Transcript comenıus okul ortaklığı

T.C. AVRUPA BİRLİĞİ BAKANLIĞI
AVRUPA BİRLİĞİ EĞİTİM VE GENÇLİK
PROGRAMLARI MERKEZİ BAŞKANLIĞI
1
Hayatboyu Öğrenme/Comenius Programı
Comenius Okul Ortaklıkları
2011
2
Proje Başvuruları Sonrasındaki Süreç
• Başvurularının teslim alınması,
• Uygunluk kontrolü
3
Proje Başvuruları Sonrasındaki Süreç
Uygunluk kontrolünü geçen başvurular
için:
Koordinatörü Türkiye olan projeler için
bağımsız dış uzmanlar (2 ayrı uzman)
tarafından kalite değerlendirmesi
4
Proje Başvuruları Sonrasındaki Süreç
Kalite değerlendirme sürecinde
alınan puanlar
+
Ulusal öncelik puanları
+
Bütçe tahsisi
5
Proje Başvuruları Sonrasındaki Süreç
Kabul listesinde yer almayan kurumlar:
a. Uygunluk kontrolünde elenen,
b. Dış uzman değerlendirmesi sonucunda yeterli
puanı alamayan (50 puan altında alan)
c. Yeterli ortak sayısını sağlayamayan
d. Bütçe yetersizliği nedeniyle desteklenememiş
projeler
6
Okul Ortaklıkları Başvurularına İlişkin Veriler
(2011)
•
•
•
•
•
•
Kabul: 444 (417+27)
Yedek:154
Uygunluk Kontrolünden Ret:56
Karşı UA Ret:118
Kalite Puanından Ret:37
Yetersiz Bütçeden Ret:879
• TOPLAM: 1688
7
2011 Yılı Comenius Okul Ortaklıkları Projeleri için
Tahsis Edilen Bütçe:
9.558.000 Euro
Bütçenin Kullanım Oranı: %100
8
2011 Yılı Toplam Başvuru Sayısı: 1688
Çok Taraflı: 1552
İki Taraflı: 136
9
Ortaklık Türü
ORTAKLIK TÜRÜNE GÖRE BAŞVURU SAYILARI
İki Taraflı;
136; %8
Çok Taraflı;
1552; %92
10
Başvuru Kabul Oranı
TOPLAM 1688 BAŞVURUDAN
Kabul; 444;
26%
Yedek+Red;
1244; 74%
11
Kabul Oranı
Kabul edilen başvuruların oranı
(Bütçe imkanları doğrultusunda)
% 26
12
Okul Türleri
OKUL TÜRÜNE GÖRE KABUL SAYILARI
Özel: 37 ;
%8
Kamu: 407;
%92
13
Koordinatör ve Ortaklar
KOORDİNATÖR-ORTAK SAYILARI
Koordinatör
605; % 36
Ortak:
1083; % 64
14
Proje Başvuru Sayılarına Göre İlk Altı İl
•
•
•
•
•
•
İstanbul
Ankara
İzmir
Konya
Adana
Antalya
15
Proje Kabul Sayılarına Göre İlk Altı İl
•
•
•
•
•
•
İstanbul
Ankara
Mersin
Bursa
İzmir
Nevşehir
16
Kabul Edilen Projelerin Hareketlilik Dağılımı
• 24 Hareketlilik: 354 proje (8496 asgari
har.)
• 12 Hareketlilik: 90 proje (1080 asgari har.)
17
Projenin Uygulanması
Okulda projenin tanıtılması:
Proje
irtibat
kişisi
ve
okul
idarecilerin
koordinesinde oluşturulan proje ekibi ile
işbirliği
içinde,
proje
süreçlerinin
okul
genelinde tanıtılması;
Farkındalığın,
katılımın
ve
işbirliğinin
sağlanması.
 Proje ekibi mümkün olduğunca geniş tutulmalıdır.
18
Projenin Uygulanması
Proje grubu ve iş bölümü:
*Ortaklarla iletişim
* Faaliyetler
* Hareketlilik
* Bütçenin kullanımı
19
Projenin Uygulanması
•Görev dağılımının yapılması
•İyi bir zaman ve bütçe yönetimi
•Proje ekibinde sık değişiklik
yapılmaması
20
Başucu Kaynakları
 Başvuru formu, proje ekibi ile tekrar
gözden geçirilmeli ve planlanan
faaliyetler hatırlanmalıdır.
 Sözleşme detaylı bir şekilde okunmalı
ve sorumluluklar unutulmamalıdır.
 Ulusal Teklif Çağrısı (web sayfamızda
mevcuttur) okunmalıdır.
21
Proje Bütçesi Nasıl Kullanılır?
Proje Bütçesi
Yurtdışı
hareketlilikler
Yurt içi
faaliyetler
22
Projenin Uygulanması
Hareketliliklere katılabilecek okul personeli ve
irtibat kişisine ait nitelikler Ulusal Teklif
Çağrısında yer almaktadır.
23
İzleme ve Denetleme
Projeniz devam ederken, projenin
gidişatını izlemek üzere, Ulusal
Ajans yetkililerince yerinde izleme
ve denetleme ziyareti yapılabilir.
24
Hibe Sözleşmesi - Ekler
Ek 1. Başvuru Formu
Ek 2. Nihai Rapor Formu
Ek 3. Hibe Tutarının
Hesaplanmasına Dair Kurallar
Ek 4. İlerleme Raporu Formu
Ek 5. Ortaklar
25
Hibe Sözleşmesi - Ekler
Ek 4- İlerleme Raporu:
Projenizin ilk yılında ilerleme raporu
(ara rapor) toplantısı yapılacaktır.
İlk yıla ait faaliyetlerin değerlendirilmesi
Son yıl için planlananlara ilişkin bilgi
edinilmesi
26
Hibe Sözleşmesi - Ekler
Ek 2- Nihai Rapor:
Projenizin bitimine yaklaşırken nihai rapor
(final raporu) toplantısı yapılacaktır.
Proje sona erdiğinde; planlanan ve başvuru formu
ile hibe sözleşmesinde beyan edilen hedeflerin
ne
ölçüde
ve
nasıl
gerçekleştirildiğinin
değerlendirildiği rapordur.
27
Ek 3- Hibe Tutarının Hesaplanmasına
İlişkin Kurallar
Nihai Rapor:
Faaliyetlerin, hareketliliklerin ve elde edilen
sonuçların
gerçekleştirildiğine
dair
bilgi
sunulması ve kanıtlayıcı belge/ürün sunulması
gerekmektedir.
• Seyahat biletleri
• Uçuş kartları
• Katılım sertifikaları
28
Hangi Belgeleri Saklamalıyız, ya
da UA’ya Sunmalıyız?
• Sözleşmede belirtildiği üzere yurt dışı
hareketliliklerine ait seyahat biletleri, uçuş
kartları ve katılım sertifikaları
• Proje ürünlerinin gerçekleştirildiğini
gösteren cd, web sayfası vb. görsel
materyaller.
29
Hareketlilik
• Tanımı (yurt dışı)
Ortaklık kapsamında ortaklarca yapılan faaliyetlere katılım için yapılan
yurt dışı seyahati
• Asgari hareketlilik
4, 8, 12 ve 24
(Başvuru formunda ve sözleşmede belirlenmiş minimum sayıdır.)
• Bir hareketlilik = bir kişinin hareketliliği
• Bir kişi birden fazla hareketlilik yapabilir.
• Kimler Katılabilir? (Bakınız Ulusal Teklif Çağrısı)
Okulun eğitim personeli ve öğrencileri ile bu kişilerden özel ihtiyaçları
olanların ebeveyn veya refakatçileri, onaylanmış ilgili ortak temsilcileri
• Süre: İki taraflı ortaklıklar hariç (en az 10 gün), sınırlama yok (faaliyetin
gerektirdiği kadar)
30
• Yurt dışındaki hareketlilikler esnasında ;
konaklama, yeme içme, gezi vb faaliyetler
süresince alınan belgeleri Ulusal Ajansa
sunmanıza gerek bulunmamaktadır. Bu
belgeleri ilerde gerçekleşebilecek
denetimler için okul kayıtlarınızda
saklayınız.
31
Hibe Tutarında Kesinti
• Başvuru formunda beyan edilen;
faaliyetler,
hareketlilikler,
sonuçların
gerçekleştirilmemesi halinde:
Hibenin tamamının iadesi istenebilir.
32
Hibe Tutarında Kesinti veya İade
Geçerli
ve
ortaklıkla
ilgili
veya
minimum
sayıda
hareketlilik yapılmaması halinde yapılacak hesaplama:
Örnek:
Hibe tutarı: 15000 €
Asgari hareketlilik sayısı: 12
Her bir hareketliliğe tekabül eden hibe miktarı:
15000 € (15000 € /12 )=1250 €
Beyan edilen uygun hareketlilik sayısı: 10
Nihai hibe tutarı: 12500 € (15.000 € - 2x 1.250€)
33
Projenin Uygulanması
UA ile iletişim:
Etkin
ve
hızlı
süreçlerinin
iletişim
daha
ve
irtibat
sağlıklı
takibi
açısından, UA Comenius ekibi ile eposta
yoluyla
iletişime
geçmenizi
özellikle rica ediyoruz.
34
UA-İletişim
Lütfen e-posta yoluyla iletişime
geçiniz.
Güngör ALAM
[email protected]
Melda YILDIRIM ALGAN
[email protected]
Zeynep KÖKSAL
[email protected]
Rahime Çınar
[email protected]
Bünyamin GÖKGÖZ
[email protected]
35
TEŞEKKÜR EDERİZ...
36