Regnskapsføring
Download
Report
Transcript Regnskapsføring
Regnskapsføring
Årsregnskap – steg for steg
Kunde og leverandører
Kontoplan og bilagsarter
Inngående Balanse
Kontering
Bilagsregistrering
Se på Resultat og Balanse
Revidere, avslutte perioder og levere mvaoppgaver.
Årsavslutning
Kunder og leverandører
Man må opprette kunder og
leverandører før man kan føre
fakturaen.
Inngående faktura knyttes mot en
leverandør.
Utgående faktura knyttes mot en
kunde.
Kontoplan
Legger premissene for
regnskapsføringen.
Derfor bør kontoplanen være klar før
man begynner å føre regnskapet.
Man bør altså ha bestemt seg for
hvordan regnskapet skal føres, før
man begynner å føre det.
”Kontoplan, med oppstillingsplan”
Denne rapporten hjelper deg til å
finne ut hvor du skal plassere nye
konti.
Balanse: 1000 - 2999
Resultat: 3000 - 8999
Resultat og balanse i kontoplanen
Balanse
1000-tallet: Positive konti
2000-tallet: Negative konti
MEN de debeteres og krediteres underveis!
Resultat
3000-tallet: Salg/inntekter (negativ)
4000-tallet: Innkjøp for videresalg (pos.)
5000-tallet: Lønn (positiv)
6000 og 7000-tallet: Andre utgifter (positiv)
8000-tallet: Finansielle innt. og utg. (neg./pos.)
Fortegn i resultatet
En inntekt er negativ fordi den føres
mot en økning i balansen:
Salg gir penger inn i banken (via kunde).
En utgift er positiv fordi den føres
mot en minking av balansen:
Ved innkjøp går penger ut av
banken/kassa (evt. via leverandør).
Bilagsarter
Blindern Studentforening trenger:
Bank, inngående og utgående faktura,
kasse, diverse
I tillegg kommer Inngående Saldo.
Inngående Balanse
Eiendeler: Hva eier vi ved starten av året?
Penger i banken
Kontanter i kassa
Utestående hos kunder
Gjeld: Hva skylder vi ved starten av året?
Leverandørgjeld
Banklån
Skyldig mva
Egenkapital: Hvor mye av det vi har ved starten av
året er vårt eget?
Egenkapital
Kontering
Før bilagene for hånd før du puncher
de inn i programmet.
Bruk gjerne en standardisert
bilagsforside.
Bilagsregistrering i Mamut
Ny – opprett nytt bilag
Velg bilagsart
Dato => periode
Konto og motkonto
Sum (debet eller kredit)
Lagre
Mva-behandling
Gjøres automatisk av programmet.
De pengene som går ut av banken gå
(via leverandør) for det meste til å
dekke utgifter, men noe går også til
mva.
Overføring til hovedbok
Da føres bilagene virkelig inn i
systemet.
Posteringsjournal
For at en betaling skal kunne føres,
må fakturaen være ført inn i
hovedbok (jf. Reskontro).
Bilagsregistrering – Andre tips
Kun ett bilag føres av gangen
Når bilaget er ført, trykk Lagre og Ny.
”+” = ”Lagre og Ny”.
Bruk TAB og Enter til og manøvrere.
Ikke mus!
Bilagsregistrering – Råd nummer 1!
Forsikre deg om at du har forstått det
du har ført!
Valg av konti.
Verdistrømmens retning (debet/kredit).
Revisjon
Er regnskapet riktig?
Stemmer regnskapet med
virkeligheten?
Bankbeholdning
Leverandørgjeld
Omsetning
Se på Resultat og Balanse
Som en innledning til revideringen av
regnskapet, er det lurt å ta et raskt
blikk over disse.
Ser de fornuftige ut?
Resultat (revisjon)
Er underskudd/overskudd som
forventet?
Fortegn
Er utgifter positive og inntekter
negative?
Hvordan er forholdet mellom innkjøp
og salg av den samme varen?
Har omsetningen av en spesiell vare et
fornuftig overskudd?
Balanse (revisjon)
Har vi den samme summen i banken
som regnskapet påstår?
De kontantene som regnskapet
påstår at vi har, ligger de i kassa?
Leverandørgjeld: Har vi virkelig
ubetalte regninger fra i fjor?
Revisjon
Sammenlikne ”1930 Bank” med
kontoutskriften.
NB! Hovedboksutskrift!
Telle kassa.
Se til at alle kassarapporter foreligger.
Feiltolking
Negativ kassesum
Stor positiv kassesum
For mange føringer på 1930 Bank
For få føringer på 1930 Bank
Avslutte perioder
Stenge perioden for videre føring.
Derfor er det viktig at regnskapet er
riktig i denne perioden.
Vis -> Regnskap -> Avslutte periode
Partallsmåneder avslutter mvaterminer.
Levere mva-oppgave
Mva-oppgave skrives ut ved
avslutning av partallsperiode.
Revidere mva-oppgaven.
Føre tallene over på oppgaven som
sendes til myndighetene.
Revidere mva-oppgaven
Før du skriver ut mva-oppgaven bør
du gjøre deg opp en formening om du
er skyldig eller har til gode mva for
den aktuelle perioden.
Domineres perioden av salg eller
innkjøp?
Årsavslutning
Disponere overskudd/underskudd.
Utføre Årsavslutningsrutinen i Mamut.
Vis -> Regnskap -> Årsavslutning