
2.
3.
4.
5.
Tarikh Audit Masa Mula Masa Akhir Tarikh Periksa Audit Diluluskan: _________________________ Jabatan untuk diaudit Nota Tarikh: _____________
Proses Audit
Lihat Periksa Tanya
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
Nonconformity Audit
• Ketidakpatuhan amalan 5S • Kategori : 1. Serious : NCR yang mengancam proses kerja, keselamatan makmal 2. Minor : satu / dua insiden ketidakpatuhan yang tidak mengikuti amalan 5S 3. POSITIVE : AMALAN BAIK Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM
THANK YOU
Bahagian Pembangunan Teknik & Vokasional, KPM