Transcript 2014.2.22） 神﨑補助金小委員会委員長

2014-15年度国際ロータリー第2690地区
地区夢計画合同セミナー
地区補助金管理セミナー
2013-14年度地区補助金プロジェクト
実施結果の報告
2014年2月22日 島根県芸術文化センター
2013-14年度地区補助金小委員長
津山RC 神﨑 信輔
クラブロータリー財団委員長
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・ロータリー財団について理解を深め、会員へ伝える
・財団寄付の意義を知り、寄付のお願いをする
・補助金を活用して、有意義なプロジェクトの実施を推進する
(補助金の申請・報告・会計の適正管理）
国際ロータリーのロータリー財団
世界中のロータリアンからの寄付金
2017年 R財団創立100周年に向けた改革
未来の夢計画 Future Vision Plan
2690地区など国内6地区を含む全世界100地区で2010年7月～3年間試行期間
ロータリー財団の新しいプログラム
ポリオプラス・ロータリー平和センター・新しい補助金制度
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シェアシステムによる財団資金の活用
年次基金寄付と恒久基金収益を、３年後に国際財団活動資金（WF）と地区財団活動資金（DDF）にそれぞれ50％ずつ
配分することをシェアシステムと言います。
ロータリアンからの寄付シェア
年次基金寄付
恒久基金寄付
収
益
の
み
全
額
指定された使途へ
3年後に使用
50%
システム
使途指定寄付
50%
（例）ポリオプラスプログラム
ロータリー平和センタープログラム
グローバル補助金事業の提唱者側現金寄付
地区財団活動資金
DDF
国際財団活動資金
WF
地区が使途を決定します。
ロータリー財団管理委員会が使途を決定します。
寄贈
地区補助金：
最大DDFの50%
ポリオプラス、
ロータリー平和セン
ター等
その他の分野における、
奨学金
VTT（職業研修チーム）
奉仕プロジェクト（従来の地区補助金）
グローバル補助金：
残りのDDF
６つの分野における、
奨学金
VTT（職業研修チーム）
人道的プロジェクト
戦略パートナー
（協力団体）
パッケージ・グラント
Ｒ財団が立案
戦略パートナーと合同実施
長期・大規模プロジェクト
RI第2690地区 シェア・システム DDF 配分表
- スペンディングプラン申請時の予算 -
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ＲＩ第2690地区 2013-14年度 新地区補助金プロジェクトの申請結果
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ＲＩ第2690地区 2013-14年度各クラブ提唱地区補助金プロジェクト一覧
新地区補助金（地区補助金）
プロジェクトの実施スケジュール
2013-2014年度
報告書〆切
2014年2月末
本年度
プロジェクトの立案
事業計画・予算作り
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2014-2015年度
次年度
地区が
一括申請
補助金プロジェクトの実施
2014年8月～2015年1月
事業年度スタート
承認
申請書・予算書提出
決算・報告書類作成
入金
2013年 2014年 今
2015年
年度終了
12月
1月
2月
3月
4月
6月 7月
2014年3月末 補助金申請〆切
2014-2015奨学生
クラブ推薦〆切 2月末
12月 1月
6月
7月
2015年2月末報告書〆切
2015-2016年度次々年度
2015年7月
2015年3月末日
プロジェクトの立案事業計画・予算作り
補助金申請書〆切
事業年度が始まる前年度から立案・計画・予算作りをする 事業年度スタート
次年度、次々年度会長・役員の早期決定などクラブの準備体制が必要 【3年委員制】
２６９０地区ホームページ
≪2690地区で検索☝≫
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http://www.rid2690.jp/
ここをクリック
RI第2690地区ロータリー財団事務所ＨＰ ダウンロード機能の使い方
① http://www.zaidan-rid2690.jp にアクセスし、ユーザー名とパスワードを入力してください。
ユーザー名 「member」
パスワード 「member2690」
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② 画面左側の「ダウンロード」ボタンをクリックし、ファイルの一覧を表示してください。 10
こちらのダウンロードボタンを
クリックしてください
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③ ファイル名をクリックすると確認メッセージが表示され、対象ファイルの表示/保存ができます。
ファイル名をクリックすると確認
メッセージが出ます
報告書類作成のサポートについて
Ｒ財団と地区ルールに照らし、プロジェクト報告書類をチェック
修正点を助言、適正な書類を作成し、監査に備える
・申請書と予算書どおりに実施されているか
・認められない支出項目の排除
・補助金とクラブ負担金の支出項目の振り分け方
チェックするポイント
・プロジェクトを計画どおりに実施し、予算書どおりに支出しているか
・費用の支払いが承認日以降か（領収書の日付が承認日以降であること）
・ロータリーが主催者であるか（共催や名目だけの事業は不可）
・ロータリアンの積極的な関与があったか（如何に汗を流したか）
・単なる寄付行為や、親睦会、観光ツアーになっていないか
・補助金で購入した物品の管理者がだれか（クラブが管理者になれない）
・飲食費は不可（実施に必要な、バーベキューの食材、料理教室の材料費はＯＫ）
・参加賞、記念品、参加者へのお礼状などプレゼント類は不可
・高額なチラシ作成費や広報費などは不可
・ロータリアンや関係者が、受益者やプロジェクトの対象となっていないか
・ロータリアンの入場料やロータリアンが行う、会議費、事前調査費が含まれていないか
・実施に必要な事前準備費（整地、下草刈りなど）はＯＫ
ルールに違反 ＝ 補助金の返金 ＝ クラブ負担
新地区補助金小委員会、地区Ｒ財団委員長、国際ロータリー日本事務局財団室
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関係書類は７年間保管
新地区補助金プロジェクトに関するすべての書類
・原本：地区ロータリー財団事務所
・写し：クラブで保管
保管期間７年間 ⇒
７年後までロータリー財団の監査の可能性
●クラブ役員、担当者、受益者の記憶 ⇒ 希薄化
●監査委員が納得する、きちんとした説明の必要性
●監査結果 ⇒ 不適合 ⇒ 補助金の返金
●１プロジェクトの不備 ⇒ 他のプロジェクトの再監査
●自己防衛のため、みんなのために
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2013-14年度 第２６９０地区
地区補助金小委員会メンバー
委員長 神﨑 信輔
次期委員長 田儀 政司
2010-11委員長 三村 元博
2011-12委員長 小林 健治
2012-13委員長 中村 公彦
地区ロータリー財団事務所
津山ＲＣ
益田西ＲＣ
岡山西南ＲＣ
倉吉ＲＣ
倉敷RC
笠原 由紀子
申請書・報告書の事前チェックは
Ｅメールで
[email protected]
地区ロータリー財団事務所
〒700-0902 岡山市北区錦町1-8 岡山県木材会館4階
TEL (086)221-2690 FAX (086)224-4288
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ロータリーの
公共イメージ向上につながる
良いプロジェクトを実施してください。
それが、会員増強へとつながります。
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ご清聴
ありがとうございました