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鹿城区教职工基本信息采集 工作会议 鹿城区教育局 2013.10.21 鹿城区教职工基础信息采集模板 和数据采集工具的使用方法 鹿城区教育局政工科 2013.10.21 教职工基础培训内容 一、数据采集流程 二、纸质基础信息采集表 三、EXCEL采集模板 3 1 县级教 育局登 录系统 下载 EXCEL 模板和 相关材 料，将 模板分 发各学 校。 2 学校组 织填报 教职工 基础信 息表 学校将 已有教 职工基 础信息 导入 EXCEL 模板 通过 EXCEL 模板打 印出信 息表， 分发给 教职工 核对签 字 教职工 及人事 部门补 录缺失 信息 学校使用EXCEL自带检查功能校验数据 表，确保数据没有问题 4 5 学校报送EXCEL数据表到县级教育局 县级教育局上传EXCEL数据表到 网络版数据采集系统 6 学校审 核纸质 采集表 并录入 教职工 EXCEL 模板 县级教育局审核入库的教职工数据， 有问题退回学校；核对学校数无问题上 报到市教育局 7 市教育局将以县为单位审核入库的教 职工数据，有问题退回到县级；核对学 校数无误后上报到省教育厅 表中标★的项目为必填项。 填报《全国教职工基础信息采集表》时，须参照《全国教职工基础信息采集表 指标解释》及《基础代码表》。 表单中非勾选项全部填写汉字、字母或数字；有选项的指标可直接打“√”。 有选项的指标如未标明“可多选”，只能单选。 标注“对照指标解释填写”的，须依据《教职工基础信息采集表指标解释》中 对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写。 标注“对照基础代码表填写”的，须依据《教职工基础信息采集表指标解释》 中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写，或者根据“备注”栏中所引用的 代码表名称到《基础代码表》文件中查找，填写对应选项汉字名称。 请认真填写所有信息，确保数据真实、准确、完整。 准备工作 填报数据说明 自有系统数据导入EXCEL模板 模板使用常见问题 （一）准备工作 电脑配置 系统xp和win7 32位，适用版本：Excel2003及Excel2007，请不要使 用WPS 开启宏 Excel的宏默认处于禁用状态，开启宏的方法如下： （1）Excel2003环境 选择【工具】菜单，点击【选项】后显示如下，依次选择图中红色 圆圈： 选择【低】后， 选择【确定】 （2）Excel2007环境 打开Excel2007的【Excel选项】，点击【信任中心】，选择【信 任中心设置】 在【信任中心】设置画面，选择【宏设置】，在画面右侧，选择 【启用所有宏】，点击【确认】。 （二）填报数据说明 1、每所学校有一个唯一的EXCEL采集模板文件，文件名统一为“10位学 校标识码_学校名称_模板名称.xls”，其中，附设班模板文件命名规则为“10 位学校标识码_学校名称_附设班_模板名称.xls”。学校间模板文件不可混用， 不可修改文件名称，也不可拆分为多个文件。 2、确保EXCEL模板中的内容与纸质基础信息表中的内容保持一致。 3、EXCEL采集模板的输入形式分为：手工输入框、下拉选择框（单选）、弹 出选择框（复选框和树形选择框）。 4、手工输入 没有选项的指标（如姓名、出生日期、月平均工资），可直接将内容手工 录入到EXCEL模板中。其中日期型指标，应按照“YYYYMMDD”格式填写， 如“20130101”；年月型指标，应按照“YYYYMM”格式填写，如 “201301”；“月平均工资”必须输入数字，且可保留一位小数 。 5、下拉选择框 下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体子项，不可选择父项，如 “最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目，则不可选择 “博士”项。 6、弹出框 根据纸质基础信息采集表，在弹出框（包括复选框和树形选择框）中选择。 7、学校校验EXCEL数据 学校将教职工数据全部录入到EXCEL模板后，必须点击模板自带“开始检 查”按钮进行数据校验，若出现错误应及时修改，直至提示“数据校验通过， 可以上传”后，才可上报给所在地教育行政部门。 （1）点击“开始检查”，若存在不符合要求的数据，模板会给出提示 （2）点击“确定”后自动转入【错误信息】页面，根据错误提示修改教职工 数据。 注：不可删除【错误信息】页面，否则会引起EXCEL采集模板报错 【错误信息】页面 （三）自有系统数据导入EXCEL模板 1、复制一个EXCEL模板文件，将自有系统中的数据导入到复制后的模板中， 要求数据指标能够对应。 2、检查并修改导入后的内容，须在指标解释范围内，并完全满足EXCEL采集 模板的要求（基础代码必须一致，选中备选项后显示时须带代码等）。 3、拷贝修改后的全部数据，在正式模板文件中选择【选择性粘贴】，选择 【数值】，才能保证采集模板中的格式正常。 4、通过EXCEL自带的“打印”功能，打印EXCEL中所有教职工基础信 息采集表，分发给教职工本人补录和确认签字。 注：不能直接将原有数据导入EXCEL采集模板 EXCEL采集模板中带有大量宏代码和格式，已建成教职工管理信息系 统的地方和学校，若将已有教职工基础信息直接导入到EXCEL采集模 板中，会将模板中格式破坏，可能造成无法展示选择项、无法校验等 问题。 （四）模板使用常见问题 1、不能弹出复选框和树形选择框 如在EXCEL模板中无法弹出复选框和树形选择框，则可直接在对应栏中输 入“代码-选项汉字名称”；如是复选，“代码-选项汉字名称”间用逗号隔开。 2、EXCEL出现报错 由于模板使用了特殊的VB控件，因此会常见以下几类问题： （1）打开模板时报错：无法装载这个对象,因为它不适用于这台计算机。 （2）点击“开始检查”时报错：运行时错误’424’:要求对象；编译错误:找 不到工程或库；隐含模块中的编译错误:XXXXXX等。 以及其他各类模板报错都可以先尝试以下解决办法 XP操作系统（先关闭EXCEL 软件 ）： （1）拷贝【MSCOMCTL.OCX】文件到 【C:\Windows\System32】目录，若 已经存在同名文件，就覆盖替换。MSCOMCTL.OCX 文件在QQ群共享中 。 （2）在“开始”-“运行”框， 输入【regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX】，回车执行； （3）重新启动EXCEL，完毕。以上操作如下图： 操作1： 拷 贝 MSCOMCTL.OCX 文 件到此目录，若已经存在 同名文件，则替换。 操作2：运行如下指令 regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCO MCTL.OCX WIN7操作系统（先关闭EXCEL 软件 ）： （1）同上。 （2）点击“开始（win键）”—“所有程 序”—“附件”后，右键“命令提示符”， 选择“以管理员身份运行”，打开“管理员： 命令提示符” 中输入： 【regsvr32.exeC:\Windows\System32\MSC OMCTL.OCX】，然后执行 （3）重新启动EXCEL，完毕。 2、输入指令后按回车执行 1、务必要以管理员身份运 行“命令提示符”，否则 可能会出现错误。 3、宏病毒解决对策 目前EXCEL宏病毒较多，传播很快，打开携带宏病毒的EXCEL文件后会被 感染，病毒会通过拷贝、传递EXCEL文件向外扩散。 可通过360或瑞星检测、消灭宏病毒，EXCEL采集模板中的宏，不会被当 做病毒，但一旦采集模板文件感染病毒，360或瑞星检测杀毒时，会把宏病毒及 模板中的宏全部删除，造成数据校验功能失效等。 建议杀毒消灭宏病毒后，重新下载新模板，并把已填写的数据拷贝到新下 载的模板中。 技术支持 温州市教育局 政策支持：88639615 潘翔 QQ:107628411 技术支持：88609882 包相忠 QQ:18704660 鹿城教育局： 政工科：陈芸芸 88262806 QQ:642253947 信息中心：董王碧 88262821 QQ：178431385