Transcript 其他专业技术岗位、管理岗位的教职工

全院教职工基础信息
采集工作培训会
2013年10月15日
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一、采集工作基本情况
二、Excel表格组成
三、Excel采集模板操作
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一、采集工作基本情况
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1．采集对象
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教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位的教
职工，工勤技能岗位的在编职工。

采集对象不含离退休教职工、不含来自其他学
校或企业的兼职教职工、不含代课教师。
2、采集原则
 在编人员由学院负责
 “百人计划”人员（编内、编外）由高人
办负责
 编制外人员（雇员、人才租赁）由人事科
负责
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 “谁填报谁负责、谁审核谁负责”，
确保责任到人，保障数据质量和安全
3、采集工具
 教职工基础信息EXCEL采集模板
 教职工基础信息采集表指标解释、
基础代码表
4、采集工作流程
学院进行工作部署与培训（15日）
教职工下载EXCEL模板，录入数据（16-17日）
学院汇总并录入劳资信息，审核（18-22日）
学院向人事处报送数据，学校审核（23日）
返回数据至学院打印，个人核对并确认签字（29-30日）
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5、工作部署

学院负责本部门教职工的工作部署和人员培训。

工作部署与人员培训要覆盖到每一名教职工。
 二、表格组成
 1、教职工基本信息
 2、教职工劳资信息
 3、专任教师信息（教师岗）
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1. 教职工基本信息
手输项：
姓名 、出生日期 、身份证号码、获最高学
历或学位院校（已毕业，填写毕业证和学位
证上的院校全称）、参加工作时间（以人事
处数据为主）、所在部门（土木与交通工程
学院）
单选项：点击下拉选择
多选项：点击后在弹出窗口选择
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2. 教职工劳资信息
（1）是否在编★
事业编
（2）签订合同情况★
分聘用合同（编内）和劳动合同（编外）
（3）月平均工资★
2012-2013学年统发工资+业绩金的平均数
（4）五险一金★
编制内的干部、固定工选“养老、失业、
工伤、公积金”，编制内的合同工及聘干、
编制外人员选“养老、医疗、失业、工伤、
生育、公积金”。
 3.
专任教师信息
现主要从事学科领域
★
数据选择范围参见
《基础代码表》中
的“学位授予、人
才培养学科目录”
（2011年版）中以
4位数字作为编号
的代码 。
专任教师栏最后四个字段不填写，高职教师专用
三、EXCEL采集模板操作
（一）准备工作
（二）填报说明
（三）模板使用常见问题
（四）技术支持
（一）准备工作
1. 最好使用WinXP操作系统
2. 适用版本： Excel2003及Excel2007 。
3. 开启宏
Excel的宏默认处于禁用状态，开启宏的方
法如下：
1） Excel2003环境
选择【工具】菜单，点击【选项】后显
示如下，依次选择图中红色圆圈：
选择【低】后，
选择【确定】
（2） Excel2007环境
打开Excel2007的【Excel选项】，点击【信任中心】
，选择【信任中心设置】 ：
（二）填报说明
1、EXCEL采集模板的输入形式分为：手工输入框、下拉选
择框（单选）、弹出选择框。其中，弹出选择框分为复
选框和树形选择框。
2、手工输入
没有选项的指标（如姓名、出生日期、月平均工资）
，可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。
其中日期型指标，应按照“YYYYMMDD”格式填写，
如“20130101”。
3. 下拉选择
下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体
子项，不可选择父项，如“最高学位”中“博士
”下还包含了“哲学博士学位”等项目，则不可
选择“博士”项。
4. 弹出框
为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内
容，须在EXCEL模板对应指标下拉框或弹出框（包括复
选框和树形选择框）中，选择相对应的选项。
5. 校验EXCEL数据
教职工数据全部录入到EXCEL模板后，须点击
模板自带按钮“开始检查”进行数据校验，若
出现错误应及时修改，直至校验全部通过后，
才可上报。
1） 点击“开始检查”，若存在不符合要求的数
据，模板会给出提示
2）点击“确定”后自动转入【错误信息】页面，
根据错误提示修改教职工数据。
【错误信息】页面
注：不可删除【错误信息】页面，否则会引起EXCEL采
集模板报错
（四）模板使用常见问题
1.不能弹出复选框和树形选择框
如果在EXCEL模板中无法弹出复选框和树形选
择框，则可直接在对应栏中输入“代码-选项汉
字名称”，如果是复选， “代码-选项汉字名称”
间用逗号隔开。
2. EXCEL报错
由于EXCEL安装补丁或其他原因，可能存在无法加载DLL
、或运行时，出现以下画面：
解决方法：
（1）拷贝【MSCOMCTL.OCX】文件到 【
C:\Windows\System32】目录，若已经存在同名文件，
则替换。MSCOMCTL.OCX 文件将在网上提供下载。
（2）在“开始”-“运行”框，
输入【regsvr32.exe
C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX】，然后回
车执行；
（3）重新启动EXCEL，完毕。
以上操作如下图：
操作1：
拷贝MSCOMCTL.OCX文件
到此目录，若已经存在同
名文件，则替换。
操作2：运行如下指令
regsvr32.exe
C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX
3. 宏病毒解决对策
目前EXCEL宏病毒较多，如ToDOLE比较常见。传播很快
，打开携带宏病毒的EXCEL文件后会被感染，病毒会通过
拷贝、传递EXCEL文件向外扩散。
可通过360或瑞星检测、消灭宏病毒，EXCEL采集模板中
的宏，不会被当做病毒，但一旦采集模板文件感染病毒，
360或瑞星检测杀毒时，会把宏病毒及模板中的宏全部删
除，造成数据校验功能失效等。
建议杀毒消灭宏病毒后，重新下载新模板，并把已填写的
数据拷贝到新下载的模板中。
4、Excel打开宏时出现丢失了 Visual Basic 项目、丢失了
ActiveX 控件
故障现象：
打开一个Excel文件时，出现丢失了 Visual Basic
项目、丢失了 ActiveX 控件？
在一开始的时候出现了“类未注册，查找具
有以下CLSID对像：{AC9F2F90-E877-11CE-9F6800AA00574A4F}”的提示。
解决方法：
1、将附件里的Regsvr32.exe 和 fm20.dll 这两
个文件复制到你的电脑系统
c:\windows\system32 下面（直接覆盖）。
2、单击开始→运行, 然后键入下面：
Regsvr 32 .exe fm20.dll ，点击确定， 应出现以
下消息c:\windows\system\fm20.dll 中的
DllRegisterServer 成功 。
3、重新启动Excel
专业技术岗位分为13级，一至四级为正高级岗，五至七级为
副高级岗，八至十级为中级岗，十一至十二级为初级岗，十
三级为员级岗。教授一级岗位、教授二级岗位、教授三级岗
位和教授四级岗位，分别对应专业技术一至四级岗位；副高
级教师岗位名称为副教授一级岗位、副教授二级岗位和副教
授三级岗位，分别对应专业技术五至七级岗位；中级教师岗
位名称为讲师一级岗位、讲师二级岗位和讲师三级岗位，分
别对应专业技术八至十级岗位；初级教师岗位名称为助教一
级岗位和助教二级岗位，分别对应专业技术十一级和十二级
岗位。
其他专业技术岗位名称包括正高级岗位、副高级岗位、中级
岗位和初级岗位。其中正高级对应其他专业技术三级和四级
岗位；副高级岗位对应专业技术五至七级岗位；中级岗位对
应专业技术八至十级岗位；初级岗位对应专业技术十一至十
三级岗位。
高级技师、技师、高级工、中级工、初级工，依次分别对应
技术工一至五级岗位，普通工岗位不分等级。
学院邮箱
 [email protected]
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