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Unidad de Normatividad
Administrativa
Asesoría y Capacitación del
Sistema de Entrega y Recepción de
la Administración Pública Estatal
(SERAPE).
NORMATIVIDAD APLICABLE
• Ley de Responsabilidades de los Servidores
Públicos del Estado de Chiapas (Artículo 45,
fracción III segundo párrafo.
• Lineamientos Generales para el Proceso de
Entrega y Recepción de la Administración
Pública Estatal.
Calendario de notificación de actualización y validación del
SERAPE
PRIMERA ACTUALIZACIÓN
Fecha
12/05/2014
Actividad
Área Responsable
Entrega de Información a las Coordinaciones
Órganos administrativos de oficinas centrales
19 al 23/05/2014
Actualización de todos los anexos del SERAPE en línea
Planteles y Centros de Servicio de EMSaD.
26/05/2014 al
20/06/2014
Revisión/Corrección de los anexos del SERAPE en línea
Áreas revisoras de SERAPE en línea/
Planteles y Centros de Servicio de EMSaD.
30/06/2014 al
01/07/2014
Notificación de SERAPE en línea validado de Planteles y Centros
de Servicio de EMSaD a la Unidad de Normatividad
Administrativa vía correo electrónico:
[email protected]
Coordinaciones de Zona.
RESULTADOS DE LA PRIMERA ETAPA DE ACTUALIZACIÓN
•
Planteles validados por Coordinación: Costa (4 de 48 planteles), Istmo Costa (01 de 26 planteles), Centro
Fraylesca (11 de 31 planteles), Centro Norte (8 de 34 planteles), Selva Norte (17 de 23 planteles), Altos (6
de 35 planteles), Norte (13 de 31 planteles), Selva y Sierra Fronteriza no enviaron información.
•
La mayoría de los Planteles únicamente les hizo falta el anexo 51 Inventario de Acervos Audiovisuales,
Bibliográficos y Hemerográficos (Bibliotecas)
•
El Departamento de Bibliotecas rechazaba el anexo 51; sin embargo ahí no les especificaba el motivo del
rechazo debido a que el rango es muy pequeño, únicamente solicitaba un correo electrónico para que ahí
les enviara todas las observaciones de la revisión.
•
En el anexo 17 Bienes Inmuebles los directores de plantel anotaban las medidas del predio, sin embargo
no coincidían con la información que la Dirección Jurídica tenia y les rechazaba el anexo.
•
El Departamento de Control Presupuestal comenta que hubieron planteles que habilitaron el anexo 23
Relación de Líneas Telefónicas, por lo que ahí se detecto que ni el Departamento de Control Presupuestal
ni el plantel cuentan con el contrato de línea telefónica, sin embargo si se paga la renta.
Objetivo de esta dinámica de actualización del SERAPE en línea
en los 308 planteles del Colegio:
•
Tener información real y actualizada en cada uno de los anexos del SERAPE e inventarios de
cada área revisora de oficinas centrales.
•
Evitar adeudos y faltantes en los procesos de entrega y recepción.
•
Actualizar los resguardos de los Departamentos de Almacén e Inventarios y Bibliotecas,
debido a que sean encontrado muchas diferencias entre los bienes que están físicamente en
los planteles, los resguardos y anexos del SERAPE al momento de una entrega recepción.
•
Fomentar la transparencia y la Rendición de Cuentas
Anexos más utilizados
• 01 Marco Jurídico y Normativo (obligatorio)
• 04 Plantilla de Personal de Estructura Autorizada (obligatorio)
• 05 Plantilla de Personal Temporal Autorizada
• 10 Mobiliario y Equipo de Oficina (obligatorio)
• 15 Equipo Médico y de Laboratorio
• 17 Bienes Inmuebles
• 21 Sistemas Computacionales (Hardware)
• 22 Sistemas Computacionales (Software)
• 23 Relaciones de Líneas Telefónicas
• 24 Equipo de Radio y Comunicación
• 35 Situación Financiera de Fondos Revolventes
• 45 Relación de Archivos (obligatorio)
• 46 Asuntos en Trámite (en caso de que exista algún trámite administrativo y/o jurídico) (obligatorio)
• 51 Inventario de Acervos Audiovisuales, Bibliográficos y Hemerográficos
COORDINACIÓN DE ZONA (ENLACES INFORMÁTICOS)
Cuando exista un cambio de Director de Plantel, Responsable de Centros de EMSaD o Coordinador de Zona, los
enlaces informáticos de cada Coordinación deberán seguir los siguientes pasos:
1.- Comunicarse al Área de Sistemas para confirmar si el Servidor Público Entrante ya está dado de alta en la
estructura del SERAPE del Colegio del plantel que corresponda.
2.- Si el Servidor Público Entrante no cuenta con una Firma Electrónica y una cuenta de SERAPE en línea con
usuario y contraseña, el enlace informático deberá crearle una.
3.- El Servidor Público Entrante que ya tengan una cuenta de SERAPE en línea, podrá accesar con el mismo usuario
y contraseña; sin embargo el enlace informático deberá cargar la información del plantel que corresponda,
confirmando que ya se haya realizado el paso 1.
NOTA: Para que los enlaces informáticos puedan crear una cuenta en el SERAPE en línea para el Servidor Público
Entrante o bien cargar la información de los anexos del SERAPE a los que ya tienen una cuenta, es indispensable
contar con la siguiente información:
a) Estar dado de alta en la estructura del SERAPE.
b) Que el Servidor Público Entrante cuente con una Firma Electrónica Activa.
ACTUALIZACIÓN Y VALIDACIÓN DEL SERAPE EN LÍNEA
•
Se deberá realizar la actualización y validación de los anexos del SERAPE EN LÍNEA, de acuerdo al
calendario proporcionado mediante circular número CBC/DG/003/2014 de fecha 30 de abril de
2014 signada por el C.P. José Antonio Aguilar Meza, Director General.
•
Deberán enviar a revisión todos los anexos del SERAPE, aún cuando ya estén validados (color verde)
y no tengan ninguna modificación.
•
En el período de revisión/corrección de los anexos del SERAPE en línea, deberán estar entrando
constantemente a su SERAPE en línea, toda vez que en caso de que su SERAPE sea devuelto para
corrección, cuentan únicamente con cinco días para realizar sus correcciones.
•
Cada Coordinación deberá informar vía correo electrónico a la Unidad de Normatividad
Administrativa [email protected] el cumplimiento de cada uno de los Planteles y
Centros de Servicio de EMSaD de su adscripción.
•
La Coordinación antes de notificar a la Unidad de Normatividad Administrativa, deberá verificar que
los anexos de cada SERAPE se encuentren validados (color verde).
SEGUNDA ACTUALIZACIÓN
Fecha
Actividad
Área Responsable
10/septiembre/2014
Entrega de Información a las Coordinaciones
Órganos administrativos de oficinas centrales
22 al
26/septiembre/2014
Actualización de todos los anexos del SERAPE en línea
Planteles y Centros de Servicios de EMSaD.
1 al 31/octubre/2014
Revisión/Corrección de los anexos del SERAPE en línea
Áreas revisoras del SERAPE en línea/
Planteles y Centros de Servicios de EMSaD de las
Coordinaciones de Zona Sierra Fronteriza, selva y selva
Norte.
03 al
30/noviembre/2014
Revisión/Corrección de los anexos del SERAPE en línea
1 al
17/diciembre/2014
3 al
7/noviembre/2014
1 al 5/diciembre/2014
5 al 9/enero/2015
19 al 21/01/2015
Áreas revisoras del SERAPE en línea/
Planteles y Centros de Servicios de EMSaD de las
Coordinaciones de Zona Altos, Norte e Istmo Costa.
Revisión/Corrección de los anexos del SERAPE en línea
Áreas revisoras del SERAPE en línea/
Planteles y Centros de Servicios de EMSaD de las
Coordinaciones de Zona Costa, Centro Norte y Centro
Fraylesca.
Validación de los anexos actualizados de las
Coordinaciones de Zona Sierra Fronteriza, selva y selva
Norte
Área validadora de SERAPE en Línea (Dirección de
Administración y Finanzas)
Validación de los anexos actualizados de las
Coordinaciones de Zona Altos, Norte e Istmo Costa
Área validadora de SERAPE en Línea (Dirección de
Administración y Finanzas)
Validación de los anexos actualizados de las
Coordinaciones de Zona Costa, Centro Norte y Centro
Fraylesca
Área validadora de SERAPE en Línea (Dirección de
Administración y Finanzas)
Notificación de SERAPE en línea validado de Planteles y
Centros de Servicio de EMSaD a la Unidad de
Normatividad Administrativa vía correo electrónico:
[email protected]
Coordinaciones de Zona.
Número de extensión de las Áreas Revisoras
Departamento
Nombre del Revisor
Extensión
Recursos Humanos
Lic. Lorena Jiménez Moreno
62098
Bibliotecas
Lic. Vanessa Krystel Zenteno Penagos
62025
Almacén e Inventarios
C.P. Mauricio Argüello Ruiz
62114
Control Presupuestal
C.P. Noemí Caridad Pérez Molina
62121
Contabilidad
C.P. Margarito Viliulfo Mazariegos Santizo
62096
Dirección Jurídica
Lic. Perla Xochitl Galindo Esquivel
62003