Transcript 成人学籍归档工作指南

学籍归档工作
1
2014年学籍归档工作安排

从2008年开始，改为按届移交档案

今年的归档工作范围：

2014年应届毕业班级

2014年办理毕业证的往届生。

整理内容：根据 “归档文件目录”（由学历部
打印、分发），为每个班整理学籍表、成绩表。

完成日期：2014年10月底
2
应届班级归档文件目录
2009级
2009.02
~
2012.01
目录由
毕业生和
结业生两
部分组成
3
往届班级归档文件目录
2006.02
~
2012.01
目录中只出现本年度的结业后毕业生
4
学籍表填写要求
各个栏目都必须填写
095432012301
请按目录顺序
在此打上页码
如果缺相片，可
以在教务系统中
打印花名册然后
剪下来粘贴
如有学籍变动记
录，请在此填写，
并将有关变动材
料粘贴在学籍表
后
5
学籍表的整理


要求包含目录中每个学生的学籍表
其中：
毕业生的学籍表必须为原件
 结业生分为以下两种情况：

 学籍已不在该班的结业生（如“退学”、“转
出”、“休学”）则移交原件；
 其它情况的结业学生学籍表只需复印件即可。
原件仍保存在院系，待其取得毕业资格再按届
移交（如超过学籍有效期仍未能毕业者，另作
处理）。
6
成绩表的整理

要求包含目录中每个学生的成绩表

无论毕业还是结业，均使用成绩表原件
（由学历部从教务系统中打印、分发）
院系需在成绩表上加盖印章

7
装订要求

归档文件目录一式两份，分别放在该班《学籍表》
和《成绩表》的首页，用三孔一线的方式装订；

无论是《学籍表》还是《成绩表》，其内页的学
生顺序必须与目录一致

每一页的右下角必须用页码机盖上页码，不可重
号、缺号（即通过目录上的页码、姓名，能够准
确无误地找到每一位学生的学籍表或成绩表）
8
装订好的档案
9
档案馆对本次装订的补充说明



应届班级（即2011级）的学籍表、成绩表必
须分开整理，即一本《学籍表》，一本
《成绩表》，分别装订；
往届班级，如该班少于10人，则要把学籍和
成绩装订到一本中。排放顺序是：
目录→学籍表N张→成绩表N张
学籍表和成绩表的页码，均按目录中的顺
序，从一号开始编。
毕业论文暂未要求归档，但各院系需妥善
存放，以备后用。
10
工作流程
1.
2.
由学历部统一打印目录及归档成绩表，分发给
各院系
院系根据目录整理《学籍表》和《成绩表》
3.
院系核对内页数量和顺序无误后，用页码机盖
上页码，并按要求装订
4.
在教务系统打印《学籍档案移交目录》，填写
好之后，与档案材料一起移交给学历部，由学
历部核查签收
5.
学历部汇总后，把院系上交的纸质档案和对应
的电子档案同时移交给学校档案室
11
其它事项

成人教育学生的学籍有效期：
学籍有效期=学制+3年 （含休学时间）
 比如2008级3年制的学生，学籍到今年就无效了


对于成教2008级至今仍未能毕业的学生

其电子学籍在教育部的网站系统中将被清除

请院系将其学籍表的原件，移交学历部，由学
历部集中存放。
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